事务性公文简报2.ppt

1、事务性公文写作（2,简报知识 与信息写作,简报信息稿的写作,1、简报文稿写作类似新闻写消息,所应像新闻记者那样，善于从一般中找出特殊，从细微中发现值得注意的动向，抓材料要快要新。 2、要求采用直书实书，用事实和数据说话。 3、强调简明扼要，同时注意信息内容的完整快（时效要求）、新（内容要求）、简（写法上要求）、实（内容上、写法上要求）。只有语言简短精练,才能以小载体运更大的信息量（一般100300字则可,一、信息的结构要素： 1、标题信息标题就是表明信息内容的短语 2、导语扼要地揭示信息的核心内容 3、主体信息的展开部分，补充导语未提到的次要材料以及交代“背景材料” 4、背景非新闻事实本身，而

2、是与新闻事实有关材料 5、结尾要紧扣主题，起到表现深化主题作用，不能游离主题之外,必须指出 这些要素并不是每一篇信息都必须具有所有要素，显性模式要素都有，隐性模式则可能只有其中的若干要素,首位希望工程受助者毕业回乡任教 全国“希望工程”救助的第一人河北省来源县桃木疙瘩村的张胜利，近日从上海第一师范学校毕业回到家乡保定任小学老师。 张胜利曾因家庭贫困而失学。1989年10月17日，当时13岁的张胜利在中国青少年发展基金会的资助下。重返校园，成为我国“希望工程”救助的第一人，1995年9月，团中央“希望工程”办公室保送他到上海第一师范学校上学，并提供学费。 张胜利师范毕业后表示：“我是从大山来的，

3、还要回到大山去。我的理想是当一名教师，把所学到的知识，回报给家乡保定贫困山区的孩子们。” 中国青年报97、6、25 赵本民文,2、导语 报道新闻事实,3、主体 4、背景,5、结尾 表态,1、标题,例文（1,要素（1）标题：对信息的内容和结构作高度的归纳，要准确、恰如其分、新鲜、抓人眼球,1）单标题（直接概述事由） 如：我三十万大军胜利南渡长江 如：我市今年清欠工作确定三项工作目标 （2）双标题：A+B式（一般为虚实结合） 如： 东莞市出“十招” 防止传统发展模式复归 如： 东莞理工学院重金引智 30万请院士安家,A标是对措施的描述，B标为措施的意义，要求点题。,A标为揭示信息的意义、或说明原因

4、、烘托气氛的虚题，B标为主题交代新闻事实没，为实题,堂上练习（1）根据信息导语拟制信息稿“标题” 1） 年初根据省注协的布置，我会对48家会计师事务所报送的472名注册会计师任职资格检查材料进行了初审。目前，根据省注协5月份公布的注册会计师任职资格检查名单显示，我市有462名注册会计师通过2009年度任职资格检查，有10名注册会计师暂缓通过任职资格检查。 （请拟单标题） 2） 4月22日是第16个世界读书日，当天下午2时正，东莞业务部主要领导和全体员工在公司会议室举行“创建学习型组织，争做知识型员工”读书活动启动仪式。 （请拟双标题,创建学习型组织，争做知识型员工” 东莞业务部举行读书活动启动

5、仪式,我市462名注册会计师通过2009年度任职资格检查,标题的拟制要求： 1、点题提要，引人注目，题文一致， 2、文字准确、精当、鲜明、简洁、 3、简洁明快，音节整齐，通俗易懂,要素（2）导语：扼要地揭示新闻的核心内容,1、它是简报稿（消息）体裁所特有的； 2、它处于文章的开头部位； 3、与任何文章的开头不同，它是（新闻事件或问题的）结果、提要，或高潮，介绍最重要、最精彩的事实。 第一代新闻导语“六要素“也称全型导语。 5个“W”+1个“H” 何人（who）何时（when）何处（where） 何事（what）何故（why）何果（怎么样how） 例1“总统今晚在剧院遇刺重伤” 例2法新社198

6、6年9月16日电：美国国防部官员今天说，苏联本月十一日从北极圈内一艘潜艇上发射的一颗试验导弹在飞行途中偏离航向，落在中国境内,第二代新闻导语为部分要素导语，可分为叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等,导语的写作要求： 1、导语必须有实质内容；用事实讲话. 2、凸出核心：将最具新闻价值、最有吸引力的事实写进导语； 大体上有三类材料应在首选之列： 最新鲜的材料 要选择最重要、最具影响力的材料写作导语 选最有趣、最富有戏剧性和人情味的材料作导语。 例： 戴安娜在巴黎车祸身亡 据新华社巴黎8月31日电 英国王储查尔斯王子的前妻戴安娜本地时间8月31日凌晨在巴黎遭遇严

7、重车祸，送往医院后不治身亡,无导语信息即题文承接型信息,我市今年清欠工作确定三项工作目标,一是2006年3月底前完成网上申报2003年12月31日以前政府投资工程拖欠款629.42万元的清偿任务。二是2006年6月底前全市基本完成建设领域拖欠工程款的清偿任务，即进入司法（仲裁或清算）程序的拖欠项目已判决执行，其他项目均清偿完毕并完成网上消号任务。三是2005年以前开工的在建工程和2006年开工的工程，不产生新的拖欠。 XX学校重视学校安全工作 做到一查,二落实,三巩固 “一查”即查隐患，对学校各种教学设施和师生中存在的不安全因素进行全面检查。“二落实”即落实整改措施，对查出的问题，学校投入人力

8、物力及时解决；落实学校的各项检查评比制度，规范学校的日常管理。“三巩固”即巩固小黄帽路队制，确保学生上下学的交通安全；巩固家校联系卡的使用管理，对重点学生加大校外监控力度；巩固法制宣传周的教育成果，举行学生法律知识竞赛活动,这2条不到200字短信息，属于题文承接型信息，无导语，往往用文章的第一句做标题，既可标题显旨，又行文简洁快速,堂上练笔1写导语 时间：2009年3月5日 地点：学院大礼堂 事件：文学院在“东莞理工学院庆祝三八国际劳动妇女节99周年服装展示大赛中获三等奖 参加者：14代表队、校党委书记周致纳、副书记校长杨晓西等出席 注意: 1、写好标题： 做到准确、鲜明、简明 2、记住五个“

9、W”，用最经济的文字说清事实，可省略五个要素中的“何因”，也不必作展开以及背景交代,服装大赛文学院教师展风采 （新闻网络中心 王君玉）3月5日下午，由校妇女工作委员会、校工会委员主办的“东莞理工学院庆祝三八国际劳动妇女节99周年服装展示大赛在校大礼堂隆重举行。校党委书记周致纳、副书记校长杨晓西以及14个参赛代表队出席了本次大赛。文学院教师代表队参加了比赛获三等奖,要素（3）主体：主体是消息的展开部分，导语揭示的信息、事物和主题，要靠主体作进一步阐述、解释和补充,主体要完成任务： 1、对导语里提到的各个事实加以阐述，使导语深化和具体化， 具体展开的方法有： 顺叙式按事情发生、发展、和结局的时间顺

10、序展开写 并列式把要反映的情况，分为若干类别，然后分门别类加以介绍。 因果式先写结果，后写原因。（吸引人关注原因） 2、补充新的事实，即补充导语未提到的次要材料以及交代“背景材料,服装大赛文学院教师展风采,新闻网络中心 王君玉）3月5日下午，由校妇女工作委员会、校工会委员主办的“东莞理工学院庆祝三八国际劳动妇女节99周年服装展示大赛在校大礼堂隆重举行。校党委书记周致纳、副书记校长杨晓西以及14支代表队出席了本次大赛，文学院教师代表队参加了比赛获三等奖。 参加此次赛事的14支代表队来自不同院系，赛前各队均做了充分准备。参赛各队以多种方式（如配合灯光效果、动感音乐、或者采用诗歌朗诵等），自信、自然

11、地展示了礼服、旗袍、运动装、休闲装、工作装等各类服饰。 文学院参赛老师在服装展示中融入诗歌朗诵、舞台表演等创新形式，并依次用五种颜色的衣服进行展示，得到评委与观众的一致好评，最终获得此次比赛的团体三等奖。另外，阎江老师和施旸老师还由于出色的个人表演和创意的服装搭配获得本次比赛的个人最佳创意奖,导语,主体,结尾 结果,戴安娜在巴黎车祸身亡 据新华社巴黎8月31日电 英国王储查尔斯王子的前妻戴安娜本地时间8月31日凌晨在巴黎遭遇严重车祸，送往医院后不治身亡。 据悉，戴安娜与其男友埃及亿万富翁之子法耶兹于30日下午来到巴黎。当天午夜，他们在巴黎里茨饭店共进晚餐后，乘坐一辆奔驰600型汽车飞速驶向法耶

12、兹在巴黎的一座私邸，一群摄影记者在途中紧追不舍。戴安娜的汽车加大马力急速行驶，试图摆脱摄影记者，不幸在一处公路隧道里与一根立柱碰撞，造成严重车祸。法耶兹和司机当场死亡。戴安娜及其保镖身受重伤。 车祸发生后，抢救人员立即将戴安娜等人送到医院。负责抢救戴安娜的医生不久宣布，戴安娜在车祸中手臂骨折，大腿受伤并发生严重脑震荡，在抢救过程中因胸腔大出血，于凌晨4时死亡。 法国总统希拉克和总理若斯潘对戴安娜不幸身亡表示震惊。据巴黎警方宣布，车祸发生后，尾随戴安娜的7名摄影记者被带到巴黎警察总署接受调查,二、主体部分的写作要注意几点： 1、紧扣消息主题取材。 2、叙事宜具体、内容应充实。 3、叙述宜求生动，

13、行文善兴波澜。 4、层次段落分明，起承转合要自然，自然段和句子短而有力,主体展开,导语,结尾 表态、事态,要素（4）“背景”： 背景指有关此事的历史、环境和原因，用来衬托或说明发生的事，交代事件的或人物发展的前因后果、来龙去脉，可以更显示或强调此事的意义。具有： 1、说明性，说明和解释事实产生（原因、条件、环境） 2、注释性，对有关名词术语，科技知识等注释。 关键作用是：帮助读者看懂新闻内容，增长知识。由于这些并非新闻事实本身，而是与新闻事实有关，所称之为背景资料，它往往暗含在主体中。 背景的类型： 从内容可区分为： 历史背景、人物背景、地理背景、事物背景。 从它的作用可区分： 对比性的背景材

14、料、说明性的背景材料、注释性的背景材料,旅客“五一“争睹乐山大佛新容 “五一”大假第一天，1万多游客拥进乐山大佛景区。刚刚结束维修的乐山大佛迎来了新世纪的第一个旅游高锋期。 为把乐山大佛这一世界文化遗产以近唐代修建时的面貌呈现在游客面前，乐山大佛1280多年历史上最大规模的维修于3月24日开工，并于3天前结束。 去年“五一“7天的大假期间，乐山大佛接待了13万多游人，而今天上山参观的人数就达1、13万人，比去年有较大增长，明后两天游客肯定还会增加,导语5个W 第2层次报道新闻事实,主体：1、补充何因2、交代背景 第3层次报道新闻事实,标题 第1层次报道新闻事实,展望式结尾 ：突出重点，深化主题

15、（争睹大佛新容）展望前景,碧利斯”导致常德水稻制种损失严重,受“碧利斯”台风影响，常德鼎城、桃源等地水稻制种受损严重。 据统计，全市水稻制种受灾2690亩，约占制种总面积的1/3，预计经济损失近300万元。主要原因是：7月17日前，常德市持续降雨3-4天，空气湿度达到饱和状态。之后，“碧利斯”转为低气压，天气陡然放晴，局部地区出现了6-7级干燥西风，且持续时间较长，给正进入人工授粉阶段的水稻制种造成严重影响，导致幼嫩的父本稻穗生理失水死亡,主体中说明原因的一段为背景，对台风造成损失的原因作了说明，有深化主题的作用,关于背景材料的运用,1、要弄清楚该条信息要不要背景，并不是每条信息都必须有背景

16、2、背景材料交代及时，围绕主题，灵活穿插（其位子不固定） 3、背景材料用语要简洁明了，言简意赅,关于“背景意识” 写新闻要有群众观点即背景意识。 写比较复杂的新闻，或知识性较深的新闻，一般都不可避免地要使用相关的背景材料。否则背景意识”不强，写出来的东西，读者看不懂或索然无味，毛病在于没有新闻背景,写结尾注意三点： 1、要紧扣主题，起到表现深化主题作用，不能游离主题之外，“画蛇添足” 2、要力求精练，切忌空谈空论，力避重复、罗嗦。 3、宜自然，忌生硬，力求简洁，不重复。有时正文部分把事情讲清楚了，首尾圆妥，也算有结尾,要素（5）结尾： 1、小结归纳式对消息的主体部分中的事实结果，进行简要概括

17、2、评论感想式对所报道的人与事说明裨，进行评论或表态 3、展望启发式根据报道的事实或问题进行展望或提出启发。 4、背景结尾，介绍相关背景材料结尾。 5、自然结尾。有些结尾不存在，因主体写得清清楚楚，不必画出它的足，硬接一个多余尾巴。结尾要不拘一格,以远程教育为平台整合信息技术与课堂教学资源 2008年4月8日，省、州装备部有关领导在市教育局秦局长、市装备处于主任等领导的陪同下，对珲春市第八中学远程教育工作进行了检查与指导。（何时何人何地何事） 检查组领导听取学校介绍，实地参观了多媒体教室、远程计算机室、远程教育接收室、教师办公室等，仔细查看了远程教育相关资料。 检查组的一行领导对我校远程教育工

18、作的实施情况给予了充分的肯定，特别是我校远程教育接收室按标准化建设，远程教育管理及使用受到领导重视，管理到位，运行良好，使用率高，开展远程教育活动完善，表册齐全。同时也对我校的仪器管理工作和记录归档等方面提出了指导性的建议。 我校张校长也表示，一定会下更大的力量完善远程教育相关工作，为教师的教学和学生的学习搭建良好平台，真正实现远程教育与课堂教学的整合，让远程教育走进教师，走进课堂，走进学生，从而使我校的远程教育工作再上一个新台阶,导语,主体,总结式标题,表态式结尾,写好信息的几点技巧,1、练就一双发现的眼睛，要以“对上回答问题，对下解决问题”为方法去开发信息：一方面对准领导层面思考、关注的问题，努力在实践中寻求答案；一方面针对基层工作中存在的热点、难点、焦点问题，提供领导可以参考借鉴的解决办法和措施。 去发现正常情况外的异常情况，寻找规定动作外的自选动作，善于发现你就有信息可写！ 2、题好一半文，眉清目传神。真正好的信息标题就是一个浓缩的点，一眼望去，甚至可以不再看下面的具体内容，就已经获取了相当多的信息量。所挖空心思做好标题 3、找准