《如何编写信息》PPT课件.ppt

1、信息写作交流,如何编写信息,一、如何做好信息的收集工作二、信息的整理三、信息的具体写法,牛津辞典：信息就是指谈论的事情、新闻和知识； 韦氏字典：信息是在观察或研究过程中获得的数据、新闻和知识； 辞海：信息是通讯信息传输和处理的对象，泛指消息和信息的具体内容和意义，通常通过处理和分析来提取,什么是信息,我们这里讲的信息，指的是政务信息。什么是政务信息，简而言之，反映政府工作的信息称为政务信息。就是政府工作涉及的方方面面形成了政务信息，如政治、经济、文化、科技、社会等方面，所有政府工作均属于政务信息范畴,信息的主要作用：为各级领导服务，是各级领导决策和管理的参谋助手，为上级领导服务，为本级领导服务

2、，为下级领导服务，为领导决策服务。 所以信息工作要及时、准确、全面,及时：要确保信息的时效性，凡是需要本单位、上级部门及时掌握、立即处置的重要情况和紧急问题，都要迅速收集上报,准确：要确保信息的真实性，上报的信息必须实事求是，没有任何虚假成分，经得起实践和群众的检验。 要加强对信息的分析核实，向报送单位核实，向相关单位核实，务求准确无误,全面：要确保信息的完整性，坚持全方位、多领域、多角度地提供信息，防止以偏概全，顾此失彼。要辩证地反映事物的全貌，既反映现象，又反映本质，使材料和观点相统一,领导谈信息,胡锦涛总书记：做管理工作的人，没有信息就是鼻子不通，耳目不灵,刘淇书记： 一是短。 二是实。

3、 三是新,短：力求简短精炼、直截了当，观点鲜明、重点突出。 实：讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话。 新：在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言，力求思想深刻、富有新意,林克庆书记: 一个高效率的政府，必定是一个信息 工作很出色的政府；一个密切联系群众,较 少官僚主义的政府，必定是一个信息工作很 扎实的政府；一个管理现代化城市的政府， 必定是信息工作现代化的政府,李长友区长： 信息工作要把握： 一是前瞻性 二是及时性 三是有效性,前瞻性: 对宏观经济的运行、价格市场的波动、产业结构的变化、项目资金的投向等等，要尽可能地延伸视野，预

4、测发展态势，要加强研究，多提供前瞻性、预见性的建议对策，对一些重点工作、重点问题，要想在前、抢在前，争取主动权,及时性: 信息要“保鲜”，传递迅速及时。对事关经济发展、事关群众生活起居的敏感问题，要早观测、早发现、早报告,有效性: 要始终围绕“领导最需要知道”和“最需要领导知道的”，选择和提供信息,二、信息的整理三、信息的具体写法,一、如何做好信息的收集工作,信息的原则： 1、真实性 2、针对性 3、时效性 4、超前性 5、主动性,真实准确是信息的生命，所谓真实准确就是情况要真实，证据要准确，不把局部问题说成全部问题，要客观准确地反映事物的状况和变化，尽量避免使用大概、可能等模糊词语和主观色彩

5、较重的形容词,1、真实性,北京汽车零部件产业基地综合服务楼项目获区发改革委批复。该项目位于北京采育经济开发区内，总投资1亿元，总占地面积2158平方米，总建筑面积3.3万平方米，项目建成后主要为产业园的汽车企业提供服务,大兴区不断加强对重点企业的培育力度全力推进品牌建设. 1.通过组织企业参加品牌博览会等多种方式，宣传品牌企业和产品。2.按照“引导一批，培育一批，推出一批”的品牌培育思路，重点扶持名牌企业发展。3.建立适合本区企业品牌建设的政策方针，支持企业品牌建设。4.为企业搭建品牌建设服务平台，为企业进一步实现品牌价值创造条件。截至目前，已获得中国驰名商标认定的企业12家、获得中国名牌认定

6、的企业5家，被认定为北京著名商标的企业49家、被认定为北京名牌的企业14家,由于信息是为各级领导决策服务的，是领导决策和管理的依据，所以收集中注定带有明显的针对性，不同于报纸、广播、电视等通讯报道,2、针对性,主要区别： 首先是来源不同：新闻的信息源散落在社会生活的各个领域；信息主要集中在政务机构和职能部门。 服务对象不同：政务信息的服务对象是各级领导；新闻的服务对象是全体社会公众。 写作要求不同：信息一般简短，只有内容主体，一般不用开头结尾；新闻相对较长，有导语，可适当描写、渲染等等。 目的和作用不同：政务信息的最终目的是为了让领导了解情况、帮助决策，是为了领导决策服务的，因此信息点的选择、

7、内容的侧重都要从一个领导者的需求角度去写；而新闻的目的就是舆论宣传，是报道性的，广而告知的,信息强调的就是一个快字，一条有价值的信息如果不能及时收集、上报，就失去了其意义,3、时效性,28日，我区与国家测绘局签订国家地理信息产业园建设战略合作协议。该项目一期、二期选址新媒体基地北区，三期选址基地核心区，规划建设用地面积约1060亩，规划建筑面积约120万平方米。项目一期拟投资20亿元，计划引入企业30余家，预计“十二五”规划末期园内企业产值将超过100亿元。该项目将充分利用国家测绘局在地理信息产业中的影响力和号召力，整合优势资源，建设研发中心，搭建公共服务平台，吸引高端企业入驻，促进我区现代服

8、务业、电子信息产业的快速发展。国土资源部副部长、国家测绘局局长徐德明，国家测绘局党组副书记、副局长王春峰，国家测绘局党组成员、副局长宋超智，区领导林克庆、绳立成出席了签约仪式。 （新媒体基地,区司法局会同区检查院对暂予监外执行人员管控情况进行检查 一是对档案材料进行检查，重点了解涉及拆迁及房屋出租暂予监外执行人员情况；二是到暂予监外执行人员所在村、居委会进行走访，了解其日常表现及帮教情况；三是到暂予监外执行人员家中走访，对其进行面对面的谈话教育，对涉及房屋拆迁及房屋出租等情况人员，进行有针对性地安全教育与法制教育,既然信息是为领导决策服务的，有时就需要把信息写在事物发生之前，有点类似于收集带有

9、问题性、苗头性的信息，信息内容要有分析有预测，才能充分发挥参谋助手的作用,4、超前性,例如:“林木病虫害将高于去年，防治工作应引起重视,区领导批示：请相关部门制定预防方案，及时做好工作部署,收集信息写信息必须要有主动性，要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤，只有主动地去工作，才能确保信息的质量,5、主动性,一要有好的工作态度。 俗话说“欲求到位心先至”，要有成为优秀信息员的决心和信心。要热爱所从事的信息工作，肯研究、善总结、勤思考，把信息工作当成一项事业来做来干,二要紧贴领导的思路。 俗话说，“办事不由东，累死也无功”，党政信息直接服务的对象是各级领导。要始终围绕“领导最需要知道”和“最需要领导知道的

10、”，选择和提供信息,领导的调研活动是风向标,领导的批示情况是主渠道,领导的讲话文稿是基本点,三要积极反映群众需求 。 及时将基层群众的反映，急需上级部门解决的问题，或已经出现了苗头、倾向的问题，通过信息渠道，及时、准确地向上级部门反映，下情上达是信息工作的重要职责和使命,收集信息内容包括： 1、贯彻落实党中央、国务院、市委市政府、区委区政府的重大决策、重要工作部署及文件的精神。 2、本地区、本单位、本部门发生的重要情况 ，群众反映的热点问题，市区领导视察时的重要指示精神。 3、本单位重要决策、工作部署具有推广价值和指导意义的工作经验。 4、实际工作和执行政策过程中出现的新情况、新问题及相应的建

11、议,一、如何做好信息的收集工作三、信息的具体写法,二、信息的整理,信息的整理： （一）确定信息的主题 （二）拟定标题 （三）信息主体内容要求,二）拟定标题,1.叙述型 直接叙述事物的状态，实事求是，平铺直叙,2.结论型 直接说出事情的结果，一针见血,3.引言型 引用信息中要反映的事物中主要人物的话作为标题。（这种类型在反映领导活动的信息中常常用到，经常是引用领导的一句话，来做为信息题目,4.概括型 用标题这短短的一两句话将全文的意思集中表达出来,5.预言型 将事情即将或可能产生的结果表达出来，以此来引起信息读者的重视,6.建议型 将一条建议的主要内容浓缩成一句话做为标题，再通过信息的正文将建议

12、内容具体表述,三)信息主体内容要求 一快、二简、三新、四直。快就是注意时效性，当天的情况就要当天报；简就是文字要简洁，内容要简练，刊物要简短；新就是内容新鲜，不炒剩饭；直就是有话直说，不绕弯子,具体地说是四句话： 1. 开门见山 2. 一针见血 3. 简明扼要 4. 扎实质朴,一、如何做好信息的收集工作二、信息的整理,三、信息的具体写法,四大类信息写法：1. 问题建议性信息写法2. 数字类信息写法3. 成绩类信息写法4. 落实类信息写法,1、问题建议性信息 编写问题建议性信息的目的: 一是解决普遍存在的问题 二是解决本单位难以解决的问题,建议信息主要包括以下几项内容： 问题存在的现有状况产生问

13、题的原因和存在的隐患解决问题的意见和建议,例如：群众反映应继续抓好红楼西巷八小西侧绿化工作。八小西侧的厕所建好后，小广场的绿化美化工作没有实施，造成土地裸露，黄土飞扬，给周边环境造成污染。建议有关部门继续完善小广场建设,区长李长友批示：请园林中心制定解决方按，并报结果,2、数字类信息写法 这类信息不能仅仅罗列数字，更要加强分析，阐明原因，预测趋势，使读者既知其然又知其所以然,榆垡镇四带动促进农业可持续发展。1基地带动。加大刘家铺精品梨等种养殖基地科技投入，推广新产品、新技术14项。2.合作组织带动。成立农民专业合作社5家，通过外连市场、内接农户的方式，实现订单农业5000余亩，户均年增收1-3

14、万元。3.信息化带动。完善镇村信息服务站、数字家园等建设，为农户提供技术帮助3000余次，销售农产品200余万公斤。4.土地流转带动。建立农村土地流转信息平台，实现连片开发、统一管理、规模化生产，目前，已完成小店、南庄等5个村林地流转880余亩、土地流转1000余亩。（榆垡镇,不合格信息： 上半年我市不在岗职工已减少到26.9万 人，比上年同期减少了4.4万人。 从20世纪90年代中期以来，由于经济结构、产业结构调整等原因，我市出现了大量的不在岗职工，到2007年包括离岗休养、内退、下岗待工等人员在内的不在岗职工继续增加,数字使用注意事项 数词的使用：凡是可以用阿拉伯数字的地方尽量用。题目中尽

15、量用汉字，星期几一般只用汉字，年份不能简写，5位以上数字可改成万或亿作单位，一般数字小数点后保留两位。 量词应该用国家统一标准。如吨、公斤、米、公里等。不要一会用汉字一会用字母。一会用米，一会用M之类。 时间的写法上，不要用昨日、明日，要说出具体日期，如：19日，26日,3、 成绩类信息写法 工作思路和经验类信息是对本部门本单位工作的提炼和概括，要明确实施主体和具体做法，要突出一个新字,例如：我区黄标车淘汰工作成效显著。一是成立黄标车淘汰鼓励资金发放领导小组 ，由交通支队、商务局、财政局等部门在区行政服务中心设立工作窗口。二是区环保局、交通支队密切配合，加大上路检查的执法力度，目前，共查处黄标车辆66辆。三是在区行政办事大厅设立联合服务窗口，实行一站式办公。目前，已有94位车主办理了黄标车淘汰，发放补助资金88万元。四是通过大兴电视台等媒体进行黄标车淘汰专题报道，引导单位和个人自觉淘汰