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文档简介

1、工作分析习题集题型:一、单选题:20分(20小题)二、多选题:10分(5小题)三、名词解释:20分(5小题)四、简答题:32分(4小题)五、论述题:18分(1小题) 一、选择题(单、多选):1、工作分析的相关术语:工作要素:工作活动中不能再继续分解的最小单位。任务:是工作分析的基本单位。职位:是以“事”为中心确定的,它强调的是人所担任的岗位,而不是担任这个岗位的人。 教师、律师属于职业。职权:是指为了赋予完成特定任务所需要的权力,职责与职权紧密相连。2、工作分析的原则:(能根据题干内容判断是属于哪一个原则) 目的性原则:根据工作分析目的有重点地进行工作分析清晰性原则:清楚界定职位的性质、内容、

2、与其他职位的关系 全员性原则:高层的支持,员工的参与和配合 选择性原则:根据不同目的选择不同工作方法 系统性原则:综合考虑该岗位与其他岗位的关系 可变通性原则:根据组织内部战略变动、业务调整等的变化,更改工作分析 应用性原则:工作分析成果的应用(职位说明书的应用)3、 工作分析的早期发展。(每一个时期的代表人物及代表思想)(1 )狄德罗的工作分析研究:他是18世纪法国启蒙思想家、百科全书的主编和组织者。(2)泰勒的工作分析研究:科学管理之父;时间动作研究。(3)明斯特伯格的工作分析研究:工业心理学之父;对工作中的个人进行研究(工业心理)(4 )吉尔布雷思夫妇的工作分析研究:对时间动作研究方法做

3、了改进4、工作分析的发展历程一一工作分析的现代发展:关键事件分析技术(CIT)。5、 我国工作分析在组织工作展开大规模地运用起源于20世纪90年代的国有企业改革。6、工作分析前的准备阶段包括:(1)确定工作分析目的;(2)取得认同与合作;(3 )明确分析对象;(4)确定并培训工作分析小组。7、 应用观察法需要注意一个体现象,即“霍桑效应”:一旦观察对象得知他们正处于被观察地位 的时候,他们的工作表现会比平常要好,也就是说当人们在感受到关注时会提高自身生产效率。&功能性职务分析法:该方法的理论基础是 DPT理论:D Date :资料方面的信息;PPeople: “人”方面的信息;TThing :

4、事物方面的信息。9、工作环境包括了工作的物理环境、安全环境、社会环境等。10、工作评价指标分级标准:47层左右。对评价要素划分等级:在实际操作中,各工作要素的层次设定一般在11、职位评价方法: 定性评价:分类法、排列法; 定量评价:点数法、因素比较法。二、名词解释:1、工作分析:也称职务分析、职位分析或岗位分析,它是对职位信息进行收集、整理、分析与综 合,以确定完成各项工作所需的技能、责任和知识的系统过程、技术与方法。2、工作描述:又称职务描述、工作说明,它是对工作岗位的概要描述,主要包括对组织中各个岗 位的工作性质、工作活动、工作职责、工作环境以及与其他岗位之间的关系。3、工作规范:是指为了

5、完成某项特定工作所必须具备的知识、技能、能力以及其他的一些个性特 征(knowledge,skill,ability,otherpersonalities,简称 KSAOs)的目录清单。4、工作评价:又称职位评价,是指在工和分析或职位分析的基础上,按照一定的标准,采取科学 的方法,对企业内部各职位的工作性质、工作强度、工作环境、工作难度及任职条件等因素进行 评价,以确定各职位在组织中的相对价值,以此确定职位等级,建立科学、公平、公正的职位管 理机制。5、 问卷调查分析法:是指组织相关人员以书面形式回答有关职位问题,以获取工作信息的调查方 法。6、关键事件法:是要求调查人员、本岗位员工或本岗位有

6、关的员工将劳动过程中的“关键事件” 详细加以记录,在大量收集信息之后,对岗位的特征和要求进行分析研究的方法。关键事件:是指在劳动过程中,给岗位工作任务造成显著影响(如成功与失败、盈利与亏损 等)的事件。7、胜任力:是指能够产生高绩效的可证明的个人特征,包括知识、技能、自我概念、个性牲和动 机等。8点数法:又被称为要素计点法、点值法等,是目前应用最为广泛、最精确、最复杂的工作评估 方法。要素计点,就是在工作分析的基础上,选取若干关键性薪酬因素,并对每个因素的不同水 平进行界定,同时给各个水平赋予一定的分值,这个分值也称作是“点数”,然后按照这些关键的薪酬因素对职位进行评价,得到每个职位的总点数,

7、以此决定职位的薪酬水平。三、简答题:(可能在其中出多选题)1、工作分析的信息来源有哪几个方面。 答:主要来源于四个方面:(1)组织所在产业或行业标准;(2)组织内部的文献;(3)组织内部与工作相关的各类人员;(4)外部组织或客户。2、问卷调查分析法的优缺点。答:优点:(1 )适应性强,以收集较为全面的信息,效率较高;(2 )覆盖面广,可以规范化和数量化;(3)成本低,工作人员比较容易接受,可以随时安排调查。 缺点:(1)对问卷的设计质量难以保证,工作信息的采集受问卷设计水平的影响较大;(2)对被调查者的知识水平要求较高;不易唤( 3)不能面对面地交流信息, 从而了解不到被调查对象的态度和动机等

8、较深层次的信息, 起被调查者的兴趣;( 4)问卷回收难度较大 。3、关键事件法的优缺点。答:优点:(1)动态性,是对任职者在实际工作过程中的具体行为进行直接描述,体现工作的动态性;(2)反映实际的情况,且抓住关键要素;(3)描述工作行为、建立行为标准更加准确。缺点:(1)花费大量的时间与精力。(2)对任职者基本行为的忽略,对关键事件的歪曲。( 3 )易带有主观性。4、我国工作分析存在什么问题。 答:工作分析得不到足够的重视(1)许多企业没有工作分析与工作评价(2)以过去管理模式下的岗位责任制当做现代人力资源管理的基石(3)对工作分析的基本原则等缺乏系统的整理和理论的升华(4)各行业的工作分析信

9、息缺乏交流和沟通5、工作分析的时机有哪几个方面。 答:企业进行工作分析的时机如下:( 1)新建立的组织;(2)企业没有进行过正规的工作分析;(3)企业内部组织和业务的变化;(4)组织由于技术进步导致职位变动。6、工作评价的依据。 答:(1)组织的发展战略; (2)职位说明书;(3)关键业绩指标;( 4)在岗员工的基本情况;(5)组织的员工结构。7、工作分析的小组成员主要包括哪几个部分。 答:工作分析小组包括:(1)企业高层管理者;( 2)工作分析专家;(3)工作任职者;( 4)工作任职者的上级主管;( 5)人力资源部专员。8、工作分析的隐性任职资格和隐性任职资格。 答:工作规范中对任职者的任职

10、资格要求可分为显性任职资格和隐性任职资格两大类。 (一)显性任职资格:(1)正式教育程度;(2)工作经验;(3)工作技能;(4)职业培训。(二)隐性任职资格:隐性任职资格是确定职业能力要求的基础,主要来自于企业整体能力模型和分层分类的能力体系 的建立,包括员工的心理素质和职业道德等内容。9、海氏三要素评价法的三要素是什么,次级要素是什么。答:海氏评价法,实质上是将付酬因素进一步抽象为具有普遍适用性的三大因素,即:(1 )智能水平。这一因素包含三种成分: 对职位相关领域的专业理论、实际方法和专门性知识的了解程度; 为达到绩效水平要求而需要具备的计划、组织、执行、控制及评价方面的能力与技巧,也可以

11、 理解为对管理诀窍的掌握水平; 对所在职位所需要的机理沟通、协调、培养、关系处理等活动技巧的掌握程度,也就是人际关 系能力。(2 )解决问题的能力。该因素可以细分为两个具体成分:思维环境和思维难度。(3 )所任职位所承担的责任情况。10、工作评价的作用有哪些?答:工作评价的根本目的是确定每一个待评职位在组织中的相对价值,它为企业的薪酬设计奠定了基础。它还有以下的作用:(1)为建立内部客观公正、外部公平合理的薪酬结构提供基础;(2)明确员工职业发展和晋升途径;(3 )保障招聘到合适的员工,合理进行人员调整;(4)为建立和谐的劳资关系提供科学依据。四、论述题:1、工作分析在人力资源管理中的应用。答

12、:工作分析是整个人力资源管理活动的基础,人力资源管理系统的其他环节都依赖于有效的工作分析,所以工作分析在人力资源管理过程中发挥着不可替代的作用。(1 )为人力资源规划提供了必要的信息。人力资源规划需要获得有关各类工作对人员数量和质量的要求,这类工作的实现必须通过工作分 析来完成,工作分析就能提高人力资源规划的有效性。在工作分析的基础上,进行人员组合与调 配,从工作内容、技术要求、责任和经验等出发,通过对企业人力资源需求和供给的预测制定出 合理的人员补充与晋升计划、人员配置与调整计划、培训计划和报酬计划等,合理分配组织人力 资源,协调部门关系,以实现组织发展中“人”与工作的相互适应关系。(2)为

13、人员的招聘录用提供了明确的标准。工作分析对员工的招聘与配置具有指导作用,通过工作分析所获得的信息可以明确工作执行人员 的任职资格,并且给求职者提供有关工作的信息。通过考试、心理测验与面试内容的设计、人员 录用效度检验、个人职业发展展望等方式,管理者可以对进入组织的人员进行有效的质量控制。另一方面根据工作的难易程度、职责要求、知识和技能等对从事该项工作的员工提出要求,从而 在录用员工时有一个客观标准,员工可以根据不同职位的工作要求来找到自己合适的位置,扬长 避短,发挥出最大的才能。(3)为人员的培训开发提供了明确的依据。工作分析使员工培训更为有效,工作分析的信息可以帮助我们进行培训需求分析、制定

14、培训方针、确定培训内容和培训方法、受训人员的选择、培训效果评价以及个人职业发展指导。因为工作分 析对员工各方面的要求就是员工努力的方向,同时也是培训工作的主要内容和任务,因此培训开 发计划的制定和工作的进行都离不开工作分析的结果。通过工作分析,根据实际工作要求和员工 的不同情况,有区别、有针对性地安排培训内容和方案,可以有效促进员工改善工作技能,提高工作效率。(4)为科学的绩效考核提供了帮助。 工作分析为绩效管理提供客观的参照标准,工作分析的信息可以帮助组织确定每个工作的执行标 准、评价标准、执行指导和执行控制等,因为它明确了干好每项工作的责、权、利,工作规范和 职责要求等,这些都是组织进行绩效管理的依据,它使工作的执行考核及评价工作更加合理、准 确、具体、客观,有利于调动员工的积极性。(5)为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础。 工作分析有助于构建合理的薪酬体系,工作分析可以明确各个工作岗位的职责要求以及了解任职 者的知识技能、身体素质以及相应学历等,为构建合理的薪酬体系提供了重要的依据。由此可以 帮助组织确定薪资标准,制定奖励制度,以及人工成本的控制等,根据工作分析中工作要求的技 术熟练程度、复杂程度、教育程度以及责任大小,能更加合理地分配资源。(6)加强职业生涯管理

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