中海油田公司物资信息管理程序

1、中海油田公司物资信息管理程序1范围本程序规定了物资信息管理内容、 职责和使用、 维护要求，适用于物资采办、 仓储和使用部门 / 单位。2引用标准中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定（试行） 3定义物资信息与物资管理有关的各种数据。4职责与权限4.1 物资装备部4.1.1 负责制定物资编码的编写原则、编码的管理。4.1.2 负责信息管理系统开发管理工作， 建立共享信息网页， 发布共享信息。4.1.3 负责信息系统维护、使用等管理工作。4.2 分公司、办事处4.2.1 负责属地物资编码管理，组织属地物资编码的编写工作。4.2.2 负责属地物资信息管理系统的使用管理。4.2.3 及时收集、汇总

2、、上报有关修改意见4.3 事业部4.3.1 负责信息系统的具体使用、维护和管理。4.3.2 负责物资编码的具体编写工作。4.3.3 及时返馈信息系统 / 物资编码在使用中存在的问题。5程序5.1 管理内容5.1.1 共享信息主要包括各类公司级物资管理文件， 物资管理模板以及分供方信息，库存 信息，采办、维修合同信息等。5.1.2 信息管理系统：主要包括物资采办信息管理系统、 仓储信息管理系统、 统计信息管理系统、电子商务等。5.1.3 物资编码。5.2 共享信息管理程序5.2.1 信息收集5.2.1.1 目的收集信息的目的是为了充分了解公司的物流动态， 合理地利用资源， 为公司 领导决策提供依

3、据。5.2.1.2收集方式由各事业部、分公司、办事处收集本单位的各类物资管理、采办、仓储、消 耗、分供方资料等各类信息。由物资装备部收集各类公司级的物资管理文件、 模板等， 收集总公司有关物 资管理的信息。5.2.1.3 上报方式事业部将收集的信息资料汇总上报分公司，由分公司进行汇总、统计、核准 后，上报物资装备部。5.2.2 信息发布5.2.2.1 信息分类： 信息汇总后分为上报信息、共享信息。只有共享信息 才能发布共享。5.2.2.2 物资装备部建立共享信息网页， 发布各类共享信息、 公司级物资 管理文件、各类文件模板、报表模板等。5.2.2.3 事业部、 分公司、办事处都可建立自身的网页

4、，在网上发布本单位的共享信息。5.3 信息管理系统5.3.1 信息管理系统开发5.3.1.1 随着管理工作的发展， 需要更多的信息、更丰富的内容，有目的地 开发新的信息管理系统，成为扩大信息资源量的一个途径。目前 NOTES 系统及 物资装备部信息网页已投入使用； 办公用品网上采购系统、仓储信息管理系统 目前已开发，也已投入使用，物资采办管理系统也已列入发展计划中5.3.1.2由物资装备部或分公司主管部门根据工作需要提出建立信息管 理系统开发项目需求，按科技项目立项程序审批。5.3.1.3 由公司主管执行副总裁审批，成立项目组。5.3.1.4 项目组负责开发、安装等业务工作。5.3.2 使用管

5、理5.3.2.1 物资信息管理系统由物资装备部管理， 分公司、 事业部负责属地 管理，公司的共享信息网页由物资装备部建立。分公司、事业部共同查阅。分公 司、事业部的共享网页由所属单位管理。5.3.2.2 使用管理中发现的存在问题由使用部门以书面或电子方式反馈 到物资装备部或属地分公司。5.4 物资编码5.4.1 物资装备部以总公司的物资编码规定制定本公司物资编码的原则， 或 直接引用总公司的物资编码原则。5.4.2 分公司负责属地物资编码的组织工作。5.4.3 各事业部根据公司物资编码原则及本单位的实际情况编写本单位的 物资编码，并上报分公司，由分公司汇总后，上报物资装备部审核。5.4.4 物资编码经公司批准后执行。5.5 修改5.5.1 分公司、事业部可随时提出使用中发现的问题及修改建议。5.5.2 分公司负责收集属地事业部发现的问题及提出的建议， 并报物资装备 部。5.5.3 物资装备部负责评审发现的问题及提出的建议，并负责组织修改。6安全要求6.1 物资信息系统的数据要有安全的备份。6.2 信息收集、使用、上网发布的