Project2010基础入门培训-简洁版.ppt

1、目录,工作界面,一、Project简介,视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”、 “跟踪甘特图”“日历” “网络图” 、“任务分配状况” 等；常用的资源视图有“资源工作表” 、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等,甘特图”视图是Project 2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如下图所示就

2、是一个典型的“甘特图”视图,甘特图,对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度，如左图所示,跟踪甘特图,常用视图,一、Project简介,日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如左图所示就是一个典型的“日历”视图,日历,网络图,网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个

3、任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如右图所示就是一个典型的“网络图”视图,任务分配状况,任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如右图所示就是一个典型的“任务分配状况”视图,一、Project简介,资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如左图所示就是一个典型的“资源工作表”视图,资源工作表”视图,资源使用状况”视

4、图,资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。如右图所示就是一个典型的“资源使用状况”视图,资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-17所示就是一个典型的“资源图表”视图,资源图表”视图,一、Project简介,目录,创建项目文件 设置项目日历与开始时间 分解活动并加入项目任务 定义任务间的层级关系 确定任务间的依赖关系 建立里程碑 建立日

5、程表,新 建,改 修,改 修,调 整,二、Project之计划定制,创建项目文件的三种方式 利用模版 利用现有文件 空白,注： 首次设置完成时，可依次点击“文件”选项卡、“另存为”，然后将该文件另存为模板，今后可直接调用,创建项目文件,二、Project之计划定制,设置项目日历：项目-更改工作时间，可定制项目日历、例外日、工作周等 定制项目日历 ：新建日历重新命名，确定，在新定制的日历下，定义例外日和工作周,设置项目日历与项目开始时间,设置开始时间：项目-项目信息，可修改日历模式，以及开始日期,二、Project之计划定制,有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定工期的时候，工期会出现非整数

6、的情况。 解决方法：在Project中将日程的“默认开始时间”与“默认结束时间”调至与日历相同,注意,二、Project之计划定制,分解活动并加入计划,甘特图表格直接输入 从其他程序获得：Excel或者word中编辑-选择性粘贴 插入周期性任务：“任务”选项卡-任务菜单 - 任务周期,输入任务工期,在甘特图表格中“工期”直接输入 拖动甘特图任务进度条的长度来改变工期 双击任务所在行，编辑任务信息； 或者“任务”选项卡-任务菜单,注2:输入任务的限制工期,双击任务所在行，编辑任务信息； 或者“任务”选项卡-任务菜单，任务信息，高级选项卡中，修改 即可限制类型即可,注1:任务模式：手动模式和自动模

7、式,自动任务蓝色进度条 ；手动任务绿色进度条 当更改任务的相关性以及项目日历等因素时，手动任务不会调整任务日期,输入任务活动,输入任务资源,甘特图表格中直接输入 定制资源表直接勾选,二、Project之计划定制,定义任务间的层次关系,快捷键：ALT+ SHIFT + 降级 ALT+ SHIFT + 升级 任务-”升级”降级”按钮 鼠标拖动：鼠标放在人物名称前几个字上，指针变成双向箭头时，左拖升级，右拖降级,备注：或着：插入WBS域或者设置摘要任务及大纲数字,在插入列前，右键-”插入列”任务，输入列名“WBS”或者从下拉列表中选择，即可完成WBS域的插入 格式-摘要任务/大纲数字，即可完成大纲数

8、字的设置，自动统计摘要任务,二、Project之计划定制,确定任务间的依赖关系,四种逻辑关系,二、Project之计划定制,注：1）当任务模式为“自动任务”时，Project将根据前后置任务关系及工期，自动安排该任务的开始及完成时间；并在前置任务时间发生变动时，自动随之调整,2）当在“前置任务”中填写与之相关的任务编号，Project会自动连接两个任务,5.1 设定任务间的关系 甘特图任务条直接鼠标拖动-只能设置FS类型 选中任务链接任务按钮-只能设置FS类型 直接输入-只能设置FS类型 任务信息对话框中 “前置任务”中设置限制类型 甘特图任务图中右键-任务选项卡，设置限制类型,5.2 取消任务间的关系 选中任务链接任务按钮-取消按钮 直接清除表格内容 任务信息对话框中 “前置任务”中取消设置限制类型,二、Project之计划定制,建里程碑,将项目的工期设置为”0”,自动变为里程碑 当任务的工期部位0时，双击任务，“任务选项