人事行政实用表格大全

1、人事行政实用表格大全1. 加班申请表2. 出差申请表3. 资产调拨申请表4. 盘点报告5. 固定资产 / 地值易耗品盘点表6. 盘盈盘亏登记表7. 资产使用登记卡8. 资产标签9. 会议室使用申请表10. 车辆交接情况记录表11. 用车申请表12. 车辆管理记录手册13. 车辆维护保养手册14. 驾驶员行驶手册15. 公司员工住宿申请表16. 装修及家私费用比较表17. 装修公司实地考察评估表18. 招标企业评估表19. 招标企业评估流程表20. 写字楼变更申请表21. 现有家私利用清单22. 用印申请表23. 公司资料提供、借用申请表24. 新入职员工办公用品领用表25. 名片申请表26.

2、印章管理责任书27. 印章临时交接书注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班部门填表人职位加班时间：由年月日申请日期时分起至年月日时分止共计天小时加班事由：部门经理人力资源部加班人姓名备注加班人姓名备注出差申请Application for TravelNo.:IT-姓名：部门：申请日期：NameDept.Date年月 日职位：目的地：借款余额：PositionDestinationBalance ofAccount期间：由至天数：DurationFromYMDToYMDNumber of Days随行人员：Accompanied by行程：Innerary日 期路 线事

3、由飞机 /火车备 注DateRouteMain ContentAir/TrainRemark总预算：预支：请支付：现金支票 电汇金额：Payment AdvancePlease Pay: CashChequeAmountT/T大写金额：In WordsRequestor主管审批：Approval财务中心：公司领导审批：签收：Account Dept.ApprovalReceived By注：1. 出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机票；2. 请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。资产 调拨 申请 表No:调拨方接收方日期资产名称品牌 / 型号采购日期单价单位数量资

4、产编号 / 配置申请事由遗留问题处理总裁办公室意见财务管理中心意见财务：分公司经理：资产接收入：财务：分公司经理：备注：注：请保留此表格存档，并传真至总部（总裁办/ 财务管理中心）备案年年度资产盘点报告盘点时间参与盘点公司 /部门盘点人盘点范围固定资产：盘点情况概述低值易耗品：处理意见人事行政中心审批信息管理中心意见商务运营中心意见财务管理中心意见副总裁批示董事长批示固定资产低值易耗品盘点表时间年月日公司 / 部门：行次资产编号资产名称品牌型号/规格采购时间计量单位盘点数量资产价值存放地点使用人使用状态备注12345678910111213财务：固定资产 / 低值易耗品盘存表时间年月日公司 /

5、 部门：固定资产盘盈盘亏备注序号登记卡数量盘点数量名称单位数量金额数量金额123456789101112131418财务：资产使用登记卡姓名：职务：公司 /部门：项目资产名称规格型号数量交付使用时间资产编号备注固定资产低值易耗品建档日期：固定资产标签固定资产标签固定资产标签资产编号资产编号资产编号资产名称资产名称资产名称品牌 /型号品牌 / 型号品牌 /型号配置配置配置光驱光驱光驱固定资产标签固定资产标签固定资产标签使用部门使用人使用部门使用人使用部门使用人固定资产标签固定资产标签固定资产标签资产编号资产编号资产编号资产名称资产名称资产名称品牌/ 型号品牌/ 型号品牌/ 型号固定资产标签固定资

6、产标签固定资产标签使用部门使用部门使用部门使用人使用人使用人会议室使用申请单申请人使用日期使用人数使用时间段会议主题会议室选择需用设备投影仪视频会议系统电视DVD需用接待品会议花水果茶点饮料备注部门总经理/总裁办/行政分总签名确认以下由总裁办/行政填写设备使用、 归还情况签名：公司员工住宿申请表Employee Application for Abode申请人姓名性别年龄NameGenderAge部门 /分公司职位住宿标准Dept/BranchPositionAboding Standard申请入住事由Reason申请入住时间申请离开时间总计天数FromToTotal Days实际入住时间实际

7、离开时间总计天数FromToTotal Days部门 /分公司 /经理意见Comments by Dept/Branch Mgr总裁办公室意见President Office领取物品名称数量新旧程度完好程度备注NameQuantityNew/OldGood/BadRemarks申请人签名代办人签名SignatureSignature车辆交接情况记录表日期交接车辆车牌号交接物品交车时里程数车辆状况：使用后里程数交车人接车人车队长确认：年度车辆管理手册车辆：车牌号码：费用种类日期停车费过路过桥费汽车美修理费油费保险费养路费年票车船税年审填报人月保停车临时停车通卡现金支付容小计年度车辆维护保养手册车

8、辆：车牌号码：日期维修类型行车公里数维修项目明细更换零配件费用明细费用小计备注年度驾驶员行驶手册车况记录日期驾驶员用车部门/ 人出发时间出发前里程数返回时间返回后里程数出车前行驶中返回后用车申请单Application Form for Using Car申请部门申请人日期：DivisionApplicantDate用车原因Reasons线路Route出发时间Set Out Time预计时间相关负责人签名：Relevant ResponsibleBudget TimeSignature申请部门经理审核总裁办批准President OfficeChecked By Div. ManagerCon

9、firm使用前里程数（ KM ）使用后里程数（ KM ）Kilometers Before UsedKilometer After Used里程数Kilometers备注Remark司机凭此单出车，出车任务结束后填写相关资料交总裁办存档备查装 修 及 家 私 费 用比 较 表建筑面实用面装修部分家私部分积积地面铺设装修单区公办公地迁址日价域司址期室内装网络布采购日家私费材型单总装修总费用（按实（平米）（平米）修线期用质号价价用面积计算）公司名称公司地址公司状况名称地址装修时间实用面积工程造价天花墙壁工程地面质前台量评会议价室门总体评价是否建议进入下轮总负责人审批装修公司实地考察评估表考察日期考

10、察人写字楼级别公司规模员工人数员工素质办公室面积室内环境参观客户1参观客户2参观客户3参观客户4理由发放标书时间招标企业评估表装修公司装修商名称备注公司性质成立时间公注册资金评司装饰资质估背项景设计资质目员工人数主要客户工程报价综合评述推荐公司装修公司评估流程序初选复选入四甲最后推荐号公司名称公司来源入选淘汰原由入选评估内容入选入选 / 淘汰原由价格公司实地考察装修项目考察现有家私利用清单序号名称采购时间购买价格（元）是否可继续使用备注123456789101112131415用印申请单Application Form for Using Seal申请部门申请人日期：DivisionAppli

11、cantDate用印文件内容及原因Contents and Reasons印章名称：申请用印次数Seal NameSealing Times印章样式：Seal Sample相关负责人签名：返还日期：Relevant ResponsibleReturn DateSignature总经理批准申请部门经理审核（仅限于公司印章）（仅限于公司印章）Approved by GMChecked by Div. Manager（ For Company Seal）相关部门留存档案签字：原件留存份数：(Signature For Keep Up（ Copies Number）The Documents)用印申请

12、原件留存处责任人签字公司资料提供、借用申请表关于提供、借用请示编号： IT- Y 申请项目部门领用人跟进人领用EMAIL联系电日期地址传真电话话事由：附件：共页分公司经理/ 部门总经理：财务管理中心：备注：新入职员工办公用品领用表时间：年月日部门：职位：姓名 :部门总经理审批：物品名称文具名单 价文具 名单价领用 数总价备 注黑 /红 /蓝色签字笔笔黑 /红 /蓝色圆珠笔0.5 活动铅笔普通铅笔黑 /红 /蓝色签字笔笔芯笔芯黑 /红 /蓝色圆珠笔芯0.5 活动铅笔芯荧光笔黄 /红 /绿色莹光笔涂改品橡皮擦涂改带固体 /液体 胶水粘贴品双面胶透明胶四色报事贴标签中报事贴小报事贴文件夹不干胶标签A

13、5 70页笔记本A5 50页笔记本笔记本A5 30页笔记本A4 60页笔记本A4 80页笔记本2 寸 /3 寸“易事快”文件夹30 页资料册40 页资料册文件夹 /60 页资料册透明文件套册拉杆文件夹钮扣文件夹单夹文件夹双夹文件夹摆放用品笔筒一拖三 /一拖四文件架三层文件架大介刀小介刀打孔机订书机装订用品订书钉大剪刀小剪刀起钉器回形针装订夹（盒）测算用品直尺计算器印台复写双色印台红 /蓝色 印台纸夹大 /中 /小 反尾夹名片名片簿（180 名）名片簿（240 名）铅笔刨其它磁盘合计金备注：初次领用请将费用控制在50 元 / 人以内额 :经手：签收：名 片 申 请 表姓名职位联系方式数量 ( 盒

14、)公司 / 部门备注中文英文中文英文直线分机传真手机E-MALL主管确认：人力资源部确认：行政经理确认：日期：印章管理责任书甲方 :乙方：身份证：乙方作为甲方的雇员，受委派担任公司印章管理员一职。为了加强公司的印章管理人员的责任心，预防印章责任事故行为的发生，双方现签定以下印章管理责任书：一、认真执行公司印章使用管理规定。二、负责公司印章保管、用印管理工作。三、自觉遵守印章管理规定， 服从公司总裁办对印章管理工作的指导、监督和检查。四、对用印事项必须按审批权限办理批准，方能用印。 对于无批准的用印，印章管理人员有权拒绝办理用印。五、严禁携带印章离开所属公司，严禁将自己保管的印章转交他人代管。如遇特殊情况，申请人确需将印章携带出所属公司使用的，需经分公司经理签字批准后办妥借用手续，亲自或指定专人陪同外出使用。六、不得在空白信笺、空白凭证和空白材料上盖章，如有发现，将视情节轻重追究其法律责任。七、如遇休假、应办理印章临时移交工作，要求有临时交接书（附件），以明确责任。八、其他有关规定按中华人民共和国印章管理办法执行。九、如遇调离工作岗位， 应办理印鉴交接工作， 把所管理的印鉴向接交人或公司交接。未办理完交接工作的不准离岗。九、对违反印章管理规定、 遗失印章或未经审批私自刻制印章