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文档简介
1、部门及中高阶主管位职掌一、 总则1.1 本职掌是按“ * 洁具 (阀门 )有限公司”组织架构所规划,并 按部门及中高阶主管位的职能制订工作职掌。1.2 各部门的主管位,既是一个职级,更是一种责任的担当。1.3 逐级负责 ,下服从上级的垂直指挥命令原则。1.4 相互服务、相互支援、相互制约的横向 (部门间 )协作原则。二、职掌2.1 主管位职掌2.1.1 总经理A、直接下属:阀门副总经理、洁具副总经理、技术品质总监、财务总监、管理部经理、营销部经理B 、职掌1. 制订公司的经营方针,经营目标,发展战略;2. 公司的经营策划;3. 公司资源的配置,外部资源的整合;4. 公司政策、方针的决策,重大问
2、题的决策;5. 公司营运的控制;6. 审批报销 5000 元以上的经营开支 /10000 元以上的固定 资产开支;7. 有权当场处分公司所有人中,有权辞退副总、部门经理及以下人员;2.1.2 阀门副总经理A、直接上级:总经理B、直接下属:1 、生产计划部 (含制造、物流、采购等 );2、受总经理委托指导相关部门的工作;C、本职工作1. 贯彻执行总经理的经营方针、目标;2. 完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3. 分管范围工作的运作策划及运作管理控制;4. 分管范围责任的最终担当者;5. 受总经理委托相关工作;6. 有权当场处分所属所有人员,有权辞退所属副经理及以下 人员,有权建议总经理辞
3、退部门经理并按人事程序交公司处理; D 、职掌重点1. 所属部门的工作管理及部主管的督导管理;2. 下属部门间工作的计划、协调、组织、控制;3. 生产成本的控制、管理;4. 生产管理活动的策划、推动;5. 总经理授权范围内工作事的处理、裁决;6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。2.1.3 洁具副总经理A、直接上级:总经理B 、直接下属:1 、生产计划部 (含制造、物流、采购等 );2、受总经理委托指导相关部门的工作;c、本职工作1. 贯彻执行总经理的经营方针、目标;2. 完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3. 分管范围工作的运作策划及运作管理控制;4. 分管范围责任的最终担当者;
4、5. 受总经理委托相关工作;6. 有权当场处分所属所有人员,有权辞退所属副经理及以下 人员,有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理;D 、职掌重点1. 所属部门的工作管理及部主管的督导管理;2. 下属部门间工作的计划、协调、组织、控制;3. 生产成本的控制、管理;4. 生产管理活动的策划、推动;5. 总经理授权范围内工作事的处理、裁决;6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。2.1.4 技术品质总监A、直接上级:总经理B、直接下属:技术部经理、品管部经理C、本职工作:1. 贯彻执行公司的经营方针、目标;2. 完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3. 分管范围工作的运作策划、运
5、作管理、控制;4. 质量管理体系的策划、运作管理及监控;5. 分管范围管理责任的最终担当者;6. 有权当场处分所属所有人员,有公辞退所属副经理及以下人员,有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理;D、职掌重点1. 下属部门的工作管理及部门主管的督导、管理;2. 主导涉及生产技术和品质的各项工作的协调、控制;3. 各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制;4. 总经理指定的工作事项;5. 总经理授权范围内工作事项的决议、裁定;6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报;2.1.5 财务总监A、直接上级:总经理B、直接下属:财务部经理C、本职工作1. 贯彻执行公司制定的财务方针、目
6、标;2. 完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3. 分管范围工作的运作策划及运作管理、控制;4. 分管范围管理责任的最终担当者;5. 代理总经理行使财务审批权限;6. 审批报销 5000 元以下的经营开支 /10000 元以下的固定 资产投资开支。D、职掌重点1. 部门的工作管理及部门主管的督导、管理;2. 主导涉及财务及相关的各项工作的协调、控制;3. 各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制;4. 总经理指定的工作事项;5. 总经理授权范围内工作事项的决议、裁定;6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报;2.1.6 营销部经理A、直接上级:总经理B 、直接下级:业务部工作人员
7、C、本职工作:1、贯彻、执行总经理的工作指令,完成其下达的工作;2 、任务,达成工作目标;3 、营销部工作的计划、协调、组织、控制;4 、营销部各项工作管理责任的最终担当。D、职掌重点:1 、下属人员工作的督导、管理;2 、营销部工作规章、制度的建立及实施;3 、营销部工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4 、营销目标的达成,销售费用的控制;5、营销部各项工作质量的管理、控制;6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;7、定期或不定期的向总经理工作述职、汇报。2.1.7 管理部经理A、直接上级:总经理B、直接下级:人力资源主管、行政主管C、本职工作:1、贯彻执行总经理的工作指令,完成其下达的
8、工作任务;2 、专员工作的计划、协调、组织、控制;3 、管理部各项工作管理责任的最终担当。D 、职掌重点:1、总经理交办的事项处理;2 、专员工作及专员的督导、管理;3 、管理经营信息、资讯的收集、呈报;4、总经理授权工作事项的决议、裁决。2.1.8 财务部经理A、直接上级:财务总监B 、直接下级:财务部工作人员C、本职工作:1、贯彻、执行总经理或财务总监的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当。D 、职掌重点:1、下属人员工作的督导、管理;2、本部门工作规章、制度的建立及实施;3、本部门工作目标的制订
9、,工作计划的编制,并组织实施;4、本部门工作质量的管理、控制;5、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;6、定期或不定期向财务总监工作述职、汇报。2.1.9 技术部经理A、直接上级:技术品质总监B、直接下级:技术部工作人员C、本职工作:1 、贯彻、执行总经理和技术品质总监的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;2 、所负责部门工作计划、协调、组织、控制;3 、所负责部各项工作管理责任的最终担当者。D 、职掌重点:1、下属主管、人员及下属单位、岗位工人督导、管理;2 、本部规章、制度的建立及实施;3 、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4 、本部门运作费用、成本的管理、控制;5
10、、本部门工作质量的管理控制;6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;7、定期或不定期的向质量技术总监述职、汇报。2.1.10 品质部经理A、直接上级:技术品质总监B、直接下级:品管部工作人员C、本职工作:1、贯彻、执行总经理或技术品质总监的工作指令,完成其下 达的工作任务,达成工作目标;2 、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;3 、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。D 、职掌重点:1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理;2 、本部门规章、制度的建立及实施;3 、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4 、本部门运作费用,成本的管理、控制;5 、本部门工作质量的管
11、理、控制;6 、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;7 、公司质量体系的维护与提高;8、定期或不定期向技术品质总监工作述职、汇报。2.1.11 生产计划部经理A、直接上级:副总经理B、直接下级:本部各科科长C、本职工作:1、贯彻、执行总经理和副总经理的工作指令,完成其下达的 工作任务,达成工作目标;2 、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;3 、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。D 、职掌重点:1 、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理;2 、本部门规章、制度的建立及实施;3 、本总门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4 、本部门运作费用、成本的管理、控制;5 、本部
12、门工作质量的管理、控制;6 、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;7 、定期或不定期向总经理工作述职、汇报。2.1.12 制造部副经理A 、直接上级:生产计划部经理B 、直接下级:制造部各干部C、本职工作:1 、贯彻、 执行总经理或副总经理的工作指令, 完成其下达的工 作任务达成工作目标;2 、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;3 、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点:1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理;2 、本部门规章、制度的建立及实施;3 、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4 、本部门运作费用、成本的管理、控制;5 、本部门工作质量的管
13、理、控制;6 、授权范围内本部工作事项的决议、裁定;7 、定期或不定期向生产计划部经理工作述职、汇报。2.2 部门职掌2.2.1 营销部A 、直接上级:总经理B、下属单位(岗位):营销人员C、部门本职:产品的销售、广告、宣传D 、职掌重点 :1、市场的开拓、维护、业务目标的达成;2、业务事务的处理 (商洽、接单等 );3、业务费用、销售成本的控制;4 、客户维护、管理、价格管理;5、客户的接待、走访;6、市场信息的收集;7 、合同管理;8 、合同完成情况追踪、控制;9、出货安排及作业;10 、客诉的受理。2.2.2 管理部A、直接上级:总经理B 、下属单位 (岗位 ):人力资源部、行政部C、部
14、门本职:1 、人事管理;2 、组织管理;3 、行政管理;4、总务管理;5 、文秘事务、资料、档案管理。D 、职掌重点:1. 人事档案、薪资档案的建立、管理;2. 人力编制控制、人员招聘、解聘处理;3. 人员出勤管理、纪律考核;4. 员工教育训练计划组织、实施、宣导;5. 员工的考核、升迁管理;6. 办公用品管理;7. 行政事务处理;8. 公司公共事务处理;9. 食堂管理、公共设施管理、维护;10. 安全事故的调查、处理;11.门禁管理;12.文秘档案管理;13.与国家、地方政府政策相关事项处理2.2.2.1人力资源部A、直接上级部门:管理部经理B 、下属单位 (岗位 ) :人事专员、培训专员C
15、、部门本职1 、人事管理;2 、教育训练管理。D 、职掌重点:1. 劳动、人事、工资管理;2. 人事档案、薪资档案的建立;3. 人力编制控制、管理;4. 人员的招聘、解聘处理;5. 员工教育训练的计划、组织及实施、宣导;6. 新进员工岗前培训;7. 实习干部实习管理;8. 人中出勤管理;9. 员工考核、升迁的办理。2.2.2.2 行政部A、直接上级:管理部经理B 、下属单位 (岗位 ) :行政专员、总务专员、设备科长C、部门本职1、公司总务工作;2 、公司安全保卫工作;3 、设备、工装的管理、维护;4 、行政事务;5 、规章制度制定及稽核工作。D 、职掌重点:1. 公司规章制度制订、修改、实施
16、;2. 制度实施的稽核、督导工作;3. 公司行政事务处理;4. 公司公共事务处理;5. 文秘事务处理;6. 文件、公文的收、发及建档、存档管理;7. 国家或地方性政策的执行;8. 办公区域、公共区域环境卫生管理;9. 食堂管理;10.公共设施管理、维护;11.办公用品管理;12.公司财产安全管理;13.公司公共秩序维护;14.安全事故调查、处理;15.门禁管理;16. 设备、工装管理 (管理制度、档案的建立、维护、保养制度及操作规范的建立及实施督导 );17. 设备、工装的日常维护、保养的组织、实施;18. 设备、工装的维修、故障的排除、正常运作的保障;19. 设备、工装使用的督导、管理。2.
17、2.3 财务部A、直接上级:财务总监B 、下属单位 (岗位 ):会计、出纳C、部门本职、公司财务的控制、管理D 、职掌重点:1. 财务处理;2. 税务事务处理;3. 债务的清理及管理;4. 报销审核;5. 成本核算;6. 财务控制、财务报表;7. 现金进出;8. 银行结算。2.2.4 技术部A、直接上级:技术品质总监B、下属单位(岗位):开发、工艺C、部门本职:1 、产品设计、开发;2 、生产工艺编制;3 、合同技术事务处置。D、职掌重点:1. 新产品的设计、开发;2. 新产品的模具开发、发包;3. 产品技术标准、产品图纸的编制、绘制及分发、建档、 存档管理、控制;4. 新产品的试制、小批量产
18、和确认;5. 产品生产过程技术事务的处理;6. 生产过程技术整改和工程改善;7. 合同相关技术事务的处理;8. 产品技术、生产工艺的革新、改进。2.2.4.1 开发A 、直接上级部门:技术部B 、直接下属单位:开发技术员C、部门本职:产品设计、开发;D、职掌重点:1. 新产品开发技术论证;2. 新产品设计开发;3. 产品技术规范、标准制订及输出;4. 产品图纸绘制及输出;5. 产品的改时、完善;6. 新产品模具设计、发包;7. 主导新产品试制;8. 合同相关技术事务处理。2.2.4.2 工艺A、直接上级部门:技术部B 、直接下属岗位:工艺技术员C、部门本职:生产工艺的编制D 、职掌重点1. 产
19、品生产工艺方案拟定;2. 产品工艺规范、规程编制及输出;3. 产品工艺图绘制及输出;4. 工艺管理、工艺纪律管理;5. 生产过程技术问题的整改;6. 生产工艺、产品结构的革新、改进。2.2.5 品管部A、直接上级:技术品质总监B、下属单位(岗位):品质检验、品质管理C、部门本职:1 、品质检验;2、品质管理;3 、质量体系维护。D、职掌重点:1. 品质管理系统的建立、实施、及维护;2. 品质策划、管理、控制;3. 品质统计、分析、改善;4. 进料、制程、成品检验作业指导书的建立及实施;5. 进料品质检验、品质管制;6. 制程品质检验、品质管制;7. 成品品质检验、品质管制;8. 品管人员的教育
20、、训练;9. 检验、测量和试验设备的管理、控制;10. 纠正与预防措施的控制。2.2.5.1 品质检验A、直接上级部门:品管部B、下属单位(岗位):检验员C、部门本职:1 、品质检验;2 、过程控制;3、不合格品控制;D、职掌重点:1. 进料品质检验、管制;2. 品质品质检验、管制;3. 成品品质检验、管制;4. 不合格品的控制工作;5. 生产工艺 、作业标准、检验规范执行的监督控制;6. 过程问题的搜集、反馈及改善追踪;7. 质量体系执行监督控制。2.2.5.1 品质管理A、直接上级部门:品管部B 、下属单位 (岗位 ):品质工程人员C 、本职工作:1. 品质管理;2 、质量体系维护;D 、
21、职掌重点:1. 质量体系的建立、实施及维护;2. 品质策划、管理、控制;3. 品质统计、分析、改善;4. 检验作业指导书的建立及实施;5. 品管人中的教育训练;6. 检验、测量和试验设备的管理、控制;7. 纠正与预防措施的控制;8. 品质试验与工程分析。2.2.6 生产计划部A、直接上级:副总经理B 、下属单位:生管、采购、仓库、制造C、部门本职:1、生产计划控制;2 、物料控制管理;3 、物料采购发包;4 、物料仓储管理;5 、生产管理、产品制作;6 、设备、工装管理与维护。D 、职掌重点:1. 生产管理系统的建立及运作;2. 生产计划与调度、进度追踪与控制;3. 生产统计、分析、产能负荷分
22、析、生产效率的考核;4. 物料需求计划编制;5. 生产物耗的控制、管理;6. 物料采购和委外发包管理;7. 供应商、协力厂商开发管理;8. 物供应进度管理;9. 物料及产品的收发、贮存控制与管理;10. 库存安全管理及仓库 6S 工作;2.2.6.1 生管A、直接上级部门:生产计划部B 、下属单位 ( 岗位 ):物料控制人员C 、部门本职:公司具体生产运作的控制、管理D、职掌重点1. 参与销售计划审核,协调产品交期;2. 编制生产计划;3. 各车间生产调度、进度追踪、控制;4. 协调物料供应进度;5. 生产统计、分析;6. 产能负荷分析;7. 生产效率考核。2.2.6.2 采购A、直接上级部门:生产计划部B 、下属单位 ( 岗位 ):
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