施耐德销售大会会务签到与管理执行方案PPT精选文档

1、1,广州 上海 北京 香港 新加坡,Professional Exhibition & Conference Registration Services,S,2012施耐德销售大会,会务签到与管理执行方案,2,项目基本概况,3,目录,签到前准备 人员安排 签到流程 相关预案 会后数据分析 案例分享,4,签到前准备,主办方提供数据,生成嘉宾数据库,匹配嘉宾二维码,发送二维码彩信（客户,打印邀请函并分类（客户,发送邮件邀请函 （客户+工作人员+VIP,会前邀请,5,签到地点,主会：绿地笔克会展中心-1号厅 分会：陕西宾馆 Connect 酒会：绿地笔克会展中心-2号厅,6,每一套签到设备包括： I

2、BM电脑 二维码识别器 斑马打印机 17寸触摸屏 签到现场需要的条件： 签到处有一个三插电源（我方会有接线板把电拉到备一台设备下面） IBM桌 我方现场会配备UPS不间断电源设 备，以防因现场断电导致的签到数据丢失,设备准备,7,签到人员培训,二维码签到系统的培训 发放系统的操作指南，并结合论坛实际情况讲解具体操作 现场考查人员的打字速度 对每一位工作人员进行模拟签到测试 把签到系统搭建起来，让每一位签到工作人员实际操作（测试数据为模拟数据，非真实,其他培训 论坛的情况介绍 专业商务礼仪、礼貌用语培训,人员安排,8,人员安排,9,人员安排,10,入场设4个通道 每通道4名工作人员,12:00后

3、扫描参会胸卡 茶歇后扫描进场人员胸卡,扫描提前退场人员（大会结束前15分钟不再做扫描,通道,入场扫描,早退扫描,签到流程,主 会,11,品酒台秩序维护,入场监督,游戏引导,担当各游戏竞赛的裁判 维护现场秩序,17:00后，酒会开场 入场要求：佩戴本会胸卡者,维持品酒台秩序 担当品酒环节的裁判,酒 会,Connte,12,12:30后开始扫描 扫描核对参会人员信息是否正确，如果不正确，建议客人到咨询台核对自己的分会信息 会议期间，扫描提前离场人员信息（会议结束前15分钟后，停止扫描） 会议结束后，兼职人员到酒店1楼大会咨询台等候分配新任务,分 会,13,相关预案,1、提前对平台进行压力测试，在公

4、司、会议现场进行多次压力测试，确保平台稳定。 2、对网络进行测试，现场采用独立的局域网进行部署，进行独立的数据“双向”交换技术，以达到安全、稳定,14,数据分析,邀请函报告 邀请函发送情况总表 邀请函客人接收情况报告 邮件邀请函客人打开情况报告 改发短信邀请函的客人名单报告 签到数据 已签到客人名单及客人签到时间报告 未签到客人名单报告 按客人类别的签到报告 抽奖 参加抽奖的客人名单报告 中奖的客人名单报告,15,案例分享,2011TI技术研讨会（深圳、上海、北京） 客人携带邮件确认函到现场，在设备上刷二维码，系统自动打印客人胸牌,16,相关案例分享,外交部蓝厅论坛 大使们携带邮件确认函或二维码彩信到现场，在设备上刷二维码，系统自动打印大使的胸牌，大使们凭胸牌进会场参会,17,案例分享,UCLG 世界理事会会议,来自全球80多个国家和地区的600多位代表及20多个国际友好城市和友好合作交流城市的市长或代表，在现场刷邀请函上的二维码签到并打印胸牌,18,欢迎联系我们： 师盛会务 广州：广州市荔湾区中山七路330号留学生科技园8层 上海：上海市黄浦区中华路567号5楼D、E座 北京：北京市朝阳区安慧里二区七号楼1801室 香港：香港九龙湾临兴街21号美罗中心2期16楼16室 全国统一服务热线：400 114 4001 TEL：