应用文写作总结PPT精选文档

1、1,应用文写作,总结,2,一、什么是总结? 总结是人们在某一阶段的工作结束之后,对其进行检查、反思和研究，找出经验教训，最终形成的理论化、系统化的书面材料。 总结的作用： 1、获取经验，汲取教训。 2、交流信息，推广经验。 3、上情下达，加强管理,3,总结与计划有着密切的、不可分割的关系。计划是总结的依据，总结是计划的结果。 计划是对未来的展望与构思，总结是对过去的回顾与思考,总结与计划的关系,4,按时间：年度总结（常用综合性总结）、季度总结和月总结，根据需要也可进行周总结、日总结。 按内容：综合性总结（全面回顾，要求重点突出）和专题性总结（内容集中而有针对性）。 按范围：单位总结和个人总结（

2、在归纳以往工作优缺点同时还要概括工作中发现的经验和教训,二、总结的分类,5,三、总结的格式 主要有三部分： （一）标题 （二）正文 （三）落款和时间,6,一）标题（一目了然，突出重点） 有三种写法 1、单位名称 + 时间期限+ 文种名称。 海达资产管理公司 2006年 工作总结 单位名称+ 时间期限+ 内容范围+文种名称 沪江电信局 2005年 减员增效 工作总结 如果总结发放范围明确，可省略单位名称。 2、有的标题只是内容的概括，并不标明“总结”，如加强管理监督，防范金融危险，此类标题多用于经验总结。 3、分正副标题，正标题概括总结内容，副标题标明单位、时间、种类等内容。如严肃党纪国法，推进

3、反腐倡廉市海关党委专项整风总结,标题格式要求字体比正文大，加粗,7,二）正文 1）概述式：在开头处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。 2）结论式：先作结论，后叙述概况，此类开头最常见，常用于全面性工作总结。 例：一年来，我们坚持勤俭建国，勤俭办企业的方针，坚持为生产服务，为群众服务，严格执行国家的规章制度，实行经济核算，加强财务管理，促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面：,1、开头,8,3）提示式：这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工

4、作的主要内容做提示性的介绍，其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。 4）提问式：是在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文；这种开头方法多用于专题经验性的总结。例：两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢? 总之，总结开头的形式是多样的，但是不管怎样，开头应该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注意，给人以启发，这是写解开头的关键所在,9,2、主体,一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。 通常采用“情况经验问题建议”的结构形式 根据需要还可用其他形式： 如：阶段式：用于周期长、阶段性显著的工作总结，按时间顺序划分阶段进行总结 并列式：以具体工作项目为顺序，把要总结的

5、内容按性质逐条排列，夹叙夹议，适用于专题性总结。,10,单位名称已经在标题出现的就不再署名；需要署名的就写在标题下面或正文之后右下方,三）署名和时间,11,示例一,中学高三（）班班委会工作总结 一学期来，我们班委会在学校和班主任的正确领导和热情帮助下，带领全班同学在德、智、体、美和劳动技术方面开展了一些工作，取得了一定的成绩，归纳起来有以下几点： 一、明确学习目的，争取全面发展 进入高三，很快就要毕业了，不少同学在家长和社会的影响下，对集体活动不够关心了，一心只想学好书本知识，争取升学。有部分同学自己感到基础差，升学无望，就自暴自弃，学习松散。针对这种情况，我们召开了“一颗红心两种准备”、“广

6、阔天地出人才”等主题班会，班级黑板报连续办了十期，开展“四化在召唤”的问题讨论和笔谈，并请了一些校友来班介绍自己的感受。通过这些活动，全班同学端正了学习目的，激发了学习积极性，一致体会到，没有正确的学习目,12,的和学习方法，是不可能成为“四有”人才的。由于正确处理了就业与升学之间的关系，原来学习不认真的同学树立了为四化而学的信心。我们班委会又及时组织干部对思想不正常的个别同学进行帮助，与他交心通气，共同提高，立志成为祖国最需要的人才。 二、人人争当班级主人，新的班风正在形成 过去，我们班同学自己顾自己的现象比较严重，班级工作班主任推一下动一下，班委缺乏主动性。本学期，我们在全国经济体制改革热

7、潮的影响下，配合学校提出的要做合格毕业生的要求，我们班委会反复讨论，大家一致认为：合格的毕业生要具有主人翁的思想，要使自己成为建设四化的合格人才，必须具备一定的工作能力和组织能力。因此，我们班委会在班长带领下，工作主动积极，凡是学校布置的工作和班级日常事务，如反映教学情况、填写教学日志、打扫卫生、体育锻炼等，都先由班委会讨论研究、集体订出措施，再征求班主任老师的意见和帮助,13,经老师同意后，便分别由班委进行工作，每次工作告一段落后，在班委会集体讨论小结。由于我们班委吃苦在前，以身作则，在同学中间了解情况，与同学打成一片，全班的团结气氛很浓，要求进步的同学越来越多，一大半同学写了入团申请书，六

8、名同学光荣入团，并成立了团支部。后来，我们班委研究，认为应让每个同学都成为班级主人，于是每天请一位同学值日，值日生可行使班长的职权，在这一天内对班级负责，先由一些迫切要求进步、关心集体的同学值日，再带动大家，人人经受锻炼，人人凶做主人。我们的做法得到学校的肯定，我们班委会被评为先进集体。 三、加强锻炼，增强体质 我们班同学，一向热爱体育。寄宿生每天坚持早锻炼，全班同学认真上好每周两节体育课，两节锻炼课，坚持两操（课间操、眼保健操）。一学期来，基本上没有同学请病假，运动会夺得了全年级总分第一名。班级还组织了得得篮球队、足球队和乒乓球队，全班有80的同学达 标,14,但一学期来班级工作还存在不足的

9、地方： 第一，班委会与团支部工作配合不够，有时互相重复，有时互相依赖。 第二，班委中各个委员的工作情况不平衡，有的做得多些、有的做得少些。 第三，班级活动还不够丰富多采。 以上成绩，我们决心在新学期里发扬，不足之处一定努力克服。我们一定要在校领导和班主任的指导下，把班委会工作搞得更好,15,回答问题： 1按性质和内容分，这是篇什么总结？ 2这篇总结的正文各个部分写什么,工作汇报性全面总结,正文各个部分所写的内容是： 概述情况部分，概括叙述了一学期来班委工作所取得的成绩。 分析情况部分，分条分点具体说明班委工 作所取得的成绩和收获。 结论和意见部分，分条分点说明班委工作 还存在的问题，有待今后改进,16,四、总结的写作要求,1、态度诚实，思想端正 2、占有充足的材料 3、实事就是地评价过去 4、突出重点，兼顾全面 5、层次清晰，文字简洁,一）忌片面。 （二）忌冗赘。 （三）忌笼统。 （四）忌夸张。 （五）忌矛盾,17,堂上练习,下列说法如有不对，请作解释： 1写总结只须反反复复强调观点就可以了。 2总结应详细写清楚过程，如记流水帐,错。写总结应有充实、正确的内容 即要有材料，材料和观点统一,错。总结需写清楚过程但亦应有分析和概括，既要全面，又要有重点,18,3写总结应报喜不报忧，便于以