集团公司文秘档案科述职报告范文

1、集团公司文秘档案科述职报告范文尊敬的各位领导、各位同事：20xx 年是集团公司“以人为本、科学管理，努力推进阳光集团 各项管理工作向纵深发展” 的一年， 是公司各项经营管理工作实施精 细化管理的关键之年。 文秘档案科在经理办主任的直接领导和指挥下， XX年年科室人员兢兢业业，勤奋工作，在各项管理业务中都取得了 一定成绩，较好地完成了各自的工作职掌， 下面我主要围绕公文处理、 报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下： 第一、规范严密办理公文处理事务。文秘科XX年年累计起草讲话近30篇约20万字；起草各类通知、 决定、公函、请示等对内、对外红头文件 69件，文字达 10万余字

2、。 相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、 催办、上报等系统工作。尤其是在公司岗位规程、 职称评定晋 级、标准化车间建设等涉及公司重大决策的公文处理中，严密 组织，积极配合， 为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和 建议。全年，文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、 环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县 三级劳模及先进个人事迹的起草、 修改和上报工作， 累计向上级政府 及职能部门和行业管理单位上报近 30 篇上报材料。同时，文秘科及 时认真办理总经理办公会及外事会议、 以及公司级各类会议的文字记 录及工作；同时较好地完成了各类会议的

3、资料准备，公司公文、公函 收发、交办、催办等具体事务。必要时，还按照会议及公文要求进行 传达、催办等事项，无出现任何纰漏。XX 年年，文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公 章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导， 为规范各单位的公 文处理系统工作起到了积极的推进作用。第二、突出重点加大报纸宣传力度。年内，文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点，圆满地完成 了全年阳光之窗企业内部报刊的、宣传、发行等工作，共出版 11 期报纸，累计报纸版面 62个，、校对稿件 450余篇，18多万字（其 中，文秘科编写稿件 50余篇）。在公司领导的关爱下， 阳光之窗 从 7 月份开始改为彩色印刷， 提

4、高了印刷质量，做到了版面大方新颖、 职工喜闻乐见，报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣传了职代 会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以 及公司领导在重大会议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作 , 并择优推荐在河津风采、河津新闻上署名发稿 8 篇，提供稿 件材料10余篇。XX年年3月，文秘科将各单位稿件任务纳入“20XX” 考核以来， 各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化， 每月各单 位大约投送稿件 100 余篇，全年共收集稿件 1500余篇，确保了阳 光之窗稿件和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行，赢得了广大 员工的厚爱，真正体现了阳光之窗 “展示阳光风采、传播

5、企业文 化、服务生产经营”的办报宗旨。第三、积极稳妥推进文印档案管理响应公司“节能降耗、增收节支”的号召，文印中心从节约每 一张纸入手，复印材料时能缩印的就缩印， 能双面复印的就双面复印； 在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐，专人负责，帐目明细。全 年累计收入 10万余元，实际消耗 5万6千元，盈收 4.5 万元，比 XX 年增收 36.6%。共办理印刷业务 1000多种，完成采购耗材 72 种。在档案管理上，由监察审计部牵头组织，对下属单位和机关部 室进行了全面的档案资料审计检查工作， 对各单位、 部室档案管理工 作进行了检查、规范，积极指导各单位建立规范的档案管理工作。档 案室全年先后为

6、选煤二厂、新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气 发电项目等基建项目及公司上市、 日常经营管理等方面共提供档案查 阅服务 1800 余人次，满足了公司生产经营的需要。除了以上重点工作外，文秘科还积极协助环保部门对 140 万吨 焦炉验收、综合楼奠基仪式、厂前广场竣工典礼、世模佳丽阳光行会 议等大型内部及外事活动的会务安排和来客接待的服务工作。 尤其是 重点服务企业文化塑造工程项目组的各项工作， 为公司企业文化塑造 工程的顺利实施在培训工作上，文秘科按照公司安排， 对全科室“职代会讲话”、 “员工思想政治工作”、管理规章、质量环境体系等进行培 训学习、考试。并按照培训大纲要求，结合科室业务特点，对

7、全体员 工培训了电脑操作应用、 商务礼仪等专业技能知识。 围绕“公文处理、 电脑操作和商务礼仪”，科室对全员进行了技术比武，有两名员工获 公司级技术比武奖励。一年来，文秘档案科全体员工团结合作，共同进步，各项管理 工作虽较去年相比取得了一些成绩， 但与公司和经理办的要求还有一 定的距离， 主要突出问题表现在： 一是文秘档案管理和内部考核还不 够具体量化、标准不高；二是员工队伍整体素质还比较薄弱，尤其是 工作创新能力不足； 三是参谋监督、 协调服务的职能和作用还没有得 到充分地发挥等。针对这些矛盾和问题， 20xx 年，文秘档案科全体员工将以“勤 奋、敬业、谨慎、诚信”为工作作风，一是加大岗位业务培训力度， 以企业文化全员宣贯为契机， 全面提高科室员工的综合素质， 同时着 手建设标准化科室；二是加强阳光之窗的舆论宣传导向，新开辟“员 工风采”、“管理论坛”等栏目，多形式对特约记者、通讯员进行业 务指导培训；