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文档简介

1、太原理工大学毕业15周年聚会策划以及事项说明,同窗汇策划,聚会邀请函,15年前的盛夏里,我们在母校依依惜别。光阴流转,岁月蹉跎,15年后,想轻轻的问一句:亲爱的同学,此刻还好吗? 四年同窗,我们共同走过了人生中一段最美的年华,宿舍里欢快的喧闹,烛光下挣扎的苦读,校园路上匆匆的脚步,已然是记忆里抹不去的烙印和回想。15年了,我们经历了风雨,体会了艰辛,也收获了累累果实。我们相信:无论你在哪里,也无论你多么闲暇或是繁忙,你终究不会忘记也许,一切都已悄悄收藏,静静地等待着重逢的春光。分别了太久、太久,多少次梦里团聚,多少次心驰神往 所以,很想约你,约你去往事里走走!天天久违的声音,看看熟悉的面孔,说

2、说离别的思绪暂时放下身边的琐碎,抛开尘世的吵杂,走到一起,尽情享受这一份难得的宁静与温馨让心栖息,让梦飞扬;谈谈经历,交流感想;互相勉励,畅想未来欢聚的时刻,少不了你灿烂的笑脸、闪动的目光!想想除了快乐和感动,你还会有更多的惊喜和收获! 结合天时、地利、气候、交通等情况,为满足全体同学浓浓的相聚愿望,定于2015年8月14日在北京举办太原理工大学XX班级毕业15周年聚会 。请全体同学克服困难,一个都不能少,目 录,聚会概况 聚会目的 聚会执行方案 聚会亮点创意 聚会预算 聚会可行性控制计划 聚会温馨提示 附件(酒店,项目说明,聚会概况,聚会名称:太原理工大学XX系XX班毕业15周年聚会 聚会时

3、间:2015年8月14-8月16日 聚会地点:北邮科技大厦(待定) 聚会人数:50人左右 聚会形式:以聚为主,以游为辅,聚会概况,毕业十五周年聚会,签到留影,游船颐和园,品北京特色烤鸭,15年后班会,联谊晚会,北京市内游玩,聚会目的,第一宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。 第一目标:增添和提高老同学之间的凝聚力。 第一目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。 三、 聚会的指导思想 1、坚持以交流人生体验、叙离别之情、互诉衷肠为目的; 2、坚持统一组织、统一行动(给机会私聊)的活动方式为组织原则 3、坚持把炫富、炫官、炫事业(炫酒除外)的行为作为禁止原则 4、活动期间坚持安全第一原则,所有的都是推

4、动聚会成功的执行工作目标,聚会文化定位,学生时期美好回忆及深厚的同窗谊,太原理工大学XX系XX班毕业15周年聚会,个人生活,班级文化,班级活动,历史,老照片视频,聚会纪念册,聚会实录,主题logo,创意,聚会文化定位的支撑从根本上是历史文化回顾延展与创意组合,聚会执行方案,聚会Main Event时间安排,聚会Main Event时间安排,聚会重点环节详细内容,同学报道 同学报道环节是老同学参加聚会的第一站活动,贴心的服务能够让老同学感受到同窗友谊的深厚。这个环节包括接站、老同学签到、领文化衫、聚会指南、胸牌等。也是同学们聚会开始的第一次见面,意义深刻,所以会进行全程摄影。 待办事项:组委会:

5、1,确定签到场地, 同窗汇:1,签到背景板设计制作,合同项物品准备,班会座谈会 座谈会安排在周六下午14:30-16:00,以“忆”为主。经过早上的半日游玩活动之后,同学们稍疲累,但此时经过周五的欢迎晚宴和半日游玩之后,同学们已进入欢愉的聚会状态。此时安排一场座谈会,同学轮流发言,不讲工作,只忆往事,讲讲当年的趣事,说说自己此刻的心情,能够让同学们在稍作休息同时再次联结情谊,联谊会 联谊会安排在周六晚18:00-22:00.以“玩”为主,首先通过老照片视频让大家一起回顾当年。之后便开始一系列的游戏互动,分三阶段,第一阶段为小组比赛游戏,第二阶段为团体互动游戏(高潮),第三阶段为舒缓小游戏。各阶

6、段游戏中穿插爆笑小游戏,唱歌、猜谜、比赛、跳舞、罚酒均包含其中。联谊会为聚会的最后一个大活动,能够加深同学们对此次聚会的记忆,聚会联谊会,聚会大联欢 没来参加聚会同学的视频问候,温情连线; 再读毕业纪念册,摘抄出当年毕业纪念册当年精彩留言,然后询问在座同学是否还记得这是谁写的,如果自己都不知道是谁写的同学罚酒一杯或罚其他活动(真心话大冒险,屁股写字等其他被罚项目) 播放再回首-往事如梦 青春岁月老照片回顾片或未能参加同学的录音或视频 别样颁奖典礼非你莫属 “XXX之最”最早爸妈奖,优质多产奖、最大肚子证,健美身材奖(男生)、风韵犹存奖、最佳台风奖、最有创意奖、最夺眼球奖、最佳组合奖等。究竟今晚

7、各项大奖将花落谁家,让我们拭目以待 真心话大冒险活动 同学才艺再现专场:请当年在学校晚会或者文艺演出的同学再现当年才艺 待办事项:同窗汇进一步确定联谊会方案,聚会预算由同窗汇费用明细预算、酒店餐饮预算、其他会务预算三大项构成 预算费用:具体见合同附件,聚会预算,1、时间计划可行性分析 聚会活动安排在周五至周日三天时间。只占用周内一天,周日确保返程,不会对老同学的工作和生活计划造成很大影响;且三天时间较为充裕,能够进行完整的聚会流程,给大家留下深刻的记忆。 2、活动筹办可行性分析 参与可行性:同窗情谊无可替代,多年之后,大家的内心总会产生怀念之情,同学聚会就是将这种怀念作为筹办的“动力”,因此只

8、要有号召,大家都会响应。 筹办可行性: 聚会前期同窗汇会给您详尽的资料帮助成立筹委会,将各方面工作分工明确,同时同窗汇作为承办单位也自然加入筹委会,将承担大部分的聚会工作。 3、活动安排可行性分析 聚会活动将餐饮、团体游玩、联谊会、座谈会和户外互动活动交替融合,室内室外活动轮次进行,不会让大家感到累、乏。每个活动的内容都是同窗汇根据班级特点策划,保证活动内容与班级团体相符,最终达到“忆的美好,玩的开心”。 4、聚会服务可行性分析: 同窗汇作为专业同学聚会公司,能够给您提供聚会一条龙服务,聚会所需要的服务都会为您考虑周全,可行性分析,聚会需要提前准备工作 1、照片收集。 本次聚会需要老照片视频(

9、聚会前)和后期的纪念册(聚会后期) A 大学时代照片:1个人照片:每人至少1张,其中一张个人照(大头像、全身照不限)。2集体照片:班级合影、宿舍合影,小团体合影(活动,实习,郊游等主题)。众人拾柴火焰高! B 历年聚会照片:15年来我们曾经办过得聚会照片精选 C现在生活照片:1-3张。工作照、全家福、艺术照都可以,只要是你想SHOW。 请与聚会开始前10天按照同窗汇老照片制作资料准备指南统一发送发邮件至同窗汇 2、同学表演节目征集 熟悉当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。有节目表演的同学请提前与筹委会负责同学联系。 3、文化衫尺寸统计 请按照同窗汇文化衫尺寸对照表统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇,1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家积极参与。 2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排 房间 住宿等事宜。 3、欢迎

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