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文档简介

1、公司会议规程公司会议规程电子文件编码GLZD012页码3-1第一条目的本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的差不多事项， 以提升会议的效率与成效。第二条适用范畴本规程适用于公司内部的所有会议。 会议的召集、运营和记录要领适用 于附录所列各类会议，同时亦可作为其他会议的参照。第三条一样原则1 减少会议次数原则(1) 对各类会议是否有必要召开，需严格审查，如通过个不联系、 协商或请示，能够解决的咨询题，原则上不召开会议讨论。(2) 严格限定出席会议人数。2 .严守时刻原则(1) 会议主持人会前须向与会者通报有关事项， 听取有关人员意见。 主持人和会务工作者须提早进入会场。(2 )按通知

2、时刻准时开会。(3) 按通知时刻准时终止会议。3.会议通知的明确性原则。(1)在会议通知上，必须明确写明：月日和星期； 开始时刻;签发人责任人签名制度名公司会议规程电子文件编码GLZD012页码3-24 缺席迟到的事前联络原则(1) 因客观缘故而缺席或迟到时，必须事先与主持人(或召集人) 联系。(2) 会前尽量不安排会客和接打电话，以免阻碍按时与会。5 效率性原则(1 )事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。(2) 事前向与会者分发有关会议资料(一样应提早两天)。(3) 必要时需限定发言时刻。(4) 主持人有权中断游离会议议题的发言。第四条 召开会议要领决定会议时刻与场所1 会议决定下月会议日程，原则上按照 例会一览表”由各科科长向总务科提 出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。2 公布月度会议安排依据会议日程，由总务科编制 月度会议预定表”在公司公告栏上 公布，并分发各科。 月度会议预定表”需列示会议时刻、场所、要 紧议题和与会人。3 会议日程变更通知当会议时刻、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，签发人责任人签名制度名公司会议规程电子文件编码GLZD012页码3-32.统一记录用纸会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。3 会议记录保管会议记录原件应由专人负责保管。4 .注意事项会议记录除记载会议时刻

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