2020年总经办主任岗位认知及工作计划范文

1、总经办主任岗位认知及工作计划范文总经办是一个综合全面、协调统一的部门，要切实起到承上启 下、协调沟通、上传下达、以身做则的作用，能够及时、准确领会并 实施领导的思路意识， 坚决服从领导的统一指挥， 认真执行其工作指 令，当好领导的参谋。以“服务、协调、参谋、监督”为主要职能， 推动各项工作朝着既定目标前进。1 、企业内部制度的建立、完善及监督执行。公司管理制度包括：员工行为规范、考勤制度、安全保卫管理 规定、卫生管理制度、日常行政管理规定、后勤管理制度、固定资产 管理办法、低值易耗品管理办法、会议制度、文件管理制度、印章管 理制度、车辆管理制度、办公费用管理制度、保密管理制度等行政管理制度以员

2、工手册的形式传达至每位员工。总经办 将以“持续改善”为工作原则，以检查、监督、指导为主要方式，来 加大制度执行力度，促进公司各项工作的制度化、流程化。2 、日常行政事务管理。准确、迅速传达上级指示和文件，并认真贯彻落实到位。协助 上级领导和各部门进行联络、 沟通和协调； 做好公司领导日常活动的 服务、协调、安排工作。做好公司日常来宾、来客、来访人员和接待 和安排工作。3 、行政费用的预算与管理。制定公司办公费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用控 制。制订总经办年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实 施过程，以合理降低行政费用；主要包括电话费、办公用品费、差旅 费、招待费、礼品费、车

3、辆使用费等。4 、公司会务安排。公司会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联 系、协调工作，提供会议记录与服务，通报会议决议，并对会议决议 的执行情况进行核查。 确保各项会议、 活动的顺利开展及会议决议的 有效落实。5 、固定资产管理。制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度，对公司行政财产 物资进行登记、造册，定期进行盘点。监督、检查公司电脑、 打印机、 复印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其它固定资产的 采购、使用、维护、保养工作，确保公司正常运营需要。6 、文件信息传阅 。监督公司日常重要政令的传达， 落实并规范公司文件的拟、 收、 发、存等工作流程，负责公司的公文收发

4、、资料、信息收集和宣传报 道工作，确保公司重要信息的有效传递，保证公司各类信息的正确、 有效、及时传播。7 、后勤管理 。内部卫生、安保管理，宿舍管理，及公司办公用车辆的统一调 度管理， 确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要。8 、重要证照及资料管理。根据公司行政管理制度及保密制度，监督及审批公司各类重要 资质证件、执照、 非技术资料、计算机光盘等的使用与保管及公司印 章的刻制、保管、使用及注销，确保各重要证照、资料满足使用需要 及获得妥善保管。9 、接待与外联工作。组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系 和社会公益事务， 处理重要函件。 代表公司与外界有关部门和机构联

5、 络并保持良好的合作关系， 培养良好的外部资源关系， 维护公司良好 的形象。广泛收集、掌握上级和外界的各种政策信息 （如科技、经贸、 技改、荣誉等），并充分利用这些政策信息，充分发挥政策优势为公 司创造利益。10 、企业文化建设及网络系统建设与管理。公司环境的布置与调整， 公司内部信息发布和内部刊物的出版， 各种宣传素材的组织， 撰写公司大事记。 公司各类文体活动的组织开 展工作。公司内部办公系统的建立，对外网站的筹划建立，并不断完 善内容。11 、部门管理。根据公司阶段性目标和年度计划，制订部门年度绩效目标和计 划，加强本部门员工的队伍建设，进行部门内人员配置、绩效、薪酬 管理，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，合理控制 部门预算。（1）组织并制定公司行政后勤管理的相关规章制度， 报公司领 导审批后严格执行， 并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、 监 督和指导。（2）主持总经办全面工作