汽车队合同管理办法（正式版）

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： 汽车队合同管理办法Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_汽车队合同管理办法温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可

2、根据实际情况进行修改和使用。 为了更好地遵循合同管理原则, 依法签订合同, 保证合同的合法性, 切实履行合同, 提高合同的履行率, 及时处理合同纠纷, 维护分公司的合法权益, 推动企业建立健全机制, 以诚信受约, 公平交易的商业道德为前提, 积极规范合同行为, 加强合同监管, 深入开展“重合同守信用”活动, 更进一步增强法制观念, 增强合同意识, 特制定分公司汽车队合同管理办法。一、合同管理组织1、由分公司主管部门, 分公司的主管领导张柯履行领导职责, 随时监督和指导合同的管理工作。2、合同管理小组：组长：副经理张柯副组长：车队队长曾伟、车队副队长刘静组员：王开全、刘静、盘登素、王建 （一）、

3、合同签订程序和审批制度 1、合同签订程序中下列主要程序不能省：(1)、双方当事人要约承诺的程序, 要约中确定具体内容, 承诺了就要受意思约束。(2)、调查核实对方签约的资格, 抵御风险能力。(3)、起草合同。起草合同原则上由分公司车队队长执笔。(4)、双方当事人议定草签。5万元以下可由副经理定稿, 5万元以上必须交经理定稿。(5)、交主管领导审批。(6)、交合同管理员编号盖章。(7)、当事人负责将合作的对方法人代表或代表人印章、单位印章盖齐。(8)、交回合同管理员分送财务或有关部门。2、合同签订程序完毕后, 必须坚持由公司分管领导审签的制度, 否则, 合同管理员不能编号盖章。（二）、合同专用章

4、和合同文本, 使用保管制度。1、合同专用章和合同文本, 必须妥善保管, 严禁随意搁放, 合同专用章还必须在存档柜中入盒, 采取双锁保管。2、合同文本原则上不能盖空白, 由经办人带走。特殊情况如合作的当事人较远, 签约时间紧迫时, 必须征得分公司领导同意, 并进行登记, 方可盖章于空白合同文本。3、合同文本根据业务对象需要, 给予数量, 为防止丢失, 原则上每一个合同不能超过5页。4、合同一经编号后, 如有作废必须交回备查, 够则不能重复请领。5、货代服务订单, 除照本制度的1、2、4条管理外, 使用过的订单存根页, 必须在用完一本时, 及时交回, 及时交回分公司办公室存档。（三）、合同的变更解

5、除处理制度1、在当事人双方协商一致意见, 并请示分公司主管领导后, 可以对合同进行变更或补充, 补充合同或协议, 仍须主管领导审批签字。不允许双方协商私自变更或补充。2、所有合同的变更或补充, 涉及价目和金额标的时, 必须经分公司班子研究决定, 按分公司班子研究的意见性意见, 当事人双方才能协商, 协商一致后形成文字材料审批履行。3、合同中权利和义务的转让和修改, 必须按法律规定, 依据充分之后提交分公司审理批准。（四）、使用法人授权委托书制度1、坚持实行拟签合同人必须持有授权委托书的制度。2、特殊合同、大单位大合同由分公司领导牵头直接签订, 不委托当事人办理。（五）合同的台帐登记和报表制度1

6、、对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理建立台帐登记, 健全和完善登记制度, 为总结、分析、提高打下基础。2、严格遵守统计法规定, 认真做好上级部门、总公司等要求的统计报表, 做到报表数据不失误, 报表按规定时间呈报不误期, 报表送达单位不出错。3、妥善保存合同登记台帐和报表, 使上下相连不缺欠。（六）、合同挡案管理制度1、合同档案分类编号、分类保管。2、合同档案年底按编号顺序装订成册。3、调档案、查档案必须经分公司领导班子同意, 禁止私人关系查档。4、货物代理服务订单比照本办法进行存档管理。5、合同正本分公司管理人员保管, 因工作需要, 业务经办人员只保存合同复本。（七）、合同管理人员工作

7、制度1、认真学习法律法规, 争做懂法, 依法的内行, 为分公司合同的顺利履行把好关。2、努力研究依法办事的规定和材料, 宣传群众, 宣传遵章守法、依法办事的人和事。3、理解合同中的违约案例, 从中吸取经验教训, 为分公司减少或杜绝经济纠纷。4、及时发现合同签订和履行中的实际问题, 找出隐患苗头。5、不违章违规使用合同公章和合同文本, 妥善保管, 杜绝事故。6、保守合同秘密。（八）、其他合同专项制度1、衔接分公司经营管理规章规定, 不与分公司规定相违背, 如有发现, 及时修改。2、严格合同管理效益兼顾的制度, 在不违背法律法规的规定和分公司规定的前提下, 力求为车队的经营创造有利条件, 让车队不

8、失时机的抓好经济效益。二、合同管理中的签约标准要求（一）、原则上一律签订书面合同, 用口头形式的合同, 仅限于分公司班子同意的, 即时（当时）就能取消的经济往来支付。（二）、严格按国家法律、法规和政策签订合同, 不签订违法合同、不签订无效合同, 不签订无履约能力的合同。（三）、必须使用规范的示范合同文本签订合同, 内容具体、条款清楚、用语准确、责任明确、手续完备。（四）、政府规定应该签证或备案的合同, 必须及时办理签证或备案手续。（五）、代理签订的合同, 必须持法人授权委托书在授权范围和期限内行使职权。（六）、力争签订标准完善的合同, 能做到：1、标的正确、不大不小。2、字迹工整、不潦草。3、

9、无涂改。4、无串格。5、无内容含糊混淆。6、用词提法不错乱, 法规专业用语不过时。三、合同传递运行的程序：（一）、合同签订盖章完毕后, 应全部先行返回分公司办公室存档。（二）、合同管理员按文中要求分发传递执行。（三）、交由双方当事人的合同, 系统作业之用, 双方按合同约定事项书按时、按量进行业务操作, 交由财务室合同, 按价格结算款额之用, 私定协议调整浮动价格而无补充协议的, 财务可拒绝按新的办法结费。（四）、合同交接程序各环节应坚持抬帐签字交接的办法。四、全面履行合同的管理办法（一）、分公司经营部门应有保证合同履行情况兑现的措施, 除不可抗力的原因外, 年度合同履约率应达100%。（二）、遵守交易习惯, 履行保密义务。（三）、及时对合同中质量、价格或约定事项不很明确等内容部分进行协商补充。（四）、为防止回收货款或酬金的困难, 力求找到保证措施, 商签担保人或财产抵扣合同, 努力使债权顺利兑现。（五）、随时掌握合同履行状况, 清楚对方财产变化和产品销路等经济实际情况, 及时处理和提出吃力履约困难的问题。（六）、防止发生和正确处理“三角债”问题。五、与分公司经营管理的融合联系办法（一）、将合同管理渗透到分公司生产经营管理的有关环节中。（二）、考核各部门的工作时, 同时合同管理和履行情况。（三