《SQL门禁考勤系统管理软件操作手册》

1、SKN168智能卡门禁考勤系统软件操作手册（2008标准版）V3.0前言尊敬的用户，非常感谢您使用本公司的产品，在安装使用本系统之前，请认真阅读此操作手册。使用过程中的任何疑问，请及时联系产品供应商或登陆我公司技术支持网站，凭机身号享受我们的技术支持与服务。本手册所提到的产品规格和信息仅供参考，如有内容更新，恕不另行通知。目 录第一章软件简介1.1软件运行环境1.2软件安装与数据库配置1.2.1软件安装1.2.2建立数据库1.2.3网络配置1.3系统登陆1.4系统业务流程图1.5系统功能1.5.1修改密码1.5.2通讯设置1.5.3删除考勤记录第二章 人事模组2.1部门设置2.1.1增加部门

2、2.1.2修改部门2.1.3删除部门2.2 员工管理2.2.1新增员工资料 2.2.2 删除员工资料2.2.3修改员工资料2.3 工卡管理2.3.1工卡发行2.3.2工卡注销2.3.3工卡修改 第三章 设备管理3.1 设备控制3.1.1增加设备3.1.2修改设备3.1.3 删除设备3.1.4参数设置3.2设备通讯3.2.1通讯设置：功能同1.4.2节3.2.2开始读取3.2.3开始设置3.2.4开始软件开门3.3权限管理3.3.1授权3.3.2撤权3.3.3权限修改3.4.数据采集3.4.1数据采集3.4.2实时监控第四章 考勤模组4.1班次设置4.1.1增加班次和班次明细4.1.2删除班次和

3、班次明细4.1.3修改班次和班次明细4.2轮班设置4.2.1增加轮班和轮班明细4.2.2删除轮班和轮班明细4.2.3修改轮班和轮班明细4.3轮班安排4.3.1单个安排轮班4.3.2批量安排轮班4.3.3删除轮班4.3.4修改轮班4.4临时班安排4.4.1单个安排临时班4.4.2批量安排临时班4.4.3删除临时班4.4.4修改临时班4.5公司例假设置 4.5.1快速设定4.5.2增加节假日和明细4.5.3删除节假日和明细4.5.4修改节假日明细4.6部门例假设置4.6.1单个安排部门例假4.6.2批量安排部门例假4.6.3删除节假日4.7不在岗记录4.7.1单个增加不在岗记录4.7.2批量增加不

4、在岗记录4.7.3删除不在岗记录4.7.4修改不在岗记录4.7.5不在岗原因4.8加班记录4.8.1单个增加加班记录4.8.2批量增加加班记录4.8.3删除加班记录4.8.4修改加班记录4.9签卡记录4.9.1单个增加签卡记录4.9.2批量增加签卡记录4.9.3删除签卡记录4.9.4修改签卡记录4.10考勤运算4.10.1运算参数4.10.2执行考勤运算第五章 报表中心5.1原始打卡记录报表5.2员工排班报表5.3出勤明细报表5.4出勤汇总表5.5非正常出勤报表5.6不正确打卡报表5.7签卡报表5.8不在岗报表第一章软件简介1.1软件运行环境硬件：PC800M以上CPU，64M以上内存，1G以

5、上剩余硬盘空间。软件：中文操作Windows95/98/2000/xp 。1.2软件安装与数据库配置1.2.1软件安装点击安装光碟上“MJKQDISK1”下的“setup.exe”文件进行安装，如下图：根据安装提示点击“Next”继续后面的安装，在安装过程中可以更改软件的安装目录，如下图所示，点击“Browse”选择新的安装路径。确定安装目录后，根据提示完成软件的安装。软件安装完后，在“开始 所有程序”中会出现 “智能卡考勤管理系统”，如下图。1.2.2建立数据库点击“智能卡考勤管理系统”下的“建立数据库”，出现如图所示窗口：在“数据库服务器名称”后填入先前装好的SQL Server的名称，点

6、击“登陆数据库”按钮，登陆成功后再点击“创建数据库”，如下图所示。1.2.3网络配置点击“智能卡考勤管理系统”下的“网络配置”，出现如图所示窗口，点击“下一步”完成数据配置。1.3系统登陆点击桌面上 “智能卡考勤管理系统”快捷方式，或从“开始”“程序”中运行 “智能卡考勤管理系统”，出现如图所示的登陆窗口， 系统的默认用户帐号为：system, 初始登陆密码为空，按确定即进入系统，如下图所示。1.4系统业务流程图本套软件共分四个主模组，包括人事模组，设备管理，考勤模组，报表中心，各个主模组又包括若干功能子模块。用户要准确快速的使用本系统，在了解每个功能子模块的基础上，还必须清楚每个子模块之间的

7、关系和整个系统业务流程。系统业务流程可简单描述如下：1.5系统功能1.5.1修改密码运行主菜单的“系统功能”-“修改密码”命令，出现“更改密码”窗口。在窗口中填入老密码和新密码，点“确定”后即可更改密码。1.5.2通讯设置运行主菜单的“系统功能”-“通讯设置”命令，出现“设备通讯设置”窗口，如图所示。此窗口包括三个页面，其中“发卡器配置”和“取卡方法”不用设置。在“控制器配置”页面中需配置如下：通讯超时：一般选500毫秒。串口号：填入485通讯转换器与电脑主机相接的232串口号。串口号必须选对，否则无法通讯。波特率：管理软件与控制器之间的通讯速率，控制器有2400、4800、9600三种通讯速

8、率可选，此处填入的速率必须与控制器的速率一致，出厂默认值为9600。1.5.3删除考勤记录运行主菜单的“系统功能”-“删除考勤记录”命令，出现“清除考勤过时记录”窗口，在窗口中填入需删除记录的截止日期，点击“清除考勤记录”完成删除。系统自动禁止删除三个月以内的数据。第二章 人事模组“人事模组”功能模块包含“部门设置” “员工管理” “工卡管理”三个子模块。2.1部门设置管理公司机构基本资料，并建立各机构之间的关系。点击子模块中的“部门设置” 或运行主菜单的“人事模组”-“部门设置”命令，出现如图所示窗口。 2.1.1增加部门 在工具栏上按“增加”按钮，出现“新增部门信息”窗口，输入部门资料，“

9、从属于”输入框中可改变部门的上级关系，按“确定”按钮保存数据。注意事项：可把公司作为一个总部门输入，然后其他部门从属于公司，这样便于后面的操作2.1.2修改部门选定所要修改的部门，点击工具栏上“修改”按钮，出现“修改部门信息”窗口，修改部门资料，点“确定”按钮保存数据。2.1.3删除部门选定所要删除的部门，点击工具栏上“删除”按钮，弹出“确定删除当前部门”的询问框，点击“确定”删除部门，否则按“取消”按钮。注意事项：a.如果当前部门有人员设置，请先删除或调动部门人员后，才能删除当前部门；b.如果当前部门有下级部门，请先删除或调动所有子部门后，才能删除当前部门。 2.2 员工管理管理员工的基本资

10、料，包括员工编号、姓名、出生日期、婚姻状况等，并可录入员工相片。点击子模块中的“员工管理”或运行主菜单的“人事模组”-“员工管理”命令，出现“员工资料”窗口。2.2. 1新增员工资料 点击工具栏上“增加”按钮，出现如图所示的“新增员工资料”窗口。此窗口中员工的资料包含三个页面，其资料可形成简单的人事报表。资料填入完成后，点击“保存”按钮保存数据。2.2.2 删除员工资料选择要删除的员工，点击工具栏上“删除”出现询问对话窗，要删除按“确定”，否则按“取消”。 注意事项：1、需要查找某个员工时，可以利用“查找”项，输入员工编号或姓名，按回车键即可出现相应的员工记录，可减少查找范围2、可以使用望远镜

11、，按出现 如图所示窗口，此时可输入多个查询条件,点击“查询“。2.2.3修改员工资料在工具栏上点击“修改”，得到“修改员工资料“对话框，修改员工资料，点击“保存”，该员工资料则为基本资料被保存。2.3 工卡管理管理员工的卡证信息，每个员工可登记一张正式卡或临时卡，当员工的临时卡存在时，正式卡暂时停用，当注销临时卡后，正式卡恢复使用。点击子模块中“工卡管理”或运行主菜单的“人事模组”-“工卡管理”命令，出现如图所示“员工持卡管理”窗口 2.3.1工卡发行首先在窗口左边选择要发卡的员工，然后点击右边的“发行”按钮即可打开如图所示的“发行正式卡”或“发行临时卡”窗口。用户在“卡片编号”对话框中输入工

12、卡上的左边10位卡号或在发卡设备上刷卡后，卡片编号将出现在窗口中，再选择相应的发行时间和原因，按“确定”按钮即可把该卡片发行给所选择的员工。2.3.2工卡注销 当用户的卡片因损坏、换卡、丢失、离职或其它原因要注销卡片时，选择要注销卡片的员工，然后点击“注销”按钮出现注销卡片窗口，用户填入注销原因后，按“确定”按钮就可注销该卡片。注意事项：在注销工卡之前要先撤销该员工在控制器中的门禁授权信息，具体操作请参考3.3.2节。2.3.3工卡修改 首先在窗口左边选择要修改工卡的员工，然后点击右边的“修改”按钮出现“修改卡片资料”窗口，进行相应修改后，点击“确定”完成修改。第三章 设备管理“设备管理”功能

13、模块包含“设备控制” “设备通讯” “权限管理” “数据采集”四个子模块。3.1 设备控制 此子模块主要建立控制器设备的资料，并设定控制器的各种公共参数和门禁参数。点击子模块中“设备控制”或运行主菜单的“设备管理”-“设备控制”命令，出现如图所示窗口。3.1.1增加设备在工具栏上点击“增加”按钮，出现“增加设备”窗口。填入相应的资料，点击“确定” 完成一台设备的添加。注意事项：“通讯ID号” 必须与相应控制器的“设备机号”一致，在一个系统中“通讯ID号”不能重复。3.1.2修改设备选择要修改的设备，点击工具栏上的“修改”按钮，出现“修改设备”窗口，修改相关资料后点击“确定”保存退出。 3.1.

14、3 删除设备选择要删除的设备，点击工具栏上的“删除”按钮，可完成该设备的删除。3.1.4参数设置选择要进行参数设置的设备，点击工具栏上的“参数设置”按钮，出现如图所示窗口。“参数设置”界面包含“系统设置” “端口设置” “闹钟设置” “1门工作方式”“2门工作方式”五个页面，下面分别介绍。“系统设置” ：用户可设置控制器的一些工作模式参数。“端口设置” ：通过端口设置，可灵活实现本机的各类报警、闹铃或两门控制器的功能。“闹钟设置” ：本系统可设置16组闹钟，同时可设置各组闹钟的响铃时间和响铃规律。“1门工作方式” ：包括开门时间、开门密码、进入（开门）方式等参数的设定。在“权限设置”中可实现持

15、卡人通行权限的门禁管制功能，包括32个时间段/64个时间组/16个应用群组/8种节假日类型的的设定。注意事项：1、关闭“参数设置”窗口时，系统会提示是否保存修改，如要保存点“YES”,否则点“NO” 。此操作过程中设置的参数仅保存在软件数据库中，还必须通过“设备通讯”下传到控制器，具体操作请参考3.2.3节。2、所有“参数设置”中的参数设置也可以通过控制器键盘的操作来实现，且两种设置中后面的设置会覆盖前面的设置。3.2设备通讯在此子模块中可以读取控制器中的各种参数和授权名单，同时管理软件中设定的各种参数（包括员工授权/撤权信息）也必须通过执行此模块中相应命令才能下发到控制器。点击子模块中“设备

16、通讯”或运行主菜单的“设备管理”-“设备通讯”命令，进入“设备通讯”窗口，如图所示。窗口左边为系统中现有的控制器，选择要通讯的控制器（在ID号列对应的“”内划“” ），点击工具栏上的“开始”，选择相应命令进行通讯。注意事项：如系统中有多个控制器需同时选择，可通过点击鼠标右键弹出如图所示的快捷命令进行操作，在后面相同的界面操作中也可以利用此功能。3.2.1通讯设置：功能同1.4.2节3.2.2开始读取读取时间：读取所选控制器的当前时间读取员工授权：读取所选控制器中已有的授权信息读取闹钟：读取所选控制器中闹铃设置情况读取公共参数：读取所选控制器中公共参数3.2.3开始设置校准时间：将系统(电脑)的

17、当前时间下传到控制器设置闹钟：下传“设备控制”子模块中设定的闹钟参数设置公共参数：下传“设备控制”子模块中设定的公共参数设备复位：清除系统所有设置，恢复出厂设置发布信息：此处设置的信息可在控制器的液晶屏上显示，信息分公共信息和私人信息，私人信息接收标识是工卡卡号，仅在本人刷卡的时候显示设置标题：设置控制器液晶上平时显示的信息，一般设为使用单位的名称清除报警：清除控制器报警设置1门：下发3.1.4章节中设定的1门参数设置2门：下发3.1.4章节中设定的2门参数3.2.4开始软件开门通过软件远程开启门区。“门区常开”和“紧急开门”后控制器不会自动复位，必须通过刷有效卡或软件重新开门后才会复位。3.

18、3权限管理此子模块主要功能为设置员工的门禁通行权限。点击子模块中“权限管理”或运行主菜单的“设备管理”-“权限管理”命令，出现如图所示窗口。窗口左边是系统中现有控制器情况，右边为对应控制器中的权限信息。通行权限有以下三种情况：已授权：表示该员工卡已经可以正常开启对应的控制器门区。未授权：表示该员工卡已授权，但尚未下传到控制器（还不能正常开门）。通过“仅对授权”就会变成“已授权”。撤权：表示该员工卡已被撤权，但尚未下传到控制器（还能正常开门）。通过“仅对撤权”后该卡片信息将不在此控制器中显示。3.3.1授权授权分两个步骤，首先是授权信息的建立，即“员工授权”。其次是授权信息的下传，即“下传仅对授

19、权”。员工授权选择要进行授权的控制器，点击工具栏上“员工授权”，出现如图所示窗口。按部门批量选择授权名单或按员工单个选择授权名单，在窗口右边选择对应的应用群组和有效期，然后按“确定” 完成员工门禁通行权限的授权。员工卡授权后，相应控制器中会显示“未授权”信息。下传仅对授权把软件授权信息下发到相应的控制器。点击此命令，系统会出现一个执行授权情况反馈窗口，如图所示。执行完毕后，关闭此窗口。下传授权信息后，点击左边对应的控制器，可发现右边员工卡原来的“未授权”变成了“已授权” 。3.3.2撤权撤权也分两个步骤，首先是撤权信息的建立，即“撤销权限”。其次是撤权信息的下传，即“下传仅对撤权”。员工撤权选

20、择要进行撤权的控制器，点击工具栏中“撤销权限”，出现“选择撤权名单”窗口。按部门批量选择撤权名单或按员工单个选择撤权名单，然后按“确定” 完成员工门禁通行权限的撤权。员工卡撤权后，相应控制器中会显示“撤权”信息。下传仅对撤权把软件撤权信息下发到相应的控制器。点击此命令，系统会出现一个执行撤权情况反馈窗口（如发现有撤权失败的提示，请先执行一次3.3.1授权步骤，再重新撤权），下传撤权信息后，点击左边对应的控制器，发现原来的有“撤权”信息员工卡已不再显示。3.3.3权限修改选择要进行权限修改的控制器，右边出现该控制器中的权限信息，选择要修改权限的员工，点击“权限修改”，出现“权限修改”窗口，修改其

21、应用群组和有效期限，点击“确定”退出。然后再执行下传即可。3.4.数据采集此子模块主要功能为采集存储在控制器中的打卡记录和实现实时监控。点击子模块中“数据采集”或运行主菜单的“设备管理”-“数据采集”命令，出现“数据采集”窗口。3.4.1数据采集选择要采集打卡记录的控制器，点击工具栏中的“采集”，把该控制器中的打卡记录采集到软件数据库中，当控制器数据全部采集完成后，点击工具栏上“停止”按钮停止采集，如下图。在数据采集当中控制器不响应打卡，所以日常使用中，请把数据采集工作放在非上下班打卡时间内。数据采集完后，控制器中的记录同时被清空。3.4.2实时监控在数据采集完后（系统提示“没有记录需要采集”

22、）选择 “实时监控”（在“实时监控”后的方框内打勾） ，此时打卡人的相关资料可同步在此界面中显示，如图所示。第四章 考勤模组 “考勤模组”功能模块包含“班次设置”“轮班设置”“轮班安排”“临时班安排”“公司例假设置”“部门例假安排”“不在岗记录”“加班记录”“签卡记录”“考勤运算”等十个子模块。4.1班次设置 此子模块用来设置公司可能有的各种考勤班次以及各个班次的具体考勤规则。点击“班次设置”子模块或运行主菜单的“考勤模组”-“班次设置”命令，出现如图所示窗口。窗口包括上下两部分，上面为各种班次的名称，下面部分为上面班次对应的班次明细。4.1.1增加班次和班次明细点击工具栏上“增加班次”，出现

23、“新增班次”窗口。填写班次信息。按“确定”保存退出。选择增加好的班次名称，点击“班次明细”工具栏上“增加明细”，可增加该班次的班次明细，“新增班次明细” 窗口如图所示。“时段”：一个班次中可包含任意个时段，比如白班可以包含时段一（8：0012：00）和时段二（13：3017：30）和时段三（18：3021：00），可以通过多次“增加明细”实现。“开始打卡”和“最后打卡”：表示上班时间前（下班时间后）多长时间内的打卡为有效卡，超出此时间打卡则为无效打卡。“上班打卡”和“下班打卡”：打勾表示此次卡必须打，不打卡属于不正常。不打勾表示此次卡可以不打，系统会自动默认为明细中设定的上下班时间。“加班”：

24、方框内不打勾表示本段为正常上班段，方框内打勾表示本段为加班段， “缺席类型”：“缺席”表示本段为必须上班段，如无考勤记录记为缺席。“无加班” 表示本段为加班段，无考勤记录记为无加班。4.1.2删除班次和班次明细选择要删除的班次，按工具栏“删除班次”，出现是否删除的询问窗，点“是”删除，否则不删除。注意事项：在删除班次前须先确定该班次未被使用，否则不能删除。选择所要删除班次明细，点击工具栏上的“删除明细” ，出现是否删除的询问窗，点“是”删除，否则不删除。 4.1.3修改班次和班次明细选择要修改的班次，按工具栏“修改班次”，出现“修改班次”窗口，修改班次信息。按“确定”保存退出。选择要修改的班次

25、明细，按工具栏“修改明细”，出现“编辑班次明细”窗口，修改班次明细信息。按“确定”保存退出。4.2轮班设置此模块可在不同周期的时间内实现几种班次组合轮换（即倒班），周期可以分为年、月、星期和自定义周期。系统能自动识别不同年份内二月份的天数以及大小月份的天数。点击“轮班设置”子模块或运行主菜单的“考勤模组”-“轮班设置”命令，出现如图所示窗口。窗口分为左右两部分，左边为轮班名称，右边为各种轮班的明细。下面以“月班”为例进行操作说明。4.2.1增加轮班和轮班明细选取“月班”页面，点击工具栏上“增加轮班”，进入“轮班编辑”窗口，填写有关信息，按“确定”保存退出。新增轮班名称后，点击轮班明细工具栏上的

26、“增加明细”，可增加该轮班的轮班明细，“轮班明细编辑” 窗口如图所示。“月尾”：如有安排在一个月的最后一天轮班，则选择此项，由系统自动识别月尾。“开始日期”：可选择一个月里的任意一天，表示到每个月的这一天就执行“班次名称”中所选的班次，实现轮班。“班次名称”：选择“开始日期”之后要上的班次。如下图所示的“月班A”中包含两个轮班明细，此轮班表示从每个月的1号起上白班，到15号即改为上夜班，一直到下个月的1号再改为白班，如此循环。4.2.2删除轮班和轮班明细选择所要删除的轮班明细，点击轮班明细工具栏上的“删除轮班明细” ，出现是否删除的询问窗，点“是”删除，否则不删除。注意事项：在删除轮班前须先确

27、定该轮班未被使用，否则不能删除。4.2.3修改轮班和轮班明细选择要修改的轮班明细，按工具栏“修改明细”，出现“编辑轮班明细”窗口，修改轮班明细信息。按“确定”保存退出。4.3轮班安排通过此子模块对公司员工进行轮班安排，从而实现不同员工的不同考勤规则。点击“轮班安排”子模块或运行主菜单的“考勤模组”-“轮班安排”命令，出现如图所示窗口。4.3.1单个安排轮班先在窗口左边选择要安排轮班的员工，然后点击工具栏上“单个安排”，出现“新增员工轮班”窗口，如图所示。选择要安排的轮班名称和计算考勤的开始日期，点击“确定”保存退出。4.3.2批量安排轮班点击工具栏上“批量安排”，出现“批量安排轮班”窗口，然后

28、点击此窗口的“挑选员工”，出现“选择员工”窗口，从部门中选择要批量安排的员工，点击“确定”保存退到“批量安排轮班”窗口，在窗口右边选择要安排的轮班名称和开始日期，点击“确定”保存。4.3.3删除轮班选择所要删除的轮班安排，点击工具栏上的“删除” ，出现是否删除的询问窗，点“是”删除此员工对应的此条轮班，否则不删除。4.3.4修改轮班选择要修改的轮班，按工具栏“修改”，出现“修改员工轮班”窗口，修改轮班安排信息，按“确定”保存退出。4.4临时班安排 此子模块可根据实际情况，给员工安排临时班。临时班可以覆盖轮班或假期。点击“临时班安排”子模块或运行主菜单的“考勤模组”-“临时班安排”命令，出现“临

29、时班安排”窗口。4.4.1单个安排临时班先在窗口左边选择要安排临时班的员工，然后点击工具栏上“单个安排”，出现“新增员工临时班次”窗口，如图所示。选择要安排的班次名称和此次临时班的开始、结束日期，点击确定保存退出。4.4.2批量安排临时班点击工具栏上“批量安排”，出现“批量安排临时班”窗口，选择要批量安排的员工，然后在窗口右边选择要安排的班次名称和此次临时班的开始、结束日期，点击确定保存退出。4.4.3删除临时班选择所要删除的临时班安排，点击工具栏上的“删除” ，出现是否删除的询问窗，点“是”删除此员工对应的此条临时班，否则不删除。4.4.4修改临时班选择要修改的临时班，按工具栏“修改”，出现

30、“修改员工临时班”窗口，修改临时班安排信息，按“确定”保存退出。4.5公司例假设置 通过此子模块对公司内部所有的假期进行统一设置。这里可以快速的设置所有的星期六、星期天及自定义长短周，也可以自定义其他假期。点击“公司例假设置”子模块或运行主菜单的“考勤模组”-“公司例假设置”命令，出现如图所示窗口。4.5.1快速设定点击工具栏上“快速设定”，出现“节假日快速设定”窗口，如图所示。填入需要设定假日的年份，如星期六、星期天是公司假日，则在前面的方框内打勾，否则不打。也可通过在“自定义”前打勾，然后在下拉框中定义一个星期内的任意一天为休息日。如果公司是按长短周休息，则还必须在“长短周”前的方框内打勾

31、，这样就可使自定义下拉框中的那一天两个礼拜才休一次。所有设置点“确定”保存退出。4.5.2增加节假日和明细点击工具栏上“增加节假日”，可以增加公司其他假期的名称。增加完公司假期名称后，再点击右边“节假日明细”窗口工具栏上的“增加明细”，出现“节假日明细编辑”窗口，填入相关内容，点击“确定”保存退出。4.5.3删除节假日和明细选择所要删除的节假日，点击工具栏上的“删除” ，出现是否删除的询问窗，点“是”删除对应的节假日，否则不删除。4.5.4修改节假日明细选择要修改的节假日，按工具栏“修改”，出现“修改节假日”窗口，修改临时班安排信息，按“确定”保存退出。4.6部门例假设置 此子模块把“公司例假

32、设置”中定义的各种假期根据实际情况分配到不同部门，从而完成考勤中假期的设置。点击“部门例假安排”子模块或运行主菜单的“考勤模组”-“部门例假安排”命令，出现如图所示窗口。4.6.1单个安排部门例假选择要单个安排假期的部门，点击工具栏上的“单个安排”，出现“部门节假日安排”窗口，填入对应的假期，点“确定”退出。4.6.2批量安排部门例假点击工具栏上的“批量安排”，出现“批量安排部门节假日”窗口，选择要批量安排的部门，然后在窗口右边填入对应的假期，点“确定”退出。4.6.3删除节假日选择所要删除的节假日，点击工具栏上的“删除” ，出现是否删除的询问窗，点“是”删除此部门对应的此条节假日，否则不删除

33、。4.7不在岗记录凡是未能打卡出勤情况，均列入不在岗，用户可自定义不在岗类型。通过此子模块可以手动录入各种不在岗记录，此处录入的不在岗记录经过考勤运算后会在相关考勤报表中列印。点击“不在岗记录”子模块或运行主菜单的“考勤模组”-“不在岗记录”命令，出现如图所示窗口。4.7.1单个增加不在岗记录选择要增加不在岗记录的员工，点击工具栏上“单个增加”，出现“增加员工不在岗记录”窗口。在窗口中填入相应信息，点“确定”保存。4.7.2批量增加不在岗记录点击工具栏上“批量增加”，出现“增加不在岗员工”窗口，在此窗口中可选取多个员工。选完员工后，在窗口右边填入不在岗的相应信息，点“确定”保存。4.7.3删除

34、不在岗记录选取要删除不在岗记录的员工，点击工具栏上的“删除”，出现是否删除的询问窗，点“是”删除此员工对应的此条不在岗记录，否则不删除。4.7.4修改不在岗记录选取要修改不在岗记录的员工，点击工具栏上的“修改”，出现“修改员工不在岗记录”窗口，在窗口中修改相关信息，点“确定”保存。4.7.5不在岗原因点击工具栏上“不在岗原因”，出现“不在岗原因”窗口，在此窗口可以增加、删除、修改不在岗的各种类型。4.8加班记录此子模块可手动录入员工的加班记录。点击“加班记录”子模块或运行主菜单的“考勤模组”-“加班记录”命令，出现如图所示窗口。4.8.1单个增加加班记录选择要增加加班记录的员工，点击工具栏上“

35、单个增加”，出现“增加员工加班记录”窗口，如图所示。在窗口中填入相应信息，点“确定”保存。4.8.2批量增加加班记录点击工具栏上“批量增加”，出现“增加员工加班”窗口，在此窗口中可选取多个员工。选完员工后，在窗口右边填入加班的相应信息，点“确定”保存。4.8.3删除加班记录选取要删除加班记录的员工，点击工具栏上的“删除”，出现是否删除的询问窗，点“是”删除此员工对应的此条加班记录，否则不删除。4.8.4修改加班记录选取要修改加班记录的员工，点击工具栏上的“修改”，出现“修改员工加班记录”窗口，在窗口中修改相关信息，点“确定”保存。4.9签卡记录此子模块可对员工属于正常上班但因某些原因而未能打卡

36、情况进行登记，签卡记录在考勤运算中当做正常刷卡记录。点击“签卡记录”子模块或运行主菜单的“考勤模组”-“签卡记录”命令，出现如图所示窗口4.9.1单个增加签卡记录选择要增加签卡记录的员工，点击工具栏上“单个增加”，出现“增加员工签卡记录”窗口，如图所示。在窗口中填入相应信息，点“确定”保存。4.9.2批量增加签卡记录点击工具栏上“批量增加”，出现“员工批量签卡”窗口，在此窗口中可选取多个员工。选完员工后，在窗口右边填入加班的相应信息，点“确定”保存。4.9.3删除签卡记录选取要删除签卡记录的员工，点击工具栏上的“删除”，出现是否删除的询问窗，点“是”删除此员工对应的此条签卡记录，否则不删除。4.9.4修改签卡记录选取要修改签卡记录的员工，点击工具栏上的“修改”，出现“修改员工签卡记录”窗口，在窗口中修改相关信息，点“确定”保存。4.10考勤运算通过运行此子模块，系统将自动依据考勤规则把所有客观信息（包括打卡