公司信息中心管理制度

1、计算机信息与网络通讯系统管理规定计算机信息与网络通讯系统是由计算机设备、各 类附属设备、网络控制设备、网络通讯设备以及操作 系统软件、通用办公软件、各类安全、防病毒控制管 理软件以及根据公司业务需要开发的专用软件系统组 成。他为企业正常业务活动提供了必须的网络化办公 流程构成了的用于完成公司业务活动提供了实时的信 息支持、方便的通讯方式和程式化的工作流程。公司对计算机信息与网络通讯系统的管理模式 是：统一规划，统一采购，集中管理、分散使用。为 了明确责任、做好管理工作，充分使用好计算机信息 与网络通讯系统的各种功能并保证公司计算机信息与 网络通讯系统的安全运行，特制定本规定。一、信息档案中心公

2、司的计算机信息与网络通讯系统的建设工作和 日常管理工作由公司信息档案中心负责，与计算机信 息与网络通讯系统相关的管理制度由信息档案中心负 责制定和监督实施。信息中心的职责是：1、规划、建设、改造公司计算机信息与网络通讯 系统；采购、管理和维护所有系统中使用的计算机设 备、备品备件、消耗材料；采购、管理和维护系统中 使用的各类通用计算机软件。2、负责公司计算机信息与网络通讯系统的日常管 理工作。3、负责组织与实施公司计算机信息与网络通讯系 统中各类应用（企业企业电子邮件、网络化办公、项 目管理、企业互联网网站等）的规划、开发与使用维 护工作。4、根据公司计算机信息与网络通讯系统建设和发 展的情况

3、，提出计算机网络应用技术的教育计划和组 织落实公司员工计算机应用技术的普及教育工作。二、部门计算机管理员为了保证对计算机信息与网络通讯系统管理工作 的落实，在实施企业信息化建设工作中取得公司各部 门的参与，公司各部门设立本部门计算机管理员。1、管理员的确定程序各部门计算机管理员由信息档案中心与各部门协 商确定，经部门负责人同意后在信息中心备案。计算 机管理员因工作需要调出该部门或调出公司时，必须 事先通知信息中心办理必要的交接手续后方可办理调 动手续。2、管理员的责任熟悉本部门的业务特点，了解本部门对计算机信 息与网络通讯系统的使用需求情况，及时向信息档案 中心反映本部门在业务工作中对计算机与

4、网络通讯系 统应用的需求。协助信息档案中心做好本部门计算机 设备与应用软件的日常维护管理工作。参与公司信息 化应用系统的建设工作。协助组织计算机与网络通讯 系统应用技能的培训工作。三、计算机信息与网络通讯系统设备1、设备的采购计算机信息与网络通讯系统中所使用的设备的才 给工作：由信息档案中心根据公司业务发展和公司计 算机信息与网络通讯系统建设实施情况，提出系统中 所需使用的各类设备采购计划报公司领导审批后执 行。所有新购计算机信息系统设备由信息档案中心负 责采购事宜，并按公司固定资产管理的有关规定和程 序办理验收、办理固定资产入帐和入库、领用手续。2、计算机及附属设备的消耗品及消耗材料的采 购

5、工作：各部门对由信息档案中心根据设备保修情况 和进行采购，并由设备使用部室的申请经确认后进行 采购和更换，由使用部室验收。台式计算机及打印机：公司办公用台式计算机一 律选用当时性能价格比较高的国产品牌商用机型，对 计算机专用摄像镜头等多媒体类配件的选配须经公司 领导批准；每间办公室只配一部打印机，各房间打印 机类型的确定由信息档案中心根据公司打印机保有量 确定。笔记本计算机：笔记本计算机不列入年度采购计 划，特殊需要由公司领导特批特办。其他计算机附属设备：投影仪、扫描仪、数字相 机等，由信息档案中心提出计划，经公司领导批准后 方可采购，这些设备信息档案中心统一保管。2、设备的使用计算机设备采购

6、后由各部室的计算机管理员负责 协助验收和办理领用手续并负责保管本部门使用的计 算机和所有附属设备。未经征得信息档案中心的同意, 任何人不得擅自打开计算机及附属设备的机箱和随意 更动任何内部硬件设置。3、设备的维护计算机及附属设备的维护工作由部门计算机管理 员协助信息档案中心处理，信息档案中心在接到报修 申请以后应在24小时之内提出处理意见。需送专业 修理单位的设备，由信息档案中心在部门计算机管理 员协助下办理相关手续。4、计算机常用低值易耗品四、计算机软件1、软件的采购通用软件：信息中心根据公司业务发展的需要和 信息网络建设的实施计划，参考各业务部门的意见提 出通用软件（如：计算机操作系统、办

7、公软件、设计 软件、翻译软件等）的采购计划，报公司领导审批后, 由信息中心采购并负责安装、维护和日常管理。专用软件：财务管理软件、人事管理软件等专业 软件由使用部门根据相关行业的试用规定提出采购计 划，报公司领导审批，送信息中心备案后由使用部门 自行米购和保管。设备随机软件：所有采购计算机及相关设备时的 随机携带软件，由信息档案中心统一造册保管。2、软件的使用与维护为了确保网络设备及信息系统的运行安全和合法 使用计算机软件，公司所有在用计算机设备除了安装 采购计算机时的随机软件和因工作需要经信息中心同 意安装的合法软件外，不得在计算机上安装任何其他 软件程序。由此而造成的网络系统的故障，在未确

8、定 责任人时由部室计算机管理员负责；由此而发生法律 纠纷，如不能确定责任人亦由部室计算机管理员负责。 为保证计算机设备和网络系统的安全，严禁在公司的 计算机设备上安装和使用游戏软件及进行游戏软件的 复制活动。除各部门的计算机管理员外，严禁其他人在计算 机上进行磁盘文件的删除作业。除信息中心的管理员外，任何人不允许对计算机 的操作系统、网卡设置软件和NOTES软件进行更动。3、计算机防病毒计算机病毒是计算机网络正常运转的大敌，信息中 心为公司每台计算机安装一套防病毒软件，并根据病 毒发作的关键日期进行集中杀毒。同时为关键部门另 外配发一套杀毒软件配合使用，配发的软件由部门计 算机管理员负责软件的

9、升级和维护。公司内部计算机利用软磁盘进行文件交换时，一 切外来软件在使用前均需先用防计算机病毒的软件进 行查杀，确定没有病毒后才能上机使用。如不能确定 是否携带病毒应及时通知信息中心进行检查。如因使 用带毒软盘导致计算机设备瘫痪，其后果由责任人承 担；因此影响网络系统的运行，将对责任人进行扣发本人当月奖金的惩处或其它更为严厉的惩处五、信息系统的建设与管理六、网络通讯功能1、系统的管理公司电子数据库系统、邮件系统是构成公司信息 系统和组建公司办公自动化系统的关键，其存储的公 司大量的档案资料和由其构成的信息通道为公司办公 自动化提供信息支持并构成办公系统的网络平台。构 成数据库系统和邮件系统的软

10、件和硬件均由信息中心 负责管理，由于公司数据库为分布式结构，因此各部 门存放数据库资料的计算机统一由信息中心管理，各 部门只有使用权，不得做任何调整和改动。2、权限设置和使用为了保护数据库系统的安全和防止公司资料泄漏, 数据库系统的使用需根据公司员工的岗位和部门进行 分级管理。数据库的访问权限分为固定权限级别和临 时授予权限。固定权限根据员工的岗位和部门确定， 报公司领导审批后由信息中心管理。临时权限的授予 由员工根据工作需要报部门领导签批后，报主管副总 经理审批。公司数据库全部资料的访问权限，需报公 司总经理审批，在总经理办公室备案后方可授予，临 时访问权限一般为半个工作日。临时授权使用的数

11、据 库资料未经批准不允许复制和打印。邮件系统的个人使用权限由信息中心设置，并由 使用者个人保管，部门邮件箱由信息中心设定后通知 各部门计算机管理员。数据库系统的使用方式需按照公司制定的使用说 明进行操作，未按说明操作导致数据库系统故障或瘫 痪，依照后果的严重性给予扣发月奖、调离工作岗位 直至待岗处理，处理意见由信息中心提出，报公司领 导审批。3、安全管理数据库系统和邮件系统的安全防范系统由信息中 心负责设置和管理，发现入侵数据库系统的现象，信 息中心值班员必须立即采取措施并及时通知数据库管 理员，由于措施失当导致数据库系统故障或瘫痪，依 照后果的严重性给予扣发月奖、调离工作岗位直至待 岗处理，

12、处理意见由信息中心提出，报公司领导审批 信息中心人员不许私自更改数据库系统使用权限或替 他人更改权限，除数据库管理员外，信息中心其他人 员不许越权访问数据库内容；一经发现，无论是否造 成损失，一律停职交公司人事部门处理。信息中心工作人员不得以任何理由向他人泄露个人邮件箱的密码、帐号等信息，如发现违反本规定的 现象，责任人立即停职待岗处理。七、公司对外网站八、互联网功能的使用1、为了保证网络的安全，防止由于外部侵入造成 的损失，公司局域网的互联网浏览功能使用时间为每 周工作日的早8点到下午4点30分。2、根据国家有关部门的规定，不允许任何人浏览 敌视我国政府、诋毁国家现行政策的站点和黄色站点。3、禁止公司员工浏览互联网上提供实时交易信息 的证券、期货网站。禁止公司员工因私原因访问房地 产、网上拍卖及购物网站。4、信息中心根据公司各部室、各项目经理部的现计 算机保有量和业务特点确定各单位的互联网浏览量并 对以上各项规定的执行情况进行检查，每月统计并公 布一次各部门计算机的浏览量。如果发现违反以上规 定的部门，信息中心将关闭其互联网浏览功能，并在 公司通报批评。九、附加管理条例1、公司财务、人事部门是公司的关键部门，以上 部门的业务资料暂时不进入公司数据库系统，以后确 需进入公司网络系统时需报公