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文档简介

1、综合人事部部门职责行政人事部：行政类：1、贯彻执行公司总经办的各项决定决议；2、负责公司工作计划、总结、规章制度、各类文件、资料以及档案的建立、收集、整理、完善、分发、归档、调阅、使用等工作，负责公司印鉴的使用和管理工作（文件流转）；3、办公室环境管理4、负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈；5、负责公司对外行政联络和关系协调及处理各种社会公共关系；负责组织、安排、接待公司来宾，做好来信来访的接待安排及参观工作。6、负责公司综合性文件、报告、法务和编写公司年度大事记。7、协助总经办处理日常工作，与公司各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地贯彻执行公司的各项

2、工作决策和指令情况。8、组织策划有关活动，建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉；9、按照各类要求办理公司各类证照的审验、年检工作；10、负责收集物业相关资料、最新法律法规、政策；11、做好公司车辆使用各项规定；12、负责员工宿舍的管理指导工作；13、负责制定并实施公司仓库管理制度，建立物资数据库，做好账物登记工作；14、完成公司安排的其他工作；15、制定并完善采购制度和采购流程；16、制定并实施采购计划，负责策划公司招投标活动，组织大宗物资、专项外委项目供方的选择、谈判、签约，评估合同的执行和落实情况；17、负责按公司的要求组织对供方评审，编制更新合格供方名录，建立供方档案

3、；18、通过市场调查，搜集供方单位情况，并建立供方单位及物资价格比较评价资料库，达到有效降低成本、同质优价的目的；19、负责公司信息化推广工作，包括社区半径app、财务软件维护、业务财务数据互通对接；20、负责公司计算机相关软硬件维护工作。人事类：1、根据国家相关人事规定和公司发展规划，负责建立健全人事制度，负责公司员工招聘、录用、考勤、晋升、降职、调薪、调动、辞职、考核奖惩、加班审核、劳动争议、辞退、遣散等工作；2、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划；3、负责制定和完善公司岗位编制和岗位说明书，协调公司各部门有效的开发和利用人力，建立人才储备库；4、依据国家各类技术资质/等级规定，安排各类专业技术人员岗位资格证的复审工作；5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；6、负责公司各部门新进员工的岗前培训及储备物业经理的轮岗实习安排；7、根据培训需求调查，建立内部培训师制度，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划；8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程，汇总、统计、归档绩效

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