有效进行时间管理

1、如何有效进行,时间管理,早上,3,小时，完成一天工作读书分享,魏洁,时间管理的意义,当,我,开,始,分享之,前,请,大家先考虑这个问,题,时,间,对,你,意,味,着,什,么,时间管理的意义,时间管理的重要性,1,能主导自己的生命,2,能实现自己的理想,3,能兼顾自己和别人的要求,4,做到忙而不盲,如何有效进行时间管理,一、用“最短的时间”实现目,标,二,活用时间”规则,三、如何“时半功倍,四、做好“自我管理,如何有效进行时间管理,一）、“自,终,点往回推算”的方式,规划时,间,1,目,标与,愿望的,区别,2,设,定目,标,如甲子,园,之牛,3,设,定,备份,目,标,4,制定完成目,标实,施步,

2、骤,一,用“最短的时间”实现目,标,如何有效进行时间管理,二）、目,标,的,过,程管理,1,目,计实,追,2,二八法,则,3,六,个优,先,顺,序,4,鲸,千法,则,5,激,发热,情,6,七,个,步,骤,7,压,力理,论,一、用“最短的时间”实现目,标,如何有效进行时间管理,1,“目计实追”法则,目,目标,现实,差距,目标,计,计划,实,实行,过程管理,追,追踪,如何有效进行时间管理,2,以,二八,法则提升时间效率,A,整体展望,B,优先顺序,C,记忆备忘,如何有效进行时间管理,3,六个优先顺序,A,就寝前，回想明日要处理的各项,事宜,B,将其优先顺序写于纸上,C,第二天带着这张纸去上班,D,

3、开始工作时，按照之上的顺序去,操作,如何有效进行时间管理,3,六个优先顺序,重,要,又,紧,急,危,机,急,迫,的,问,题,有,期,限,压,力,的,计,划,重,要,但,不,紧,急,防,患,未,然,改,进,产,能,建,立,人,际,关,系,发,新,机,会,规,划,休,闲,不,重,要,但,紧,急,不,速,之,客,某,些,电,话,某,些,信,件,与,报,告,某,些,会,议,必,要,而,不,重,要,的,问,题,受,欢,迎,的,活,动,不,重,要,又,不,紧,急,某,些,信,件,某,些,电,话,浪,费,时,间,之,事,有,趣,的,活,动,如何有效进行时间管理,4,善于“鲸千分法,有一首禅诗,今日行十里,明

4、日又行十里,走着走着脚步若不停,一定能够行至目的地,如何有效进行时间管理,5,充分激发热情,目标设定要相对合理，既有一定的难度，又有实,现的可能，这样的目标才能激发起自己挑战的热,情，才能诱发自己将压力变为动力,如何有效进行时间管理,6,以“七个步骤”来解决难题,将目标分成几个阶段，由易向难不断改进,如何有效进行时间管理,一）、充分利用非工作时间工作,1,充分活用清晨时间,日产汽车功臣高恩；闻鸡起舞,2,完整利用周末时间,A,经营人脉,B,提高技能,C,整理信息,二：“活用时间”规则,如何有效进行时间管理,二）,在“整体展望”基础上进行时间分配,1,“整体展望”步骤,A,制定“长期规划、年度规

5、划、月度规划、周,计划、日计划,B,根据计划制定自己的时间表,C,时间表以外的时间根据临时计划分配,优点：可充分利用所有可用时间和空隙时间,二：“活用时间”规,则,如何有效进行时间管理,三）、从“现在应做之事”开始,做起,1,制定规划备忘录，明确现在应做之事,二：“活用时间”规,则,大目标,中目标,小目标,本,月,完成各部门招,聘工作,读三本书,本,周,和人才市场联,系，订立摊位,及做好面试时,间准备,读一本书,今,日,确定招聘职位,和招聘渠道,确定读哪几本书,如何有效进行时间管理,2,“规划备忘录”之前应完成的,5,个阶段,A,长期计划,B,年度计划,C,月度规划,D,周计划,E,日计划,二

6、、：“活用时间”规,则,如何有效进行时间管理,B,年度规划,二,活用时间”规,则,2011,年年度工作计划,月份,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,日期,1,号,2,号,3,号,25,号,26,号,27,号,28,号,29,号,30,号,31,号,如何有效进行时间管理,c,月度规划,二、：“活用时间”规,则,2,February 2011,Monday,星期一,Tuesday,星期二,Wednesday,星期三,Thursday,星期四,Friday,星期五,Saturday,星期六,Sunday,星期天,1,2,3,4,5,

7、6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,如何有效进行时间管理,D,周计划,二、：“活用时间”规,则,2,February 2011,9,12 . 15 . 18 . 21,MON,14,TUE,15,WED,16,THU,17,FRI,18,SAT,19,SUN,20,如何有效进行时间管理,E,日计划,二、：“活用时间”规,则,时间,预定,今日应做之事,8,9,10,如何有效进行时间管理,四）从“时间小偷”手上守护时间,二、：“活用时间”规,则,拖,延,不,会,拒,绝,无意义的闲聊,混,乱,的,办,公,室

8、,不速之客,太,多,文,字,工,作,冗长的电话,不会授权,不分轻,重缓急,如何有效进行时间管理,五）、充分“活用时间”的十五个准则,1,将“日常例行公事”集中后一口气完成,2,重要的工作在中午之前处理好,3,所有的工作都要设定,完成期限,4,从,较困难的,工作开始处理,5,简单的工作可以摆到后面处理,6,经常检查时间的,障碍物,7,创意点子最好是固定记录在同一个地方,8,工作一定要处理到“刚好可停手的段落,9,要经常无设定,休息时间,10,能够授权就,授权,11,无意义的闲聊要断然说,no,12,今日事今日毕,13,不要过渡追求完美,14,把每天的工作设定在,能力范围之内,15,先思考，再动手,二、：“活用时间”规,则,如何有效进行时间管理,六）提升时间的“密度,1,一心多用主义,2,将工作期限有意设置的很短,3,用“时间锁”管理黄金时间,4,发扬“马上办”主义,5,电话前先考虑“电话计划,6,利用“三个基准”将工作分类,7,用“最初的四分钟”设计一天的流程,二、：“活用时间”规,则,如何有效进行时间管理,一）：“一时一事”与“一时十事,1,有难度的生疏的事情：一时一事,2,熟练地简单的事情：一时十事,三、：如何“时半功倍,如何有效进行时间管理,