国有施工企业项目管理信息化研究应用报告

1、一、概述经项目组成员开会讨论，确定恒基 恒兆项目、鸳鸯公租房项目和中 海国际社区项目为土建试点项目，遂资高速公路一工区为市政项目，所 选定项目部的项目经理十分重视项目管理，积极支持通过信息化手段提 升项目管理水平。另外，项目部员工大多数是年轻同志，计算机操作熟 练，对项目信息化管理认知度高。二、应用情况从2010年3月至12月，经项目组成员选定的项目管理软件一一 PCM3 系统在10个项目部中实施应用，目前已有 9个项目部确认验收，1个正 在实施中。 具体实施项目列表如下：序 号项目名称项目经理实施时间说明1恒基恒兆项目唐昌林2010-04-20土建试点项目，已验收2鸳鸯公租房项目乔岳2010

2、-05-22土建试点项目，已验收3中海国际社区项目王渝2010-07-25土建试点项目，已验收4保利港湾国际项目张鸿鹄2010-09-03土建推广项目，已验收5市政府改造项目王裕成2010-09-05土建推广项目，已验收6遂资高速公路一工区胡伟全2010-09-10市政试点项目，已验收7江北嘴金融城2号项目邓宏2010-09-20土建推广项目，已验收8恒大金碧天下项目王军2010-09-28土建推广项目，已验收9恒大城二期项目吴斌2010-10-10土建推广项目，实施中10乐至尚城项目林智慧2010-10-20土建推广项目，已验收通过在以上项目部的实施运用，项目管理的基础数据再次得到项目部完善

3、，目前公司在成本管理信息系统中形成了一套标准完善的成本管 理基础数据，同时能实时动态反应项目发生的实际成本数据，项目各业 务岗位人员也能按照公司制定的成本归集口径进行成本数据的输入，成 功实现通过信息化系统完成各项目的成本核算。目前能够在成本系统中 及时查阅分析项目材料、人工、机械、间接费等各项数据。项目经理已 经能比较熟练的运用系统查阅成本数据，对项目决策提供了有力的数据 基础，同时打通了从业务单据到与往来单位结算再到公司挂账支付的资 金流程，完全做到项目部每一笔挂账支付的资金都有原始成本单据做支 撑，唯一不足的是项目上各管理人员刚开始使用系统，对系统运行模式 和价值不是很熟悉，未能将系统里

4、面的所有功能全部运用，如：项目质 量安全文档管理、施工日志、工作任务单等，需要在新的项目中去加强 和深化。通过成本管理系统的使用简化了项目上各管理人员的工作负担，现 在一部分报表已经不再需要手工去完成，同时系统的使用也开始逐渐被 项目上工作人员所接受，已经能自觉的在工作中使用系统去完成工作。 提炼了一套关于信息化应用的经验和模式，对系统在公司后期各项目上 的使用推广提供了基础。三、应用效果1、实现成本管理标准化，使成本管理中各条业务线上数据归集得到 统一，形成统一的成本统计分析口径，统一的材料字典、租赁物资（设 备）字典、分包任务字典、间接费用字典等标准数据。2、实现实时动态反应项目发生的实际

5、成本数据，项目各业务岗位人 员也能按照公司制定的成本归集口径进行成本数据的输入，成功实现通 过信息化系统完成各项目的成本核算。3、能够在成本系统中及时查阅分析项目材料、人工、机械、间接费 等各项数据，项目经理能通过系统查阅成本数据，对项目决策提供了有 力的数据基础。4、打通了从业务单据到与往来单位结算再到公司挂账支付的资金流 程，完全做到项目部每一笔挂账支付的资金都有原始成本单据做支撑。5、进一步加强了公司与项目、项目内部人员之间、项目与项目之间 信息交流；公司对项目基本信息的监管；公司对项目的计划、进度管理； 公司对项目采购和供应商管理；公司对项目合同的管理；公司对项目物 资及资源管理等。四

6、、结语随着系统应用的深入和完整，在后期项目中逐步将计划和预算数据 纳入系统中，使项目成本管理可以真正做到预算成本、计划成本和实际 成本的三算对比，搭建一套完善的成本控制体系。为了配合系统在后期 项目上的应用和推广，公司计划下一步编制一套完整的成本信息化管理 的操作规范和制度，让成本系统在各项目上能够得到更规范和更完善的 应用。凡涉及审核流程的人员应及时的对单据进行审核，加强公司各职能 部门与项目之间的沟通，同时公司各部门和项目上应有效利用系统中的 数据在项目生产过程中进行分析和纠偏。公司相关部门应定期会同项目 经理及管理人员开展项目成本分析会，及时发现问题、解决问题、阻止 问题，从而进一步完善公司的成本管理办