EXCEL电子表格(4)（Word）

1、Office2003电子教案第一节：Excel的基本知识课题Excel 2003的基础知识授课节数第1节课时1课时1 教学内容Excel的用途；2 Excel2003的启动与退出；3 Excel2003的基本概念；4 Excel的工作界面认识。1 教学目标使学生了解学习Excel在以后工作中用途；2 掌握Excel的启动与退出；3 掌握在学习Excel时有关工作簿和工作表的基本概念；4 熟悉Excel的工作界面。1 教学重点Excel工作界面的认识；2 Excel的基本概念。教学难点Excel的基本概念授课方式讲述与演示教学过程：Excel2003是Office2003中专门用于表格操作的专业

2、化处理软件。利用Excel2003的强大功能可以制作出各种表格，完成各种比较复杂的数据统计，并且可以将数据以多种型的图表形式表现出来。Excel2003还是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件。一、 Excel2003的启动和退出1启动Excel2003通常有以下4种方法：1) 选择“开始”“程序” “microsoft office”“microsoft excel2003”命令2) 双击桌面Excel2003应用程序图标3) 在“Windows资源管理器”中找到Excel文件直接双击4) 在“运行”对话框中输入Excel.exe2Excel2003的退出：退出Excel2003的

3、方法与Windows其它应用程序的退出方法基本相同，主要有以下3种：1) 直接单击应用程序右上角控制按钮上的“关闭”按钮；2) 选择“文件” “退出”命令；3) 双击应用程序窗口左上角的“程序控制”图标。二、 Excel2003的基本概念1 工作簿 工作簿是指在Excel环境中用来存储处理工作数据的文件。由于每个工作簿可能包含多张工作表，因此可一个文件管理多种类型的相关信息。在默认状态下，一个工作簿包含3个工作表文件，分别以sheet1、sheet2、sheet3来命名。一个工作簿最多可以有255个工作表，最少为1个。2 工作表工作表是单元格的组合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常

4、称为电子表格，若干个工作表构成一个工作簿，它能够存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等在内的丰富信息或数据。工作表具有人面交互功能，可以对数据进行复杂的数据运算、自动统计等，极大地提高了使用者的工作效率。3 单元格工作表是由行和列构成的，每张工作表包含256列和65536行，每一列的列标由A、B、C等字母表示，每一行的行号由1、2、3等数字表示，行与列的交叉处为一个单元格，它是Excel中的最小单位，也是工作表的基本元素。每张工作表只有一个单元格是活动单元格。活动单元格的四周有粗线黑框，其名称显示在编辑栏左侧的名称框中。4 单元格区域 单元格区域是一组被选中的相邻或不相邻的单元格。三、 Ex

5、cel的工作界面 如下图：菜单栏标题栏格式工具栏常用工具栏编辑栏任务窗格活动单元格工作表标签水平滚动条垂直滚动条列号菜单栏菜单栏第二节：Excel的基本操作课题Excel 2003的基本操作授课节数第2节课时3课时教学内容1、工作簿的基本操作2、工作表的基本操作3、单元格的操作4、自动填充数据5、编辑工作表6、自动填充数据7、工作表的安全与保护教学目标通过本节学习使学生掌握工作表的一些基本操作，能在单元格中输入数据。教学重点在单元格在输入数据教学难点在单元格在输入数据授课方式教学过程：一、工作簿的基本操作1、创建工作簿：1）、“文件”“新建”2）、常用工具栏中的“新建”按钮2、保存工作簿：1）

6、、“文件”“保存”2）、常用工具栏中的“保存”按钮3、打开工作簿：1）、“文件”“打开”2）、常用工具栏中的“打开”按钮4、关闭工作簿：1）、“文件”“关闭”2）、标题栏上控制按钮中的“关闭”按钮二、工作表的基本操作对工作表的操作包括选择、切换、重命名、移动、插入、删除、隐藏、保护等操作。1、选定工作表：用户可以在一个工作簿中选择一个或多个工作表，使其成为活动工作表，对其进行输入、编辑或其他处理。 A、选定一个工作表：若要在当前工作簿中选定一个工作表，只需用鼠标单击标签栏上的工作表名即可。选定的工作表就成为活动工作表，其标签用白底显示。 B、选定多个工作表：如果要在当前工作簿中选定相邻的多张工

7、作表，则先选定第一张工作表，然后按住SHIFT键再单击最后一张工作表的标签即可。但如果要选的多个工作表不相邻，则选定第一张工作表后，再按住CTRL键逐个单击其他工作表的标签即可。2、工作表之间的切换：工作表之间的切换操作的方法。 A、利用工作表名字切换：即在工作表标签里单击所选的工作表名字。 B、使用滚动按钮切换：即右击滚动按钮，在弹出的工作表列表中选择所需工作表。 C、使用CTRL+PGUP或CTRL+PGDN组合键切换到前一个或后一个工作表。3、移动和复制工作表：移动工作表：在要移动的表的标签上按下鼠标左键，然后拖动鼠标，在我们拖动鼠标的同时可以看到鼠标的箭头上多了一个文档的标记，同时在标

8、签栏中有一个黑色的三角指示着工作表拖到的位置，在想要到达的位置松开鼠标左键，我们就把工作表的位置改变了。如左下图： 复制工作表：这个同移动工作表是相对应的，用鼠标拖动要复制的工作表的标签，同时按下Ctrl键，此时，鼠标上的文档标记会增加一个小的加号，现在拖动鼠标到要增加新工作表的地方，我们就把选中的工作表制作了一个副本。如右上图。另外还可以使用移动和复制功能来移到工作表：在标签栏中的任意标签上单击右键，在打开的菜单中单击“移动或复制工作表”项（下图），出现“移动和复制工作表”对话框（下图），将“建立副本”复选框选时为复制工作表，不选中为移动工作表。 4、插入工作表：或者称为新建工作表，我们可以

9、直接打开“插入”菜单，选择“工作表”命令，就可以在当前编辑的工作表前面插入一个新的工作表，而且会自动把当前编辑的工作表设置为新建的工作表。5、工作表的重命名：除了双击工作表的标签栏外，我们还可以右键单击要更改名称的工作表，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名；还可以先选中要重命名的工作表，打开“格式”菜单的“工作表”子菜单，选择“重命名”命令，也同样可以改变当前工作表的名称。5、删除工作表：选中要删除的工作表，打开编辑菜单，选择“删除工作表”项单击，我们就可以把当前编辑的工作表删除了。三、单元格的操作1、选定操作区域选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单

10、击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。 同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择等等。2、复制、移动和删除 复制单元格的方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。现在的Office 2000为我们提供了一个多次剪贴板，

11、可以进行12次剪贴操作：在工具栏上单击右键，从打开的菜单中选择“剪贴板”，把剪贴板工具栏显示在了界面中。 现在我们把要复制的内容一一复制到剪贴板中来一，进行复制操作，每复制一个就可以看到剪贴板中的标识就多了一个，这样就单击剪贴板工具栏上相应的条目把该条目粘贴到相应的位置了。 移动单元格：有时我们会对表格或部分单元格的位置进行调整，此时用移动单元格是很方便的。选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状，按下左键拖动，会看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。如果单元格要移动的距离比较长，超过了一屏，这样拖动起来

12、就很不方便了，这时我们可以使用剪切的功能：选中要移动的部分，单击工具栏上的“剪切”按钮，剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮，单元格的内容就移动过来了。3、撤消和恢复如果你对上次的操作情况不满意，可以单击工具栏上的“撤消”按钮，把操作撤消。如果你又不想撤消了，还可以马上恢复：单击工具栏上的“恢复”按钮。不过要注意一点，恢复一定要紧跟在撤消操作的后面，否则“恢复”就失效了；再就是你可以使用多次撤消。单击工具栏上的“撤消”按钮的下拉箭头，这里列出了可以撤消的全部操作。不过需要注意，撤消和恢复操作是有次数限制的。4、插入和删除对工作表的结构进行调整，可以插入行，

13、列，单元格。右键单击左边的行标选中一行，然后从打开的菜单中选择“插入”命令单击，就可以在选中的行前面插入一个行了。然后就可以输入数据了。插入列 和插入行差不多，选中一列，从右键菜单中选择插入，就可以在当前列的前面插入一列。还可以插入一个单元格，右键单击一个单元格，从打开的菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”，单击“确定”按钮，就可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向下移动了一行。有插入当然有删除了，这个很简单，删除行，可以选中这一行，然后从右键菜单中选择“删除”命令；列则可以选中列，从右键菜单中选择“删除”，单元格也是一样，只是会弹出“删除”对话框，选择“

14、下方单元格上移”，单击“确定”按钮，单元格删除了，下面的记录也可以移动上来了。 5、查找和替换下面来看看在Excel中的数据的查找和替换。有这样一个表，我们要把其中的 “可乐”替换成“可口可乐”，这时就用得到查找和替换功能了。打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，打开“替换”对话框，在上面的“查找内容”文本框中输入“可乐”，在下面的“替换值”输入框中输入“可口可乐”，然后单击“查找下一个”按钮，Excel就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮，就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。 现在我想看看“雪碧”都在哪些地方有，打开“编辑”菜单，单击“查找”

15、项，打开“查找”对话框，在文本框中输入“雪碧”，在下面的下拉列表框中选择“值”一项，单击“查找下一个”按钮，就可以一个一个地找到使用这些字符的位置了。6、调整行、列宽度调整单元格的宽度，可以使表格看起来更紧凑一些。拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小，当鼠标变成如图所示的形状时，直接双击这个竖线，Excel会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。 7、文字和数字的输入（1）向单元格中输入东西。单击A1单元格调输入法，输入汉字。(2) 插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，选中单元表格就直接进入输入状态。（3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修

16、改单元格中的内容。注意：在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输 入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。8、自动填充功能1）、自定义序列 因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或“甲、乙、丙、丁”等等，这些数据按一定的顺序排列得十分规则，故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们“自动填充”时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。 如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时，则可利用自动填充功能在预填充区域的单元

17、格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun 除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框，选择“自定义序列”标签，你就会发现它们。 其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的“自定义序列”，如“部门A、部门B、部门C、部门D”。方法是： 1. 用“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框； 2. 切换到“自定义序列”标签，在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。 3. 单击“添加”按钮，新序列就

18、出现在“自定义序列”列表框中了。 4. 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。 之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D”等其它项目就可以用自动填充来输入了。2）、“序列”对话框的使用 在用菜单法进行自动填充时，打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外，还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。 1. 比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7的等差序列。方法是： （1）在起始单元格中输入数值1； （2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域； （3）用“编辑/填充/序列”打开“序列”对话框； （4）在

19、“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2； （5）单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7的等差序列。 2. 如果，想填充有关年份递增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15，方法是： （1）在起始单元格中输入日期1980-3-15； （2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域； （3）用“编辑/填充/序列”打开“序列”对话框； （4）在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“日期”； （5）这时“日期单位”选项可用了，选择“年”； （6）“步长”设定为2；

20、（7）单击“确定”，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。 3）、用鼠标拖拽填充柄方式 鼠标拖拽填充柄方式是最简单方便的自动填充方式。填充柄是位于选定单元格或区域的右下角的小黑块。 （1）在起始单元格中键入数据并选中该单元格。 （2）将鼠标指针指向填充柄（选定区域右下角的黑色小方块），指针变成黑十字形状。 （3）按下鼠标左键向欲填充的方向（列中为上下，行中为左右）拖拽，至满足需要的区域为止。似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增（减）。第三节：Excel 2003工作表的编辑课题Excel 2003工作表的编辑授课节数第2节课时1课时5 教学内容设置数字类型；6 设置数

21、据的对齐方式；7 设置字体格式；8 设置边框；9 设置工作表背景教学目标通过本节学习使学生能对工作表中的数据能根据需要和要求进行设置以达到快速输入和美化的目的。3 教学重点设置数字类型；4 设置字体格式。教学难点设置数字类型授课方式讲述、演示与习题练习相结合教学过程：为了使工作表美观漂亮，看起来赏心悦目，更具有吸引力和说服力，可以通过设置单元格的数字类型、背景图案、表格的边框和底纹等达到较好的效果。1、 设置数字类型在 单元格中输入数据时，必须先将其设置成相应的格式，例如要在单元格式中输入货币时，必须先将单元格的格式设置为货币类型，如要输入学生学号就必须先将单元格的格式设置为文本类型。步骤如下

22、：如下表为学生的中期考试成绩表，要输入学生的学号，如果直接输入001、002等系统会默认为数值格式变为1、2必须要在输入时加英文的单引号，这样比较麻烦，我们可以先设置它的格式：（1）、选中要设置的单元格区域A3：A14如图1，单击右键，从弹出的快捷菜单在选择“设置单元格格式”如图2设置即可直接输入Excel会把它们当时文本格式来处理而不是数值。2、 设置数据对齐方式 默认情况下，文本在单元格中自动左对齐而数值在单元格中自动右对齐，但是用户可以根据自己的需要设置数据的对齐方式。设置有两种方法：一种是格式工具栏中的四种对齐按钮，一种是对话框。对话框设置如图2，在此对话框中的对第四节：自动套用工作表

23、与工作表的安全课题自动套用工作表与工作表的安全节次21. 教学内容自动套用格式；2. 工作表的安全与保护。1 教学目标使学生知识并掌握设置工作表的格式不但可以利用单元格设置，还可以套用Excel2003内置的工作表格式快速的对工作表进行设置使其变的更加美观。2 对自己或他人创建的一些比较重要的工作表进行加密保护防止他人对其误操作。教学重点自动套用格式教学难点 工作表的安全与保护教学过程一、自动套用格式Excel2003内置了大量的工作表格式，其中对表格的各组成部分定义了一些特定的格式，套用这些格式，即可以使工作表变得更加美观，又可以节省时间，提高工作效率。操作步骤：（1）在工作表中选取要自动套

24、用格式的单元格区域。（2）选择“格式”“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框，如下图所示：（3）在该对话框中的列表框中选择需要的格式，即可。二、工作表的安全与保护 举例： 在电子表格处理和使用时，经常会遇到不同类型的用户在使用同一表格的情况，如设计表格人与填写表格人的不同，设计表格的人懂得表格创建的理念（包括表头、数据与公式的关系），有能力对表格结构和数据关系进行调整，而填写表格的人只需要会填写具体内容，不必知道表格的创建理念，如果填写表格的人对表格进行修改很容易搞乱表格，为了解决这一问题，Excel2003中设计了保护功能，可以将关键单元格区域保护起来，实现安全填写表格。操作步骤（

25、1）选取要保护的工作表； （2）选择“工具”“保护“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”如下图的对话框： （3）在该对话框中的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，并在“允许此工作的所有用户进行”列表框中选择需要保护的选项。即可取消保护工作表：（1）切换到被保护的工作表。（2）选择“工具”“保护“撤消工作表”命令，弹出“撤消工作表”如下图的对话框：（3）输入保护时设置的密码即可。第五节:公式的使用课题公式的使用课时节次教学内容1运算符的认识；2公式的输入；3公式的编辑；教学目标通过本节学习使学生掌握公式的输入与编辑能利用公式对常用数据进行快速的计算与分析。教学重点公式的输入与编辑教学

26、难点公式的输入与编辑教学过程公式是用来对数据进行计算与分析的等式，它可以对单元格中的数值进行加、减、乘、除运算。1计算机中的算术运算符和数学中的算术运算符对比使学生熟记：数学运算符：+、计算机运算符：+、*、/2输入公式（1）选定要输入公式的单元格；（2）必须以“=”开头，在“=”后面输入表达式；（3）输入完毕后，按回车键即可，此时，单元格中的公式内容显示在编辑栏中，计算结果显示在单元格中。3编辑公式单元格中的公式也像单元格中的其他数据一样，可以对其进行编辑,包括复制、修改、移动等操作。（1）复制公式。选定要复制公式的单元格，选择“编辑”“复制”命令，然后选定切复制到的目标单元格，选择“编辑”

27、“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“公式”选项，即可复制公式，也可以使用填充柄复制公式。（2）修改公式。选定要修改公式的单元格，此时该单元格进入编辑状态，然后在“编辑栏”中对公式进行修改，修改完后按回车键确认。（3）移动公式。选定要移动公式的单元格，当鼠标指针变为四边形箭头时按住鼠标左键并拖至目标单元格，释放鼠标即可。课堂作业：（1）、A5单元格的值等于：A1+A2+A3+A4（2）、A6单元格的值等于：A6/4第六节：函数的使用课题函数的使用课时节次1 教学内容函数的输入；2 常见函数的认识；3 利用函数进行计算。教学目标通过本节学习使学生掌握函数的输入与编辑，了解常用函数以及利用公式

28、对常用数据进行快速的计算与分析。教学重点函数的引用教学难点复杂函数的编写“求和、求平均值”下拉列表教学过程函数是一种预定义的计算关系，它可以将指定的参数按特定的顺序和结构进行计算，并返回计算结果，在使用Excel处理工作表时，经常要用函数和公式来自动处理大量的数据，其中最常用的函数有以下几种：（1） 数学和三角函数：用于进行数学上的计算。（2） 文本函数：用于处理字符串。（3） 逻辑函数：用于判断真假值或者进行符号的检验。（4） 查找和引用函数：用于在表格中查找特定的数据或者查找一个单元格中的引用。（5） 统计函数：用于对选定的单元格区域进行统计。（6） 财务函数： 用于进行简单的财务计算。（

29、7） 工程函数：用于进行工程分析。（8） 数据库函数：用于分析数据清单中的数值是否符合特定条件。一、输入函数： 在使用函数时，对于简单的函数可以采用手工输入；对于复杂的函数或者为了避免在输入过程中产生错误，可以通过向导来输入。（1） 手工输入：与公式输入的方法相同，以“=”开头，函数名称、单元格名称（2） 向导输入：“插入”“函数”命令，弹出如下图的“插入函数”对话框。选择需要插入的函数根据向导操作即可。二：根据“学生成绩表”讲解常用函数与引用。1 计算总分与平均分：“求和、求平均值、最高分、最低分”下拉列表名次：=RANK（F3，F3：F12） 其中：F3指的是要把那个数据拿出来排名 F3：

30、F12指的是范围 第七节：管理和分析数据课题管理和分析数据课时节次1 教学内容数据清单2 数据排序3 数据筛选4 数据合并教学目标了解什么是数据清单，并对数据清单中的数据进行排序、筛选、合并等操作1 教学重点数据排序2 数据筛选教学难点高级筛选教学过程 对数据进行管理和分析包括创建数据清单、数据排序、数据筛选、数据合并等等。一、 数据清单 所谓数据清单，是一个由列数据组成的特殊工作表，每一列的单元格数据允许为多种类型。因此在一个Excel工作表中可以同时建立多个相互独立的二维表。为了便于管理，通常只在一个工作表中建立一个二维表。 创建数据清单时应注意以下几点： （1）清单的第一行用来建立字段名

31、，把除字段名以外的其他单元格定义为相同的数据类型，即一个字段的数据类型相同。 （2）清单区域内不能有空行或空列。 （3）每行数据称为一个记录。 （4）一个工作表中除一份清单外，还允许有其他数据，但要用空行或空列分开。修改数据清单：方法1：直接在珍格中修改。方法2：通过“记录”对话框中修改。选择“数据”“记录单”命令，弹出下图所示的对话框。在该对话框中可以对数据清单中的记录进行修改，如添加或删除记录。二、 数据排序 数据排序就是按一定的规则对数据进行进行整理，Excel2003提供了多种排序的方法，可以按常规的升序或降序排序，也可以自定义排序。 1常规排序 按常规排序可以将数据清单中的列标记作为关键字进行排序。 步骤：（1） 选中数据清单中的任意一个单元格。（2） 选择“数据”“排序”命令，弹出如下图的“排序”对话框。（3） 选择要进行排序的关键字即可。2自定义排序：创建自定义序列的步骤：（1） 选择“工具”“选项”命令，在弹出如下图“选项”对话框打开“自定义序列”选项卡，进行添加设置即可。三、 数据筛选 数据筛选能够帮助