清洁能源基地现场会议管理制度

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： 清洁能源基地现场会议管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_清洁能源基地现场会议管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序

2、、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。 清洁能源基地现场会议管理制度第一章 总则第一条 为及时协调和解决现场施工管理工程中的各种问题, 保证工程规范、有序的开展, 特制定本制度。第二章 适用范围第二条 本制度适用于所有清洁能源基地EPC总承包工程现场施工过程中召开的会议。第三章 执行程序第三条 现场施工调度例会（一）为使工程现场施工规范有序的进行, 每周不少于一次调度例会。（二）会议由监理单位牵头总监或其授权人主持, 清洁能源基地指挥部分管领导、工程技术部等部门的经理和业务主管, 以及现场施工的土建、安装、调试、主设备供应方等分包方的现场经理/或其授权人、总承包方项目经理或授权人参加

3、, 按时出席并签到。（三）调度例会的主要作用就是沟通工程建设情况, 协调解决工程建设中存在的各种问题, 对工程建设实施调度, 同时对各参建单位的工作进行检查、督促。（四） 调度会议程序1先由施工单位介绍上周施工完成情况, 并与计划进度进行对比, 说明原因；介绍下周施工进度；施工中需协调解决的问题, 等等。2 由总承包方提出施工中应注意的问题, 并对施工单位提出的问题给予意见。3由清洁能源基地指挥部、监理单位的有关人员提出施工中应注意的事项和要求, 并对施工单位提出的问题给予答复。4清洁能源基地指挥部领导提出要求。5监理单位领导进行总结。（五）会议主持人应指定本单位人员作好记录, 会后由其整理成

4、会议纪要, 经会议主持人审阅确认后签发。会议纪要格式详见附录2。（六）跟踪会议纪要中待落实的内容, 并以适当的方式对落实结果进行记录。（七）会议主持人应在总结本周安全情况及存在问题的基础上布置下周的安全工作重点。第四条 现场专题会议（一）为解决现场施工过程中出现的某些专题, 需多方协商、研究、讨论, 提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议；监理单位审核后认为可行时, 与清洁能源基地指挥部相关部门沟通后, 由监理单位通知各方, 说明会议的目的、内容、时间和地点、对参会各方携带/或编制的文件等提出要求。对参加会议的人员若有特殊要求, 应指明参加会议的成员名单。（二）得到通知的各方人员应准时出席

5、会议, 并在会议签到单上签到, 涉及施工和设计的问题由监理单位主持会议, 涉及综合的问题由清洁能源基地指挥部会议, 由主持会议方做好会议记录。（三）与会各方人员应对所议议题发表意见、表明态度, 会议结束后应形成会议纪要。会议纪要的目的是针对各项讨论的内容提出一份正式书面记录, 记载所达成的协议和将采取的措施。1会议纪要由主持会议方负责起草, 经清洁能源基地指挥部相关部门确认后, 予以发放；会议纪要应包括下列各项内容:会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人和参加会议单位及人员、会议议题和结论等；2会议中所达成的结论性意见、将采取的措施, 必须注明完成日期和责任人。3如果会议的任何结果影响了在此

6、之前签订的协定或合同, 则这种结果必须用正式信函确认。正式信函的确认须由双方授权代表正式签署。第五条 会议纪要的分发会议纪要应分发到参加会议的各方(清洁能源基地指挥部、监理单位及各有关单位), 分发应留有记录。第四章 职责第六条 参加会议的各方必须按时出席会议, 并及时准备会议内容。第五章 检查与评价第七条 本制度检查人是清洁能源基地工程技术部经理。第八条 检查人不定期对现场会议召开及出席情况进行检查。第九条 本制度评价人是清洁能源基地副总指挥。第六章 附则第十条 本制度自签发之日起执行。第十一条 本制度由工程技术部负责解释。附录1:会议签到单。附录2:会议纪要。附录3:现场会议管理制度执行情况检查评价表。附录1:编号:清洁能源基地EPC总承包工程现场施工调度例会会议签到单会议主题序号 姓 名 性别 单 位 职 务 职 称附录2: 编号: 清洁能源基地EPC总承包工程会议纪要主 题 签发 会 议 地 点 会议时间 主持单位及主持人 参 加 单 位 清洁能源基地EPC总承包工程现场会议管理制度执行情况检查评价表检查人 日期成员评价题目 评价内容 评 价制度理解情况 各级人员对制度是否理解深刻、执行严谨 是 否。原因:现场会议