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文档简介
1、文件编号:2015-10-20北京工程建设公共资源交易平台专业承包/分包服务手册招标/代理人分册版本号:V1.0北京市建设工程发包承包交易中心2015 年目录一、概述1、手册编写目的 2、软件背景3、运行环境4、企业注册5、企业基础信息 6、系统登录二、招标人/代理机构经办人操作指南 错误!未定义书签1、项目进场 1.1立项批文管理 1.2规划许可管理 1.3总包市场项目进场登记 2、我的招标项目 2.1招标组织形式登记 2.2资格预审公告发布申请 2.3报名情况查看 2.4资格预审文件登记申请 2.7资格预审专家抽取申请 2.8资格预审结果确认 错误!未定义书签2.9 投标人投标资格登记 2
2、.10招标文件登记申请 2.11招标补遗文件登记申请 2.12投标文件提交情况查看 2.13评标专家抽取申请 2.14 评标结果确认 2.15中标候选人公示登记申请 2.16招投标书面情况报告 2.17交易服务费通知 2.18合同管理3、辅助工具3.1异议答复3.2专家质疑管理 错误!未指定书签3.3交易服务费查看 3.4资审文件申请解密 1、手册编写目的本手册的预期阅读对象为:招标人 /代理机构项目经办人本手册旨在对北京工程建设交易系统的主要功能和操作界面作简要说明,方便招标人/代理机构项目经办人对工程建设交易系统的熟悉及使用,希望能够对参与工程建设交易的招标人/代理机构项目经办人有所帮助。
3、请各工程建设交易的招标人/代理机构项目经办人认真阅读, 以便能够准确高效 的完成招投标操作。系统功能和模块在不同时期可能略有差别,请以正式发布的为准 2、软件背景本手册所描述的系统名称为【北京工程建设公共资源交易平台】;交易系统的提出者为:北京市建设工程发包承包交易中心;交易系统的开发者为:广联达软件股份有限公司;操作手册使用者为:工程建设交易的招标人/代理机构项目经办人3、运行环境为了保证机器可以正常的使用本系统,请检查正在使用的机器是否符合最低配置的要求,建议采用推荐配置。如有因配置产生的问题,请咨询软件开发公司。项目最低配置推荐配置s 11系统Windows XPWindows 7 及以
4、上J水II 刀刁Lj浏览器客户端V V 11 IM V/VV O ZX1InternetV V 11 IMM VV O fIn ter net Explorerll.OCPUP4 2 OGHzPz及以卜1 V/内存1G2G及以上IV 1 J屏幕分辨率11280*800 像素1280*800像素及以上4、企业注册功能描述招标(代理)人登陆北京工程建设交易信息网:,通过招标人专区,进行新用 户注册。为保证招标(代理)人权益,请已入库企业或成功注册后的企业尽快完善 企业信息和扫描件上传。经核验证件原件并审查合格后,取得跟注册账号对应的登 录CA认证USB Key成为交易会员,在有效期内可以办理所在授
5、权类别的所有事项下图一为网站入口界面:下图二为注册/登陆界面:操作步骤第一步:在登录界面点击“新用户注册”(见上图二)。进入注册信息填写界 面。第二步:输入企业名称(与营业执照上的企业名称一致)、企业组织机构代码、 选择企业类型、设置密码等信息后,点击【注册】完成。见下图:点击上图中【马上完善更多信息】,可进入企业信息页面(详见下一章“5、企业基础信息”),对企业信息进行维护。5、企业基础信息功能描述企业基础信息在平台中主要分为:基本信息、企业资质、企业业绩、企业人员、企业获奖、企业财务、信息披露、其他资料、货物许可等内容。在对应界面录入信息,带“*”号的为必填项,并添加相应附件,操作步骤第一
6、步:通过北京工程建设交易信息网的 ?登录专区,登录平台后,选择【基础 信息维护系统】。第二步:分别点击左侧导航栏的模块按钮,可以对企业基本信息进行新增或原 有信息进行变更。第二步:信息录入完成后,点击【提交】,进入审核流程。企业基本信息经过 审核后生效(部分信息需要在审核后公示生效,详见相关公告通知)。6、系统登录功能描述已入库企业或已注册企业可以通过登录界面的 CA申请(见下图一 CA锁登录界 面)功能,在线发起办锁申请。提交后到交易中心现场办理CA锁,CA登录权限开通后且用户在领取了 CA锁后,可以使用CA锁登录。操作方式在登录界面中切换到【使用 CA锁登录】,系统自动获取 CA锁证书名称
7、(即企 业名称),输入 CA密码后,完成登录。下图一为使用CA锁登录界面:1、项目进场所有招标项目的进场申请都通过这个模块进入。1.1专业市场项目进场登记功能描述在【专业市场项目进场登记】模块中,可以完成新增招标项目和二次公告项目的操作。如下图为进场登记界面:操作步骤第一步:在进场登记界面,选择【添加】为新建招标项目,对招标项目信息进 行基本设置。如下图为添加项目后的界面提示:上图中可对如下内容进行设置:“建设类型”可选择:新建工程和既有工程改造;“发包类型”可选择:专业分包和专业承包;“发包方式”可选择:招标发包和直接发包;“招标方式”可选择:公开发包和邀请招标;“招标组织形式”可选择:委托
8、招标和自行招标;“资格审查方式”可选择:资格预审和资格后审;选择邀请招标的项目备案方式可选择:逐项备案和集中备案;选择是否为全流程电子化及签章模式为常规签章模式或授权简化签章模式。此部分内容为招标项目入场前需要确定的,一旦确定不能修改。特别说明:本页面选择的签章模式有常规签章模式和授权简化签章模式两种,第二步:完成项目基本信息设置后,点击【下一步】进入招标项目的进场登记信息填写界面。根据项目信息的不同,对应不同的入场登记页面,下图为公开招标一委托招标一资格预审的登记界面:下图为直接发包的登记界面:下图为邀请招标一集中备案的登记界面:不同的招标方式对应不同的填写界面,根据界面的提示信息,完成招标
9、项目登记信息的填写,提交后等待审核。部分功能按钮注解:项目处于编辑状态时: 界面右下角分别提供 【上一步】、【下一步】、【保存】【退出】等按钮:【上一步】和【下一步】:切换不同填写界面;【保存】:保存已填写内容,下次登录时以最后一次保存信息为准;【退出】:退出当前操作,返回到专业市场项目进场登记界面。项目提交后:界面左下方提供【查看审批意见】和【查看已签章文件】:【查看审批意见】:可查看受理情况及受理时间;【查看已签章文件】:可查看提交时的签章文件和备案章(如有)。2、我的招标项目【项目进场】中提交的进场登记信息由受理经办人完成后,项目即流转到【我 的招标项目】里面;项目进场登记申请受理不通过
10、的项目,需要在【项目进场】中 重新提交登记申请;在【我的招标项目】中选择相应项目,即进入项目驱动界面。本章内容以公开 招标一资格预审为例。2.1招标组织形式登记功能描述操作步骤第一步:点击【招标组织形式登记】,查看项目基本信息和招标组织形式数据 信息和相关签章文件。内容只能查看,不允许修改,如下图所示:第二步:在左侧导航栏,出现可操作事项,如查看报名情况或进行资审文件登 记。显灰的登记事项则不能进行操作。2.2资格预审公告发布申请功能描述【资格预审公告发布】页面可查看公告的登记信息、预览公告和相关签章文件 如下图所示:2.3报名情况查看功能描述【报名情况查看】可查看投标单位报名情况。2.4资格
11、预审文件登记申请功能描述招标公告发布后,招标(代理)人可发起资格预审文件登记申请。电子化的招标项目需要在线上传资审文件,资格预审文件由单独的招标工具软 件制作(详细见招标工具说明);非电子化的招标项目不需要在线上传资审文件,在线填写备案信息即可。操作步骤第一步:点击【招标项目信息】下【资格预审备案申请】,添加资格预审文件(非电子无),填写页面带红色“ * ”号的必填信息。添加资格预审文件时,系 统会验证上传的附件是否为该项目的资格预审文件。正确的资格预审文件上传后的没有显示;错误的资格预审文件会提示项目名称 和编码不正确。见图一;并自动获取资格预审文件中的信息填入【资审文件备案信息】中。见图二
12、; 第二步:资料和附件添加完成后,点击右下角【保存】按钮,保存页面信息;“资格预第三步:递交资格预审文件登记申请。点击【提交】按钮,提示上传审文件备案表”。见图三;图一:图二:图三:2.5资格预审补遗文件登记申请功能描述用于资审预审补遗文件备案登记。操作步骤操作方式同资格预审文件申请。主界面如下图所示:2.6资审文件递交情况查看功能描述可查看到已递交资审申请文件的单位及递交时间。见下图:2.7资格预审专家抽取申请功能描述进行资格预审专家抽取的申请,并返回抽取结果操作步骤第一步:在【资格预审专家抽取申请】界面点击【新增资审专家抽取】。如下图所示:第二步:在专家抽取申请界面填写抽取信息。完成后点击
13、提交。第二步:在待签章列表中,完成签章并上传签章文件。完成专家抽取申请。第四步:提交专家抽取后,系统提示审核状态和抽取状态。如下图所示:2.8资格预审结果确认功能描述【资格预审结果确认】是对评标结果进行确认,同时给确认参与投标人的投标 人发送投标邀请书。全流程电子化的招标项目,评标结果信息由开评标系统推送产生;非电子招标项目的评标结果可通过可手动输入的方式录入。下图为评标结果显示界面:下图为【查看已签章文件】中的投标邀请书签章界面:操作步骤第一步:点击【资格预审结果确认】,填写招标文件获取相关信息。第二步:根据结果是否给候选投标单位发送投标邀请函。第三步:点击【确定】对资格审查结果进行确认。确
14、认后,系统自动发送投标 邀请书。如下图所示:2.9投标人投标资格登记功能描述收到投标邀请函的投标单位对投标邀请书进行回复后,投标人投标资格登记中 显示确认结果。明确表示放弃投标或逾期未确认的申请将不得参加该项目的投标。 招标人将从通过资格预审申请人(候补)中按照排序依次递补,并通知,直至确认 参加投标的申请人数量达到资格审查办法前附表中规定的通过资格预审的人数为 止。操作步骤第一步:点击【投标人投标资格登记】显示登记界面,如下图所示;第二步:超过确认时间的投标单位默认显示不参加投标。确认后点击【提交】 按钮,完成投标人投标资格登记申请。如下图所示:2.10 招标文件登记申请功能描述电子化的招标
15、项目需要在线上传招标文件,招标文件由单独的招标工具软件制 作(详细见招标工具说明);非电子化的招标项目不需要在线上传招标文件,在线填写备案信息即可。操作步骤第一步:点击【招标文件登记申请】,添加招标文件(非电子无),填写页面 带红色“ *”号的必填信息。添加招标文件时,系统会验证上传的附件是否为该项目 的招标文件,错误的招标文件会提示项目名称和编码不正确,见下图;第二步:资料和附件添加完成后,点击【提交】按钮,提示上传盖章“招标文 件备案表”,见下图所示;第二步:点击【签章完成】完成提父招标文件登记申请。2.11招标补遗文件登记申请功能描述用于招标补遗文件备案登记。操作步骤同招标文件申请。主界
16、面如下图所示:2.12投标文件提交情况查看功能描述可查递交投标文件的单位及递交时间信息。见下图:2.13评标专家抽取申请功能描述评标专家抽取的申请由招标(代理)人发起,审核通过后的申请会发送到发改委专家抽取系统进行评标专家的抽取。操作步骤第一步:在【评标专家抽取申请】界面点击【新增评标专家抽取】。如下图所示:第二步:在专家抽取申请界面填写抽取信息。完成后点击提交。第二步:在待签章列表中,完成签章并上传签章文件。完成专家抽取申请2.14评标结果确认电子化项目的评标结果信息由开评标系统推送产生;非电子化项目的评标结果可通过手工录入的方式。下图为【评标结果确认】主界面:FLi-4FtXnJ:WT范1
17、EF祁Q UVQ-3 A工电僅璽&二时3r-iifc*wftLmMW方47jKJ357.MPRfllkJH帥口如好.F10L2D1SWMKJ1 fdhlib口名楼.Jb忌M设左且会 妙占护址丄社肚:缶II中心射4册电点击【确定】,完成评标结果确认2.15中标候选人公示登记申请功能描述中标公示备案是对外发布中标结果的备案申请,备案审核通过后,需要招标人 或代理人在线点击“公示发布”,发布后的公示结果将在北京工程建设交易信息网 上面进行公示。公示开始时间由点击发布后次日起算。操作步骤第一步:点击【中标候选人公示】进入公示主界面如下图所示;第二步:填写完信息,点击【提交】,在中标候选人公示登记表中加
18、盖签章。如下图所示;第三步:点击【签章成功】完成公示申请;第四步:中标候选人公示登记申请审核通过后,由招标(代理)人自行发布公 示。点击【发布】,如下图所示2.16招投标书面情况报告功能描述公示日期结果后,可在线进行招投标书面报告的登记申请。公示日期结束前, 不能进行该操作。如下图所示:到达截止日期后,可进行招投标书面情况报告登记申请。操作步骤第一步:进入【招投标情况报告】,填写登记信息,点击【提交】完成招投标 书面情况信息登记申请;点击【保存】保存页面内容。如下图所示:第二步:签章【中标通知书】和【中标结果通知书】。如下图所示:第三步:点击【签章完成】完成招投标书面情况登记申请。2.17交易
19、服务费通知功能描述在交易服务费通知里可以查看到是否缴纳了交易服务费。如下图所示:2.18合同管理合同备案申请功能描述未缴纳交易服务费的项目不能进行合同备案申请,如下图所示:缴纳交易服务费后,招标(代理)人可进行合同备申请操作。操作步骤第一步:在【合同备案申请】中,点击【新增合同备案】,填写合同备案信息, 点击右下角【提交】,完成信息编辑。如下图所示:第二步:提交后,显示签章合同签订备案表,在表中加盖印章后,点击上传。如 下图所示:第二步:确认签章完成后,完成提交合同备案申请。合同变更申请功能描述变更合同申请由招标(代理)人发起,经交易中心受理和监管单位审核通过后 生效。操作步骤第一步:选择变更
20、条框,填写变更原因。第二步:点击【提交】,完成合同变更内容填写。如下图所示:第三步:上传带印章的【合同变更备案表】。确认签章后,完成合同变更备案 申请。如下图所示:合同解除申请功能描述变更解除申请由招标(代理)人发起,经交易中心受理和监管单位审核通过 后生效。操作步骤第一步:填写合同解除原因与相关附件。第二步:点击【提交】,完成合同变更内容填写第三步:上传带印章的【合同变更备案表】。确认签章后,完成合同变更备案 申请。如下图所示:如下图所示:合同终止申请功能描述合同终止申请由招标(代理)人或投标人发起,经过受理审核后生效。合同终 止生效后,投标单位项目经理自动解锁。操作步骤第一步:填写结算情况
21、与相关附件。第二步:点击【提交】,完成合同变更内容填写。如图一所示:第三步:上传带印章的【合同变更备案表】。确认签章后,完成合同变更备案 申请。如图二所示:3、辅助工具其他事项里主要包含规划许可信息登记、招标代理回答异议、文件抽查结果和 质疑管理。选择相应事项,可进行具体操作3.1异议答复功能描述此模块提供对投标单位的异议汇总,并提供解答操作。操作步骤第一步:点击左侧导航栏【其他事项】下的【招标代理回答异议】,显示该招标(代理)人所有的招标项目列表,如下图一所示;第二步:在“未回复异议”列找到有数据的项目,例如下图所示中:“ wf-施工001测试1122 ”项目。点击“异常回复”列【回复】按钮。进入回复界面,如图二 所示;第三步:在回复界面点击【新增回复】,进行异议回复,如图三所示;第四步:根据投标单位的异议内容进行回复,如图四所示;图二:图三:图四:3.2专家质疑管理功能描述招标(代理)人收到评审专家对投标单位的质疑后,由招标(代理)人对投标单位发出质疑,投标单位对质疑进行回复后,
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