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文档简介
1、工厂值班室管理制度 一、总则 为保障公司正常工作秩序不间断和财务安全,特制定本。 二、体制 1、 在法定节假日前两天由办公室做好值班 _,并予以通知。 2、 门卫值班:公司依据自身情况,设立门卫值班制度,24小时值班。 3、 值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度。 4、 领导值班:公司依据自身情况,设立公司领导值班制度。 三、管理要点和内容 (一)领导值班 1、 目的:以公司业务工作为主。 2、 值班要点: 1) 接待下班后来客; 2) 处理未完成工作; 3) 处置下班后的突发紧急事件。 (二)值班 1、 目的:以公司业务为主。 2、 值班要点: 1) 值班人员接打值班电话,应记录来
2、电时间、单位、授话人、主要内容。 2) 值班接待来宾要来访时间、单位、来访人,主要内容,提出处理意见。 3) 值班人员要按规定准确填写值班日志。 (二)门卫值班 1、 目的:维护公司工作秩序,纺织公司财产遭受损失。 2、 实行分班制,保证24小时有人当班。 3、 值班要点: 1) 保证通讯系统畅通; 2) 防止公司财务失窃; 3) 及时排除公司火灾、漏水事故; 4) 监查下班后公司人员进出情况; 5) 接待来宾,保存邮件。 (三)值日 1、 目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务。 2、 一般以工作时间为责任时间。 3、 值班要点: 1) 巡查办公场所保洁情况; 2) 后勤事务的处理;
3、 3) 电话记录、处理、转达; 4) 领导交办任务。 四、值班规定 1、 遵守直板纪律,按时交接-班,有事须先请假,以便安排临时代替人员。无关人员不得在值班室留宿。 2、 值班时坚守岗位,不得聚众聊天等无关工作的.事务。 3、 在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点区域的监管。 4、 接待来宾文明礼貌,既热情招呼,又要具有高度警惕性,善于鉴别来人意图; 5、 值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况能及时取得联系。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门的信息至于明显处,以备应急需要。 6、 遇到紧急事件,要冷静,敢于负责,大胆采取应急措施,以免贻误,并及
4、时汇报主管领导或公安部门报警。 7、 交接-班制度,检查本班未处理的事情,应在交-班时候向下一班交代清楚。 8、 值班人员遇到职能单位进行检查公务工作,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司领导。 9、 值班人员应认真填写值班记录,登记当天来访人员和值班情况。 10、 值班人员手机24小时保持开机状态。 11、全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。 12、 值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小时畅通,不得擅离职守。带班领导全面负责当日的值班工作。 13、 值班人员要及时处理值班中遇到
5、的情况和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。 14、 值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和保密工作。 15、 值班人员在交接-班前要搞好值班室卫生,关好门窗。 16、交接-班时,接-班人员要提前15分钟到岗接-班;交、接-班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记 录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。 17、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。 18、 由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由局 _批准。 19、值班
6、室的用品由当班人员负责清洗更换。 工厂车间值班管理制度xx-09-26 11:49 | #2楼 一、目的: 为了维护工厂的正常生产秩序,及时处理和应对各类生产异常与突发事件。明确值班职责,严肃值班纪律,进一步规范工厂综合管理工作。根据公司规定,结合实际特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于工厂值班管理工作。 三、值班 _: (1)工厂值班人员: 1. 值班人员由各部门课长、专员、主任和厂办文员轮岗值班; 2. 每月1号由厂办文员发布当月日常值班表。 3. 如因事请假不能按时值班时,必须找好相同级别的值班代理人员并上报领导同意后方可替代值班。 (2)部门值班人员: 由本部门人员轮岗值班(不含生
7、厂部)。 四、值班时间: (1)工厂值班人员值班时间: 1. 周一至周五为工厂下午下班时开始履行值班工作,直至当日工厂所有人员最后下班为止。 2. 周六、周日与节假日值班人员为工厂早上上班时开始履行值班工作,直至当日工厂所有人员最后下班为止。 (2)部门值班人员值班时间: 1. 周一至周五为工厂下午下班时开始履行值班工作,直至当日工厂所有产线最后下班为止。 2. 周六、周日与节假日值班人员为工厂早上上班时开始履行值班工作,直至当日工厂所有产线最后下班为止。 五、值班职责: (1)工厂值班人员值班职责: 1. 逐一核查全工厂的人员出勤状况并做好相应记录; 2. 各部门所有人员是否按时出勤或加班,
8、是否有迟到、早退或擅自离岗等情况; 3. 各部门、车间的工作与生产是否按计划有序进行; 4. 所有人员是否有自觉遵守公司的规章制度; 5. 监控各部门的工作效率; 6. 确保工厂的生产安全、人身安全与财产安全,做好防火防盗工作; 7. 协调处理值班期间的各类突发事件,确保生产正常运行; 8. 不能及时处理的立即联系部门领导,并汇报、跟进处理结果; 9. 下班检查各办公室、各车间、通道、洗手间等电源、门窗、水电、气压、空压机是否有关闭; 10. 做好值班记录,次日将问题点反馈各部门主管; 11. 次日早好的值班记录上交厂长审核。 (2)部门值班人员值班职责: 1.确保生产顺利进行; 2.处理同事所交办的各项工作; 3.及时处理部门内的各项突发事件; 4.不能及时处理的工作及时联系部门领导,跟进与汇报处理结果; 5.配合工厂值班人员开展工作。 六、值班注意事项: 1. 值班人员必须保持手
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