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文档简介
1、装修单位管理操作规程(一)装修单位管理操作规程为加强对用户室内装修单位的管理,保证大厦用户安静、 整洁的办公环境,管理部与工程部、保安部共同负责监管装修单位。具体规程如下:1管理部管理具体负责每日对装修现场巡查监督。2发现装修单位有违反大厦室内装修规定的行为时,管理员应及时纠正其违章行为。并按用户室内装修违约单的内容作出相应的处理。3发现装修单位的声音事项涉及大厦共用设施设备时,管理员应及时向工程部反映,并 要求装修单位尽快整改。4若装修单位的施工影响其他用户,管理员应及时制止并作口头警告,签发用户室内装修违约单,要求装修单位按装修规定施工。5若装修单位不听劝告, 仍进行施工操作以致严重影响其
2、他用户办公,管理部发出关于违反装修规定的最后警告书,要求装修单位限期整改。管理员将处理结果回复受影响的用户。6装修单位在限期内仍未整改, 管理部则发出装修单位清场通知,并送装修人员离开大厦,同时再次要求装修单位遵守大厦室内装修规定。7禁止装修期间,装修单位必须在填写装修单位复工申请后方能重新开工。若发现装修人员在未办理复工申请的情况下私下进行施工操作,管理部则通知工程部停止该装修单位的电源供应,直至其承认错误并保证整改为止。8每次检查,管理员在室内装修巡检记录表上记录所发现违章事项和处理结果。(二)操作流程图处理用户装修表工作流程图(图2-5)装修监管工作流程图(图 2-6)装修完成后,文员将
3、用户室内装修批准书、室内装修监督 巡检记录表存管理部档案图2-5处理用户装修表工作流程图(三)相关记录室内装修巡检记录表(表2-12)用户室内装修违约单(表2-13)关于违反装修规定的最后警告书 装修单位清场通知装修单位复工申请装修单位不听劝告,则发出最后警告书,限期整改1装修单位仍没整改,发出清场通知进行清场V1 f装修单位私下施工,通 知工程部对其断电装修单位填写复工申 请后,重新开工图2-6装修监管工作流程图表2-12 室内装修巡检记录表室公司审批日期年月 日施工日期年 月日至年 月曰装修内容记录第一次第二次第三次日期时间签名时间签名时间签名时间签名时间签名时间签名时间签名时间签名时间签
4、名表2-13用户室内装修违约单NO:由口 房号装修公司名称负责人联系电话序违规事项违约金额发现违约事项号(人民币)用“对号”表示1施工人员出入大厦不佩戴出入证2施工现场未配备应有的消防器材3大厦办公时间使用天那水、涂料等产 生浓烈气味影响周围用户4大厦办公时间产生粉尘影响周围用户5不按要求清运余泥6在装修现场吸烟7强行用电梯运载超长或超重物品8大厦办公时间使用电锯(电钻)产生 噪音,影响周围用户9在茶水间、厕所倾倒余泥、渣滓、水 泥浆或油漆等污染物10装修现场未封闭空调11开门施工,导致周围环境卫生差12盗用公共电力13施工过程及货物进出大厦时损坏大厦 设施(地面、电梯、墙壁等)按损坏价值计算
5、14盗用大厦公共物品,如中央机电设备、 灭火筒、电器、垃圾桶或其他公共物 品按原价2倍计算15越权装修(超越管理公司批准的权限 装修)管理公司据情况定装修公司签名确认:日期:管理公司经办人答名确认:日期:关于违反装修规定的最后警告书室公司贵公司在大厦内 室进行装修期间,于办公时间内(& 00-19 : 00)从事引起噪音/粉尘/气味/余泥等污染的操作, 违反了用户室内装修规定,同时也对大厦内其他用户的正常办公造成严重影响。我公司曾多次劝告,贵单位均未能采取合作态度。为维护大厦写字楼的正常办公环境和对装修单位的统一管理,现我公司发出最后警告书,如再出现上述违规装修,我公司将不得不对贵公司采取停止
6、供电、甚至清场等措施,直到贵公司承认错误,并保证严格遵守大厦装修规定后,方可重新进场施工。敬请贵公司严格遵守本大厦的用户室内装修规定。管理公司盖章:年 月 日装修单位清场通知室公司:贵公司于 月日装修期间,严重违反了大厦用户室内装修规定,给其他用户的正常办公和大厦安全造成严重影响和威胁。虽经我公司多次劝告,仍未采取有效措施。为保证大厦的安全,维护用户利益,确保大厦良好的办公环境,现作清场处理。若需复工,请 到大厦管理部办理申请,经批准后方能重新施工。1未获管理公司书面批准擅自进行装修清2.装修人员无大厦施工出入证3.装修现场无灭火器材场4.使用冲击钻、电锯等产生了严重噪音,引致周围用户多次投诉5办公时间内从事油漆操作,经劝阻无效原6.装修期限过后仍进行施工操作7.不服从大厦管理人员管理因8.装修期间使用电炉、空调或留宿等9.其他装修单位复工申请管理公司:我公司是室的装修单位,因我公司在装修过程中违反大厦有关装修规定,给大厦的安全和附近办公的用户造成了严重影响,我公司深感歉意。我公司已根据
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