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文档简介
1、采购绩效评估办法 总则 1.制定目的 1.1.为提高采购人员的士气,提升各项采购绩效,特制定本办法。 适用范围 1.2.本公司采购人员之绩效评估,依本办法办理。 权责单位 1.3.总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 1)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2)采购绩效评估办法 2.采购绩效评估的目的 2.1.本公司制定采购绩效评估的目的,包括以下几项: 确保采购目标之达成。 1)提供改进绩效之依据。 2)作为个人或部门的奖惩参考之一。 3)作为升迁、培训的参考。 4)提高采购人员的士气。 5)采购绩效评估的指标 2.2.采购人员绩效评估应以“5R”为核心,即适时、适质、适量、
2、适价、适地,并用量化指标用为考核之尺度。 时间绩效 2.2.1.由以下指标考核时间管理绩效: 停工断料影响工时。 1)紧急采购(如空运)的费用差额。 2)品质绩效 2.2.2.由以下指标考核品质管理绩效: 进料品质合格率。 1)物料使用的不良率或退货率。 2)数量绩效 2.2.3.由以下指标考核数量管理绩效: 呆滞物料金额。 1)呆料处理损失金额。 2)库存金额。 3)库存周转率。 4)价格绩效 2.2.4.由以下指标考核价格管理绩效: 实际价格与标准成本的差额。 1)实际价格与过去移动平均价格的差额。 2)比较使用时之价格和采购时之价格的差额。 3)将当期采购价格与基期采购价格比率同当期物价
3、指数与基 4)期物价指数之比率相互比较。 效率指标 2.2.5. 其他采购绩效评估指标有:采购金额。 1)采购金额占销货收入的百分比。 2)采购部门的费用。 3)新开发供应商的数量。 4)采购完成率。 5)错误采购次数。 6)订单处理的时间。 7)其他指标。 8)采购绩效评估的方式 2.3.本公司采购人员之绩效评估方式,采用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。 绩效评估说明 2.3.1.目标管理考核占采购人员绩效评估的70%。 1)公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%。 2)两次考核的总合即为采购人员之绩效,即: 3)绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现考核*30% 目标管理考
4、核规定 2.3.2.每年12月,公司制定年度目标与预算。 1)采购根据公司营业目标与预算,提出本部门次年度之工作 2)目标。 采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工 3) 作目标。采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后,报人 4)事部门存档。 采购依目标管理卡逐月对采购人员进行绩效评估。 5)目标管理卡依个人自填、主管审核的方式进行。 6)工作表现考核规定 2.3.3.依公司有关绩效考核之方式进行,参照员工绩效考核管 1)理办法。 工作表现考核由直属主管每月对下属进行考核,并报上一 2)级主管核准。 绩效评估稀惩规定 2.3.4.依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效资金。 1)
5、年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工 2)资,视公司整体工资制度规划而定。 拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核分数应高于85分。 3)年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位。 4)年度考核分数在6080分之间者,应加强职位训练,以提 5)升工作绩效。 采购目标管理卡(范例) 工作进%工作自目目标(项时工作计次及数值检1%检讨同类物料15203035计降低采买加强35%1成程设协议付款条实5%10%月份为参通用标生产加强厂商辅计提高交严格厂商评鉴划的25%2准确率奖定性实95%把握采风前置了解专业期刊计每月开减少20%3针对供应商较新供应略性实中之物料开发厂每月召开呆料加速呆22225计减少料处理,理会415%程设制于库审核把关订购实总5定期追踪生产变更状检讨电话订货302022计提高事电脑可行 5 5% 效率,简化 买扩大小量采购 实绩 工作流程 借助电脑处理_ 主管:_
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