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文档简介
1、面试活动策划会问什么问题 行政事务工作主要是帮助和服务于公司,例如负责订机(车)票,联系各种事宜,联系和公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。下面给大家分享下应聘行政助理岗位,官常问的面试问题及答案 具体内容如下: 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、负责起草和完善公司管理,并监督执行; 3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 4、负责公司各部门之间的沟通和协调; 5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
2、 6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物; 7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作; 8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 9、督察的进度和质量,负责招聘面试。 10、制定合理、有效的评估制度。 11、制定公司的培训体系,并组织实施。 12、依据劳动法及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的制度。 13、负责建立、健全档案;并保持档案的有效性。并负责人事、考查工作。 14、领导交办的其他工作。 另外,公司行政助理工作还应该掌握以下的技能: 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、
3、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。 4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 行政助理面试问题及回答xx-09-18 11:54 | #2楼 1.如何理解忠诚敬业 答:所谓的敬
4、业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现 2.沟通的关键是什么 答:沟通的关键是:真诚。 3、要你组织公司员工去北戴河2日的旅游,该注意哪些问题? 参考答案:第一,时间、地点、行程安排、参加人员;第二,知道所有参加人员的 _,告诉大家紧急联系人的电话是多少;第三,分房表;第四,提示大家戴泳衣、 _;第五,为大家提供春游时的天气预报,北戴河有哪些特产;
5、 4、快递公司工作的时间是上午10:00到下午18:00,下午一点的时候一个经理拿来一份文件要求今天必须要送到收(如果送到需收加急费),遇到这种你怎么处理? 参考答案:先和快递公司沟通过来取件,费用到后商议;然后和那个经理沟通,保证这份文件可以送到,快递加急费我来支付。 5、会议纪要的准备工作 参考答案:准备录音笔;会议的出席人、讨论的问题、会议大概有多长、开会的目的是什么、要达成什么样的结果。 6.怎么把2元的矿泉水卖到50元 答:1)拿到旅游景点区卖 2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元) 3)卖给最需要他的人。 7.张某因酗酒闹-事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知 答: 标题
6、XX通知 内容:张某于X月X日因酗酒闹-事,严重(或者其他等级)影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX(相关词) 具体处罚决定如下: 1、 2、 3、 XX公司行政部 X年X月X日 (反正总归要改呀什么的,不怕了) 8.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办 答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你 9、中秋节前发月饼,发到最后多出一盒,你作为刚入职的行政助理该怎么办? 参考答案:请示上级领导,并想好2种以上的解决方案供领导选择,例如:建议退回或中午休息的时候大家一起分享这盒月饼。 10.有客人从北京来需
7、要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划 答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人北京,既然到了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆. 11.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决. 答:先调查人员流失的原因,
8、后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。 12、行政工作最重要的是什么? 参考答案:行政部门是公司的核心部门,最重要的是做好上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各部门的工作,保证公司正常运营。 13、你工作做的很好,但是经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这种情况下你该怎么办? 参考答案:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。 14、你了解我们公司吗? 参考答案
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