员工出差管理规定

1、员工出差管理规定员工出差管理规定第一章 总则第二章 出差审批程序第三章 出差补助标准第四章 差旅费管理第五章 交通.通讯费管理第六章 附则第一章 总 则第一条 为规范公司员工出差管理，合理控制出差管理费用，严格审批制度，结合公司的实际情况，制定本办法。第二条 本办法所称的出差管理是指公司员工根据工作的需要，在外开展拓展及其他业务工作所涉及到的各项管理工作。第三条 公司总经理办公室（下简称总经办）.人力资源部和财务部是公司员工出差管理的执行部门，具体负责员工出差的各项管理工作。第四条 本办法的适用范围为公司各部门。第二章 出差审批程序第五条 员工出差须先填写“出差申请/审批单”(附后)，经主管副

2、总经理签认并报总经理批示后，凭单到人力资源部.财务部分别办理考勤备案及借款手续；第六条 副总以上公司领导出差报请总经理审批。第七条 出差人员根据乘坐往返交通工具的票据核定出勤；第三章 出差补助标准 项目 职务 住 宿 餐 补 交 通 工 具 飞 机 火 车 轮 船 总经理级 实报 实报 头等舱 软卧 一等舱 副总经理级260元/天 早：20元 头等舱 硬卧 二等舱 中：60元 晚：70元 经理级150元/天 早：10元 硬卧 三等舱 中：50元 晚：60元 副经理级120元/天 早：10元 硬卧 三等舱 中：40元 晚：40元 员工级90元/天 早：10元 硬卧 普通舱 中：20元 晚：30元

3、 住宿费：出具宾馆住宿发票，如一同出差人员级别不同，则按级别高的标准执行，超出标准自负；餐费：招待客人及与公司业务关系人员费用标准为80元/人，凭发票报销，并注明宴请事由，其中，超出标准的由总经理批准，报销餐费的不给予餐补。第四章 差旅费管理第八条 出差人员持审批的“出差申请/审批单”，提前到财务部办理借款手续；第九条 出差时间超过原定计划，借款不足需要汇款时，经主管副总经理签认并报总经理批示后，由财务部办理追加借款（汇款）手续；第条 各部门负责人.主管领导对本部门出差人员的借款，必须认真审查。本着“实事求是.力求节约”的原则，防止资金浪费，财务部在付款前要严格审查，如发现问题，提出整改意见，

4、以便借款人修改借款单；第一条 出差人员返回三天内，按财务部的报销程序报销；第二条 出差补助计算公式：（回京日离京日）（住房补助餐补）；第二条 出差人员不得拖延报销时间，有特殊情况的应向本部门和财务部说明原因。出差回来无故不报帐又无特殊情况说明的，财务部有权临时取消该部门下次借款，直至结清所欠款项，由此造成的损失由该部门承担。同时，财务部有权从该部门经理及当事人工资中扣还借款，并视情节轻重给予经济罚款；第三条 出差人员报销差旅费的单据，应与所办理公务相符合，非国家正式单据一律不予报销；第四条 差旅费报销应实事求是，不得作假，如发现冒报.多报差旅费，将给予差旅费金额13倍的经济处罚，直至除名；第五

5、条 由财务部代为办理的追加借款，实际用款人须在出差返回公司二日内到财务部补办借款/报销手续，违者按第四项之第六条处理；第六条 出差人员借款后因故暂时不能出差的，必须将借款及时退还财务部，不得私自保存，违者以挪用公款论处。第五章 交通.通讯费管理第七条 总经办事务秘书.行政秘书负责公司出差人员所乘交通工具票据的订购，总经办订票人员按照“出差申请/审批单”订票，并将打折票登记，以备财务审核；第八条 订票费用管理： 一.平时订票费标准以出差所在地订票费的标准为准；二.春运期间（国家规定）.五一期间.（4月30日5月3日）.一期间（9月30日10月3日）的订票高峰期，订票费用最高限额为100元以内，超

6、出部分出差人员自理；三.符合乘坐硬卧而乘坐硬座的，按硬座票价的50%补贴出差人员。第九条 离京.回京的交通费报销（根据实际情况自行掌握）。在出差地发生的交通费用不报销。第二条出差通讯费管理 一.总经理级出差通讯费用实报；二.副总经理级出差通讯费用报销标准为：出差一周之内漫游费.长话费报销200元；二周之内漫游费.长话费报销400元；三周以上.一个月以内漫游费.长话费报销600元，超出部分自理；三.经理级出差通讯费用报销标准为：出差一周之内漫游费.长话费报销150元；二周之内漫游费.长话费报销300元；三周以上.一个月以内漫游费.长话费报销500元，超出部分自理；四.副经理级出差通讯费用报销标准

7、为：出差一周之内漫游费.长话费报销100元；二周之内漫游费.长话费报销200元；三周以上.一个月以内漫游费.长话费报销400元，超出部分自理；五.员工级出差通讯费用报销标准为：出差一周之内漫游费.长话费报销80元；二周之内漫游费.长话费报销150元；三周以上.一个月以内漫游费.长话费报销300元，超出部分自理。第六章 附则第二一条 本办法由公司总经办负责解释。在情况发生变化时，由总经办提出修改意见，报公司总经理办公会议审定。第二二条 本办法自2004年 月 日起施行。与本办法施行前的相关规定同时废止。永 泰 公 司 出 差 申 请/审 批 单 填表时间： 编号： 出差人 部 门 职 务 计 划 出差地 出差 事由 交通工具 出差天