工厂合理化建议手册经典

1、 *有限公司 *工厂 合理化建议实施手册 (1.0版) 工厂合理化评估委员会* 目 录 1 合理化建议实施系统概述1 2 合理化建议定义与界定1 2.1 合理化建议2 2.2 非合理化建议2 3 合理化建议流程3 3.1 合理化建议管理流程图生产一线3 3.2 合理化建议管理流程说明生产一线4 3.3 合理化建议管理流程图非生产一线6 3.4 合理化建议管理流程图说明非生产一线7 3.5 合理化建议实施流程图9 3.6 合理化建议实施流程图说明10 4 合理化建议奖励方法10 4.1奖励标准和对象 10 4.2奖励形式 12 5 合理化建议实施机构12 5.1合理化建议实施机构 12 5.2合

2、理化建议工作小组 12 5.3合理化建议评审委员会 12 附录14 附录-I合理化建议工作簿的建议单格式 14 附录-II合理化建议编号规则 15 附录-III合理化建议统计表 16 附录-IV合理化建议评审指南(仅供参考) 17 1. 合理化建议实施系统概述 合理化建议实施系统是确定合理化建议范围，规范合理化建议的提出、实施、交流、评审、激励过程的制度体系。系统通过对优秀合理化建议的提案人和实施人的奖励，营造面套工厂全体工作人员锐意进取、积极交流的工作氛围，推动公司在安全、质量、成本、效率、组织发展等全方位不断改进，并且使不断改进的企业文化得到持续强化。 合理化建议实施系统的适用对象包括*工

3、厂的全体在册员工，包括但不局限于：实习大学生。 2. 合理化建议定义与界定 2.1合理化建议 是指以书面的形式，对生产和服务过程中的安全、质量、产品的材料、工艺、技术、成本、客户满意度、生产率、工作流程以及改善员工工作环境等方面积极而清晰地阐明具体问题、目前状况、改进办法、潜在利益的建议。 2.2建议 以下状况属于员工建议但不属于合理化建议： 抱怨、不满、非建设性期望 ?与个人职责、岗位描述、临时工作协议有关的问题及非创新性日常工作，包括日常5S、TPM等?纠正本人或他人工作偏差、疏忽、失误和违规 ?实施、调试及检验过程中的项目 ?公司的政策(有关薪金、福利、晋升、评估等问题)? 有合同约束的

4、问题 ? 3. 合理化建议流程 3.1合理化建议管理流程图-生产一线 1.1填写合理化建议工作簿 （操作工、维修工、质检工、班组长 1.班组评确认实施状况并上报（班组长 1.部门合理化建议信息汇总（部门合理化建议统计员 1.4确认实施状况，评选本部门的优秀合理化建 注未实施的合理化建议不能评（制造工程师）为部门优秀评审出的工厂优秀 理化建议必须已经实施完成 评审合理化建议并确认1.5季度优秀评月度施状况；（合理化建议评审委员会） 1.部门合理化建议信息汇 （部门合理化建议统计员 1.季度合理化建议表 （工厂管理层 结 3-1图 生产一线-合理化建议管理流程说明3.2 事件编号 流程说明 事件用

5、户 操作工、维修工、1.1 返修工、质检填写合理化建议工作簿。 工、班组长。 - 合理化建议工作簿是员工记录合理化建议的合理化建议工作簿中建议单的规定标准工具。 。格式和填写规范参见附录本工在部门内，通常每个班组区域拥工作簿的管理由班组各班次员工共用簿负责，放置在班组内。备查1.2审核员工建议，更新合理化建议记录簿中登记班组同单元个班态，并且完成员工建议统计联合审:过程包1统计班组内员工建2确认员工建议是否属于合理化建议，做好记3统计收到各类合理化建议的数量，完成月统计表见附III合理化建议统计表4对合理化建议审核，提出实施意见，判断否在本部门内予以解决，确认部门内解决合理化建议实施状态并记入

6、合理化建议簿生产部门合理化建议统计1.3统计并录入合理化建:过程详每周在合理化建议电子表格中录入班组内合理建议，录入班组内员工建议数等相关统计事部门联合评审，评选本部门内优秀合理化建议1.4制造工程师生产领班生经过程包1进一步确认本部门可直接实施解决的合理建议并对其完成状况进行跟踪确认评选出本部门的优秀合理化建议（比例？2工厂合理化建议评估委员1.5工厂合理化建议评估委员会每两周对部门合理建议进行评估，确认实施状过程包评审跨部门合理化建议实施与否，对可实合理化建议状况进行跟踪确认评选出的优秀合理化建议进行审核并评选工厂月度及季度优秀合理化建议3在公告栏内张贴宣传优秀合理化建议及合化建议的反馈信

7、每)H汇总工厂合理化建议信息提交公4部门合理化建议统计部门合理化建议信息汇1.6根据工厂合理化评估委员会的信息汇总部1建议及合理化建议通知相应班组更新合理化建议簿上的上报2息如果合理化建议评估委员会复核中有调整，需整统计工厂管理季度优秀合理化建议表1.7 3-1表3.3 非生产一线-合理化建议管理流程图 2.1填写电子版合理化建议工作表 （薪水工、非生产一线员工） 部门评审/确认实施状况2.2权代理授经理（部门或其 人）2.3评选本部门的优秀合理化建议 （本部门合理化评估委员）评审合理化建议并确认2.4实施状况；月度、季度优秀 评审（合理化建议评审委员会） 部门合理化建议信息汇2.5 总（部门

8、合理化建议统计员） 2.6季度合理化建议表彰 （工厂管理层） 结束 注未实施的合理化建议不能评选为部门优秀评审出的工厂优秀理化建议必须已经实施完成 3-图 3.4合理化建议管理流程说明-非生产一线 事件编号 流程说明 事件用户 2.1 薪水工、非生产一线员工。 填写合理化建议工作表。合理化建议工作簿是员工记录合理化- 建议的标准工具。合理化建议工作表中建议单的规定格式和填写规范参见 附录I。目录下有各部门- 工厂公用盘KAIZEN 电子版合理化建议工作表。 2.2 部门经理或其授权代理人更新合理化建议记录表中审核员工建议， 登记状态，并且完成员工建议统计。 ? : 过程包括 统计部门内员工建议

9、5. 确认员工建议是否属于合理化建议， 6. 做好登记。完统计收到各类合理化建议的数量，7. 统计表成月度合理化建议统计表。( 。见附件III)对合理化建议审核，提出实施意见，判断确认部门内解是否在本部门内予以解决， 2.3 决的合理化建议实施状态并记入合理化 建议簿本部门合理化评估委员会委员、部门经部门内部评审，评选优秀合理化建议。 ? 理:过程包括 在建议表中做标记评审部门级优秀建议， 2.4 部门合理化建议协调员工厂合理化建议评估委员会每两周对部 门合理化建议进行评估，确认实施状况? :过程包括1 评审跨部门合理化建议实施与否，对 可实施合理化建议状况进行跟踪确认。2.5 2 评选出的优

10、秀合理化建议进行审核并 评选出工厂月度及季度优秀合理化建议。3 告栏内张贴宣传优秀合理化建议及合理化建议的反馈信息(每月) HR、汇总工厂合理化建议信息提交公司4部门合理化建议统计员部门合理化建议信息汇总 1 据工厂合理化评估委员会的信息汇总部门建议及合理化建议。 2 通知相应班组更新合理化建议簿上的 上报信息。如果合理化建议评估委员会复核中有调 2.6 整，需调整统计表。 工厂管理层季度优秀合理化建议评比和表彰 3-2表 合理化建议实施流程图3.5 1.2 2.2 N 本部门 内解决）确定是否需要外部支 合理化建议评估委员会） 外部支持N ）提案实施3.4 （实施人员） （实施人） （实施人

11、） 结束Y ）实施过程跟3.1（提案人及提案踪本部门合人主管，3.2持并确定支持部门？（理化建议评估委 员会委员）3.5）实施完成并确认）更新合理化建议表记录3.6 合理化建由，反馈给提评估委员会议解决Y 结束 ）找到外部支持方，沟通3.3流合理化建议提案并复印提Y留给外部支持方。 3-3图 3.6合理化建议实施流程图说明 事件编号3.1 实施过程跟踪。该事件目的：提案人及其主管 -流程说明（或本部门合理化建议评估委员会委员）充分和实施方沟通，程中可对方案进行进一步优化。事件用提案人及提案人主管、合理化评委员会委在实施 - 确保提案实施质量和进度。(到计划完成日，提案人应当与实施方联系。要求审

12、核) 确定是否需要外部支持并确定支持部门3.2 -3.3 找到外部支持方，交流合理化建议提案，如需要请提供书面版本给支持方。- 需要在合理化建议簿上注明外部支持方 当难以确定具体的外部实施方或已经明确提案人主管、合理化评估委员会委 员提案人或提案人主管、合理化评估委员会委员 -3.4 合理化建议提案实施实施完成并确认。过程包括：3.5 外部实施方但找不到对口人员时，可由本部门合理化建议评估委员会委员转交工厂合理化建议评估委员会进行协调联系。委员会将委托将找到对口人员递交提案并安排沟通。 沟通过程中，提案人或其主管除阐述方案同 应与实施方代表确定计划完成日期，时，并在合理化建议簿联系电话。施人员

13、信息、 中做好记录。 实实施人员 建议提案人、提案人主管、建议实施人 1.2.提案人 实施完成，实施方通知提案方验收() 本人实施除外对一线员工提案，提案人和实施人均需在 3.6 更新提案实施记录。 建议簿上签字确认提案完成 实施人 3-3表4. 合理化建议奖励方法 4.1 奖励标准和对象 奖励标准员填写正确,并且建议建议是合理化建议提案/实施人奖励级别对应金额审批 班组长、工部门主管合理化建议提案奖或其授权 人 10 优门秀合部化建议 部门合理理部门合理化建议优秀奖化评估委（最多不超过合理化建议的 员会委员 40 ）50月度优胜奖工厂合理 80 工厂优秀合理化建议（最多不超过部门合理化建议优

14、秀奖的化建议评 季度优胜奖 估委员会（最多不超过月度优胜奖的 ） 20 200 ）20 图3-4 4.2 奖励形式 合理化建议奖励为累计连环奖励。即提案人或实施人在获得低级别的奖励后可以通过评选继续获得高级别的奖励。 部门合理化建议优胜奖、工厂合理化月度优胜奖、季度优胜奖奖额分配兼顾建议提出人和实施人。 原则上采用提案50%，实施50%的奖额分配方式，若多人共同提案或合作实施，奖励均分。若实施方为供应商，一般情况只奖给提案人50，特别优秀的另行处理。 累计奖励金额记录每月月初更新一次。 奖励发放方式：合理化建议提案奖、部门优秀奖每月进行；工厂合理化建议月度优胜奖季度优胜奖每季度发奖一次。 5.

15、 合理化建议实施机构 5.1合理化建议实施机构 合理化建议评估委员会 人员组成： 5.1.1 合理化建议评估委员会主席、合理化建议评估委员会秘书长、合理化建议评估委员会委员 委员会主席由工厂项目经理担任；秘书长由工厂人事协调员担任；合理化建议委员由各部门工程师、物料协调员担任 合理化评估委员会主要职责： 5.1.2 5.1.2.1逐步建立并完善合理化建议评审标准委员职责，讨论并更新合理化建议收集表和相应流程 5.1.2.2评估工厂内各部门提交的合理化建议，作出明确评价。 评价内容包括是否可行、不可行的原因；相应的改进措施、预计完成改进日期；指定实施改进措施的执行者。 ）收集的合理化建议作出评估

16、以生产周数为单位对上周（二需注：每周 5.1.2.3跨部门合理化建议的传递、跟踪 5.1.2.4 调查并监督合理化建议的执行状况 5.1.2.5合理化建议关键数据的日常统计、汇报；汇总评估中的问题清单。 5.1.2.6每两周的委员会上委员负责推荐本部门和自己评估中的优秀合理化建议。 5.1.2.7评选合理化建议的月度优胜奖及季度优胜奖 5.1.2.8合理化建议实施经验交流和一般实施问题解决 秘书长职责 5.1.3 5.1.3.1检查每两周的问题清单，讨论后，选择未能解决的主要问题提交给经理层讨论； 5.1.3.2每两周负责召开委员会议，讨论合理化建议的工作； 5.1.3.3协助工厂持续改进负责

17、人完成合理化建议的统计汇报。 委员长职责 5.1.4 5.1.4.1制订合理化建议工作流程、规范； 5.1.4.2制订合理化建议奖惩措施。 5.1.4.3负责作上两周改进活动的进度情况汇报。 附录 合理化建议工作簿的建议单格式 I 附录部门/班组（提案人填写）建议提交日期周第 合理化建议记录单建议编号（初审人填写）安全 人机质量成本效率人员发展其它提案人建议内容：职务工号姓名初评（班组长或主管经理）10建议合理化建议实施不实施外部实施内部实施批准人签字及日期外部支持方外部支持方意见部门评审实施结果实施人职务工号（部门经理、制照工程师（可附页）姓名或部门合理化评估委员）40非部门优秀部门优秀日期

18、：合理化建议评估委员会评审（合理化建议评估委员会）未入选80月度优胜200季度优胜计划实施日期(年/月/日）实施完成日期联系电话：日期：实施完成确认签字 附录II 合理化建议编号规则 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 部门岗位班组编号提交日期YYMMDD 序列号 编号 属性 部门编号说明： P：生产部门； M:：物料部门； E：工程部门； Q：质量部门 岗位属性说明： S: 薪水工 I: 间接工 D：直接工 班组编号说明： 生产一线班组直接填写班组代码，如代码不足三位，首位以“0”代替。例如：F10班组则其班组编号为“F10”； F1班组则其班组编号为“0F1”； 非

19、生产一线班组班组编号为“000” 提交日期编号说明： 按年月日填写，共6位；如2006年3月1日则代码为：“060301” 序列号： 员工填写的合理化建议序列编号。如当年班组第一条建议，则序列号为“0001” 例：生产部F10小组操作人员2006年3月6日提出一条合理化建议，其序号为0050，则合理化建议编号为PDF100603060050 附录III 合理化建议统计表 提案建议安全人机质量成本效率发展其它部门：总共(G)类别(A)(E)(B)(D)(C)(F)0数量00000日期：00(YYMM)!警示!：成本单项奖金总共节省奖项总额金额上季度提案数上季度实施数部门优胜请勿在有色区域内填写信提案奖0100息或做改动。(0元40)0上季度提案实施率月度优胜N/A否则将造成公式错误！800000200正确0总计班组长/部门经理或其授权人负责部门合理化建议评估委员负责每月(每月最后一个工作日结束前完成)部门建议人/实月度奖提案提案奖上报优秀奖施人/工号姓名单人批准日10部门日40评选日总计06号前评选后两个工作日内季度月度季度奖优秀奖上月优秀奖80评选日200合计00000000000季度优胜总计：0以下每条建议必须填写只填1次(Y)/完成建议分类未完成