初级电脑培训教程

1、第一讲 输入设备正常退出计算机的操作：单击左下角的“开始”，再单击“关闭系统”命令，出现一小窗口后，单击“是”，最后按一下显示器上的开关按钮，将其关闭。一、键 盘：A、主键盘区；B、功能键区；C、数字小键盘区 ；D、光标移动控制键区l A 主键盘区如下：l 控制键：Alt（转换键）；Ctrl（控制键）；Shift（上档键），三个键左右各一个，通常左右功能;一样。一般它们都要与其他键配合组成组合键作用。方法：要先按住其中某一个Alt、Ctrl、Shift键，再按其他键，然后同时松手，如：Alt+f4 表示退出程序；Ctrl + Esc：表示打开“开始”菜单；Shift与某字母同进按下，表示该键代

2、表的大写字母，也可以将上档键键入，如：，￥，！。，l Caps Lock：大写锁定键，开关式的键。l Enter：主要用于“确认”，另换一行的意思。（左右各一个）l Tab:：制表键（退格键），按一次，光标向后跳过8个字节。l Back Space：删除键，主要是删除光标左边位置上的字符。l 字母键：26个。l 数字键：共10个。l 符号键：32个，分布在21个键上，当键面上分布有两个字符时，要用shift键键入。*l B 功能键区 由F1F12等12个功能键和ESC键等。如下：l ESC ：逃逸键，通常用于某种环境或状态。l F1 F12 ，都有相应的功能如：F1 是帮助的意思，F10可激活

3、菜单。l C 数字小键区 Num Lock 数字锁定键（开关键）l Print Screen：打印屏幕键。 按组合键 alt + Print Screen 可将当激活的窗口复制到剪贴板中。l Insert 插入键：开关式的键，可以进行“改写”和“插入”的切换操作.l Delete删除键：删除其右边的字符，且字符后面的其它字符向左移动。l Home行首键：按一下，光标就会跳到光标所在行的首部。l End行尾键：按一下，光标就会l 跳到光标所在行的尾部。l Page Up：向上翻页。l Page Down：向下翻页。l 光标移动键（向下、上、右、左）二、鼠标器（鼠标）分类：机械鼠标、光学鼠标、光学

4、机械鼠标操作：（1）移动从一个位置移动到另一个位置。 （2）单击（左击）：迅速按下并立即释放鼠标左键。 （3）双击快速地连续两次迅速按下并立即释放鼠标左键。 （4）右单击（右击）迅速按下并立即释放鼠标右键。 （5）拖曳（或拖动）先将屏幕上的鼠标指针每时向某个对象，然后按住鼠标左键（或右键）不放，同时拖动鼠标，此时对象就会随鼠标的滑动在屏幕上移动，直到移到目的地后放开鼠标按键。注意：如无特殊说明，“单击”、“双击”和“拖动”指的都是使用鼠标左键，当要使用右键时，会用“右单击”、“右单击”和“右拖动”来明确表示。三、主机（微机的主要部件，相当于人体中的大脑）四、显示器第二讲 操作系统桌面整个屏幕。

5、改变桌面的方法：在桌面的任意处，点击鼠标右键，此时会出现一下拉列表，这时点击“属性”，出现一对话框，选择“背景”，选择“壁纸”中的任意一个背景，按回车键或“确定”按钮退出。、图标、任务栏用于应用程序之间的转换。从左向右依次有：“开始”菜单，日期、语言指示器、时间。打开图标的方法：1、双击该图标；2、单击以后按一下鼠标右键，选择打开命令。打开任意的一个图标以后，呈现在用户面前的就是一个窗口，窗口一般由这样几部分组成：1、 边框：它在窗口的最外边。2、 标题栏：在窗口的最上方，呈现蓝色。3、 标题：在标题栏上的汉字，就叫做标题，一般是对该窗口的解释。4、 最小化、最大化/还原、关闭：在标题栏的右上

6、角。5、 标题栏图标：在标题栏的左上角，当你左击时，它会出现一些列表，比如：关闭、最大、最小化命令；当你双击时，就会关闭此窗口。6、 菜单栏：在标题栏的下方。7、 工具栏：在菜单栏的下方。8、 工作区域：一般在工具栏的下方。9、 状态栏：在工作区域的下方。10、 窗口的移动：用鼠标拖着标题栏。11、 窗口大小的改变：12、 垂直和水平滚动条：用来浏鉴信息。在桌面的最下方呈现灰色状态的条状物叫做任务栏，任务栏上有“开始”菜单。用鼠标点击一下，“开始”菜单就会相应打开，在所打开的列表中以一个向右指的小三角，它表明在该菜单的后面还有下一级菜单。语言指示器：在状态栏的右下角，有一蓝色底纹白色字体（En

7、）的标志，它主要用来输入汉字。注意：当你用鼠标点击该语言的标志时，它就会相应的变成一个大“A”，表示当前状态下就是英文输入状态；半角全角：半角表示，输入的字符占一个字节，而全角则表示占两个字节中英文标点符号转换：当以空心圆状态展现时就是中文状态；用鼠标点击一下就会相应的变成实心的符号，一般英文状态下使用。语言指示器的最右边就是一个键盘.它相当于真实的键盘.开始程序附件写字板菜单的约定：1、 菜单名旁带有“”符号的意思是：当你点击它时，会相应的弹出一个对话框。2、 带有向右指的黑色小三角时，表明会弹出下一级子菜单。3、 带对号的菜单命令表示，当前状态下正在使用它，当再次点击一下时，就会失去，表示

8、当前状态下没有使用该菜单。4、 灰色字符表示当前状态下用户不能使用该命令.对话框的操作：对话框：用户与计算机直接进行交流的一个工具。组成：标题栏、标题、关闭、帮助、标签、单选框（每次只能选择一个）、复选框（一次可以同时选择多个）、按钮、下拉列表框、文本框。几个常用快捷键的用法：CTRL + 空格键：表示中文字体与英文字体进行切换。CTRL + SHIFT ：表示各语言之间进行切换。中文Windows的资源管理器开始程序Windows资源管理器驱动器：A： C： D： E：在资源管理器窗口中有两个小窗口，左边的一个叫做文件夹树窗口，主要用来显示文件夹的位置、内容，有两个符号：“+”（ 折叠）、“

9、-” （展开）右边窗口主要用来显示左边窗口中的内容。文件夹（仓库/信封）：黄色小标志的叫做文件夹，当你用鼠标点击一下，它就会相应的在右边的窗口中显示出它的内容。此时文件夹呈现打开状态。1 文件夹或文件的选定：A、同时选择多个不连续的文件时，要按住Ctrl键的同时，不要松手，然后选择其它的文件或者文件夹。B、同时选择多个连续的对象时，要按住Shift键的同时，不要松手，然后单击最后一个对象。2 文件夹的移动和复制：移动：一种方法是用鼠标直接拖动（同一个“仓库”中），到目的地后释放鼠标即可；另一种方法单击“常用”工具栏中的“剪切”命令（此时已经把该文件暂存在一个剪贴板中（计算机的一个后台），找到目

10、的地后，点击“粘贴”命令（不同的“仓库”中）。前题是必须选择对象。复制：首先选定一个对象，然后按一下常用工具栏中的“复制”按钮（或单击“编辑”中的“复制”），此时对象已经被放到了一个剪贴板中（计算机的后台），然后，点击工具栏中的“粘贴”按钮，将对象从剪贴板中粘贴到目的地。文件夹的操作：新建文件夹：1、单击“文件”菜单中的“新建”命令，选择“文件夹”选项，此时就已经建立了一个新的文件夹。且内容为空； 2、在空白的工作区域右单击，选择“新建”/“文件夹”。重命名：选择要改名的文件夹，单击“文件”菜单中的“重命名”命令，此时用户就可以对其进行改名了。或选择文件夹后，右击此文件夹，会弹出一个列表，选择

11、“重命名”即可。删除：选择要删除的文件夹后，（1）单击“文件”中的“删除”命令；（2）单击工具栏中的“删除”按钮；（3）右击鼠标，选择列表中的“删除”命令。文件夹的还原：首先打开“回收站”的图标，选中你要还原的文件夹，然后单击“文件”菜单中的还原命令。1、 在C盘根目录下建立两个文件夹：“培训1”、“培训2”；2、 再在“培训1”中建立两个子文件夹：“微机”、“英语”；3、 将“英语”复制到“培训2”中；4、 将“培训1”改名为“综合培训”；5、 最后将“综合培训”移动到D盘根目录下第三讲 wordOffice:（美国 Microsoft公司所研制）Word(字处理程序)、 Excel ( 电

12、子表格)、PowerPoint(演示文稿程序)、Outlook(信息处理程序)位置：“开始”中的“程序”中的“Microsoft Word”。或者直双击桌面上的“Microsoft Word” 功能有：字处理、表格处理、图形处理。退出Word的方法 ：1、单击“文件”中的“退出”2、单击标题栏右上角的“X”按钮；3、快捷键：Alt +F 4用WORD写信的过程：1、 打开WORD，新建一个文档（一张纸）（系统一般给提供）；2、 在此文档（这张纸）中用键盘输入内容。3、 输入完毕后，要把此文档保存起来（将信装入信封中）。步骤：单击“文件”菜单中的“保存”命令。这时系统会提示你让你输入文件名。文件

13、名输入完以后，点击“保存”按钮。此时已退出。4、 将文档关闭即可。5、 当你下次再打开看时，步骤：首先打开WORD（将信封打开），单击“文件”菜单中的“打开”命令，找到文件名以后，用鼠标双击，或点击一下，按一下“打开”按钮。菜单栏下方的工具隐藏与打开的操作：“视图”菜单中的“工具栏”命令，此时会出现一个下拉列表，带有对号的命令表示当前状态下正在使用，没有对号的表明当前状态下不被使用。新建一个文档：单击“文件”菜单中的“新建”命令。此时系统会弹出一个一个对话模型。让用户选择相应的模板。比如说：个人简历、信函的一般格式等。快捷键的用法：新建：Ctrl + N保存：Ctrl +S关闭：Alt + F

14、4打开：Ctrl + O当输入文本时，一行满了以后，系统会自动的另起一行，叫做软回车，此时该行的后方没有回车符；如果一行没有输入完，但是想再另起一行，这时，只要按一下ENTER（回车）键就可以了，叫做硬回车，此时在该行的后方产生一个回车符。当你在输入文字时，不小心输错了，这时你可以将光标放到错别字的前方或后方，再按一下BACK SPACE或DETELE键就可以了。 文字的选定：将光标放到文字开始处，拖动鼠标不要松开，直到选择完毕为止，此时被选中的文字以黑色底纹呈现。一次性选择多行的小技巧：首先将光标指针放到该区域的第一行的第一个字符处，此时按住Shift 键不要松开，找到该区域的最后一个字用鼠

15、标单击一下，此时可松开Shift键，这时已经选择了一个文字块。字体的修饰：首先要用鼠标选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”菜单，在其下拉列表中选择“字体”命令，然后对该文字进行“字体”、“字形”、“字号”及“颜色”的一些设置。文字效果可以在下方的预览框中看到。字号：字体的字号有两种形式，一种就是用大写的一、二、三等表示，这种字号数值越大，它所表示的字体就越小；另一种就是小写的1、2、3等，这种字号所表示的和上述字号正好相反。上标与下标的设置：首先要选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”命令，选择“字体”中的“上标”或“下标”命令。 H2O 783 102“常用”工具栏“和“格式”栏的位置：“视图

16、”菜单中的“工具栏”中。字间距：首先要选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”，在下拉列表中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框后，选择“字符间距”标签。注意：字符间距有三种情况：标准、加宽、缩紧。一般以“磅”为基本单位，磅值越大，间距越大。 特殊字符的输入：单击菜单栏中的“插入”中的“符号”命令，这时就可以插入不同的字符。同时一次性删除多处文字时，用鼠标选中后，按一下Delete 键，将其删除即可移动：一种方法是：选择文字以后，按住鼠标不要松手，直接把其拖动到目的地就可以了；另一种方法：首先必须选择文字，然后单击“编辑”中的“剪切”命令，此时被选中的文字就在屏幕中消失，找到目的地以后，再单击“编

17、辑”菜单中的“粘贴”命令即可；“常用”工具栏中都有相应的按钮。复制命令的操作：首先选择要复制的文本，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，找到目的地以后，点击“编辑”中的“粘贴”命令；或单击“常用” 工具栏中的相应按钮。复制过程中的小技巧：首先选中要复制的文字，然后按住CTRL键不要松手，最后将该文字拖动到目的地。撤消命令的用法：如果不小心删除了一部分文字，想让其再恢复，这时单击“编辑”菜单中的“撤消清除”命令就可以了；或单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。每一行的行首/尾：Home / End.将光标一次性移动到整篇文章的开头或末尾：Ctrl + Home Ctrl +End.几个常用的快捷键:

18、Ctrl + C :复制 Ctrl + V：粘贴 Ctrl + X：剪切段落：每硬回车（人为的按一下回车符）一次，系统就会产生一个段落（自然段），末尾以回车符为标志。关于回车符：每一个回车符前方才可以输入文本，没有回车符的地方不能输入。（位置：“视图”菜单中的“显示段落标记”）对齐方式：左对齐、两端对齐、右对齐、居中、分散对齐。位置：“格式”栏中的对齐方式；“格式”菜单中的“段落”选项中的“对齐方式”。当对一段文字进行排版时，只要把光标放到该段的任意位置就可以了。段落缩进和间距的排版（“格式”中的“段落”）：左缩进：整个的段落向右移动；（数值必须大于0）右缩进：整个的段落向左移动；（数值必须大

19、于0）首行缩进：只对该段落的第一行起作用悬挂缩进：在该段落中除了第一行以外的其它所有行都起作用视图的方式：普通、联机版式、大纲、页面、主控文档首字下沉：“格式”菜单栏中的“首字下沉”命令，该命令只是对某一段中的第一个字起一定的作用。文字方向：“格式”中的“文字方向”间 距段前：该段与上一段之间的距离，一般以磅为单位；段后：该段与下一段之间的距离，一般以磅为单位；行距：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值。1.5 倍行距：指在该段落中最大字体的1.5倍。最小值与固定值是以“磅”为基本单位。边框和底纹：首先要选中文字，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。当给整个文章加边框

20、时：单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，“页面边框”中的“艺术型”。项目符号和编号的排版：如果要输入1、2、3的编号时，只要在第一行中输入一个1、 ，然后紧跟按一下空格键，这样项目编号就产生了。（A B C 的操作全是一样的）(输入内容前使用)在菜单栏中的具体位置是：“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项。（输入文字后使用）分栏：首先要选中文字，然后单击“格式”菜单中的“分栏”命令，此时最多能分11栏，如果取消格式的设定，可再选中该文字，让其变为“无”即可。注意：在分栏时，若没有相应的效果，可能就是在你选择文本时，把最后一个回车符给选中了。替换与查找：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，此时

21、会弹出一个“替换与查找”的对话框，这时可在“查找”文本框中输入你想找的内容，然后点击“替换”标签，输入要改的内容即可。页码：“插入”菜单中的“页码”命令。页眉和页脚：单击“视图”中的“页眉和页脚”命令。删除页眉和页脚：只要双击要改变的页眉或页脚即可。页眉和页脚只有在“页面”视图下才能够看到。图片插入：“插入”菜单中的“图片”中的“剪贴画”艺术字体：“插入”菜单中的“图片”中的“艺术字”； “视图”菜单中的“工具栏”中的“艺术字”。页面设置：“文件”菜单中的“页面设置”，可以设置纸张的大小和页边距的大小 。纸张大小：A（A4，A3）、B（B5，B4）保存文件的小技巧：首先打开“我的电脑”，打开C

22、、或D盘，建立一新文件夹，然后双击该文件夹打开它，在这个空文件夹下右击，出现一下拉列表，选择“新建”命令，此时会弹出下一级菜单，这时点击“Microsoft word”建立一Word 文档，输入好文件名后，打开直接输入文字即可。间隔保存：“工具”中的“选项”命令中的“保存”中的“自动保存时间间隔”，可以设为1分钟。密码设置：“工具”中的“选项”中的“保存”，在“打开权限密码”中输入密码。文件夹的隐藏：建立好文件夹以后，选择该文件夹，点击右键，在弹出的对话框中选择“属性”，将“隐藏”打上对号码。然后，单击“开始”/ “设置”/“文件夹选项”/“查看”/“隐藏文件”/“不显示隐藏文件或文件夹”。下

23、次再让其显示时，可按照同样的步骤进行，就是最后一步只要选择“显示隐藏文件”即可。Word 表格的使用一、表格的插入1、 “常用”工具栏中的“插入表格”；2、 “表格”菜单中的“插入表格”3、 “表格”菜单中的“绘制表格”4、 先输入文字，最后将其转换为表格，关键就是用TAB键或空格键将其隔开。二、行高与列宽的调整1、将光标放在某两行（列）的交界线上，拖动鼠标不要松手，直到满意为止，或用标尺进行调整都可以。2、单击“表格”中的“单元格高度和宽度”进行等高（宽）的调整。三、行列的插入与删除插入（删除）一行时可以不选择，直接在该行中右击，选择“插入行”（删除行），就会自动地在该行的上方插入一行（删除

24、一行）；插入（删除）列时必需要选中某一列，点击右键选择“插入列”（“删除列”）即可。在某一行的下方插入一行：将光标移动到该表格某一行的结束符处回车，可直接在该行的下方插入一行。在表格的某一行内，按一下回车符，该行就会自动加高。四、表格的合并与拆分选择要合并的单元格，单击“表格”中的“合并单元格”拆分的方法是一样的。五、表格内容的对齐方式首先要选择文字，然后点击“视图”工具栏中的“居中”（水平居中），“表格和边框”中的“垂直居中”（“表格和边框”的位置：“视图”菜单中的“工具栏”/“表格和边框”）六、整个表格的对齐方式关键在于有多少行选择多少行，选择的过程中要把每一行的结束符选中。第四讲电子表格

25、一、 Excel窗口的组成：1、 Microsoft Excel窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、名称框（主要存放内容地址）、编辑栏（主要存放单元格的内容）2、 Book1窗口：也称为工作簿（电话本），而每一个工作簿又由若干个工作表（电话本中的每一页）组成，系统一般默认每个工作簿由3个工作表组成，分别为：Sheet1,Sheet2,Sheet3.工作表的组成：单元格：行（由上方的A，B，C），列（左侧的1，2，3）交汇处产生一个单元格。单元格地址：行号和列号交汇处就产生一个相应单元格内容的地址。如F4，表示第F列和第4行的交界地址。一个工作表由65536行和256列组成。每一个单元格的右下角都会产生一个实心的小方框，当将光标放到此方框位置时，光标指针会相应的变成一个“十”字状，这个小方框叫做填充柄。单元格的选择：1、多个不连续单元格的选择，必须按住Ctrl键；2、多个连续单元格的选择，必须按住Shift键进行选择。行高与列宽的调整：1、直接拖动行号（列号）与行号（列号）交界处的交界线即可；2、如果要求比较标准，可选择一定的区域，单击“格式”/“行”（列）/“行高”（列宽），自定义大小；3、如果对行进行同高的设置，关键是选择左侧的行号，然后拖动选择区域内的任意两个行号之间的交界线，这时所有选择的行都会变成同高了。输入长字符串时：1、当右侧单元格