人事文秘岗位职责（共19篇）

1、人事文秘岗位职责（共19篇） 第1篇：文秘岗位职责1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。第2篇：文秘岗位职责文秘岗位职责 直属上级公司总经理办公室督办课课长。 任职要求 1、具有大专以上文化水平。2、具有二年以上相关工作经验。3、品行端正，有较强的责任心。4、有一定的组织及协调能力，能独立完成分管工作。5、身体健康，精力充沛。 工作范围 在督办课课长的领导下，实施各项管理职能。 工作职责 1、接受督办课课长的领导，完成各项工作任务。2

2、、起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告等。3、负责公司行政办公会议的通知拟制、记录及会议纪要整理工作。4、协助督办课课长开展制度格式化及汇编等工作。5、负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。6、协助督办课课长办理与公司体制改革相关的工作。7、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。8、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。9、负责公司文件的打字、印刷、装订、分发、复印以及名片的印制。10、协助进行公司印章保管、使用登记，开具介绍信。11、负责公司长途、传真、手机、寻呼机等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理。12、协

3、助、筹备公司重大活动和会务安排。13、负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。14、负责公司小车的调度、维修和保养。15、负责部门经理以上干部外出登记和值班安排。16、负责管理人员工作联系册及工作记录本的管理。17、负责办公室人员的考勤和其他事务性工作。18、负责办公室、会议室、接待室的日常保洁和管理。19、完成上司布置的其他工作。第3篇：文秘岗位职责1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。

4、9、完成其他临时工作。办公室秘书岗位职责：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核

5、签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。篇二：文秘工作职责文秘工作职责一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作

6、。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。 十 一、做好领导交办的其他工作。拜城运输站篇三：综合部文秘岗位职责及任职要求综合部文秘岗位职责及任职要求岗位职责：1、贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策。维护酒店的利益，尽职尽责，搞好文书处理工作。坚守岗位，认真负责。2、按文书工作程序办文，

7、负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。3、对打印后的文件要进行细致核对，确保文件的准确、完整和质量。4、收发文件手续要清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办。5、会议记录要做到准确、精练，会后迅速将会议记录按密级整理成文。6、遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。7、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。8、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。9、负责收集、摘录与本酒店有关的材料、信息，供领导传阅。10、完成领导临时交办的各项工作任务。任职要求：1、文化程度：大专毕业或同等学历，受过岗位专业培

8、训。2、知识要求：具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识，熟悉宾馆机构设置和经营业务及各项规章制度。3、经历要求：从事宾馆部室工作1年以上。4、能力要求：具有业务实践能力，有较强的语言文字表达能力、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。5、品德要求：遵纪审法，遵守宾馆规章制度，有事业心，责任心强，能勇挑重担，工作任劳任怨，坚持实事求是的办事原则，有较强的组织纪律性，有良好的人际关系。6、身体要求：身体健康，无传染性疾病，男性身高1.75米以上，女性身高1.65米以上，体貌端正，精力充沛。篇四：综合部文秘岗位职责综合部文秘岗位职责1、协助办公室负责

9、人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。7、负责管理

10、部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。篇五：秘书岗位职责 秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录

11、、整理、归档工作。四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。六、完成领导交办的其他工作。文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。五、负责综合处的考勤工作。六、完成领导交办的其他工作。行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。二、负责项目办的日常接待及会务工作。三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。四、负责项目办的劳保用品管理工作。五、负责

12、项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。六、做好职责范围内的安全工作。七、完成领导交办的其他工作。计划合同处计划员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。三、负责本处总结材料的汇总整理工作。四、负责本处的宣传报道工作。五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。七

13、、完成领导交办的其他工作。统计员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。六、完成领导交办的其他工作。计量支付员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。三、参加有关工地例

14、会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。四、负责计量支付审核工作。五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。七、完成领导交办的其他工作。工程处 桥梁管理员岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。六、协

15、助完成上级部门对工程的质量检查。七、做好职责内的安全管理八、完成领导交办的其他工作。路基、绿化工程管理员岗位职责一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。四、全面负责绿化工作。五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。七、完成领导交办的其他工作。工程档案管理员岗位职责一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。二、负责工程施工资料的保存、借阅登记

16、及有关文件的处内传阅。三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。第4篇：文秘岗位职责文秘岗位职责1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；3、管理公司内部相关的文件；4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；6、会务安排或做好会议纪录；7、改进

17、管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；8、完成上级领导下达的其它工作任务。管理专员岗位职责1、全面负责公司的维护与管理；2、负责公司网络域名的申请与注册；3、做好的安全管理，并提出更有效的防护方案；4、负责或协同工程师进行公司电子商务的开发；5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计，并整合最新的宣传图片及相关宣传资料；6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作；7、负责产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新；8、负责互联上internet同类信息的收集、下载及管理；9、完成上级领导交给的其它工作。综合办公室主任岗位职责1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；2、协

18、助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；3、完成总经理交给的各项工作与任务；4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；12、做好公司cis的相关工作，并为其

19、提供持续改进方法。第5篇：文秘岗位职责文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。下面给大家介绍文秘岗位职责，欢迎阅读!文秘岗位职责承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;4、承担本处的文秘、

20、档案工作及印章的使用、保管。5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。10、完成处领导交办的其它工作。教书秘书工作职责1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。5、负责教学档案

21、的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。生活秘书工作职责1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。9、完成院安

22、排的临时性工作。总经理秘书工作职责1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学_材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体

23、运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;行政文秘岗位职责一、行政管理职责:1、负责学院行政人员的管理工作,

24、每周召开一次行政例会,通报学院情况,沟通各部门信息,交换意见。2、负责对学院行政人员考勤管理。3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。二、日常接待与对外联系:1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。三、文档管理工作:1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。2、负责学院行政文件的制发,安排编

25、号、打印、校对、装订、分发及印发工作。3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。四、行政后勤管理工作:1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。5、负责行政办公用品的

26、管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。五、其他工作:1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。4、协助主管领导组织和编写学院简讯。5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。办公室秘书职责任职条件一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。工作踏实敬业,

27、具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。岗位职责1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作

28、。8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。13、做好领导交办的其他工作第6篇：文秘岗位职责文秘岗位职责所在部门：办公室直接上级：办公室主任本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

29、职责与工作任务：1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成

30、办公室主任交办的其它各项工作。权力和责任：权力：相关文书的起草权考核指标：文书起草、会议记录完成质量及完整性文书收发的及时性、准确性考勤、服从安排、遵守制度其他专业知识技能第7篇：文秘岗位职责文秘岗位职责作为一名文秘就应该懂得相关的基础知识和掌握一定的商务礼仪知识和专业业务能力,必须掌握基本的文书写作与处理实务，会务组织与管理，文件资料管理与运用，信息档案管理，人际沟通与工作协调，访客接待，协助上司。要做好文秘工作，不仅要有过硬的政治思想素质，较高的职业道德，扎实的知识能力素质和健康的心理素质，还要有宽广的视野，创新的思维，这样才能在工作中占据主动地位。要树立正确的世界观、人生观、价值观；要有

31、远大的抱负；培养良好的心理素质、善于调节心理压力；严守工作准则，坚持秘书原则。这样才能成为一名合格的秘书人员，才能使工作顺利的开展起来，不断的引进先进的思想，使整体素质不断提高，从而推动企业更好的向前发展。用微笑来面对工作，把工作当成是创业之路。 作为文秘工作者有以下几方面的要求：一、掌握常用事务文书写作：（一）行政事务文书写作掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等，行政事务文书的书写格式与写作要求。（二）公关礼仪文书写作掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。（三）涉外

32、经济类文书写作掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求。二、懂得商务活动管理：（一）商务活动1.安排会见、会谈；2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动；3.掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会；4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。（二）商务旅行1.协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品；2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务；3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。三、电话处理1、电话接听根据不同的场合应采取合适的方式来接听电话，良好的电话礼仪会给沟通工作带

33、来事半功倍的效果。2、电话打出做好相应的打电话之前的准备工作，应做好相应的记录，通话完毕后应礼貌告别，等待对方挂断电话。3、电话信息系统电话信息的收集、建立电话信息系统、及时更新电话系统、做好系统的维护工作、很好地利用电话信息系统。四、接待工作1、接待工作的基本任务（1）安排好来宾的有关工作；（2）安排好生活接待工作；（3）安排业余活动并做好服务；2、接待工作的一般程序（1）了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、职务、级别、人数、有关工作的内容，以及到达的日期和地点；（2）填报请示报告卡片，将来宾情况和意图向上司报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待方案和日程安排的初步意见，一并

34、报请上司批示；（3）根据来宾的身份和其他实际情况，安排好其住宿；（4）根据实际工作需要，安排好来宾用车和接待用车；（5）周到地安排好来宾的宴请工作。3、接待的具体工作根据来宾的身份和来到的日期、地点，安排有关人员到车站、机场、码头迎接；来宾抵达并住下后，双方商定具体的活动日程，尽快将日程安排通知有关上司和部门。五、信息与档案管理（一）信息管理1.运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的收集领导所需要的各种信息。2.掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。3.运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。4.熟悉信息储存程序，做好已用信

35、息的保存工作。5.熟悉执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。6.掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。（二）档案管理1.掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料。2.熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目，使之系统化。3.了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。4.掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全。5.掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具。6.运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者提供各种服务。六、健康安全懂得相关职业

36、健康安全和掌握相应的消防知识和初级救护知识。第8篇：文秘岗位职责文秘岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。二、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。三、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项，做到上情下达，下情上传，做好部门主任的参谋和助手。四、负责公司相关会议，合理及时提供会务服务，做好会议纪要、会后督办工作，确保会议精神有效贯彻；五、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。第9篇：文秘岗位职责办公室文秘岗位职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务，完

37、成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理，并将完成情况及时汇报。二、协助办公室主任起草有关行政文件，协助做好各类行政文件的印发、登记、传递工作。三、做好来访接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。四、协助李伟明副院长做好医院文化建设工作，协助搞好对外宣传工作。五、做好医院报纸编辑、排版工作，做好报纸和稿费的发放和登记工作。六、每天定时开机管理医院，做好“有问必答”、人事、医学知识等内容的收集、编辑、更新等工作，做好“有问必答”的劳务费的发放、登记工作。七、负责接待室公共财产的管理以及设备的使用及保养第10篇：文秘岗位职责文秘岗位职责直接上司：行政部经理直接下属：勤杂、保洁员

38、、司机支持部门：各部门、施工班组、专业分包单位一、负责项目部行政文件、资料管理，做好收文、发文登记，办理文件传阅、处理、归档等工作；二、负责会议管理，做好会议通知，会前（会议室、茶水等）准备，会议记录，会议纪要，会后洁整等工作；三、负责办公设备管理，做好办公设备、用具、用品的申购、采买、发放、调配、维护、维修、回收、废旧处置等工作，建立和完善办公设备、用品登记台账；四、负责办公环境管理，做好办公区v1布置规范工作，检查保洁员每天卫生清整情况，保证办公区无积尘，无污迹，无损坏，无蛛网，卫生间无异味，垃圾桶清洁卫生，定期灭鼠、灭蚊蝇，节约用水用电；五、负责接待管理，做好政府机关，业主，监理，重要客

39、户等的接待工作，依据领导要求做好接待服务；六、按时完成领导交接的其他工作任务。第11篇：人事岗位职责人事主管岗位职责1.人事职责：根据公司高层的人事计划，开拓人才招聘渠道，关注人力资源动态，对招聘成本进行预算和控制，制订与持续改进人才招聘程序，撰写人事招聘资料及参与人事制度及规章的制订，出差招聘，协助筛选最适合的人才，在公司录用人才前对求职者的身份、学历和信用进行鉴定，收集公司有关人事决策和决定并归档，协助人事经理处理各类人事相关事务。按公司领导指示，编制培训计划，准备、组织和实施公司各类培训，并做好培训、学_、会议相关的记录进行备案。积极参与企业文化建设，协调各类不时出现的矛盾，倘不良情况出

40、现，须及时向领导反映并采取应对措施，以防微杜渐和及时遏制。对人事档案进行整理、分类、保管和保密；确保人事档案的安全。公文写作、做会议记录并整理成文。须在维护与发展公司与乡政府、开发区等方的友好关系方面尽应尽义务。除上述的其他一切在人事范围内的职责。 2.档案管理职责：概述：对除会计档案以外的公司书面档案和电子档案进行有效的管理。 对档案的安全性、保密性、准确性及权限性负责。做好档案接收、归档、分类、更新、借阅、查找、登记等档案工作。根据工作的发展变化，不断修订和完善档案管理相关规章制度。 视公司需要，搜集、汇编相关专题的资料并立卷归档。 编制针对公司全体员工的简易明了的档案查阅说明以实现档案工

41、作的互动。策划并实施大南海电子档案共享调用系统（含权限设定）。 倘档案管理岗位出现变更，须对新进档案管理员进行悉心指导和有针对性的培训，逐步实现档案管理工作的平稳交接。在当地县、市档案部门及相关主管部门来访需对公司档案工作进行监督和指导时，须积极配合。 3.翻译职责：接到翻译任务后，独立完成搜索、整理、初译、检查、校对、格式调整等翻译工作的整个流程，须对译文的准确性负责。 4.其他职责：完成公司领导交办的其他工作任务。第12篇：人事岗位职责人事岗位职责：主要负责：1.员工的考勤情况2.计算员工的工资3.为员工办理保险以及公积金4.负责整理招聘信息5.档案管理我以前做的是人事，根据我的工作内容简

42、单整理了一下，希望对你有所帮助。1、工作对人力资源部部长负责；2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；3、负责员工人事档案管理，并按所在部门分类存放；4、负责员工的入离职、调动、升迁手续办理5、负责办理公司员工的社保、公积金增减6、负责公司员工的考勤7、负责公司员工的工资申请（包含新员工工资申请和员工工资调整的申请）8、负责公司员工的工资申请和各种报表制作（周报表、月报表），按时提交给领导人事专员工作职责1、工作对人力资源部部长负责。2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引

43、领新进员工。5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。11、负责公司人事文件的呈转及发放。12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。13、协助部长处理人事方面的其他工作。人事专员主要职责1、执行并完

44、善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；5、其他人事日常工作第13篇：人事岗位职责人事岗位职责行政人事部经理岗位职责：职务概述 ：作为酒店行政人事部经理,全面掌握酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量，面向社会招聘人才，办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最佳经济及社会效益，尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成总经理下达的目标。 职责范围：一、个人操作1、负

45、责保持与劳动就业部门、人才交流中心、旅游院校的联系与沟通，及时掌握人才市场信息，保证各种用工渠道的畅通，做好招工审查工作，把好人才质量关，开发和充实酒店的人力资源，高效率地为各部门补充人员。2、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。3、接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。4、负责每年酒店各项劳动情况年审。5、负责办理员工劳动合同的报备和证件、社会保险和医疗保险。6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。7、劳动合同的签订和管理，协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。8、负责审核办理员工的健康证、暂住证等证件，确保其有效。9、协助完成各种规章制度、操作规程的制定。10、协助完

46、成员工晋级、晋升资格审核。11、及时通知求职者面试结果。12、督促文员做好酒店人事档案的管理及督促各部门做好求职者的面试工作。13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录，以正确计算薪酬。14、负责每年酒店各项劳动情况年审。15、编制“每月人事变动表”。16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。17、按时编制每月员工工资表，交上司审批，保证员工工资正确和按时发放。18、协助上司完成其他工作。二、管理督导督促各部门有关员工考勤、排班工作。三、财务责任1、注意各项招聘费用及各种招聘表格的成本控制。2、正确核算员工出勤工资及加班工资。四、人事培训协助安排新员工的入职培训。五

47、、物料责任1、控制办公文具的使用。2、控制所需物品的申购与提货，确保不积压大量物品。3确保行政人事部办公室所有设备如：电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。六、安全责任注意本部门的日常防火，注意日常的安全隐患。七、跨部门及分部门协调1、与其他部門经理沟通有关部门人员招聘及求职者面试情况。2、与其他部門沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换情况。3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的安排。八、汇报及会议1、及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。2、及时向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。3、出席行政例会。4、完成每月工作总结，并报予总经理。九、需掌握的知识及技能1、熟悉国家基本劳动

48、法。2、熟悉酒店各种人事规章制度。3、熟悉各部门各工作用人要求。4、熟练操作电脑，熟悉word, excel 等软件的使用。十、其他工作服从上级领导安排的其他工作。人事主管：岗位职责：1.负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备库。2.负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。3.合理调配酒店的人力资源，并提出有效的建议和意见。4.负责各部门人员编制的审核工作。5.负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。6.协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险 及福利方面的政策。7.负责各种人事政策的具体实施及检查工作。8.酒店各部门员工的考勤管理工作。9.对普通员工的工资调整

49、和审核。10.每月员工工资表及日常员工离职工资表的制作和统计。11.协助对员工奖惩的审核。12.员工社保工作和办理员工团体保险及劳动保险加退保及变更手续等具体工作的经办。13.填报工资报表, 并报上级审核。14.监督、检查人事档案, 以及劳动合同的管理工作。质培培训主管职位职责1.协助制定酒店年度培训规划和月度培训计划。2.负责酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作。3.按期向上级领导反馈酒店培训实施结果。4.与相关部门及人员进行沟通，取得培训工作所需的协助。5.审核各种培训教材；负责员工考核工作。2.6.深入部门，了解部门的培训需要，提出可行性教学建议。7.协助经理聘请各项目培训人员，做

50、好各种培训班的组织工作。人事专员：岗位职责：1、负责办公室的文书处理工作。2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。3、负责有关会议的准备工作并做好记录，整理会议纪要。4、负责本部门各类打印发放工作。5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。6、协助及执行有效的招聘、辞退程序，与各部门保持紧密联络，确保招聘标准能符合实际工作的要求。7、协助安排实_生的实_。8、负责员工的工作档案管理。9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。10、负责员工辞职的手续办理。总经理秘书：岗位职责1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。2、参

51、加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等。8、负责总经理办公

52、室设备保管、维护正常运行等。9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。10、完成总经理临时交给的其它工作。第14篇：人事岗位职责岗位名称：人力资源总监 直属上级：总经理直接下级：人事经理、行政经理 间接下级：人事主管 编制人数：5人 主要工作职责：（一）人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划。2、控制人力资源管理成本。3、建立公司组织架构和部门职能建设。4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续。5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。6、负责管理员工劳动合同和人事档案、

53、人事任免与人事政策的咨询。7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施。8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。9、负责建立公司绩效管理和考评体系并实施。10、处理劳动纠纷、员工申诉等。11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。（二）行政办公管理1、建立健全各项规章制度2、文书起草3、文件发放4、档案管理5、会议管理6、接待工作7、办公用品及设备的管理8、公司管理区固定资产管理9、综合协调管理10、办公环境、办公秩序 岗位名称：行政经理 直属上级：人力资源总监 间接下级：各店文员 主要工作职责：1、根据公司的实际情况和发展战略，设计和完善公司行

54、政管理模式；制定和完善公司的各项行政管理制度、人事管理制度，汇编员工手册； 编制年度行政管理的工作规划并督导实施。2、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；建立有效的督查、检查和巡查工作制度，以确保行政各项工作的有效落实；负责公司各类行政奖罚工作。3、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报上级批准；监督公司内外文件收发管理，建立详细档案，统一行文格式，并按标准严格执行；负责公司各类文件档案资料的存档、注销、清理工作。4、负责建立公司管理区固定资产档案，定期组织对固定资产的盘点，异常情况上报；负责固定资产维护、维修、报废等的审核，对人为损坏

55、、侵占固定资产等不良现象依据制度进行处理。5、负责会议通知、会务组织工作；安排会议纪录并编制会议纪要；行政会议决议的落实督查工作，执行进度的跟踪、检查，并编写落实情况的工作总结。6、负责办公用品采购计划的审核；负责接收各部门、分店周报、月报、奖罚统计的审核；负责公司员工活动的组织工作。7、负责公司企业文化的建设，并做好部门内员工工作的跟踪落实。8、公司各部门公文类的审核和下发，公司发展的各类资料搜集及整理。9、编撰公司年度大事，官网文字更新。10、完成领导交办的其他事宜。 岗位名称：人事经理 直属上级：人力资源总监 直接下级：薪资主管 间接下级：各店文员 主要工作职责：1、负责对公司人事工作过

56、程中的各个环节实行管理、协调、考核评比。2、负责公司各项考核制度的制定、下发、培训，并对结果负责。3、负责各店各岗位绩效考核汇总、复核，做好员工的绩效考核及奖惩工作。4、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调配、离职制度，并理顺和建立各环节的执行标准，建立员工人事档案，签订劳动合同。5、负责做好公司及各店各岗位的定编定责工作，并负责明确各岗位工作职责。6、负责编制公司年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好员工的合理流动和安排。7、负责做好公司员工纪律管理工作，定期或不定期抽查公司员工纪律执行情况，及时考核。8、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策，完善公司劳动管理制度，处理好员工关系。9、负责审核各岗位工资标准，做