二级MSoffice培训讲义（Word2010

1、第2章 Word20102.1 Word2010的界面2.1.1 功能区与选项卡【功能区】【选项卡】【选项组】【命令按钮】或【对话框启动器】2.1.2 上下文选项卡处理编辑【特定对象】时，才会出现【特定选项卡】，例如图片、表格格式选项卡2.1.3 实时预览鼠标指针【即指即得】格式设置，例如字体大小2.1.4 增强的屏幕提示鼠标指针指向的命令会出现【详细提示】及【帮助按钮】2.1.5 快速访问工具栏标题栏左侧的【快速访问工具栏】，可以点其右端的小三角按钮定制2.1.6 后台视图【文件】选项卡可以管理文档和相关数据2.1.7 自定义office功能区功能区空白处单击右键【自定义功能区】按需定义新选

2、项卡、新组或增减命令2.2 创建并编辑文档2.2.1 使用模板快捷创建文档【文件】【新建】【空白文档】或者选择某个模板2.2.2 输入文本用【微软拼音输入法】输入中文2.2.3 选择并编辑文本l 选择部分文本：拖动鼠标l 选择一行：在行左侧单击l 选择多行：在行左侧拖动l 选择段落：在段内三次单击鼠标l 选择不相邻文本：选择时按下Ctrl键l 选择矩形垂直文本：先按下Alt键，再拖动鼠标l 选择整篇文档：在行左侧三次单击鼠标或者用Ctrl + Al 还可以使用键盘选择文本2.2.4 复制与粘贴文本l 使用键盘：Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴l 使用命令：【开始】【剪贴板】【剪切】【

3、复制】【粘贴】l 复制格式：【开始】【剪贴板】【格式刷】l 选择性粘贴：【开始】【剪贴板】【粘贴】按钮的下拉菜单2.2.5 删除与移动文本l 删除单个字符（不选中）：Backspace删光标左边一个、Delete删光标右边一个l 删除单个字符（选中）：二者等效l 删除选中文本：Deletel 移动文本（鼠标）：选中鼠标按住拖动释放l 移动文本（键盘）：选中剪切（Ctrl + X）粘贴2.2.6 查找与替换文本l 查找文本：【开始】【编辑】【查找】l 替换文本：【开始】【编辑】【替换】l 可以将无格式文本替换成有格式文本2.2.7 检查拼写和语法l 拼写错误：红色波浪线l 语法错误：绿色波浪线l

4、 开关功能：【文件】【选项】【校对】区域中设置键入时的拼写和语法检查2.2.8 保存文档手动保存文档：【文件】【保存】或者Ctrl + S自动保存文档：【文件】【选项】【保存】【自动保存时间间隔】2.2.9 打印文档【文件】【打印】与打印预览2.3 美化文档外观2.3.1 设置文本格式【开始】【字体】l 设置字体字号l 设置字形（粗体、斜体、下划线等）l 设置字体颜色l 设置字符间距（需要启动对话框）2.3.2 设置段落格式【开始】【段落】l 段落对齐（五种）l 段落缩进（左、右、首行、悬挂）l 行距与段间距2.3.3 调整页面设置【页面布局】【页面设置】l 设置页边距l 设置纸张方向l 设置

5、纸张大小【页面布局】【页面背景】l 设置页面颜色与背景2.3.4 使用文本框文本框分为横排和竖排【插入】【文本】【文本框】选择内置样式或者手动绘制2.3.5 使用表格l 使用即时预览创建：【插入】【表格】【表格】鼠标滑动确定行列l 使用插入表格创建：【插入】【表格】【表格】【插入表格】输入行列数l 手动绘制表格：【插入】【表格】【表格】【绘制表格】l 使用快速表格创建：【插入】【表格】【表格】【快速表格】选择样式l 将文本转换为表格：【插入】【表格】【表格】【将文本转换为表格】月份一月二月三月东部123413421256南部435643454123l 创建表格后，功能区会出现【表格工具】选项卡

6、，下分【设计】和【布局】l 增加、删除表格的行列：【表格工具】【布局】【行和列】插入和删除行列l 合并拆分单元格：【表格工具】【布局】【合并】【合并】或【拆分】l 标题行跨页重复：【表格工具】【布局】【数据】【重复标题行】2.3.6 图片处理技术l 插入图片：【插入】【插图】【图片】选择图片并插入l 插入图片后会出现【图片工具】【格式】选项卡l 用鼠标拖动图片周围的手柄改变大小，或者设定【格式】【大小】中的宽度与高度。l 设置图片样式：【格式】【图片样式】中选择内置样式l 进一步设置图片样式：【格式】【图片样式】和【调整】中的命令l 设置图片与文字的环绕方式：【格式】【排列】【自动换行】的下拉

7、菜单l 设置图片在页面上的位置：【格式】【排列】【位置】的下拉菜单l 在文档中插入剪贴画：【插入】【插图】【剪贴画】输入关键词搜索后插入l 截取屏幕图片：【插入】【插图】【屏幕截图】截取程序界面或一部分l 删除图片背景：【格式】【调整】【删除背景】根据需要调整图片l 裁剪图片：【格式】【大小】【裁剪】及其下拉菜单中的命令l 压缩图片，即舍弃被裁剪的部分：【格式】【调整】【压缩】l 使用绘图画布：【插入】【插图】【形状】下拉菜单【新建绘图画布】、2.3.7 使用智能图形l 【插入】【插图】【SmartArt】选择合适的SmartArt图形后插入l 输入文字、调整大小、设置字体字号l 功能区出现【

8、SmartArt工具】的【设计】和【格式】选项卡l 设置颜色：【设计】【SmartArt样式】【更改颜色】下拉菜单l 设置样式：【设计】【SmartArt样式】【其他】按钮2.3.8 使用主题l 文档主题包括：主题颜色、主题字体和主题效果l 【页面布局】【主题】【主题】下拉菜单选择2.3.9 插入封面l 插入封面：【插入】【页】【封面】选择一种封面并输入文字l 删除封面：【插入】【页】【封面】【删除当前封面】2.4 长文档的编辑与管理2.4.1 定义并使用样式l 样式：已命名的一组字符和段落格式l 应用样式：【开始】【样式】【其他】选择一种样式l 应用样式集：【开始】【样式】【更改样式】下拉菜

9、单【样式集】选择一种样式集l 创建新样式：【开始】【样式】【其他】按钮【容保存为新快速样式将所选内】l 修改样式：【开始】【样式】【显示样式窗口】单击待修改样式名右侧箭头，在弹出菜单中选择【修改】2.4.2 分页与分节l 分页不应当使用回车的方法，而是应该插入分页符l 插入分页符：【插入】【页】【分页】l 分节可以使文档有不同的页面设置，例如纸张方向等l 插入分节符：【页面布局】【页面设置】【分隔符】选择四种分节符之一2.4.3 文档内容分栏【页面布局】【页面设置】【分栏】下拉菜单中选择2.4.4 设置页眉与页脚l 插入页眉：【插入】【页眉和页脚】【页眉】下拉菜单选择一种内置样式或自建l 插入

10、页脚：【插入】【页眉和页脚】【页脚】下拉菜单选择一种内置样式或自建l 插入后出现【页眉和页脚格式】选项卡，可以进一步设置页眉和页脚格式2.4.5 使用项目符号l 设置项目符号：【开始】【段落】【项目符号】及下拉菜单l 自定义项目符号：【开始】【段落】【项目符号】下拉菜单【定义新项目符号】2.4.6 使用编号列表l 设置项目符号：【开始】【段落】【编号】及下拉菜单l 自定义项目符号：【开始】【段落】【编号】下拉菜单【定义新编号格式】2.4.7 添加引用l 插入脚注：【引用】【脚注】【插入脚注】 这是一个脚注，出现在同一页的底部l 插入尾注：【引用】【脚注】【插入尾注】 这是一个尾注，出现在文档的

11、尾部l 设置脚注和尾注的格式：【引用】【脚注】【脚注和尾注】对话框按钮l 题注：为图表添加的编号标签l 插入题注：【引用】【题注】【插入题注】l 标记与创建索引：【引用】【索引】【标记索引项】【插入索引】2.4.8 创建目录l 创建目录：【引用】【目录】【目录】下拉菜单中选择l 更新目录：【引用】【目录】【更新目录】2.5 文档的修订与共享2.5.1 审阅与修订l 修订文档，Word会记录插入、删除、修改等操作。l 开启修订：【审阅】【修订】【修订】l 退出修订：【审阅】【修订】【修订】l 添加批注：【审阅】【批注】【添加批注】l 删除批注：【审阅】【批注】【删除】l 审阅修订和批注：【审阅】

12、【更改】【接受】或者【拒绝】2.5.2 快速比较文档l 比较文档：【审阅】【比较】【比较】2.5.3 删除文档中的个人信息l 【文件】【信息】【检查问题】【检查文档】【文档属性和个人信息】【全部删除】2.5.4 标记文档的最终状态l 标记文档的最终状态会将其设为只读l 【文件】【信息】【保护文档】【标记为最终状态】2.5.5 构建并使用文档部件l 将文档的一部分保存为文档部件，可以反复重用l 构建文档部件：【插入】【文本】【文档部件】【将所选内容保存到文档部件库】l 使用文档部件：【插入】【文本】【文档部件】选择保存的文档部件2.5.6 与他人共享文档l 通过电子邮件共享：【文件】【保存并发送】【使用电子邮件发送】l 保存为PDF文档：【文件】【保存并发送】【创建PDF/XPS文档】2.6 使用邮件合并技术批量处理文档2.6.1 什么是邮件合并l 将一个主文档和一个数据