用友畅捷通T1 常见问题大集合1

1、 常见T1 用友畅捷通(1)问题大集合 1、 商贸宝T1普及版能否先销售,后采购 答:可以.就是允许负库存,并且成本算法要为加权移动平均. 2、 是否支持商品多编码功能 答:此系统同一商品可以针对不同的往来单位设置对应的编号,方便您和客户对账或调货处理. 3、 商贸宝T1是否支持商品多条码功能 答:在条码栏可以输入此商品的其它条码,提供一种商品多个条码功能,录入单据时,采用任意条码都可以调出对应商品. 4、 商品价格方面功能强大吗 答:此系统通过参数设置实现灵活的价格管理,实现不同商品,不同客户,不同仓库并可以对特定单据设定,对应不同的价格价格跟踪,还可以设定特殊时段价格促销,会员卡阶级式折扣

2、设置,满足目前商业企业多变的价格需求 5、 商贸宝T1是否支持零售前台Pos系统 答:支持. 6、 商贸宝T1是否可以接扫描枪 答:可以. 7、 数据初始化有几种方法 答:有三种,第一种:可以在系统维护期初建账中输入期初数据;第二种:开账后,录入部分单据,发现期初数据有误,通过入库单保存成草稿,然后做系统重建,注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,然后录入期初数据,开账正式草稿过账,开始业务.第三种:可以开账后,通过录入盘点单来录入商品期初数据,然后正式开始业务单据录入.建议采用第一种方法 8、 怎么选择合适的开账的日期 次月结12此系统提供每年最多能做:答 存,相

3、当于财务上的12个会计期,例如:用户3月1号开账,因为还没有做月结存,所以系统认为目前处于第一会计期,3月份做的业务单据数据是第一会计期的数据,所以报表统计时(例如尺销售单品分析)就会把3月份的数据显示在一月数据项下,所以为了保证系统会计期与实际业务会计期一致,建议用户选择开账日期为1月1号,然后月结到当前实际开账月份. 9、 期初建账后发现期初数据有误该怎么办 答:系统开账后有了业务单据,这时发现期初建账有误,则可以在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,当系统初始化完成后,将期初修改正确后,将草稿重新过账即可

4、,这样就不需要重新录入单据了. 10、 期初建账时应收应付录错了该而且已经录了很,已经开账了 怎么处理多单据了. 答:可以用系统重建功能来处理,用系统重建时注意(1)先备份(2)系统重建清除无关紧要的项目,比如草稿类的东西,然后进行应收应付的初始设置即可,这样原来单据仍然保留. 11、 为什么有的商品无法输入保质期和报警天数 答:商品成本算法必须是手工指定法,才可以输入保质期,提前报警天数,选取了了其他计价方式的商品是不能输入报警天数的 12、 商贸宝T1标准版的导入工具可不可以在普及版里使用 答:可以直接使用 13、 如果要想对商品进行批号管理,选用什么成本计算方法可以实现 答:选用手工指定

5、法,因为当商品的成本算法为手工指定算法,入库时在单据中输入了批号和出厂日期,则在出库类单据中自动带出此商品的批号和出,选择商品后厂日期信息,供跟踪查询使用,同时单据过账后,在商品批号跟踪中也会记录该出库单据的中各出库商品批号,出厂日期信息;但如果商品的成本算法为先进先出法,后进先出法,移动加权平均法时,则新增出库类单据时,不会带出商品的批号和出厂日期信息,单据过账后,在商品批号跟踪中显示的商品批号和出厂日期内容为空. 14、 请问软件支持VIP卡的管理吗 答:系统可以设置不同类型的VIP卡,一共有四种会员卡种类,一般打折卡,会员卡,充值卡,特权卡.持有一般打折卡在用户消费时,只享有一定的折扣,

6、无法积分和充值.持有会员卡的用户消费时,享受设定的折扣,可以积分.持有储值卡的用户消费时,享受设定的折扣,可以积分,并能使用储值卡支付或透支.持有特权卡的用户消费时,享受较低的折扣,无法积分和充值消费. 15、 颜色能否通过色码定义来管理,报表 能否按色码大小号顺序排列 答:颜色通过色码定义,但是报表不能按照色码大小排序. 16、 商品有多个品种,软件使用起来速度比较慢,请问应该怎么办 答:商品分类不合理,应该将商品分类整理一下,每级不要超过500,建议200左右 17、 商贸宝T1服装鞋帽版中有无帐套信息修改功能 答:目前软件确实不提供直接修改帐套名称的功能,但是可变通实现,首先将软件备份,

7、然后先建一个帐套,将软件的备份恢复到新的帐套里面来即可解决该问题 18、 改单价小数位数,会不会影响以前的数据 答:单价小数位数减少不会影响数据. 19、 服装版的条码按什么原则录入 答:商品编码可以任意,然后可以再加上尺码编码和颜色编码,顺序可以调. 20、 其他信息中的商品条码是做什么用的 . 是用来实现多编码的:答 21、 赠品应该怎么处理 答:系统提供两种方法,可以在编辑单据时(例如:销售出库单)直接打勾选择是赠品,也可以单独编辑赠送单 22、 请问其它出入库单在哪填写 答:没有其他出库其他入库之说,如果确实要录入可以走报损报溢单等单据来处理 23、 商贸宝T1如何查询销售单据列表 答

8、:经营历程可查 24、 销售出库单里默认售价里可以选择最近进价是什么原因 答:这是因为部分客户有按进价销售的需求,同时进价列在待选框中还可以方便制单人查看最近进价后选择或录入合适的销价;若不需要上述功能,可以通过设置查看成本权限来屏蔽掉价格显示. 25、 软件里怎么处理 促销:卖500元送100元代金券 答:直接送代金券,软件中不记录代金券. 的发放26、 客户需要统计销售的时候每辆车装车送货的总金额,请问怎么实现 答:把车和经手人对应起来就行了,或者在银行下面多建账户,一个司机一个账户就可以解决. 27、 同价调拨单与变价调拨单有什么区别 答:同价调拨单系统分配调拨商品出入库成本价格,而且出

9、入库成本价一样,变价调拨单,调拨商品入库成本价用户可以输入,出入库成本差价记入【经营状况表】中变价调拨差价中. 28、 商品调价是调整的什么价格 答:商品调价是调整的商品库存成本价,调整后的价格与原成本价的差额记入【经营状况表】中成本调价收入中. 29、 怎样进行盘点工作 答:首先进行抄库,抄库的目的是记录所有商品的当前库存情况,并将此做为历史记录保存.然后可以直接进行总量盘点,也根据实际.最后合成总量,可以先分量盘点情况而定,如果盘点工作不是一次完成,就选用先分量盘点再合成总量盘点单. 30、 如果每天不做仓库盘点,实际库存不足的情况下还能销售出货物吗 答:可以,需要开启允许负库存. 31、

10、 变价调拨单会影响成本吗 答:会改变库存成本价格. 32、 为什么在经营历程里要删除一个盘点单,但不能红字反冲,提示是:相关仓库已有过账操作. 答:从这个仓库已经买入或卖出了商品,冲掉相关单据时才可以红冲盘点单. 33、 现金费用单与一般费用单有什么区别 答:日常费用的处理如业务请客,购买办公用品等并不挂往来单位的费用通过系统内的现金费用单处理,需要记往来单位应付账的业务,如需要付给运输公司运费. 的业务通过系统内的一般费用单处理34、 如果需要对结存月份进行补单操作,该怎么办 答:可以先反月结存,然后再重新结存. 35、 商贸宝T1可以处理客户供应商往来账核销业务吗 答:可以,收付款是可以核

11、销 36、 现收现付的问题单据应该在哪里做 答:非现结的单据是在录入出库单或者入库单时,在下面的结算金额不录入.真正结算时,在收款付款里录入. 37、 往来单位付款时多付了,在收款单中的结算金额填货款还是自动分配呢 答:不管往来单位付款多付还是少付,在收款单中结算金额添货款或者自动分配都可以,自动分配是方便操作而已. 38、 销售换货单里,入库商品是20元,出库商品是10元怎么办 答:另外做一个10元的付款单. 39、 收&付款单在录入的时候,录错了分配金额,怎么办 点击,打开,付款单&可以找到这张收:答 下面的重新结算按钮,系统会自动清除原来保存的结算分配信息,并且同时把该单据中往来单位对应

12、的未结算单据列表显示出来(包括先前保存的已经结算的单据,此时会作为未结算单据显示),在结算金额列录入正确的金额后,点击保存结算即可. 40、 年结时怎么提示该会计期名已存在 答:客户多次年结,上次年结后没进行系统重建,一定要注意如果需要多次年结一定要系统重建. 41、 年度结转前一定要做备份么 备份有什么用 答:必须做!做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性.年结存后清除了明细账本和草稿.要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询. 42、 商贸宝T1年结有哪些注意事项 年.(2)结前需把所有过账单据审核:(1)答 结前需对当前数据做备份,在年结过程中会提示备份当前数据.(3)年结后如要查看往年数据可恢复年结前的备份数据来查询. 43、 年结帐的时候是不是必须先月结 答:可以不必月结. 44、 商贸宝T1标准版如果不进行月结直接进行年结会有什么影响 答:没有影响. 45、 请问跟客户对账该用哪一张报表 答:请查询往来对账表,应收金额,应付金额,商品信息一目了然 46、 请问对比查询不同分店的销售状况,该查询哪张表 答:请查询商品销售库存分布表. 47、 如何查询哪些商品畅销,哪些商品滞销,以便及时调整采购,销售策略 答:请查询畅销商品统计?滞销商品统 能够反映