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文档简介
1、XXX包装制品有限公司岗 位 说 明 书(经理、主任)文件编号:_ RF-L/QC6.2.1-1 _ 编制:_赵 勇_部 门:_XXX公司_ 审核:_ 版 本 号:_ _ 4.1 批准:_ _ 修 改 码:_ _ 0_ _ 分发号:_ _2012年7月1日发布 2012年7月1日实施修 改 记 录序号修改条款标记修 改 内 容修 改 人日期目 录序号岗位编号岗位名称修订状态页码1RF-L/QC6.2.1-001人事行政部经理岗位说明书2RF-L/QC6.2.1-002营销部经理岗位说明书3RF-L/QC6.2.1-003生产部经理岗位说明书4RF-L/QC6.2.1-004质量技术部经理岗位说
2、明书5RF-L/QC6.2.1-005采购部经理岗位说明书6RF-L/QC6.2.1-006物流部经理岗位说明书7RF-L/QC6.2.1-007设备部经理岗位说明书1人事行政部经理岗位说明书一,岗位基本资料岗位名称人事行政经理岗位所属部门人事行政部岗位编号RF-L/QC6.2.1-1-001直接上级总经理直接下属行政文员、人事文员、驾驶员、保安员工资等级/工资标准/岗位分析日期2012-7-1二,岗位职责(一)职责概述:负责公司人力资源、后勤、安全、消防、保卫、车辆、外联等人事行政部工作的全面管理。(二)职责内容负责程度(全部/部分/支持)考核指标1、负责主持部门的全面工作;全部计划、执行2
3、、负责制定人事行政和后勤管理制度并监督实施;全部计划、适用3、负责员工的招聘、培训、薪酬、福利和绩效管理;全部计划、及时4、负责公司后勤管理(宿舍、食堂、绿化、卫生)和小车管理;全部及时、有效5、负责保险(财产保险外)的办理与索赔;全部及时、无误6、负责办公设备设施、办公网络、办公软件的维护与管理;全部及时、无误7、负责保卫、消防和监控的管理;全部及时、无误8、负责行政、文秘、会议和对外接待管理;全部及时、执行9、负责人事和行政档案的管理;全部完善、无误10、负责基建项目的验收和管理;部分/支持及时、有效11、负责对外协调与关系维护。部分/支持及时、有效(三)监督管理职责:负责对行政文员、人事
4、文员、驾驶员、保安员、清洁工的指导、监督、管理;对公司各部门保卫、消防的指导、监督三,岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)资格项目具体内容与标准描述学历要求1,大学本科;2,有丰富工作经验,可放宽到大学专科专业要求人力资源管理、企业管理、行政管理、心理学等相关专业岗位经验要求有行政、人力资源管理工作三年以上;相应岗位一年以上工作经历知识要求有人力资源管理和开发、管理类、经济类,工商行政法规、网络基本知识技能要求办公软件操作,人力资源管理技巧,能力要求沟通能力、组织能力、激励和团队协作职称/执业资格/个性品质公正,亲和四, 岗位工作主要内容1、编制或修订人事、行政和后勤等方面的管理办法并监
5、督实施。2、根据公司用工计划进行人员的招聘和配置(除操作工外)。3、管理员工劳动合同,定期办理员工的社会保险。4、根据薪酬和福利制度,检查与复核基础数据,编制工资与福利报表。5、根据绩效制度,监督各部门对定期发布考评表并进行考评。6、编制公司的培训计划,组织培训计划的实施与考核。6、参与公司目标管理与质量目标的考核工作。7、组织实施公司的安全检查,形成记录,监督整改。8、按用车申请安排公司车辆,编制与发布车辆费用报表。9、管理部门用工计划,检查食堂、宿舍与保安工作。10、按计划组织参与公司的ISO9001体系审核,按要求组织部门整改。11、参加公司相关会议,执行公司会议纪要精神。12、协调外部
6、相关系,做好外来人员的接待工作。五,工作环境与工作特性工作场所与环境以办公室内为主工作联系公司内部各部门,公司外与工作有关的劳动、人事、工商、保险、园区等部门出差情况有时需要出差操作设备等体力劳动没有,体力劳动强度小资料处理等脑力劳动复杂,脑力劳动强度大六,职业发展可直线晋升岗位可轮换岗位备 注2营销部经理岗位说明书一,岗位基本资料岗位名称营销经理岗位所属部门营销部岗位编号RF-L/QC6.2.1-1-002直接上级总经理直接下属业务员、销售文员工资等级工资标准岗位分析日期2012-7-1二,岗位职责(一)职责概述:负责产品的销售管理,业务员的日常管理和培训,销售过程中的客户评审、产品评审与货
7、款控制。(二)职责内容负责程度(全部/部分/支持)考核指标1、负责主持部门的全面工作;全部计划、执行2、负责销售管理制度的建立;全部计划、适用3、负责销售计划的制订与分解全部计划、及时、合理4、负责大客户的开发与维护;全部按进度、满意5、负责产品价格和销售合同的审核;全部及时、准确、无误6、负责客户档案和产品档案的审核;部份及时、准确、无误7、负责客户投诉和重大问题的处理全部及时、有效8、负责业务员的培训、管理与绩效考评;全部计划、及时、执行9、负责产品质量事故和不合格品的处理;及时、无误10,负责成品超期库存的处理。全部及时、有效(三)监督管理职责:负责对销售部各岗位人员销售业务的指导、培训
8、、监督。三,岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)资格项目具体内容与标准描述学历要求1,本科以上学历;2,有丰富经验的,可放宽到大专专业要求专业不限,营销、企业管理等专业优先岗位经验要求三年以上销售工作经验;一年以上同职务检验知识要求营销管理、ISO9001标准、管理类等基本知识技能要求办公软件操作、ERP系统、销售技巧;能力要求激励和团队协作、计划、组织、沟通、协调能力职称/执业资格/个性品质热情、善沟通、有活力四,岗位工作主要内容1、 编制或修订销售方面的管理办法并监督实施。2、 制订年度和月度销售计划,分解落实到人,组织实施。3、 审核销售合同、客户档案、产品档案和产品价格。4、 编
9、制回款计划,监督落实客户回款和对账。5、 代表公司与客户进行质量问题的协商与处理。6、 管理部门用工计划,配置和培养人员岗位人员。7、 按计划组织参与公司的ISO9001体系审核,按要求组织部门整改。8、 参加公司相关会议,执行公司会议纪要精神。五,工作环境与工作特性工作场所与环境办公室较少,外出较多出差情况经常出差操作设备等体力劳动没有,体力劳动强度小资料处理等脑力劳动复杂,脑力劳动强度大六,职业发展可直线晋升岗位可轮换岗位备 注3. 生产部经理岗位说明书一,岗位基本资料岗位名称生产经理岗位所属部门生产部岗位编号RF-L/QC6.2.1-1-003直接上级生产副总直接下属计划统计员、生产调度
10、、各工序机长、工资等级工资标准岗位分析日期2012-7-1二,岗位职责(一) 职责概述:负责产品的生产管理和操作工的配置。(二)职责内容负责程度(全部/部分/支持)考核指标1、负责主持部门的全面工作;全面计划、执行2、负责生产方面的制度建设;全面计划、适用2、负责操作工的招聘和配置; 全部计划、有效3、负责生产人员的操作技能培训与评价;部分/支持计划、有效4、负责生产计划的组织实施;全部及时、无误、可控5、负责生产排程、台账、报表的审核;全部及时、无误、准确6、负责生产前的准备工作和人员调配安排;全部及时、合理7、负责物耗、能耗和效率的管理与控制;全部计划、有效、达标8、负责产品质量的过程控制
11、与分析改进;部分/支持计划、及时、有效9、负责生产设备设施的日常保养。部分/支持计划,执行(三)监督管理职责:负责对生产进度、工时和物耗进行控制。三,岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)资格项目具体内容与标准描述学历要求1,大学本科;2,有丰富工作经验,可放宽到专科专业要求专业不限,市场营销、生产管理、物流、企业管理等专业优先岗位经验要求三年市场销售或生产管理或采购或物流工作经历,至少三年以上部门负责人工作经验知识要求市场营销、生产管理、ISO9001标准、人力资源管理、财务报表、管理类等基本知识技能要求办公软件操作,市场营销、生产安排、人力资源管理技巧能力要求激励和团队协作、计划、组织
12、、沟通、协调能力职称/执业资格/个性品质热情、善社交。四, 岗位工作主要内容1、 编制或修订生产管理制度并监督实施。2、 管理部门用工计划,招聘和配置各机台的操作人员。3、 审核生产排程、下达生产计划,作好生产准备。4、 跟踪检查生产的进度、效率、能耗、物耗的情况。5、 制订部门培训计划并组织实施。6、 按公司计划组织实施生产设备设施的保养。7、 参与公司组织的安全、环境及5S检查,按要求落实整改措施。8、 按计划组织参与公司的ISO9001体系审核,按要求落实整改措施。9、 参加公司办公会、生产调度会及其他会议,执行公司会议纪要精神。五,工作环境与工作特性工作场所与环境以生产车间为主,办公为
13、辅工作联系公司内部各部门,公司外与工作有关的客户、供应商等部门;出差情况偶尔出差;操作设备等体力劳动没有,体力劳动强度小;资料处理等脑力劳动复杂,脑力劳动强度大。六,职业发展可直线晋升岗位可轮换岗位备 注4.质量技术部主任岗位说明书一、岗位基本资料岗位名称质技主任岗位所属部门质量技术部岗位编号RF-L/QC6.2.1-1-004直接上级生产副总直接下属工艺设计员、检测员、质检员工资等级工资标准岗位分析日期2012-7-1二、岗位职责(一)职责概述:负责产品现场质量检验;产品工艺设计、彩面外加工和印版模版的管理;原料和成品的检测与材料分析。(二)职责内容负责程度(全部/部分/支持)考核指标1、负
14、责主持部门的全面工作;全部计划、执行2、负责产品的质量技术方面的制度建设;全部计划、适用3、负责部门用工计划的管理和人员配置;全部计划、有效4、负责制订工序质量标准,组织培训相关人员;部分/支持计划、有效5、负责产品的日常检验;部分/支持准确、无误6、负责产品不合格和产品质量事故的判定和处理;全部及时、执行7、负责原料和彩面不合格的判定,彩面不合格品或质量事故的索赔;全部及时、执行8、负责工艺制作、印模版和检测的管理。全部执行、无误(三)监督管理职责:负责对质检、工艺和检测等相关人员进行质量标准和操作技能的培训,指导生产各工序进行产品质量控制。三、岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)资格
15、项目具体内容与标准描述学历要求专科以上专业要求广告设计、包装、品质管理等专业岗位经验要求一年以上广告设计或纸箱设计的经验或一年以上品质管理工作经验知识要求具备设计、ISO9001标准、纸箱和印刷、国家标准及管理等基本知识技能要求办公软件操作、设计软件操作技巧能力要求激励和团队协作、计划、组织、沟通、协调能力职称/执业资格/个性品质严谨、热情、善沟通、有活力、原则性强四、岗位工作主要内容1、 编制或修订工艺、质量、检验、检测和印模版管理等方面的管理制度并监督实施。2、 编制培训计划,按计划对工艺、验验、质量和机台人员进行培训。3、 分析产品质量要求,审核设计开发单、工艺单和印模版送外制作订单。4
16、、 检查印模版、样箱和工艺文件管理与使用流程是否受控。5、 按工序质量标准对产品不合格进行分析与判定,代表公司出面处理产品质量事故。6、 分析材料搭配,根据客户要求和产品物理指标,提出材料优化建议。7、 编制原料检测计划与频次,检查检原料和彩面的检测记录,对不合格品进行判定和处置。8、 履行产品的日常检验工作,保证入库产品合格。9、 编制和报送质量报表,对质量事故和质量目标进行通报。10、 计划组织参与公司的ISO9001体系审核,按要求落实整改措施。11、 参加公司办公会、生产调度会及其他会议,执行公司会议纪要精神。五、工作环境与工作特性工作场所与环境以生产车间为主,办公室为辅出差情况有时需
17、要出差操作设备等体力劳动没有,体力劳动强度较小资料处理等脑力劳动复杂,脑力劳动强度较大六、职业发展可直线晋升岗位可轮换岗位备 注5采购部主任岗位说明书一,岗位基本资料岗位名称采购主任岗位所属部门采购部岗位编号RF-L/QC6.2.1-1-005直接上级总经理直接下属采购员工资等级工资标准岗位分析日期2012-7-1二,岗位职责(一)职责概述:主要负责原料、辅料、办公用品零星资的采购,保证物资供给。(二)职责内容负责程度(全部/部分/支持)考核指标1、负责主持部门的全面工作;全部计划、执行2、负责物资采购方面的制度建设;全部计划、适用3、负责采购渠道的建立和合格供方的管理;全部全面、完整4、负责
18、供方档案和材料档案的建立;部分/支持及时、准确5、负责材料最低库存量和采购计划的管理;全部准确、无误6、负责供方发票挂账、货款支付和资金需求的管理;全部及时、准确、无误7、负责材料不合格的索赔;部分/支持及时、执行8、负责物料的组织采购;部分/支持及时、执行9、负责材料运输的协调与办理;部分/支持及时、无误(三)监督管理职责:负责对采购计划、到货计划、最低库存量、不合格品处理、付款计划等环节进行监督。三,岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)资格项目具体内容与标准描述学历要求大专以上学历;专业要求专业不限,采购、物流、财务、企业管理等专业优先;岗位经验要求二年以上采购管理经历;知识要求采购
19、管理、ISO9001标准、管理类、供应链管理等基本知识;技能要求办公软件操作、ERP系统、采购计划安排技巧;能力要求激励和团队协作、计划、组织、沟通、协调能力;职称/执业资格个性品质细心、敏锐。四,岗位工作主要内容1、 编制公司物资采购的管理制度并监督实施。2、 收集和发布采购信息,建立供方档案和材料档案;3、 根据销售计划和最低库存量制订采购计划,保证采购计划的顺利实施和完成。4、 根据请购单,负责对办公用品、备品备件等生产办公用品进行采购。5、 对采购中出现的不合格品进行协调处置。6、 审核挂账发票,提交付款计划,办理付款手续。7、 统计采购及时率、超期库存、退货未处理等情况,提交质量记录
20、。8、 按时报批和发布材料价格、采购周期、付款方式。9、 计划组织参与公司的ISO9001体系审核,按要求落实整改措施。10、 参加公司办公会、生产调度会及其他会议,执行公司会议纪要精神。五,工作环境与工作特性工作场所与环境以办公室为主工作联系各部门及外部供应商出差情况有时出差操作设备等体力劳动没有,体力劳动强度较小资料处理等脑力劳动复杂,脑力劳动强度较大六,职业发展可直线晋升岗位可轮换岗位备 注6物资部主任岗位说明书一、岗位基本资料岗位名称物资部主任岗位所属部门物资部岗位编号RF-L/QC6.2.1-1-006直接上级总经理直接下属库管员、搬运工、货车司机工资等级工资标准岗位分析日期2012
21、-7-1二、岗位职责(一)职责概述:负责库房、搬运工和运输车辆的管理,保证产品及时交付和库房账实相符。(二)职责内容负责程度(全部/部分/支持)考核指标1、负责主持部门的全面工作;全部计划、执行2、负责物流方面的制度建设;全部计划、适用3、负责部门用工计划的配置管理;全部计划、有效4、负责库房的收、发、存管理;全部计划、有效5、负责搬运的管理与工作安排;全部计划、合理6、运输车辆的管理,保证及时交付。全部及时、无误7、负责组织实施库房盘点,保证账实行相符;部分/支持计划、执行8、负责记录和报表的审核与发布。部分/支持准确、无误(三)监督管理职责:负责对库房账实相符、搬运工价和运费进行监督审查。
22、三、岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)资格项目具体内容与标准描述学历要求大专学历专业要求无特殊要求岗位经验要求二年以上物流的经历,有一定的物流管理经验知识要求库房管理、物流管理、ISO9001标准等基本知识技能要求OA办公软件操作、ERP系统、产品交付技巧能力要求激励和团队协作、计划、组织、沟通、协调能力职称/执业资格/个性品质主动、热情、善沟通四、岗位工作主要内容1、 编制或修订库房、运输和搬运等方面的管理制度并监督实施。2、 编制房管员和搬运工的当班轮值表,检查和审核交接班记录、加班记录和搬运工价记录。3、 调研运输车辆和客户距离,签订运输合同,评价和管理运输供方。4、 根据发货通
23、知组织运输车辆,安排发货,保证产品及时交付。5、 及时登记、调换和传递送货单;按时发布收发存报表。6、 根据运输价格审核运费,提交付款计划,办理付款手续。7、 根据盘点计划组织实施盘点,按时发布盘点表,保证账实相符。8、 参与公司的ISO9001体系审核,按要求落实整改措施。9、 参加公司办公会、生产调度会及其他会议,执行公司会议纪要精神。五、工作环境与工作特性工作场所与环境以办公室为主,车间为辅出差情况偶尔出差操作设备等体力劳动没有,体力劳动强度较小资料处理等脑力劳动没有,脑力劳动强度较大六、职业发展可直线晋升岗位可轮换岗位备 注7、设备部主任岗位说明书一,岗位基本资料岗位名称设备部主任岗位所属部门设备部岗位编号RF-L/QC6.2.1-1-007直接上级生产副总直接下属维修工工资等级/工资标准/岗位分析日期2012-7-1二,岗位职责(一)职责概述:对设备设施进行维护维修,保障设备设施的完好和正常运行。(二)职责内容负责程度(全部/部分/支持)考核指标1、负责主持部门的全面工作;全部计划、执行2、负责设备设施方面的制度建设;全部计划、适用3、负责部门用工计划的配置管理;全部计划、有效4、负责生产设备设施的管理与维修;部分/支持
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