培训讲义：人力资源管理电脑化

1、Computerized Human Resources Management人力资源管理电脑化,.,2,HR 未来的定位,策略性计划,提供服务,行政操作,成本 10% 30% 60%,增值 60% 30% 10%,.,3,HR 未来的定位,现在 配合和支持 行政性质 文书处理 对企业业务成果没多大的贡献 未来 为企业的发展和成果投入生产 投资在增值功能方面, 比如策略性规划,.,4,HR 未来的定位,人力资源管理人员未来的工作范围 将策略文本转变成企业的行动 达成目标和需求 将人事计划和企业的计划同步 发掘和加强潜能,.,5,人力资源管理在未来的挑战,减小参与非生产性的行政工作 配合科技重组

2、人力资源操作流程,.,6,利用科技为人力资源增值,减少行政工作量 把例行性质的行政工作在显示器上处理 减小以文书为基础的档案和过账 启动员工自助式管理,.,7,利用科技为人力资源增值,为员工提供直接和快速的服务 及时的服务 为有需要的员工提供各类资料 员工可利用统一数据库达到: 浏览和查询数据 自定义报表 进行分析,.,8,利用科技为人力资源增值,为策略性规划和决策提供专业数据 利用人力资源管理系统去协助重点人力资源规划的决定提供数据分析, 成本利润分析和走势分析.,.,9,什么是人力资源管理系统?,人力资源管理系统(HRMS)的作用是针对提取,存放,控制,分析,查询和发布有企业的人力资源资料

3、.,.,10,人力资源管理系统的进化,手工账,套装 软件,人力资源 管理系统,.,11,人力资源管理系统的进化,手工账 文本档案 索引卡片 效果 费时 需要人手 很有限的使用数据,.,12,人力资源管理系统的进化,套装软件 文书处理 计算表单 数据库 效果 少量 只满足基本的数据要求 有限的使用数据,.,13,人力资源管理系统的进化,专业的人力资源管理系统 财务和人力资源管理系统 针对非技术性出身的人力资源管理人士的使用 在同一层面上控制,分析和汇报 处理大量数据 准确可靠 能设置自定义的要求,.,14,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,传统的 人力资源管理 概念,现代的 人力资源管

4、理 概念,HRMS,.,15,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,策略性人力资源管理 便于存取和实时的数据 实时的分析处理 走势分析 职能发展和晋升计划 能力和技能组合 培训需求分析,.,16,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,针对企业内部的管理 薪酬和福利记录 招聘 人事档案 报表设计 培训记录,.,17,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,对改动 工作流程 企业架构 能力和技能的分析 培训和拓展,.,18,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,对员工的贡献进行管理 员工调查研究 职效评估 知识管理,.,19,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,怎样才

5、算“人力资源管理人员”? 在业务上有需要了解另一名员工的资料的员工 一个承担主管工作的员工 你是什么人? 利用人力资源管理系统, HR专才开始对企业的策略性方向和财务决策作出贡献 抓紧机会参与新的经济模式,.,20,人力资源系统如何体现和运作?,用户端 系统的前台 用户显示器上能操作的, 设置的部分 服务器 系统的后台 存在于电脑房 网络连线 用网线将两者连接,.,21,人力资源系统如何体现和运作?,三个主元件 展示层 用户能看见的界面 程序层 编定的程序和有关的商务流程定义 数据库 以栏目和表单格式来存方的人事数据 “网络” 容许三个主元件进行沟通,.,22,人力资源管理系统模块,主员工资料

6、库 工资计算 考勤管理 休假管理 培训管理 人才招聘 福利和薪酬管理 职效评估 职能发展和升迁管理 工作评估,.,23,人力资源管理系统模块 员工资料库,个人项目 姓名 出身日 住址 联系 教育,劳动关系项目 单位部门描述 所在地 上岗日期 基本工资 成本中心 岗位描述 能力和技能评估,.,24,人力资源管理系统模块 工资计算,地方的要求 提供国家规定文件或报表 税率浮动和政策 特别津贴扣款 多语言 (工资单) 多货币 本地化 VS 国际化的人力资源管理系统,.,25,人力资源管理系统模块 考勤管理,刷卡考勤机 指纹考勤机 自动化考勤记录 编更排班 预先设置班时 加班政策 计算出员工可能享有的

7、其他福利和津贴,.,26,人力资源管理系统模块 休假管理,计算员工可休假期余额 补假津贴 请假流程 自动审批过程,.,27,人力资源管理系统模块 培训管理,培训记录工具 记录培训历史和计划 更新员工能力和技能指数 从职效评估中分析员工的培训需求 安排时间,.,28,人力资源管理系统模块 招聘管理,记录所需时间 网上招聘 网上考试 筛选,.,29,人力资源管理系统模块 福利和薪酬管理,年度薪酬调整 薪酬和表现挂钩 奖金或股份分配 薪酬计划自动化,.,30,人力资源管理系统模块 绩效评估,降低文书流量 降低行政性质的处理工作 给管理层直接查询员工考核资料 提供策略性协助 360度考核系统 员工自助

8、,.,31,人力资源管理系统模块 职能发展和升迁管理,要求定义 能力, 技能, 教育水平, 工龄等等 对员工的数据进行深入分析 针对重要职位选拔有潜能的承继者 地区性的合拼重组 策略性规划,.,32,人力资源管理系统模块 工作评估,A structure of grades and levels Broad banding 平分系统, 如 “Hays Point” 更新的, 实时的工作描述,.,33,实施人力资源管理系统的好处,人事部门发挥增值功能 降低操作成本 有效执行人力资源管理指示 提高数据准确性, 如工资和福利待遇 为管理层和员工提供即时的查询 减少文书处理和所用空间,.,34,实施人

9、力资源管理系统的长远利益,风险管理 满足法律需求 避免纠纷 提供人力资本的竞争优势 为企业不同的岗位提供合适的人才 提高服务质量 自助服务：快速，准确和参与 分摊承担非决策行的工作,.,35,人力资源管理系统的供应商,国际性的供应商 区域性的供应商 本地的供应商 考虑 本地的售后服务 本地的协调和配合,.,36,可行性研究,多少人力回投入这个项目? 有项目主管吗? 选购队伍需要什么才能吗? 有项目的预算吗? 实施系统的期限? 需要工作流程重组吗? 定下了明确的目标吗?,.,37,需求分析书,技术性 系统需要配合企业的平台和网络等方面的配置 E.g. 数据库，连接协调,.,38,需求分析书,功能

10、要求 符合企业业务需求 有必要 Vs 好主意 现在 Vs 未来 Vs 理想需求 套装产品 Vs 定点开发,.,39,需求分析书,主要要求 权限控制 核对审批 (过账记录) 报表生成 (标准和临时定义),.,40,评估人力资源管理系统,符合你的要求 对应 解决方案,.,41,评估人力资源管理系统,策略性计划,提供服务,行政操作,成本 10% 30% 60%,增值 60% 30% 10%,.,42,评估人力资源管理系统,增加策略性规划工作,提升服务质量,减少行政处理负担,目标,.,43,评估人力资源管理系统,减少行政处理负担 保存员工资料 改善例行工作 改善录档 工资，报税，福利保险等等 员工升迁

11、记录 考勤数据管理 更多,.,44,评估人力资源管理系统,提升服务质量 把资料于网络上有控制地公开 把数据的处理分散到有关人员之间 将客户变成系统的一部分 员工自助管理 权限控制,.,45,评估人力资源管理系统,增加策略性规划工作 更多的分析报表 更多的临时自定义报表 更有效利用统计数据 查询功能,.,46,评估人力资源管理系统,选择,系统弹性,售后服务,供应商的背景,系统功能,安全性,.,47,评估人力资源管理系统,安全行 密码登入 加密处理 多层次的权限 用户只能处理数据库中有关的人员资料和进行有需要的动作而已,.,48,评估人力资源管理系统,标准平分模式 把考虑因素列在评分表上 分配权重 评分 筛选 要求演示 研究结果 确定最合适的产品,.,49,评估人力资源管理系统,实施计划 实施次序 投产次序 实施战略 实施一个模块的同时调整和修订另一个模块的设置,.,50,实施人力资源管理系统,设置模仿的测试环境 (数据库) 数据转换 定点修改 同步操作 系统投产,.,51,实施人力资源