ACCESS实例教程第1章

1、第一讲,Access,数据,库管理系统基础知识,学习要点：,1.,Access,简介,?,?,?,启动并退出,Access 2003,认识,Access 2003,工作窗口,了解,Access,的,7,种数据库对象,?,?,?,?,?,创建,Access,数据库,数据库管理系统,数据模型,关系型数据库,数据库设计,2.,数据库系统基础知识,Access,的特点,1,有强大的开发工具,VBA,，可以编写数据库应用程序。,2,能访问多种格式的数据，如：,Excel,数据表和,text,文本文件。,3,支持,ODBC,标准的,SQL,数据库的数据。,4,方便的向导功能使设计过程自动化。,5,可以使用

2、,Internet,功能发布信息。,6,采用,OLE,技术支持对象的嵌入与链接。,7,具有较强的安全性。,Access 2003,的数据库窗口,窗口左边显示数据库的,7,个对象，选取一个对象类别，,然后进行该类对象的设计与编辑。窗口右边是某类对,象的成员列表。,Access,数据库文件,Access,数据库文件的扩展名是,.mdb,?,除了数据访问页对象之外的其他数据库对,象都是该数据库文件中的一项内容，不能,作为单独的文件保存在磁盘上。,?,ACCESS,的,7,种数据库对象,分别是：,表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。,1.,表,表由字段和记录组成。,字段是表中的列，每个字段代表一条信息

3、在某一方面的属性，,字段有类型，如“姓名”字段是字符型的，“年龄”字段是数字,型的。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小、默,认值等。,记录是数据表中的行，由一个或多个字段的值组成，一条记,录是一条完整的信息，显示一个对象的所有属性。如：,001,、张三、,男、,21,，可以作为一条记录。,表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含,多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成,绩表。表之间可以建关系，建立了关系的多个表可以像一,个表一样使用。,2.,查询,查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其,他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式,显示，是动态数

4、据集合，每执行一次查询操作都会显示数据,源中最新数据。,查询类型有：,1,，选择查询,2,，交叉表查询,3,，生成表查询,4,，更新查询,5,，追加查询,6,，删除查询,7,，,SQL,查询,8,，参数查询,3.,窗体,窗体用来显示和修改表，是用户与,Access,应用程序之间的主要,接口，可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询，利用,窗体将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。,4.,报表,报表用来以格式化方式显示并打印数据。利用报表可以整,理和计算基本表中的数据，有选择的显示指定信息。报表的数,据源来自表、查询或,SQL,语句，在报表中不能输入数据。,5.,页,页又称为数据

5、访问页，是一种特殊的,Web,页，为通过网络发,布数据提供方便。数据访问页直接与数据库相连，用户通过数,据访问页查看和编辑,Access,数据库中的数据。对页中数据进行,修改、添加或删除操作，结果会保存在数据库中。,6.,宏,宏是一系列操作的集合，如打开窗体、打印报表，完成,大量的重复性工作，快速实现数据库的简单操作。可以单击,某个命令按钮时运行该宏。,7.,模块,模块是,VBA,（,Visual Basic for Applications,）程序的集合，实,现数据库较为复杂操作。模块将声明和过程作为一个单元保存，完成宏,不能完成的任务。模块有两个基本类型：类模块和标准模块。类模块与,某个窗

6、体或报表相关联，标准模块存放供其他,Access,数据库对象使用的,公共过程。,数据库基本知识,1.,基本概念,1,数据,数据是能被计算机识别、存储和加工的的信,息载体。,2,数据库,数据库（,DataBase,，,DB,）是存储在计算机中的、,结构化的、可共享的数据集合。面向多种应用，可,共享。,3,数据库应用系统,数据库应用系统是用数据库系统开发的面向某,类实际应用的软件。如：学生管理系统、图书管理,系统。,4,数据库管理系统,数据库管理系统（,DataBase Management System,，,DBMS,）,是用来建立、使用、维护数据库的数据管理软件，位于用户,与操作系统之间，属于

7、计算机系统软件的范畴。,5,数据库系统,数据库系统（,DataBase System,，,DBS,）是引入数据库技,术后的计算机系统，包括：硬件系统、数据库集合、数据库,管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。,6,数据库、数据库管理系统、数据库系统三者的关系,数据库系统包括数据库、数据库管理系统和数据库应用系统。,数据库系统的核心是数据库管理系统。,Access,是一种关系型的数据库管理系统。,数据模型,?,数据模型三要素：数据结构、数据操纵和,数据完整性约束条件；,?,数据模型按数据结构划分：,?,层次模型,?,网状模型,?,关系模型,?,关系模型的完整性,?,实体的完整性,?,参照的完整

8、性,?,自定义完整性,数据模型,数据模型有,3,种：层次模型、,网状模型、关系模型。,Access,数据库管理系统所使,用的数据模型是关系数据模型。,1.,层次模型,层次模型是树型结构,自顶向,下，层次分明。层次模型要满足,以下两个条件：,? 有且只有一个根节点，根,节点没有双亲。,? 其他节点有且只有一个双,亲。,2,，网状模型,网状模型是用无向图,结构，是一种交叉关系，,是关系模型的扩展。网状,模型要满足以下两个条件：,? 允许一个以上的节点没,有双亲。,? 一个节点有多于一个的,双亲。,3,，关系模型,关系模型是用二维表结构，在关系模型中，操作对象,和操作结果都是二维表。关系模型是目前最

9、重要的数据模,型，被几乎所有数据库管理系统支持。,关系模型要满足以下几个性质：,? 元组个数有限性：元组的个数据是有限的。,? 元组惟一性：每个元组都是惟一的。,? 元组次序无关性：元组的次序可以任意交换。,? 元组分量的原子性：元组的分量是不可分割的基,本数据项。,? 属性名惟一性：属性的名称各不相同。,? 属性次序无关性：属性的次序可以任意交换。,? 属性分量值域同一性：属性的分量与与属性值域,相同。,关系型数据库,?,基本关系操作,?,并、交、差和笛卡尔乘积,?,关系运算：,选择,?,投影,?,连接,?,?,例：上机指导书,P23,习题,数据库系统设计,?,三级模式结构,?,外模式,面向

10、用户或应用程序员的用户级,?,概念模式,面向建立和维护数据库人员的概念级,?,内模式,面向系统程序员的物理级,?,?,?,使不同级别的用户对数据库形成不同的视图。,所谓,视图,，就是指观察、认识和理解数据的范围、角度和,方法，是数据库在用户“眼中”的反映。,很显然，不同层次,(,级别,),用户所“看到的数据库是不,相同的。,?,数据库系统在三级模式中提供两级映像，两级映,像使数据库管理中的数据具有两个层次的独立性，,即,数据物理独立性,和,数据逻辑独立性,。,数据库系统设计,?,?,?,?,步骤,：需求分析、概念设计、逻辑设计和物理设计。,数据流图是用图形化的方法显示整个现实世界中实际存在,的数据流向转化为图表的形式，并最终转化为表，转化为,计算机能够接受的形式。数据流图的基本图形元素有：数,据流、加工、数据存储和数据源或终点。,E-R,图,（实体,-,联系模型）描绘了系统的数据关系，由实,体、属性和联系组成的。,数据字典定义了应用程序中使用的所有数据元素和结构的,含义、类型、数据大小、格式、度量单位、精度以及允许,取值范围等。数据字典的组成有数据项、数据结构、数据,源、数据存储和处理过程。,数据流