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文档简介

1、丽珠医药集团股份有限公司 7丽珠医药集团股份有限公司 股东大会议事规则二七年七月第一章 总 则第一条 为保证股东大会会议的顺利进行,提高股东大会议 事效率, 保障股东合法权益, 保证股东大会能够依法行使职权及 其程序和决议内容合法有效, 根据中华人民共和国公司法 (以 下简称“公司法”)、上市公司股东大会规范意见 (以下简称 “规范意见 ”)、上市公司治理准则 (以下简称“ 治理准 则”)、丽珠医药集团股份有限公司章程 (以下简称“公司章 程”)及其他有关法律、法规和规范性文件的规定,特制定本规 则。第二条 股东大会是丽珠医药集团股份有限公司(以下简称 “公司”)的最高权力决策机构,依据公司法

2、 、规范意见 、 治理准则、公司章程及本规则的规定对重大事项进行决策。股东依其持有的股份数额在股东大会上行使表决权, 享有平 等的权利,并承担相应的义务。第三条 本规则为规范股东大会行为的具有法律约束力的文 件。第四条 股东大会可授权董事会行使股东大会的部分职权, 行使该项授权时需经出席会议的股东所持表决权的二分之一以 上通过。第五条 股东大会应在公司法和公司章程规定的范围内行使职权。第六条 股东大会讨论和决定的事项,应当按照公司法、规范意见和公司章程的规定确定,年度股东大会可以讨 论和决定公司章程及本规则规定的任何事项。第二章 股东大会的召集与通知第七条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大

3、会。 年度 股东大会每年召开一次,并应于上一个会计年度完结之后的六个 月之内举行。公司在上述期限内因故不能召开年度股东大会,应当报告深圳证券交易所,说明原因并公告。公司无正当理由不召开年度股 东大会,公司董事会应承担相应的责任。第八条有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以 内召开临时股东大会:(一)董事人数不足公司法规定的法定最低人数,或者 少于章程所定人数的三分之二(即六名)时;(二)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时;(三)单独或者合并持有公司有表决权股份总额百分之十(不含投票代理权)以上的股东书面请求时;(四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时;(六)公司章程规定的其

4、他情形。前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。第九条股东大会会议由董事会依法召集。 召集人将在年度股 东大会召开 20 日前(不包括会议召开当日)以公告方式通知各 股东,临时股东大会将于会议召开 15 日前(不包括会议召开当 日)以公告方式通知各股东。第十条独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。 对独 立董事要求召开临时股东大会的提议, 董事会应当根据法律、 行 政法规和公司章程的规定,在收到提议后 10 日内提出同意 或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的, 将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大 会的,

5、将说明理由并公告。第十一条监事会有权向董事会提议召开临时股东大会, 并应 当以书面形式向董事会提出。 董事会应当根据法律、 行政法规和 公司章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意 召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的, 将在作出董事会决议后的5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征 得监事会的同意。董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日 内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会 会议职责,监事会可以自行召集和主持。第十二条单独或者合并持有公司 10%以上股份的股东有权 向董事会请求召开临时股东大会, 并

6、应当以书面形式向董事会提 出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在 收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面 反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的, 应当在作出董事会决议后 的 5 日内发出召开股东大会的通知, 通知中对原请求的变更, 应 当征得相关股东的同意。董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日 内未作出反馈的, 单独或者合并持有公司 10%以上股份的股东有 权向监事会提议召开临时股东大会, 并应当以书面形式向监事会 提出请求。监事会同意召开临时股东大会的, 应在收到请求 5 日内发出 召开股东大会的通知, 通知中对原提案的变更, 应当征

7、得相关股 东的同意。监事会未在规定期限内发出股东大会通知的, 视为监事会不 召集和主持股东大会,连续 90 日以上单独或者合并持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集和主持。第十三条监事会或股东决定自行召集股东大会的, 须书面通 知董事会,同时向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所备案。在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于10%。召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时, 向 公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所提交有关证明材 料。对于监事会或股东自行召集的股东大会, 董事会和董事会秘 书将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。监事会或股东自行召集的股东大会,

8、 会议所必需的费用由公 司承担。第十四条公司应在保证股东大会合法、 有效的前提下, 通过 各种方式和途径, 包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术 手段,为股东参加股东大会提供便利。第十五条 公司召开股东大会时,由董事会决定某一日为股 权登记日,股权登记日的在册股东享有相应的权利。股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。 股权登记日一旦确认,不得变更。第十六条 股东大会的会议通知包括以下内容:(一)会议的日期、地点和会议期限;(二)提交会议审议的事项和提案;(三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会, 并可以委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是公 司的股

9、东;(四)有权出席股东大会股东的股权登记日;(五)会务常设联系人姓名,电话号码;(六)授权委托书的送达时间和地点;(七)公司还应当同时在指定网站上披露有助于股东对拟讨 论的事项作出合理判断所必需的其他资料。公司股东大会采用网络或其他方式的, 应当在股东大会通知 中明确载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。 股东大会网 络或其他方式投票的开始时间, 不得早于现场股东大会召开前一 日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召开当日上午 9:30,其结 束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。第十七条股东大会拟讨论董事、 监事选举事项的, 股东大会 通知中将充分披露董事、 监事候选人的详细

10、资料, 至少包括以下 内容:(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;(二)与公司或公司的控股股东及实际控制人是否存在关联 关系;(三)披露持有公司股份数量;(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交 易所惩戒。每位董事、监事候选人应当以单项提案提出。第十八条 发出股东大会通知后, 无正当理由, 股东大会不 应延期或取消, 股东大会通知中列明的提案不应取消。 一旦出现 延期或取消的情形, 召集人应当在原定召开日前至少 2 个工作日 公告并说明原因。 公司延期召开股东大会的, 不得变更原通知规 定的有权出席股东大会股东的股权登记日。第三章 股东大会的召开第十九条 公司召开股东大会应坚持

11、朴素从简的原则,不得 给予出席会议的股东(或代理人)额外的经济利益。第二十条 公司董事会应当聘请具有从事证券法律业务资格 的律师出席股东大会,对以下问题出具意见并公告:(一)股东大会的召集、 召开程序是否符合法律法规的规定, 是否符合公司章程 ;(二)验证出席会议人员资格的合法有效性;(三)验证年度股东大会提出新提案的股东的资格;(四)股东大会的表决程序是否合法有效;(五)应公司要求对其他问题出具的法律意见。公司股东大会采用网络投票方式的, 公司聘请的股东大会见 证律师,还应当对公司股东大会网络投票有关情况出具法律意 见。公司董事会也可同时聘请公证人员出席股东大会。第二十一条公司董事会和其他召集人将采取必要措施, 保证 股东大会的正常秩序。 对于干扰股东大会、 寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措施加以制止并及时报告有关部门查 处。与会股东应自觉遵守股东大会纪律, 保证股东大会的顺利召 开。第二十二条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人, 均有权出席股东大会。并依照有关法律、法规及公司章程行 使表决权。股东可以亲自出席股东大会, 也可以委托代理人代为 出席和表决。个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表 明其身份的有效证件或证明、 股票账户卡;委托代理他人出席会 议的,应出示本人有效身份证件

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