项目管理系统手册

1、1 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 目目 录录 第第 1 章章 系统概要介绍系统概要介绍 .3 1.1 系统模块介绍 .3 1.2 工程项目管理系统权限分配规则 .3 1.3 系统流程操作 .4 1.4 系统工作环境 .4 1.5 传送操作 .5 1.6 系统页面介绍 .6 1.7 报表管理 .6 第第 2 章章 合同管理合同管理 .8 2.1 合同概括 .8 2.2 清单代码维护 .9 2.3 工程量清单 .9 2.4 工程台帐清单 .10 2.5 计量周期管理 .11 2.6 投资完成计划 .12 2.7 合同文件管理 .12 2.8 合同支付管理 .13 2.9 合同文件

2、查询 .14 第第 3 章章 变更管理变更管理 .15 3.10#变更管理 .15 3.2 变更立项申请 .16 3.3 四方会审 .18 3.4 变更通知 .18 3.5 一般、较大、重大变更申请 .19 3.6 变更令 .21 第第 4 章章 计量支付管理计量支付管理 .22 2 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 4.1 中间计量 .22 4.2 开工预付款申请 .24 4.3 工程计量汇总 .24 第第 5 章章 材料管理材料管理 .26 5.1 材料清单维护 .26 5.2 到场材料计量 .26 5.3 材料预付款申请 .27 第第 6 章章 计日工管理计日工管理 .29

3、 6.1 计日工代码维护 .29 6.2 计日工清单 .30 6.3 计日工申报申请 .31 6.4 计日工计量申请 .33 第第 7 章章 综合查询综合查询 .35 7.1 工程计量台帐汇总 .35 第第 8 章章 进度计划管理进度计划管理 .36 8.1 工程项目维护 .36 8.2 工程项目基础信息 .36 8.3 总体施工计划报批 .37 8.4 阶段施工计划报批 .38 8.5 月施工计划申请 .38 8.6 周进度统计 .39 8.7 计划进度统计表 .40 第第 9 章章 质量管理质量管理 .42 第第 10 章章 公文管理公文管理 .43 10.1 建设公文信息 .43 第第

4、11 章章 首件工程管理首件工程管理 .44 3 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 11.1 施工方案填报 .44 11.2 作业指导书 .45 11.3 工作总结编写 .45 第第 12 章章 资金监管资金监管 .47 12.1 资金使用情况申请 .47 第第 13 章章 工作日志工作日志 .48 13.1 施工日志 .48 第第 14 章章 重点结构物进度重点结构物进度 .49 14.1 概述 .49 14.2 桥梁设计数据 .49 14.3 隧道设计数据 .51 14.4 桥梁工程进度 .51 14.5 隧道工程进度 .51 14.6 工程形象进度图 .51 4 达万高速公

5、路工程建设项目管理系统 用户使用手册 第第 1 1 章章 系统概要介绍系统概要介绍 1.11.1 系统模块介绍系统模块介绍 达万高速公路建设项目管理系统应用模块如下表所示： 模块模块子模块模块子模块模块 合同管理 合同概括、清单代码维护、工程量清单、工程台帐清单、材料清单 维护、计量周期管理、投资完成计划、合同文件管理、合同支付管 理、合同文件查询。 设计变更管理 0#变更管理、变更立项申请、四方会审、变更通知、一般变更立项 起草、较大变更立项起草、重大变更立项起草、变更令、工程变更 报表。 材料管理材料清单维护、到场材料计量、材料预付款申请 计日工管理计日工代码维护、计日工清单、计日工计量申

6、请、计日工申报申请 计量管理中间计量、开工预付款申请、工程计量汇总、工程支付报表。 综合查询工程计量台帐汇总 质量管理 进度计划管理 工程项目维护、工程项目基础信息、总体施工计划报批、阶段施工 计划报批、月施工计划申请、周进度统计、计划进度统计表。 公文管理建设公文信息 首件工程管理施工方案填报、作业指导书、工作总结编写。 重点结构物进度 桥梁设计数据、隧道设计数据、桥梁工程进度、隧道工程进度、工 程形象进度图 资金监管资金使用情况申请、资金使用报表。 工作日志施工日志 1.21.2 工程项目管理系统权限分配工程项目管理系统权限分配规则规则 工程项目管理系统权限的分配首先根据工程中实际的部门职

7、责给予相应模块的操作权限，各部室 5 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 内部根据人员处理业务的不同，再进一步划分不同的权限。 权限的申请须经部门领导的审批后才能分配，未经领导同意，不得变更相应的权限。 在软件中，系统管理员再根据实际中的权限级别分配相应的操作权限和功能任务。以便有流程操 作的模块能顺利进行。 1.31.3 系统流程操作系统流程操作 承包人填报申请监理单位进行审核业主单位进行最终批复。 1.41.4 系统工作环境系统工作环境 .1 系统软件平台系统软件平台 服务器配置服务器配置 操作系统：Microsoft Windows 2003 Server 或

8、以上 数据库：MS SQL Server 2000 Web 服务器：IBM Http Server 1.3.19 应用服务器：IBM Websphere 4.0 或以上 客户机配置客户机配置 操作系统：Microsoft Windows 2000、Windows 2003、Windows NT、Windows XP 应用软件：IE 浏览器 6.0 和 IE7.0、Microsoft office 2003 以上 .2 系统硬件平台系统硬件平台 服务器服务器 服务器 3 台，Web 服务器 1 台，应用服务器 1 台，数据库服务器 1 台。Web 服务器和应用服务器 可以运行在同

9、一台服务器上。 Web 服务器服务器 CPU：P4 1.6G 或更高 内存：最低 1G，推荐 2G 硬盘空间：4G 以上剩余空间 显示器：推荐 1024768 其它：光驱、鼠标 应用服务器应用服务器 CPU：P4 1.6G 或更高 内存：最低 1G，推荐 2G 6 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 硬盘空间：80G 以上剩余空间 显示器：推荐 1024768 其它：光驱、鼠标 数据库服务器数据库服务器 CPU：P4 1.6G 或更高 内存：最低 1G，推荐 2G 硬盘空间：80G 以上剩余空间 显示器：推荐 1024768 打印机：A3 幅面的各类打印机 其它：光驱、鼠标 客户端

10、客户端 CPU：P4 1.6G 或更高 内存：最低 128M，推荐 256M 以上。 硬盘空间：1G 以上剩余空间 显示器：支持 1024768（系统推荐）或以上 打印机：A3 幅面的各类打印机 其它：光驱、鼠标 1.51.5 传送操作传送操作 流程操作子模块流程操作子模块做操方法做操方法 0#变更管理 变更立项申请 一般变更申请 较大变更申请 重大变更申请 中间计量申请 开工预付款申请 计日工申报申请 1、施工单位填完所有的申请数据后，选中要上传的申请信息，点 【传送】按钮，系统弹出传送对话框如下。 2、选择传送监理单位角色后点【发送】 ，则被发送到指定的用户角色 7 达万高速公路工程建设项

11、目管理系统 用户使用手册 计日工计量申请 总体施工计划报批 阶段施工计划报批 月施工计划申请 周进度统计 到场材料计量 材料预付款申请 资金使用情况申请 施工方案填报 工作总结编写 下。 3、如果监理单位同意施工单位的申请信息，点【通过】后点【发送】 按钮，传送到业主单位进行审批。否则点【否决】后点【发送】按钮， 下达给施工单位重新申请。 4、如果业主单位同意监理单位传送的审核信息，点【通过】后点 【最终批复】按钮，则同意了施工单位的申请；否则点【否决】后点 【发送】按钮，可下达给监理单位或直接下达给施工单位重新申请。 注：各个岗位都可以写岗位意见，以方便上、下级用户查看。注：各个岗位都可以写

12、岗位意见，以方便上、下级用户查看。 1.61.6 系统页面介绍系统页面介绍 用相应的用户名密码进入系统，如下图所示。该系统页面主要分为桌面快捷键、树形菜单、功能按 钮区、操作按钮区、数据显示区等。点相应的按钮对应相应的功能页面。 8 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 1.71.7 报表管理报表管理 报表打印是为方便管理每个子系统涉及的所有报表而设计的。登录用户按照系统管理员授予的不 同权限进行相应功能的操作。 以计量支付模块的报表打印模块为例，进行操作说明： (1) 选择页面左侧菜单区中【报表打印】项，系统页面如下图所示： (2) 点【】按钮，选择合同段和工期。 (3) 点蓝色字

13、样的报表名称，直接进入报表主页面。未最终批复的数据，报表在数据显示区有水 印显示，最终批复数据，没水印显示。 9 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 第第 2 2 章章 合同管理合同管理 施工单位任务 仅能查询合同概括、工程量清单、计量工期和投资完成比例等信息。 监理单位任务 仅能查询合同概括、工程量清单、计量工期和投资完成比例等信息。 业主单位任务 对各子模块进行功能操作。 2.12.1 合同概括合同概括 对系统导入的各合同段的合同概括信息进行修改，在修改页面修改页面中填入开完工日期、期次、业务上 报日期、合同总价、动员预付款和支付条款的扣回比例等信息。 对已修改完成和确认的合同

14、概括信息，权限用户可以进行加锁加锁，以防数据被修改或丢失。 主页面：主页面： 修改页面：修改页面： 10 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 2.22.2 清单代码维护清单代码维护 （1） 、在清单代码维护主页面（下图 1）点【添加】添加清单代码（下图 2）【提交】或 【返回】 ； （2） 、亦可点【Excel 导入】输入导入条件（下图 3）【导入】或【取消】 。添加、导入 完后可修改、删除。 做完清单代码后供【工程量清单】模块选择使用。 （图 1） （图 2） （图 3） 2.32.3 工程量清单工程量清单 添加、修改、删除、导入工程量清单，并可以统计原合同金额（系统导入的数据）

15、 、合同金额和 11 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 变更后合同金额。注：合同数量和金额、变更后合同数量和金额分别从中间计量和变更计量中提取的 数值。如下图所示： 主页面：主页面： 2.42.4 工程台帐清单工程台帐清单 添加、修改、删除、导入工程台帐清单，并可检查台帐编码。 删除：删除：如果台帐下挂接清单则不能删除台帐，如果清单下有计量则不能删除清单。 台帐编码检测：台帐编码检测：在台帐编码检测页面台帐编码检测页面中，输入相应的检测条件信息后，开始检测台帐编码的正否。 台帐编码下清单挂接：台帐编码下清单挂接：在主页面主页面中点【编辑清单】下的【清单】按钮，进行对应清单挂接，即

16、添 加工程量清单。如果清单的【复核数量】是未被修改的，则在【监控记录】页面【修改内容】栏显示 【新增】 。如【复核数量】被修改过，则在【监控记录】页面系统自动加一条被修改过的工程量清单， 即【修改内容】栏分别显示【原纪录】和【复合数量】 。 台帐编码检测页面：台帐编码检测页面： 主页面：主页面： 12 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 清单挂接页面：清单挂接页面： 监控记录页面：监控记录页面： 2.52.5 计量周期管理计量周期管理 划分、合并、调整工期。 产生计量周期：主页面产生计量周期：主页面的【首期支付时间】 、 【预计完工时间】和【业务上报日】是系统自动从 【合同概括】模

17、块中提取的。权限用户只需点产生计量周期按钮，系统自动生成计量工期。 合并工期：合并工期：一次只能选择一条和上一计量周期合并。 工期调整：工期调整：取消已合并的工期。 主页面：主页面： 13 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 2.62.6 投资完成计划投资完成计划 选中（图一）根据计量工期自动生成的信息后，点【修改】按钮进入（图二）页面，添加本工期 的投资完成比例数据，填写完后点【提交】按钮，系统自动累计该工期以前的投资完成比例。 图一 图二 2.72.7 合同文件管理合同文件管理 （1） 、点（图一）的【添加】按钮，进入（图二）填写合同文件信息，添加完后点【提交】按钮， 系统保存

18、并返回（图一）页面。 （2） 、点（图一） 【支付计划】下的【】按钮，进入（图三）页面进行添加支付计划信息。 14 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 （3） 、在（图一）可以添加、删除、修改、查询功能。 图一 图二 图三 2.82.8 合同支付管理合同支付管理 该模块选择的合同编号是该模块选择的合同编号是【合同文件管理合同文件管理】模块中归档的合同文件编号，如果没有规定则在该模模块中归档的合同文件编号，如果没有规定则在该模 块显示不出来。块显示不出来。 （1） 、点（图一）的【添加】按钮，进入（图二）后点【合同编号】后的【】按钮，进入 （图三）页面选择合同文件编号，系统保存数据并

19、返回（图二）页面。 （2） 、点（图一） 【实际计划】下的【】按钮，进入（图四）页面进行添加实际支付信息，添 加完后点【提交】按钮，系统保存数据。 （3） 、合同支付信息添加完后，点（图一）的【归档】按钮，系统将数据自动封锁。 15 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 图一 图二 图三 图四 2.92.9 合同文件查询合同文件查询 查看在【合同支付管理】模块中规定的合同文件信息。 16 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 第第 3 3 章章 变更管理变更管理 施工单位任务 即时申报变更申请前所需的流程，并添加变更计量。 监理单位任务 审核施工单位上报的变更信息。 业主单

20、位任务 最终批复施工单位上报的变更信息，并发送变更通知和签发。 变更计量操作流程：变更计量操作流程：施工单位提出变更意向申请，上级单位派人现场核查情况，如果属实业主单 位批复变更意向申请，再发送变更通知单，通知施工单位可做设计变更报审，其最终批复后，业主单 位签发变更令；之后施工单位可通知批复的变更令单号做变更计量申请。 3.10#3.10#变更管理变更管理 0#变更管理主要是做 0#变更增减，最终体现在合同管理中的工程台帐下的清单复合数量（合同 数量）中。在主页面选择【添加】按钮，添加 0#变更主表信息。之后可以选择台帐、编辑岗位意见、 挂接附件。 台帐选择：台帐选择：点主页面【台帐选择】按

21、钮，进入【细目添加页面】 。如是第一次选择台帐，先选择 【工程类别】 ，再选择需要添加的工程台帐，之后直接点【确定】按钮；否则点【细目添加页面】中的 【添加明细】按钮，进行选择添加台帐。在【细目添加页面】中，点【清单】下的【】按钮，进 入【0#变更增减输入页面】 ，在该页面中进行添加 0#变更增减量。 岗位意见：岗位意见：选择主页面【岗位意见】按钮，直接进行添加传送前的意见信息。 主页面：主页面： 细目添加页面：细目添加页面： 17 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 0#变更增减输入页面：变更增减输入页面： 3.23.2 变更立项申请变更立项申请 （1） 、在主页面中，选择【添加

22、】按钮，进入添加页面，进行添加工程变更立项主表信息； （2） 、选择主页面【变更明细】下的【】按钮，进入明细添加页面，在该页面点【添加明细】 按钮，进入工程台帐清单细目添加页面，添加工程变更台帐； （3） 、选择变更明细页面的编辑下的【】按钮，进入细目数量添加页面。在该页面中用户可 以添加变更后数量变更后数量，添加完后点【确定】后，系统自动计算变更增减数量变更增减数量和变更增减金额变更增减金额。 （4） 、添加完所有信息后，将月报年计划申请传送给上级单位进行审核、审批；每个角色下都可 以添加自己的岗位意见信息。 主页面：主页面： 主表添加页面：主表添加页面： 18 达万高速公路工程建设项目管理

23、系统 用户使用手册 变更明细添加页面：变更明细添加页面： 细目数量添加页面：细目数量添加页面： 19 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 3.33.3 四方会审四方会审 施工单位在提出变更立项申请后，业主或监理单位派人去现场核查施工单位提出的变更申请信息 是否正确。 在主页面选择【添加】按钮，进入添加页面进行填写现场调查情况。添加完审核无误后上传给上 级单位进行审核、审批操作。 主页面：主页面： 添加页面：添加页面： 3.43.4 变更通知变更通知 业主单位下发的变更通知单，该模块业主单位操作。 在主页面选择【添加】按钮，进入添加页面填写变更通知单信息，添加完后签发（下达）已有的

24、变更通知单。 签发：签发：选中添加的变更通知单后，点【签发】按钮，签发后只能查询，不能进行编辑操作。 主页面：主页面： 20 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 添加页面：添加页面： 3.53.5 一般、较大、重大变更一般、较大、重大变更申请申请 施工单位申报变更信息。 （1） 、在主页面选择【添加】按钮，进入主表添加页面填写相应的变更申报主表信息。 （2） 、点主页面变更细目下的【】按钮，进入细目添加页面；在该页面中点【新增】按钮， 进入计量台帐选择页面，选择需要添加台帐编码后，点【确定】按钮，返回细目添加页面； （3） 、在细目添加页面中，选中变更清单后，点【修改】按钮，进入变

25、更数量添加页面，添加变 更数量后点【提交】按钮。 主、细表检查无误后上报给上级单位进行审核、审批操作。 主页面：主页面： 主表添加页面：主表添加页面： 21 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 细目添加页面：细目添加页面： 计量台帐选择页面：计量台帐选择页面： 变更数量添加页面：变更数量添加页面： 22 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 3.63.6 变更令变更令 业主单位对已通过的工程设计变更报审进行签发通知令。 在主页面点【添加】按钮，系统自动将业主单位最终批复的设计变更报审模块设计变更报审模块中的设计变更报审 信息提取过来； 签发：签发：选中提取的设计变更报审信

26、后，点【签发】按钮，则设计变更报审信息被签发，签发后施 工单位可在计量支付中做变更计量申请。 主页面：主页面： 23 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 第第 4 4 章章 计量支付计量支付管理管理 施工单位任务 在每月的上报日进行工程计量、到场材料计量和价格调整的申请。 监理单位任务 审核施工单位上报的工程计量、到场材料计量和价格调整的申请。 业主单位任务 最终批复单位上报的工程计量、到场材料计量和价格调整的申请信息。 4.14.1 中间计量中间计量 计量类型解释：计量类型解释： 清单计量：清单计量：在合同范围内的工程计量。 变更计量：变更计量：非合同数量内的计量，在添加页面添加

27、页面中可以选择变更令编号。 （1） 、在（图一）中，点【添加】按钮，进入（图二）页面；在（图二）页面中选择计量合同段、 工期和计量类型（计量类型分为清单计量和变更计量） ，挂接附件，中间交工证书（交工证书编号由标 段号+工期号+用户流水号组成）和计量表编号是系统自动生成的。 （2） 、点（图一）页面【台帐选择】下的【】按钮，如果是第一次添加台帐，直接进入（图三） 页面；否则进入（图四）页面，在（图四）页面中点【添加明细】按钮，进入（图三）页面，进行选 择需要计量的台帐清单。 （3） 、选择好需要计量的台帐清单后，点（图四）页面中选择【支付清单】下的【】按钮， 进入（图五）页面，在【本期计量】栏

28、中给工期内需要计量的工程量清单添加计量数量，添加完后点 【提交】按钮系统保存数据。 （4） 、点（图一）页面【中间计量表】下的【】按钮，查看计量报表。 （5） 、点（图一）页面【岗位意见】下的【】按钮，填写审核、审批意见。 主表和细表信息都添加完，检查无误后上传给上级单位进行审核、审批操作。 图一 24 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 图二 图三 图四 图五 25 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 4.24.2 开工预付款申请开工预付款申请 在主页面中，点【添加】按钮，进入开工预付款申请信息添加页面；在该页面填写申请编号、依 据、支付金额的信息后，点【提交】按钮，

29、系统保存数据并返回主页面。 开工预付款申请信息都添加完，检查无误后上传给上级单位进行审核、审批操作。 主页面：主页面： 添加页面：添加页面： 4.34.3 工程计量汇总工程计量汇总 在主页面中，填写完合同段、计量工期、索赔金、违约罚金等项目数据后，点【开始汇总】按钮， 所有计量的数据将被自动的汇入工程支付报表中的表格中。 备注：备注： 1、 各级角色在查看或打印报表前请先进行工程汇总。 2、在申报审核过程中，业主具有最终批复权限的人在数据最终批复且未汇总前，各级角色均可以 进行工程汇总，汇总后可以查看报表，此时各报表反映的是当前登录人员所属角色的数据。 3、在业主最终批复后，具有最终批复权限的

30、人未进行工程汇总前，各级角色仍可进行下一期次的 计量，但不能得到下一期次的汇总报表。 4、具有最终批复权限的人进行工程汇总后，任何人不得再进行工程汇总，在业主最终批复后，各 报表均反映最终批复数据，且最终批复的数据会累计到下一期。 主页面：主页面： 26 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 27 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 第第 5 5 章章 材料管理材料管理 5.15.1 材料清单维护材料清单维护 权限用户进行添加、修改、删除材料清单维护信息。选择【同级】或【下级】按钮进行添加材料 清单代码；否则只有浏览功能。如下图所示： 主页面：主页面： 5.25.2 到场

31、材料到场材料计量计量 对到场材料实际使用情况进行计量。 （1） 、主页面主页面中，点【添加】按钮，进入添加页面添加页面；在该页面中添加计量内容，添加完后提交。 （2） 、再选择主页面中详细内容下的【】按钮，进行材料清单添加页面材料清单添加页面；点该页面的【增加】 按钮，进入材料清单选择页面材料清单选择页面，选择需要计量的材料清单(合同管理模块中，材料清单维护中所添加的 材料清单代码)后提交。 （3） 、在材料清单添加页面中，点修改下的【】按钮，进入材料数量计量页面材料数量计量页面中进行添加本 期材料计量数量。 主表和细表信息都添加完，检查无误后上传给上级单位进行审核、审批操作。 主页面：主页面

32、： 28 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 添加页面：添加页面： 材料清单添加页面：材料清单添加页面： 材料清单选择页面：材料清单选择页面： 材料数量计量页面：材料数量计量页面： 5.35.3 材料预付款申请材料预付款申请 在主页面中，点【添加】按钮，进入材料预付款申请信息添加页面；在该页面填写申请编号、依 据、支付金额的信息后，点【提交】按钮，系统保存数据并返回主页面。 材料预付款申请信息都添加完，检查无误后上传给上级单位进行审核、审批操作。 29 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 主页面：主页面： 添加页面：添加页面： 30 达万高速公路工程建设项目管理系统 用户使用手册 第第 6 6 章章 计日工管理计日工管理 施工单位任务 维护计日工代码和清单，及时做计日工申报和几日供给量。 监理单位任务 审核施工单位上报的计日工信息。 业主单位任务 最终批复施工单位上报的计日工信息。 操作流程：操作流程：在做计日工计量前，施工单位先进行计日工申报，业主单位最终批复申报信息后