备品备件管理制度

1、备品备件管理方法1. 目的备品备件是指为了满足试验室设备基础维护作业过程中对各类试验设备故障硬件处理的需要，而配备的可以多次修复使用的资源。通过备品备件的管理，提高备品备件的完好性和利用水平，满足设备故障处理的要求，确保中核核电工程检测中心的试验项目的正常运行。2. 适用范围适用于检测实验室所有使用的备品备件的管理。包括：采购、入库、建账、发放、保管、报废等环节。3. 职责3.1本管理办法由中核核电工程检测中心设备管理员与质保部负责编制。3.2 备品、备件的采购由实验室设备管理员和相关部门责任人完成。3.3运行部负责申购和日常库存管理，运行部负责人并定期反馈库存情况给实验室主任。3.4设备管理

2、员负责设备的使用和跟踪。并做好相关记录。3.5重要设备生产厂家/代修厂家负责维修。4. 内容及要求4.1 申购与审批凡是实验室试验检测设备的备品、备件，申请人需详细填写附件一备品备件申请表，经相关技术负责人审核，交实验室主任批准后，由相关责任人负责采购。4.2检验、入库、建账备品、备件到货后，设备采购责任人与设备管理员签字确认，一式两份，各自存档。格式参见附件二备品交接确定清单设备管理员负责接收、入库，转交至仓库管理员。由仓库管理员负责填写附件三设备出入库记录表由运行部负责人进行确认、核实。4.3仓库管理4.3.1运行部设备责任人与仓库管理员每季度盘点一次库存，填写附件四备品备件清单“确保账、

3、物相符”随时掌握备品、备件的消耗，并根据其实际用量的多少及消耗的快慢及时补充。并按要求上报试验室办公室。4.3.2领料人负责填写附件五备品、备件领料单经运行部负责人批准后，仓库管理员按单发放，并在附件三备品备件出入库记录表中记录。4.4设备返修 主要设备或精密配套设备配件发生损坏时，试验室无法完成维修时，运行部需在规定的时限内，将更换下得主设备或精密配套设备配件送设备厂家返修，并负责填写附件七主设备厂家返修登记（主设备返修记录），运行部负责人及设备生产厂家分别签字确认。流程如下：出现主要设备配件损坏通过检修查明原因，上报相关领导从仓库中领取相关备品备件进行更换损坏备件更换完毕，试运行确定如果无

4、法修复，损坏备件送相关厂家返修注1：更换下的损坏件应在3个工作日内移交给设备厂家/代修厂家进行返修。注2：设备厂家/代修厂家接到返修的设备后应在15个工作日内完成返修工作，或将返修结果反馈到试验室。注3：设备厂家/代修厂家在设备更换、送修及返还期间做好设备出入库记录。4.5设备报废 较贵重的设备报废，由办公室填写附件六设备报废申请表按照公司要求进行申报处理。一般设备报废按照程序文件中的设备控制程序要求实施处理。5. 管理检查办法与考核5.1 明确填写附件各表格的责任人及审核人；附件表格由运行部相关负责人填写和维护，最终由试验室办公室、质保部审查和考核。5.2 运行部指定专人负责备品备件管理，确保衔接唯一性。5.3试验室质保部对库存进行每季度抽查。对附件三备品备件出入库记录表进行核对。试验室临时成立小组每年对库存进行盘点，对附件三备品备件出入库记录表进行核对。如果检查发现库存与记录数目不相符，物账不对应，或者填写资料不完整，则进行整改。6 .记录与表格附件名称责任方具体责任人附件一：备品备件申请表附件二：备品交接确定清单附件三：备品备件出入