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文档简介

1、总结【教学目标】1.掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识;2.具备应用型人才所具备与的写作能力及文章分析与处理能力,是学生的总体写作水平得到一定程度的提高。【教学过程】一、泛读例文二、必需知识 (一)总结的含义、作用和特点 1总结的含义。总结,是机关、团体、企事业单位对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究,从中找出经验和教训,引出规律性的认识,明确今后实践的方向,把这些内容系统化、条理化,形成文字的文书。 2总结的作用。 (1) 总结经验,发扬成绩。 (2) 反思过去,展望未来。 (3) 互通信息,共同提高。 3总结的特点。 (1)实践性。要回顾实践或工作的全过程。 (2)经验性。

2、把实践中的成功经验归纳出来,把教训分解出来,从而对工作做出正确估计,得出科学结论,以增强工作的自觉性和主动性。 (3)说理性。找出带有规律性的东西,用以指导今后的工作,这就是总结的实质。 (4)简明性。总结往往作概括叙述,而不必具体描写;作简要说明,而不必旁征博引;作直接议论,而不必多方论证。 (二)总结的类型 1综合性总结。全面性总结,它要展现一单位、一部门在一定时期工作的全貌。包括工作的概况和取得的成绩,存在的问题、缺点,经验教训和改进的意见等。 2专题性总结。是对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。偏重于总结某一方面的成绩、经验。(三)总结的结构和写法 1标题。综合性总结

3、一般采取“完整式”标题,包含单位名称、时限和文种,如“单位年度工作总结”。专题性总结也可采取“完整式”标题,但许多情况下,专题性总结的标题采取以下三种标题:(1)主题式,如“建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路”。 (2)问题式,如“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的”。 (3)正副标题式,如“加速技术改造,完善宏观调控正确处理技术改造中的七个关系”、“高唱廉政教育主旋律 开创反腐倡廉新局面新余高专大张旗鼓开展廉政宣传教育”2正文。结构形式主要有五种: (1)“三段式”结构,综合总结的基本形式。 1)工作概况。开头部分。简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等,目

4、的在于给人以总体印象,领起下文。 2)经验体会。主体部分,是总结的重点。其中做法与成绩的说明是基础,经验体会的总结是重心。注意点面结合,详略结合,叙议结合,而且叙议得当。 3)今后打算。结尾部分。要说明工作中存在的问题,针对这些问题,结合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识,提出对今后工作的新设想及改进意见。要力求避免空洞、一般化及八股调。 (2)“两段式”结构,即情况加体会。先集中摆情况,后集中谈体会。 (3)“阶段式”结构,就是根据工作发展过程中的几个阶段,按时间先后分成几个部分来写。 (4)“总分式”结构,首先概述总的情况,然后分若干项主要工作一一进行总结。 (5)“体会式”结构,即

5、以体会(而不是以工作本身)为中心来安排结构。 以上四式的排序原则:情况经验、做法体会3落款。以主要负责人的名义所做的总结,署名在标题下;以单位或党政机关名义总结或发表的,署名可在标题下也可在文末;若标题上出现了单位名称或负责人姓名,则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下,也可不加括号放在文末。 (四)总结与计划的区别 计划是在工作之前制定的;总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施,重在叙述说明;总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评价,重在抽出有规律性的东西,做出理论概括。计划所要回答的问题是做什么,怎样做,做到什

6、么程度;总结要回答的问题则是做了什么,做得怎样,有何工作规律。(五)总结写作的注意问题 1要有新发现。要实事求是,在调查大量的材料中认真分析、研究,从而归纳出过去没有或与过去不同的东西来,而不能是老生常谈。 2要找出带有规律性的东西。不能有了新发现就匆忙落笔,而应当经过反复研究和证实,找出其中能够揭示事物本质的带有规律性的东西,以指导今后的工作。 3要突出重点。写好重点经验,不能眉毛胡子一把抓,更不能写成“流水账”。 4要叙议得当。以叙述为主,叙议结合。一般,在交代工作的过程、列举典型事例时,以叙述为主;在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。 三、复习与训练 (一)知识型训练项目 1必选题

7、:第一题:名词解释 总结 第二题:填空 总结的主要特点是 实践性 、 经验性 、 说明性 和 简明性 。 2机动选题: 第一题:判断 3撰写总结的目的,主要是为了探寻规律性的认识,以指导今后的工作。( ) 第二题:简答 (1)什么是综合性总结和专题性总结?它们在写作内容上有何体现? (2)总结的正文结构主要有几种?各种结构和写法是怎样的? (见前述)(3)总结与计划的区别主要表现在哪些地方? 答:时间上:计划是在工作之前制定的;总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。内容上:计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施,重在叙述说明;总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总

8、分析、总评价,重在抽出有规律性的东西,做出理论概括。回答的问题上:计划所要回答的问题是做什么,怎样做,做到什么程度;总结要回答的问题则是做了什么,做得怎样,有何工作规律。(4)总结写作需注意什么问题? (二)技能型训练项目 1必选题: 第一题:阅读下文主体部分所列的材料,概括出相应的三条主要措施,填在横线上。 积极扩大工业品下乡县百货公司今年以来,我公司进一步改善与基层供销社的关系,积极扩大工业品下乡,取得了良好的效果,一至十月份公司总销售额1 4298万元,比去年同期增加153%;其中批发给农村的销售额993万元,比去年同期增长186%。主要措施有三条: 一、疏通进货渠道,坚持薄利多销,解除

9、后顾之忧。过去由于种种原因,基层供销社向国营批发部进货经常遇到困难,工业品下乡渠道受到阻塞。近年来,公司一方面改进经营作风和服务态度,另一方面尽其所能帮助供销社排忧解难。基层社运力有困难,我们就经常派出车辆送货上门,服务到家。对进货数额不多的,就按路途远近合并派车,沿路分送,并在运费上给予优惠。在经营中,对基层社坚持薄利多销,批发让利,无论是铝制品、搪瓷制品等紧俏商品或者是涤棉布、电风扇、毛巾、胶鞋等平销商品都给予折扣的优惠。 为了解除基层社进货的后顾之忧,公司还实行退换货制度。基层社向公司批发部进货后,如不适销,在商品质量不受影响的情况下允许退换货。今年二季度广宁北市供销社到公司综合批发部购

10、进一批衬衫,因颜色不适合当地消费者的穿着,卖不出去,公司根据实际情况为其办理了退货手续。对农村基层社进货资金有困难的,则采取延期付款的办法解决,如综合批发部今年二季度调给基层社的汗衫背心、衬衫、电风扇等,就因基层社资金有困难延迟到八月底才结算付款。百货批发部八月份调给基层社的冬令鞋类商品也延长到年底才结算。由于采取了上述措施,大大促进了基层社进货。 二、增加供应品种,积极组织货源,开展代批代销。今年以来,公司重视搞好农村市场调查和商品预测,根据市场供求状况增加供应品种。据百货、综合批发部统计,经营品种共4266个,比去年增加255%。对农村供求缺口较大的商品,公司积极组织货源,优先供应。如前段

11、时间,搪瓷口杯、搪瓷面盆供应偏紧,公司便组织口杯、面盆共3万多个供应农村,使今年头十个月调基层社的口杯、面盆分别比去年同期增长20.7%和40.6%。为了使一些新产品能直接与农村消费者见面,我们还积极同外地一些工厂开展代批代销业务。基层社反映说:“百货公司的品种齐,花色多,价格合理,到百货公司进货好。” 三、恢复有效制度,同等分配货源,灵活批发方式。公司把中断了的“供货会”制度恢复起来,通过“供货会”,加强与其他公司以及集体、个体商业的联系,共同安排好农村工业品市场。最近召开的一次百货、文化用品、五金交电、针棉织品现货供应会成交商品总值141万元,达到了预定的目标。对农村的集体、个体商业,我们

12、做到货源分配一视同仁,降低批发起点,拆零供货,全天营业,方便个体户选购,热情扶助集体、个体商业。目前,共有1285个集体、个体商户到公司进货。 2机动题: 第一题:阅读析评:阅读下面这篇总结,按文后要求回答问题。 放手发展多种经营 努力增加农民收入近年来,武昌县委、县政府在稳定发展粮棉油生产的同时,把突出发展多种经营作为增加农民收入的突破口,充分利用现有土地资源,依托近城优势,建设具有地方特色的城郊经济,显示出“服务城市,富裕农村”的战略效应。1993年,全县人均纯收入达到1107元,比上年增加310元,增长389%,成为全省农村人均纯收入增幅最高的县。我县的主要做法是: (一)积极引导,鼓励

13、发展。(略) (二)因地制宜,发扬优势。(略) (三)综合利用,立体种养。(略) (四) 大力发展乡镇企业和个体、私营经济。(略) 武昌县人民政府 一九九四年元月 (1)本文标题属 主题式 式标题,其作用是 揭示中心(标题高度概括全文主题,方便阅读者一下就可了解全文中心 )。(2)开头采用了( ABE )等方式。 A 概述情况 B 提出结论 C 提出内容 D 做出设问 E运用比较 (3)全文采用了( C )结构形式。 A 分部式 B 阶段式 C 总分条文式 D 贯通式 (4)主体部分主要写了( A )。 A 做法、成绩与经验 B 问题与教训 C 设想与努力方向 D 以上三个方面 (5)本文显示主旨采用了( B )的方法。 A 呼应显旨 B 开宗托旨 C 篇末点旨 D 转换揭旨 (6)本文主旨是 武昌县委、县政府在稳定发展粮棉油生产的同时,把突出发展多种经营作为增加农民收入的突破口,充分利用现有土地资

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