泛微协同办公平台E-cology..版本后台维护手册--人力资源篇

1、Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278泛微协同办公平台E-cology7.100.0331版本后台维护手册人力资源篇仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册

2、内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录前 言4一、关于本手册4二、手册结构4三、针对用户4四、更多资源4第一章人力资源管理5一、人力资源管理概述5二、组织机构管理51.2.1组织机构概述51.2.2机构设置61.2.3总部设置71.2.4分部设置91.2.5部门设置121.2.6岗位设置141.2.7其它组织菜单18三、人员管理211.3.1新建人员211.3.2人员管

3、理321.3.3基础数据设置38四、人事合同管理45五、考勤管理471.5.1考勤方式471.5.2假期设置50六、工资福利551.6.1薪酬科目设置551.6.2薪酬指标621.6.3薪酬发放641.6.4工资银行651.6.5薪酬调整66前 言一、 关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。二、 手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构第一章 总纲第二章 人力管理模块维护第三章 知识管理模块维护第四章 工作流程管理模块维护第五章 门户管理模块维护第六章

4、协作区&会议&日程&通信模块管理维护第七章 基础数据设置维护三、 针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。四、 更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易

5、用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。 应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。 培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部第一章 人力资源管理一、 人力资源管理概述人力资源模块是E-cology系统的核心功能，也是基础功能，在这一章中我们将学习如何设置企业的组织机构，如何录入员工等基础的

6、设置，也会介绍如何在系统中实现人事管理中的考勤功能、人事合同管理、工资管理等高级管理功能。二、 组织机构管理1.2.1组织机构概述组织结构是人力资源管理的基础，组织结构分为3层基本结构，就是总部分部部门这3层，但是分部下面可以有分部、部门下面可以有部门，整体效果如图1-1所示。l 组织机构中总部只能有一个，所以这里的总部只是一个概念，即代表了整个企业，而非单单指集团公司总部这个机构，所以反过来说集团管理总部在组织机构中也是以一个分部的形式体现；l 如图1-1所示，分部下可以关联分部，部门下也可以有部门，但是分部肯定不能在部门的下面，部门也不能直接挂在总部下面；l 分部下面可以同时有下级分部和直

7、属部门，下级分部下面可以再跟所属部门；图1-11.2.2机构设置在顶部菜单中点击【人力资源】-【组织结构】-【组织结构】，显示如图1-2所示，点击后显示如图1-3所示，组织结构管理显示分为左右两列，左侧为机构树列，系统中所有的分部、部门都会在左侧显示（分权情况下除外，分权应用见第几章）；右侧有详细信息，可以看到分部列表，分部的下级部门已经一些被冻结的部门或分部。图1-2图1-31.2.3总部设置如图1-3所示，总部名称已经存在，该名称是根据申请license时提供的公司名称生成。在右侧点击总部名称后可以进入图1-4所示的页面，用户可以重新编辑总部信息，前文已经说过总部在系统中只能有一个，所以总

8、部不能新建不能删除。点击左侧总部名称后，显示如图1-5的页面，这里右侧展示的总部下所有分部的列表，在右侧点击鼠标右键有【编辑】按钮，点击【编辑】按钮后同样显示如图1-4的内容，用户可以编辑总部信息。图1-4图1-5总部编辑页面输入内容说明（图1-4）字段说明简称总部的名称，在整个系统中所有总部名称都显示此内容，此字段属于必填的字段全称总部完整名称，基本没用，可不填公司网站公司的网站地址总部编辑页面右键菜单说明（图1-4）按钮说明保存保存总部信息设置总部日志记录总部信息修改的情况，显示如图1-6所示分部日志记录下属分部信息修改的情况图1-6总部查看页面右键菜单说明（图1-5）按钮说明编辑编辑总部

9、信息收支与预算有关，根据预算科目列表查看相关科目的收入或支出情况，这里会展示出所有的预算科目预算同样是展示预算使用情况，与收支情况对比多了预算分配情况，且封存的预算科目不会在此显示总部日志查看总部编辑日志新建分部在总部下新建新的分部分部日志查看分部编辑日志1.2.4分部设置系统初始化后会在总部下面生成一个默认分部“Default”，这个分部不能删除，因为系统中有很多默认设置都是关联此分部的，如果删除了会导致后续部分功能无法设置，可以直接编辑此分部改个名字即可。l 新建分部在图1-5的分部列表页面，点击鼠标右键有【新建分部】按钮，点击后可以新建分部；如果点击左侧分部名称后，显示如图1-7，用户可

10、以新建“同级分部”或“下级分部”，“同级分部”意思是新建与当前分部同一个层级的分部，“下级分部”意思是在当前所选分部下新建一个分部。图1-7分部查看页面右键菜单说明（图1-5）按钮说明编辑编辑分部信息新建同级分部新建与当前分部同级的分部新建下级分部新建当前分部的下级分部新建部门新建当前分部的所属部门封存封存当前分部，封存后在前台用户在组织结构列表中将不可查看收支与预算有关，根据预算科目列表查看相关科目的收入或支出情况，这里会展示出所有的预算科目，因为这里是查看分部所以展示的是分部的收支情况预算同样是展示预算使用情况，与收支情况对比多了预算分配情况，且封存的预算科目不会在此显示，这里同样展示的是

11、分部的预算情况分部日志查看分部编辑日志l 编辑分部在图1-7所示分部信息界面中点击右键【编辑】可以编辑所选分部，显示如图1-8，新建分部同样显示如图1-8的页面图1-8分部编辑页面输入内容说明（图1-8）字段说明简称分部的名称，系统中显示分部名称基本都是简称全称分部的全称上级分部当分部与分部之间有上下级关系的时候，在这里会体现，所以也可以在这里直接选择上级分部，如果用户在新建分部时选择的是【新建下级分部】，那么该字段会自动填上上级分部的名称网站分部的所属网站显示顺序分部的显示顺序，体现在左侧的机构树中，在前台用户应用的时候也可以看到分部的排列顺序就是根据这里的序号进行排列的，需要特别说明的是分

12、部可以支持小数，所以当管理员在后期调整组织结构的时候，可以通过增加小数的方式往中间插入分部，而不需要一个分一个分部去调整编号分部编号分部编号可以是字母也可以是数字，目的是当用户今后在流程、文档、项目当中使用了编号功能，而编号中包含分部这个要素的时候就会用到这个编号字段，字段值做为流程/文档/项目编号字符串中的一段展现分部编辑页面右键菜单说明（图1-8）按钮说明保存保存当前分部内容设置删除删除当前的分部，默认分部不能删除，如果分部下有部门有人也不能删除封存系统使用久了，当企业需要调整组织结构的时候，会增加一些分部也会撤销一些分部，但是系统中的数据要保存且准确，这样我们就不能删除那些分部，这里就用

13、到了封存的功能，封存的分部在前台选择与组织结构有关的页面中将不在显示，只能由管理员在组织管理中显示；但是用户在查寻相关数据库如流程、财务预算、文档等时候是可以看到被封存的分部的；封存分部的时候不考虑下面是否有部门或人员分部日志查看分部修改记录1.2.5部门设置部门是组织结构的最后一层，所有的人都必需放在部门下面，所以没有部门就不会有人。l 新建部门在图1-7查看分部信息的时候在右键菜单中可以新建部门，也可以在查看部门信息的时候也有新建部门的菜单，显示如图1-9图1-9部门查看页面右键菜单说明（图1-9）按钮说明编辑编辑部门信息人力资源查看该部门下的所属员工信息新建同级部门新建与当前部门同级的部

14、门新建下级部门新建当前部门的下级部门封存封存当前部门，封存后在前台用户在组织结构列表中将不可查看角色查看该部门下人员的所属角色岗位岗位必需与部门关联，所以这里查看的是该部门下的所有岗位收支与预算有关，根据预算科目列表查看相关科目的收入或支出情况，这里会展示出所有的预算科目，因为这里是查看部门所以展示的是部门的收支情况预算同样是展示预算使用情况，与收支情况对比多了预算分配情况，且封存的预算科目不会在此显示，这里同样展示的是部门的预算情况部门日志查看部门编辑日志l 编辑部门新建部门与编辑部门都显示如图1-10所示页面图1-10部门编辑页面输入内容说明（图1-10）字段说明简称部门的名称，系统中显示

15、部门名称基本都是简称全称部门的全称上级部门当部门与部门之间有上下级关系的时候，在这里会体现，所以也可以在这里直接选择上级部门，如果用户在新建部门时选择的是【新建下级部门】，那么该字段会自动填上上级部门的名称协办人选择一个人做为部门的协办人，该协办人将可以做为流程操作人协助处理流程顺序部门的显示顺序，体现在左侧的机构树中，在前台用户应用的时候也可以看到部门的排列顺序就是根据这里的序号进行排列的，需要特别说明的是部门顺序支持小数，所以当管理员在后期调整组织结构的时候，可以通过增加小数的方式往中间插入部门，而不需要一个分一个部门去调整编号部门编号部门编号可以是字母也可以是数字，目的是当用户今后在流程

16、、文档、项目当中使用了编号功能，而编号中包含部门这个要素的时候就会用到这个编号字段，字段值做为流程/文档/项目编号字符串中的一段展现分部新建部门的时候已经确认在哪个分部下新建了，所以这里默认有一个分部，当然管理员可以更改此部门所属的分部部门编辑页面右键菜单说明（图1-10）按钮说明保存保存当前分部内容设置删除删除当前的部门，如果部门下关联了人员或角色，部门是不能删除的，可以在查看部门页面（图1-9）中封存部门1.2.6岗位设置在组织结构管理中岗位也是重要的一环， 岗位与机构一样都是三层 结构，分别为“职务类别-职务-岗位”，岗位与部门是绑定的，例如每个部门都有秘书岗位，但是由于部门不同，所以每

17、个部门都要建一个秘书岗位。l 新建职务类别在图1-11所示的图中，左侧菜单中点击【人力资源】-【组织结构】-【职务类别】后可以在右侧看到系统已有的职务类别职务类别查看页面右键菜单说明按钮说明搜索在图1-11页面上有简称输入框，输入内容后再点击【搜索】按钮之后可以根据关键字搜索职务类别新建新建一个职务类别日志查看职务类别修改的记录职务查看职务列表图1-11l 编辑职务类别新建职务类别或编辑职务类别的时候显示如图1-12，非常简单，用户只要填入简称即可点击鼠标右键保存。图1-12l 新建职务职务是岗位的第二级，可以在左侧菜单【人力资源】-【组织结构】-【职务设置】中打开，也可以在图1-11中点击鼠

18、标右键菜单中的【职务】打开，显示如图1-13，职务列表中会多出职务类别一列，说明每个职务是属于哪个职务类别的图1-13职务查看页面右键菜单说明按钮说明搜索在图1-13中同样可以根据职务类别与职务进行搜索，所搜对象为职务的名称新建新建一个职务日志查看职务修改的记录l 编辑职务新建职务或编辑职务的时候显示如图1-14，同样非常简单，用户需要输入职务的简称、全称及职务类型，这里职务类型是必填的，因为职务是职务类型的下级分类。图1-14l 新建岗位岗位设置是岗位管理中的最后一级，可以在左侧菜单【人力资源】-【组织结构】-【岗位设置】中打开，显示如图1-15，与职务类别和职务不同的是，岗位要跟部门绑定，

19、所以左侧为组织机构树，右侧为岗位列表图1-15岗位查看页面右键菜单说明按钮说明搜索在图1-15中同样可以根据职务类别、职务及岗位进行搜索新建新建一个岗位日志查看岗位修改的记录l 编辑岗位点击岗位名称后显示如图1-16，可以编辑岗位，如果是新建岗位的话部门名称会自动带出。图1-16岗位编辑页面输入内容说明按钮说明简称岗位的简称，在前台使用的时候基本显示的都是简称，同一个部门下不能有相同的岗位简称，但是不同部门下，此字段属于必填字段全称岗位的全称，此字段属于必填字段职务选择岗位所属的职务，此字段属于必填字段所属部门选择岗位所属的部门，此字段属于必填字段岗位职责描述岗位的职责相关文档关联岗位的相关文

20、档任职资格描述岗位的任职资格备注对岗位的备注说明1.2.7其它组织菜单组织结构菜单除了组织结构和岗位设置菜单外，还有图形设置、协办人设置、自定义信息三个菜单，如图1-17图1-17l 图形设置：以图表的样式展示组织结构；虽然可以编辑，但是建议不要动。l 协办人设置：在编辑部门的时候有个协办人，在此菜单中管理员可以集中设置协办人，而不用一个部门一个部门点开设置，如图1-18所示，选择完人员后需要点击鼠标右键-保存。图1-18l 自定义信息：用户可以根据自己的使用要求，在编辑分部页面和编辑部门页面中添加需要的字段，显示如图1-19图1-19点击分部信息之后显示如图1-20，分为了2个tab页，一个

21、是编辑字段，一个是编辑显示名，首先需要添加一个字段输入，输入内容见下表字段说明选中一个选择框，在删除的时候用来标记哪条数据需要删除数据库字段名称添加的字段在数据库中的名称，这里的名称必需符合数据库字段名称规则，一般是必需以字母开头，以字母和数字的组合，不能有特殊字符，也不能用数据库保留字字段显示名添加的字段，在分部显示页面显示的内容字段类型字段类型只能选择浏览按钮-人力资源或多人力资源启用添加的字段是否在分部页面中显示顺序添加的字段在分部页面中显示的位置，顺序仅仅是自定义字段的显示顺序按钮说明添加添加一行字段删除删除选中的字段复制先要选中一个字段，点击【复制】按钮之后，会在最下面添加一行与选中

22、的字段一样的字段，当然这里可以多选，选几个就复制几个，在保存之前要修改数据库字段名称，因为不能重复的图1-20例如图1-21是添加了一个字段，图1-22是在前台显示效果图1-21图1-22在图1-21中就可以编辑显示名，为什么还有一个编辑显示名的页面呢，因为E-cology还有英文版和繁体版两个版本l 自定义部门与自定义分部一样。三、 人员管理1.3.1新建人员系统中有三种录入人员的方式，第一种是在页面中单一新建人员，第二种是通过Excel表格导入，第三种是通过第三方人员管理如AD、LDAP等导入。先来看第一种单一新建人员：单个新建人员的 菜单不在【设置】-【人事管理】菜单中，在【人事】中有【

23、新建人员】菜单，显示如图1-23图1-23人员必需存在于部门中，不能直接新建在总部或分部下面，所以要在图1-23所示的页面中先在左侧机构树中找到需要新建的部门，然后在右侧点击鼠标右键显示出菜单（显示如图1-24），找到【新建】按钮，点击后进入图1-25所示的新建人员页面。人力资源列表右键菜单（图1-24）按钮说明重新搜索用来搜索人员，点击后显示搜索条件，显示如图1-25，输入搜索条件后显示人员邮件发送点击后显示人员列表刷新刷新此页面的人员列表定制定制搜索条件，定制后图1-25显示的字段会根据定制条件显示新建新建人员导出-Excel将人员列表导出到Excel上一页下一页每页显示10条记录，如果超

24、过10个人的话通过【上一页】【下一页】进行翻页图1-24人员新建分为3个步骤：l 基本信息录入基本信息显示如图1-25，基本信息页面的内容是系统中登录用户都可以查看的，字段说明编号单行文本框字段，有重复性检查，即整个系统中不能有相同编号的人姓名人员的姓名性别人员的性别照片人员的照片，此字段本人登录系统后可以自己修改部门人员所在部门岗位人员所在岗位职称人员职称，职称选择内容可以在【设置】-【人力资源】-【基本设置】-【职称设置】中自行设置职级人员的职位级别，在工资管理中会用到职责描述人员的职位描述直接上级人员的直接上级，这里显示的是必填，但是可以不填，比如公司老总是没有直接上级的；其他人员最好都

25、设置直接上级，因为在权限管理中上级可以查看下级的很多信息，而且在流程设置中很多时候都会用到直接上级这个功能，不填的时候显示如图1-26，点击确定即可助理当前录入用户的助理人员状态人员状态只有“试用”、“正式”、“临时”三种选择，这里需要注意一下的是一旦选定就不能直接通过编辑人员卡片来修改了，只能通过人员调动来修改，这样在人员工作履历中就会有记录了，所以单个录入人员的时候请注意办公地点人员的办公地点，办公地点选择内容可以在【设置】-【人力资源】-【基本设置】-【办公地点】中自行设置，这里必需要认真设置，关系到后面的工资管理中的税收计算办公室人员所在办公室办公室电话人员办公室电话移动电话人员移动电

26、话其他电话人员其他电话传真人员传真电话号码有何专长人员的专长，此字段为自定义字段爱好人员的爱好，此字段为自定义字段图1-25图1-26l 个人资料录入个人资料显示如图1-27，此页面只有本人和人事管理员才能查看。字段说明出生日期人员的生日，关系到人力资源管理中的生日提醒功能民族籍贯户口身份证号码婚姻状况婚姻状况只能选择“未婚”、“已婚”、“离异”，这个选项是不能自己维护的。政治面貌入团日期入党日期工会会员学历学位健康状况身高（cm）体重现居住地家庭联系方式暂住证号码家庭成员（明细）所谓明细就是在一个页面中可以添加多条记录的字段，点击添加按钮后会多出一行，管理员可以对录入人员的家庭信息进行维护称

27、谓（明细）工作单位（明细）职务（明细）地址（明细）图1-27l 工作信息工作信息中有合同日期管理是最重要的，其中“合同结束日期”如果设置了，那么当前日期超过了设置的结束日期，那么该员工就会被自动失效，无法登录系统，需要管理员重新配置账号并修改“合同结束日期”，如果不修改第二天又会失效。图1-27第二种人员新建方式是通过Excel批量导入，在【设置】-【人力资源】-【人事管理】-【人员导入】中，显示如图1-28；在导入之前需要先下载人力资源导入模板，点击图1-28中的【导入文件Excel模板】链接按钮，将文件保存到本地。图1-28打开保存到本地的Excel文件，显示如图1-29，第一页显示的是注

28、意事项，在第一次使用的时候请先仔细阅读，第二页是人员导入列表，显示如图1-30，红色的是必填项，即导入的时候必须要有数据。图1-29图1-30用Excel导入的时候需要注意以下几点：l 导入的时候可以自动生成分部、部门和岗位、职务、职务类别，即组织结构中没有对应名称的话导入的时候会自动创建；l 在模板中有机构示例，其中“泛微广东泛微深圳”表示泛微深圳是泛微广州的一个下级分部，部门也表示相同的意思；l 编辑的时候不要修改单元格的样式，修改了可能会导致导入的时候报错；l 如果E-cology系统只有简体中文版本的话，系统语言那一列不要设置English或繁体中文版本，否则会导致无法登录；在编辑好E

29、xcel表格之后回到图1-28的导入页面，有几个选项见下表说明字段说明重复验证字段重复验证字段是用来防止同一个用户重复导入系统，验证字段只能选择编号、登录名和姓名，常用的是登录名和编号，姓名有可能不是唯一的导入类型导入类型有添加和更新两个区别，添加是向系统中增加人员，更新是更新已有人员的信息的，这里需要注意的是更新对象已有的信息也必须填入，不填入的话已有的信息会被清空，包括密码，所以慎用更新功能Excel文件选择配置好的Excel文件按钮说明提交点击后会导入Excel中的内容历史导入记录显示已成功导入的历史记录，如图1-31，可以下载或删除历史记录图1-31第三种人员人员新建方式是通过第三方人

30、员账号管理导入，如AD、LDAP，使用此方式需要对E-cology文件进行配置，修改ecology/WEB-INF/prop/perties这个文件，参照下面蓝色字体根据客户实际情况进行配置：#系统固定,以下内容不需要更改authentic=ldapldap.type=adldap.factoryclass=com.sun.jndi.ldap.LdapCtxFactory#AD服务器的地址vider=ldap:/64:389#AD同步组织单位名称和AD服务器域名称#ou：组织名称#dc：域名称的分隔，如果域名称为.c

31、n则如下方式用dc分隔ldap.domain=ou=org1,dc=weaver,dc=com,dc=cn#AD同步时有多个组织需要同步，在ldap.domain后面加连续的.1Nldap.domain.1=ou=org2,dc=weaver,dc=com,dc=cnldap.domain.2=ou=org3,dc=weaver,dc=com,dc=cn#AD服务器的用户名ldap.principal=Administrator#AD服务器的密码ldap.credentials=1使用此种方式会在系统中自动创建人员，也可以手动从AD中导入到E-cology系统中，但是不太建议用此方法，因为有几

32、个缺陷，只能导入姓名、用户名和密码，其它必填信息无法导入所以人员导入后还需要逐个去编辑，所以建议用第二种批量导入的方式导入人员后，再逐个编辑登录名。1.3.2人员管理人员管理在录入的时候只有“试用”、“正式”、“临时”三种状态，在实际人员管理中还有很多状态和动作，如离职、退休、返聘等，这就需要通过人员管理菜单进行控制。人员管理菜单显示如图1-32图1-32l 人员转正：当人员状态为“试用”、“临时”的时候，可以使用此菜单将人员状态改为“正式”，显示如图1-33字段说明被转正人选择被转正的人，只有人员状态是“临时”或“试用”状态才会在此显示，其它状态的人是不显示的转正日期设置人员转正的日期，可以

33、设置之后的某一天，到了那一天系统会自动转正的，如果设置的是当天，就立刻生效转正备注转正的备注说明转正通知人通知对象，可以是转正人本人，也可以是他的上级，通过系统默认提醒工作流进行提醒图1-33l 人员续签：延长“正式”或“临时”状态的人员合同结束日期，页面显示如图1-34，续签的结果会反应到个人工作信息工作记录中，显示如图1-35字段说明被续签人选择被续签对象续签状态续签后人员的状态，可以选择“正式”或“临时”，不能选择其它状态续签日期续签的生效日期，这里与合同开始日期无关续签结束日期本次续签的合同到期日期，这个非常重要，此字段值在生效后会填入图1-27所示个人工作信息页面中的“合同结束日期”

34、字段续签备注续签备注说明续签合同和续签有关的劳动合同续签通知人通知对象，可以是续签人本人，也可以是他的上级，通过系统默认提醒工作流进行提醒图1-34图1-35l 人员调动：将员工从A部门调往B部门，页面显示如图1-36，人员调动后除了在工作记录中有记录之外，被调动人所在的部门及岗位信息，包括很多权限都会根据新的部门及岗位做自动调整。图1-36l 人员离职：人员离职有两个子菜单，分别为【离职事宜】和【人员离职处理】，点击【离职事宜】后显示如图1-37，选择离职人员后，可以查看离职人员在系统中尚有多少工作没有做，可以让离职人员做完也可以将相关工作代理或者转移到其他人员那里，不至于导致人员离职了正在

35、进行的工作就无法进行的情况，这里仅仅是查看功能；点击【人员离职处理】后显示如图1-38，离职日期可以选择操作当天之后的某一天，到了时间系统会将此员工自动离职，离职的员工登录账号会被清空，但是他所产生的数据包括文档、客户及参与的内容如流程都会被保留下来。图1-37图1-38l 人员退休：人员退休和离职在程序上基本是一样的，只是在查看人员状态的时候不同，退休的人员在状态栏中显示的是退休。图1-39l 人员返聘：人员离职或退休后可以进行返聘操作，点击“被返聘人”后只能看到“解聘”、“离职”、“退休”、“无效”状态的人，返聘后被返聘人需要重新设置登录名和密码，根据所在部门和岗位重新分配一些创建权限，但

36、是他过去所创建的流程、文档、日程以及直接共享给他个人的文档、客户等信息他还是直接可以查看的，无需再次设置。图1-40l 人员解聘：人员解除合同，和离职效果一样，只是人员状态是解聘，而不是离职；图1-41l 人员试用：延长试用期员工的试用时间，只有试用状态的人员才能在“被试用人”浏览框中显示出来，试用日期是指试用到期日期，提交后试用到期日期会显示在个人卡片-工作信息的试用到期字段图1-421.3.3基础数据设置在人员卡片上有很多数据是可以由用户自己维护的，所以在【基本设置】菜单下可以对这些内容进行设置，菜单显示如图1-43图1-43l 职称设置：人事卡片中基本信息中的职称字段，设置非常简单，在职

37、称列表中点击右键【新建】后，如图1-44所示，输入名称和描述即可，在编辑页面可以删除职称图1-44l 专业设置：人事卡片-工作信息教育情况中“专业”字段，维护方式也非常简单，在专业列表中点击右键【新建】，如图1-45，同样输入名称和描述即可图1-45l 学历设置：人事卡片个人信息中的“学历”字段，与专业相同的维护方式，且系统中已经包含了绝大多数的学历。l 用工性质：人事卡片工作信息中的“用工性质”字段，维护方法同上。l 自定义信息：用户可以在这里设置人事卡片基本信息中的自定义字段，总共是20个字段，类型有日期型、数字型、文本型、判断型，每种类型字段有5个，如图1-46所示，前文提到的“有何专长

38、”、“爱好”就是在这里设置的，当然是否使用要设置“是”才会在认识卡片-基本信息中显示。图1-46l 个人信息：个人信息菜单中是将人事卡片中所有的页面进行了分类，如图1-47，默认是全部选中的，如果哪个页面在查看人事卡片时不想显示，去掉勾就可以了，这里需要提一下的是“系统信息”和“密码”这两个不能去掉，去掉了就不能编辑人员账号和密码了。图1-47l 显示顺序：在前台浏览人员的时候会有一个默认的显示顺序，在某些企业对这个顺序是很看重的，但是人员是会变动的，级别不一样显示的位置也不一样，就通过此菜单可以进行调整，默认是根据录入的顺序进行排列的，顺序的数字支持小数位输入图1-48l 其他：与人事卡片无

39、关了，是与人事有关其它一些信息 密码变更提醒：用来设置密码变更日期，到了时间提醒用户修改密码图1-49 密码设置：用来控制用户设置密码的规则和最小长度图1-50 密码修改提醒设置：用来控制用户强制修改密码图1-51 密码锁定设置：设定用户密码输错几次后就锁定，必需管理员解锁后才能重新登录图1-52 员工生日提醒：生日提醒分为两个部门，第一部分为提醒人力资源管理员，可以设置提前提醒的天数，但是不能选择提醒方式，只能通过“系统默认提醒工作流”提醒；第二部分为公司员工，只能在生日当天进行提醒，提醒方式有默认流程和弹出窗口两种方式，其中默认流程非“系统默认提醒工作流”，而是和流程到达提醒一样在右下角有

40、个弹出窗口进行提醒，弹出窗口就是登录后弹出一个生日提醒框。图1-53 USB硬件加密设置：通过第三方的USB加密硬件集成，系统已经支持海泰KEY和动态令牌，如果客户有其它加密硬件的话需要另外开发才可以。图1-54 动态密码设置：用户登录时候发送动态密码，输入动态密码后才能登录，前提条件是必需集成短信服务器且每个用户都要在个人卡片中维护好手机号码，因为动态密码是通过短信发送的。另外需要说明的是USB硬件加密和动态密码只能使用一个，不能两个同时启用。图1-55 验证码设置：在登录的时候增加密码验证功能，需要输入验证码后才能登录，验证码方式用户可以自己定义与组合，如图1-56所示，验证方式可以选择数

41、字、字母和汉子，验证码位数可以是4位、5位、6位图1-56l 网段策略：网段策略是用来设置局域网内网段的，单单设置了网段是没有意义的，需要结合安全认证或者考勤来使用， 先来看看网段的设置方式，如图1-57所示，在网段策略列表页面点击右键-【新建】按钮后显示如图1-58，用户只要输入起始IP地址和截止IP地址就可以了，两个都是必填的，如果有多个网段就需要新建多次。 网段策略与USB密钥安全认证即或者考勤相结合，在图1-54中，选中了网段策略，那么根据用户设置的策略，在网段内登录系统的用户可以不使用USB加密硬件，如果在网段外登录的话用户必需使用USB加密硬件后才能使用。图1-57图1-58四、

42、人事合同管理人事合同是E-cology系统中人力资源与文档结合最紧密的一部分，但是又不同于普通的文档管理。先来看基本的设置：l 合同种类：如图1-59所示是合同种类编辑页面，其中非常重要的一个选项为“是否入职合同”，因为在人事合同中除了劳动合同之外还包括了其它种类的合同，如保密合同。只有与人员签约时间长短有关的合同才是“入职合同”，也就是说入职合同会写入到人事卡片“工作信息”“合同结束日期”中。字段说明合同类型自己命名人事合同的分类名称对应模板人事合同的模板，在“合同管理”“合同模板”中维护是否为入职合同区别劳动合同和其它合同提醒提前天数设定在合同到期前多少天提醒相关人员提醒人设定合同到期提醒

43、的提醒对象存放目录合同存放在哪个文档目录下图1-59l 合同模板：人事合同模板在【设置】-【人力资源】-【合同管理】-【合同模板】中维护，维护非常简单，新建页面如图1-60，合同模板可以使用Html、Word、Excel、WPS做为文档类型，一旦选定不能修改，除非删除模板重建。图1-60l 合同管理：使用模板建立人员的合同，点击【合同管理】菜单后显示出合同列表，点击右键【添加】后就可以添加人事合同了，如图1-61所示，先选择合同类型，然后再选择合同人、合同日期、合同名称等，保存后立即生效，如果是入职合同的话就会将合同的开始日期结束日期存入工作信息中。图1-61图1-62五、 考勤管理系统现在只

44、支持系统内考勤，外部考勤机的集成需要定制开发。考勤管理主要分为以下几个部分：1、 考勤方式的管理2、 工作时间和假期的管理3、 考勤数据的管理1.5.1考勤方式考勤分为了固定工作时间和排班工作时间两种，由于是用E-cology系统进行考勤，所以必须用到电脑，更多的时候采用的是固定工作时间方式，而类似工厂、连锁超市之类的企业就需要结合外部考勤机加排班管理的方式进行考勤。固定工作时间是在【设置】-【人力资源】-【考勤管理】-【一般时间】中进行维护，点击【一般时间】菜单后显示如图1-63，点击鼠标右键新建显示如图1-68，在类型中有总部和分部可以进行选择，对于集团公司来说在不同的城市可以设置不同的上

45、班时间，工作周期是以周为单位的，每天设置上午和下午的上下班时间，但是前台考勤的签到签退只有一次。最后设置生效日是指在什么时间范围内使用此考勤时间设置。图1-67图1-68排班管理是在【设置】-【人力资源】-【考勤管理】-【排版种类】和【排班维护】中进行设置，先设置排班种类，如图1-69，设置方式是在排班种类列表页面中点击鼠标右键新建，显示如图1-70，输入排班种类的名称、上班时间、下班时间后保存，在排班种类中就会展现；有了排班种类后设置上这些班的人，在图1-71的【排班维护】中点击右键【批处理】后显示如图1-72，首先选择排班的人员，然后选择上这个班次的时间范围，最后选择班次，设定好之后这些排

46、班人员就根据设定的班次进行考勤，而不会根据一般时间进行考勤了。图1-69图1-70图1-71图1-721.5.2假期设置假期分为了公共假期和企业年假、病假等先来看带薪年假的设置，在【设置】-【人力资源】-【考勤管理】-【年假设置】中进行设置，l 首先是有效期设置，年假可以根据分公司所在地区的不同设置不同的有效期，如图1-73所示，先选择组织机构，可以选择总部，也可以选择分部，有了范围之后点击右键-【新建】后显示如图1-74，选择生效年份，开始日期和结束日期可以跨年的，例如有些企业2013年年假是从2013年1月1日至2013年12月31日，但是如果有剩余年假的话可以在2014年3月31日前使用

47、，这样我们设置年假有效期就是从2013年1月1日至2014年3月31日，这样到了2014年4月1日的时候，系统会将2013年所有未使用的年假清空，但是在2014年第一季度请假的时候，系统会自动先扣除2013年的剩余年假，再扣除2014年的年假。图1-73图1-74l 其次是年假批量设置，设置非常简单，如图1-75所示，设置工龄和年假天数即可，这里需要了解的是工龄的概念，工龄在系统中是根据第一份入职合同进行计算开始时间的，即用户是2005年1月1日开始的第一份入职合同，工龄这里1年至9年为5天年假，10年至19年是10天年假，那么该员工在2014年还是5天年假，到了2015年就是10天年假了。图

48、1-75l 年假管理中，先要选择年假年，然后点击右键编辑，显示如图1-76，管理员可以一个一个设置年假，也可以批量处理，批量处理就是根据工龄自动计算年假天数，也可以通过Excel导入，如果选择导入的话，就会切换到图1-77的页面，先下载模板，维护好之后再选择模板后导入即可。图1-76图1-77l 请假类型颜色设置，如图1-78所示，根据请假类型的不一样配置不一样的颜色。图1-78其次是带薪病假的管理，设置方式与逻辑与带薪年假一致，在【设置】-【人力资源】-【考勤管理】-【带薪病假管理】中进行设置。除了带薪假期外还有每年国务院公布的公共假期，公共假期最大的特点是涉及到了调休的问题，在E-colo

49、gy系统中可以通过【设置】-【人力资源】-【考勤管理】-【工作日期调整】进行管理，在图1-79所示的【工作日期调整】，根据图示白色的日期是工作日，灰色的是周末，蓝色的日期是不存在的。点击右键有【新建】按钮后显示如图1-80，选择国家和日期后会增加说明和类型两个字段调整工作日期无非是将工作日期调整为休息日，将休息日调整为工作日。例如2013年国庆假期10月1、2、3为公众假期，10月4日与9月29日互换，10月7日与10月12日互换，先来设置休息日，将1、2、3、4、7在工作日期调整中设置为公众假日即可，再次新建后将类型调整为“调配工作日”，如图1-81所示，因为是与10月4日互换，4日是星期五

50、，所以对应工作日选择星期五，千万不要设置为星期日，也就是说休息日要上班是和哪个工作日互换的，根据工作日的周几就设定周几。图1-79图1-80图1-81六、 工资福利工资福利在E-cology系统中简单来说就是工资单的功能，通过系统向员工发放工资单。1.6.1薪酬科目设置首先我们需要将工资条中的项目在【设置】-【人力资源】-【工资福利】-【薪酬设置】中全部都设好，如图1-82所示，薪酬列表页面只有【新建】按钮，所以我们直接【新建】就可以了。图1-82在薪酬设置页面，显示如图1-83所示，首先是基本信息中的字段字段说明名称薪酬科目的名称，和工资单上一样设置就可以了是否显示设置的这个薪酬科目是否在工

51、资单上显示，如果选择“否”那也仅仅是在工资单上不显示，此科目仍然是有效的，可以被用到计算公式中去代码当前科目在工资条中的代码编号，在进行税收福利计算的时候会用到显示顺序在工资条中的显示位置类型这是非常重要的一个字段，有四种类型可以供选择，分别是工资、税收、计算和福利计算，选择不同的类型，会影响到除基本信息外其它字段的显示，下面会详细介绍应用范围应用范围可以是总部，也可以是分部或分部及下级分部。这样对于集团公司来说对于不同的地区可以做不同的工资表图1-83l 我们先来看工资，图1-83就是选择工资的时候相关字段，所谓工资在这里是个广义的概念，即在工资条中是属于相对固定的栏目，如基本工资，中饭补贴

52、，电话补贴，住房补贴等等，设置工资类型有两种方式，一种是通过职务、职级自动计算，这需要企业有非常完善的薪酬管理制度才能够实现，设置方式是选择职务、岗位、职级设置任意一项或几项，再设置上金额后即可。但是实际使用过程中我们更多的是在下方的人员列表中直接输入金额。这里是不能通过导入方式导入的。l 当我们薪酬设置类型选择“税收”的时候，会显示如图1-84所示，在基本信息中会多出【税收基准项目】这个选择框，这个选择框只能选择已有的薪酬科目，选择后就是此科目的值做为税收的基准值，在下方明细表中有【范围】这个字段，可以选择“全部”、“城市”、“分部”、“部门”、“人力资源”这几个选项，之所以要这么区分是因为

53、某些集团企业所在地区不同，税收的起征点也是不一样的，税率也不一样，所以要分别设置，进行分别设置的时候点击上方的【加入一行】按钮即可。在同一个范围内，根据收入高地会有不同的等级，这个时候只要点击明细字段下方的【级数】按钮就可以了，如图1-85所示，就是以上海为例设置的税收级数，3500为税收基数，不超过3500的是不用收税的，超过的部分按照法定级数设定好，在薪酬管理中看到的“速算扣除数”在这里是不需要设置的，因为后台系统会自动添加这个数值进行税收计算的。图1-84图1-85l 薪酬设置类型的第三种选择是计算，通过计算公式得出相应的值做为工资单的内容。这个是整个薪酬管理中变化最多，设置最复杂，功能

54、最强大的部分。 先来看看简单的计算，比如我们的应付工资=基本工资+岗位补贴+绩效奖金，那么我需要将基本工资、岗位补贴、绩效奖金设置好，然后新建应付工资，设置好基本信息之后在下方明细字段中点击公式按钮，如图1-86所示，在工资项目下拉列表中选择基本工资后，就会在右侧公式框中红色显示出来，再输入加号，继续选择岗位补贴和加号，最后选择绩效奖金，公式设置完后点击右键“确定”，一个简单的公式就设置好了。图1-86 然后来看看怎么设置一个复杂的计算，例如我们每个月都要进行绩效考核，然后根据考核分数发放奖金，那么我们工资单上必需要体现出来，当绩效考核低于3分的时候，没有奖金，3分到3.5分奖金为岗位工资的5%，3.5到4分为10%，4分到4.5分为20%，4.5分以上为30%，这样我们第一步要新建一个薪酬指标用来记录员工绩效分数，因为这个数值是每个月都不一样的，所以我们会用到薪酬指标这个功能（详细说明见1.6.2说明），如图1-87所示，我们新建了一个计算类型的薪酬指标，点开公式设置项，从【薪酬指标数据】下拉框中选择已经