《茅台酒品鉴会》PPT课件.ppt

1、品鉴会活动策划方案（二稿）,“品茅台台源 与成功结缘”,“品茅台台源 与成功结缘” 品鉴会活动策划方案（二稿） 目 录,一、品鉴会主题 二、品鉴会目的 三、品鉴会时间 四、品鉴会地点 五、活动流程,六、会场布置 七、会前的准备工作 八、注意事项 九、活动预算 十、筹备工作相关附件,一、品鉴会主题,主题：“品茅台台源，与成功结缘。” 以茅台台源酒的“情缘、人缘、财缘”为切入点， 针对目标消费群体大多为年龄在3560之间的军政界、商界成功人士，且大都认同“人脉资源和缘分是成功必不可少的要素”这一观点的特点， 举办一场“台源搭台，情缘无价” 的欢乐聚会。 品鉴会将通过会场布展、氛围营造和讲话内容来体

2、现这一主题。,二、品鉴会目的,1、达成“茅台台源”的品牌传播，认可品质，推广产品目的。 品牌传播：借助茅台一贯的“绿色.健康”概念，宣传台源酒与茅台的同宗同源同品质，和“茅台台源酒，喝的就是缘”这2个要点进行。 产品推介：突出茅台台源酒一直作为茅台厂接待用酒和福利用酒的事实和地位。强调台源酒“同质比茅台价低；同价品质更优”的特点和优势；产品卖点突出“即使饮酒过量，也不会上头，不会伤肝”。 传递茅台台源是高端白酒消费群体在自饮、招待、和送礼时的又一尊贵的智慧选择。,二、品鉴会目的,2、引导目标客户，开发意向客户群，尤其是与茅台台源酒消费群体吻合的高层次、具有消费带动作用的目标群体。为市场营销的成

3、功运作奠定基础。 3、传递集团公司的发展战略信息，传播、提升企业形象，增强人脉资源建设。 4、展示公司营销管理实力，增强与厂家、潜在客户以及新闻媒体、行业媒体的业务合作关系，以利于公司和项目的长足发展。,三、品鉴会时间,2009年11月8日（周六.下午） 16：3017：30 日期暂定。根据业务进展和邀请VIP贵宾落实情况，最终确定。 请柬和电话通知到场时间统一为 11月8日下午16：00分。,四、品鉴会地点,君诚酒店多功能厅,五、活动流程,13：30 全体工作人员抵达活动现场，由总调度人安排工作和注意事项，进行布展并检查。 在16：00前完成最终复查。 15：20 分派礼仪小姐，提醒注意事项

4、，并在15：30要求礼仪小姐按照要求到位，准备迎宾。,五、活动流程,16：0016：30嘉宾签到、留言、收集名片。（贵宾由负责的礼仪小姐带引进入VIP室或庄总办公室休息，安排专人负责斟茶接待，集团和公司领导作陪。） 活动会场播放背景音乐（迎宾曲、祝酒歌和爱拼才会赢三首歌曲循环播放）。投影打出欢迎画面。,五、活动流程,16：30 由主持人宣布茅台台源酒品鉴会开始。 （主持人拟请省市电视台主持人担任。） 16：3516：40 庄总讲话 （5分钟，以答谢、感恩和集团发展愿景及对缘分的认识 分享为主题。） 16：4017：00 厂方嘉宾（领导）讲话 （20分钟，以茅台厂和保健酒厂的历史沿革，茅台和台源

5、 酒的生产特点、产品特点及品牌文化为主；并强调厂里 对市场和天恒公司的大力支持。） 在厂方嘉宾讲话时，由礼仪小姐捧出样品酒进行展示。,五、活动流程,17：0017：15 由厂方品酒师讲解酱香型酒的品鉴方法。 （15分钟，酱香型酒的风味特点、品鉴方法、调酒和品酒 的趣事轶闻。要既有知识性、指导性，还有趣味性，调动 来宾的品鉴性趣。） 17：1517：20 杨总讲话 （5分钟，围绕“品茅台台源 与成功结缘”的主题，从情缘 -人缘-财缘与成功者理当品味丰盛人生为主题，进行阐 述。） 17：2017：30 主持人结束祝语，并请莅临嘉宾共品茅台台源美酒。嘉宾 交流休息10分钟。领导莅临庄总办公室休息、题

6、字。 （斟酒由酒店服务员负责，业务人员负责接待和讲解。） 17：30 共进晚餐，品味茅台台源酒,五、活动流程,注：品鉴会活动后转入活动跟进阶段：落实意向客户的签约，终端酒楼的进店和商超及名烟名酒店通路的进场铺货。在11月30日进行活动评估。,六、 会场布置,氛围：以高贵、高雅、热烈、欢快为基调。 具体通过布展的红-金主色调（视觉）和迎宾背景音乐的旋律（听觉）达成。,六、 会场布置,1、多功能厅采用桁架+精细喷绘制作主题背景墙。内容为：“品茅台台源，与成功结缘”品鉴会。主色调为红金色。 在主背景两侧各摆放易拉宝3个。按照厂家设计图制作。 2、在主题背景正后方悬挂红底金字的横幅标语。（标语文字：茅

7、台台源酒，喝的就是缘。）在两侧墙面横幅内容分别为：“茅台台源，同根同源；坚守工艺，崇本守道 ”。 3、在多功能厅内设置品酒台1个，摆放品尝酒2套各5瓶、和高脚酒杯。 4、在主持台台面摆放鲜花进行装点。 5、在庄总办公室设置书画案1个，准备宣纸和笔墨、颜料及镇纸。安排书画家挥毫作画题字。,六、 会场布置,5、在多功能厅外设置接待台1个，红金丝绒包体。台面放置：签到簿1本，名片收集合1个。 6、接待台两侧各摆放易拉宝2-3个。接待台侧前方放置酒店水牌1个，文字内容为：“茅台台源酒品鉴会 签到处”。红底金字。 7、在酒店大堂悬挂横幅：“茅台台源酒热烈欢迎各位领导暨嘉宾光临指导！”。 8、酒店大厅设置

8、水牌1个，文字为：“茅台台源酒品鉴会 12楼多功能厅”。红底金字。 9、在酒店多功能厅同层（或庄总办公室）设置领导贵宾休息室1间，设专人负责接待。（休息室摆放宣传画册20本，样酒1套各1瓶。功夫茶具和咖啡机各1套。） 10、来宾桌面每人摆放矿泉水1瓶、画册和品牌手册各1本。,六、会场布置,背景音乐：迎宾曲、祝酒歌和爱拼才会赢三首歌曲的轻音乐版循环播放。 礼仪小姐要求：8人（6人迎宾，2人VIP贵宾室服务）。1824岁之间，貌美高挑，身高1.681.72m之间。由酒店提供，服装统一为咨客装，佩戴绶带，绶带文字为：“茅台台源酒 喝的就是缘”。红底金字。,七、会前的准备工作,分为： 方案提拟（9月3

9、0日） 方案修改（10月10日） 方案上报审批（10月12日） 活动筹备（10月13日11月8日） 活动督导检查（10月13日11月8日） 活动举办（11月8日） 活动跟进（11月8日30日） 活动评估（11月30日） 8个环节,1、品鉴会一周前准备工作：,1） 确定活动方案，上报庄总，成立“品鉴会”工作领导小组并确定邀请名单。 （军政界要员、官员和工商、税务、质监、物价、劳动监察等部门，由集团和公司确定报庄总审核并邀请；厂方嘉宾由公司负责邀请；重要客户由销售部负责邀请）。 活动规模暂定为：80人。 在10月27日前，确定邀请名单。,1、品鉴会一周前准备工作：,2）购买、书写、递送请柬及邀请复

10、核落实。 11月2日4日（周一周三）请柬递送到人。 7日由直接邀请人电话联系所邀请的嘉宾和客户，进行能否在8日参加活动的复核落实，并在7日18：00前以书面方式通知活动总协调人。 3）邀请记者 （陕西日报、西安晚报、华商报、三秦都市报、省市电视台） 10月2日4日邀请；7日电话复核落实。 新闻通稿在11月7日前由公司提供资料和初稿，由记者定稿。,1、品鉴会一周前准备工作：,4）邀请厂方领导嘉宾 拟邀请厂长或总经理领导1人， 副总级或营销总监1人， 品酒师1人。 10月30日由公司领导电话邀请，并通过E-mail或传真，发送活动方案并提出需对方支 持、配合的要点。 厂方确认参会人员和人数后，由公

11、司指派专人安排接待事宜。,1、品鉴会一周前准备工作：,5） 准备相关的宣传资料及物料 A、厂家提供的宣传资料、宣传用品。 B、公司制作的主题背景喷绘、易拉宝、横幅、 活动用视频和PPT资料等宣传用品。 C、公司购买的请柬、签到簿、名片收集合、礼仪 小姐绶带、 等活动用品。安排书画家挥毫作画题字，准备宣纸和笔 墨、颜料及镇纸。 D、酒店提供的水牌、鲜花、矿泉水、主持台、茶具、咖啡 机、背景音乐音碟等活动用品。 E、样酒和招待用酒。 F、来宾赠酒为每人2瓶旅游，用手提袋包装。 G、新闻通稿和发言讲稿的撰写确定，及与厂家、客户代表 的发言沟通准备。,1、品鉴会一周前准备工作：,6）确定品鉴会晚餐标准

12、。 初定8+2桌，每桌标准拟定1500元（不含酒水）。 每桌准备珍藏2瓶。 每桌提供大瓶软饮1瓶。芙蓉王香烟2盒。 西瓜籽、南瓜籽、松子炒货各一盘，果盘1个。,2、活动前一天的布展及准备工作,1）、11月7日下午16：00进场布展。 2）、搭建桁架和主背景。悬挂横幅，摆放易拉宝。摆放样酒品尝台、会场桌椅、主持台。 3）、调试灯光、音响、麦克风，检查指定的音像资料是否到位。 4）、样酒、招待用酒和赠酒到位，宣传资料印刷品到位。 5）、现场进行人员分工，明确各自的工作任务，再次按照活动议程进行模拟排演，并提醒注意事项。 6）、检查落实8日晚餐提供和鲜花提供以及模特提供，确保无误。,3、11月8日活

13、动开始前的检查核查工作,8日13：30分，全体工作人员抵达活动现场，由活动总指挥安排工作和注意事项，各负责人进行布展检查，在16：00前由总指挥进行最终复查。 检查重点为： 1、 会场布置（桌椅、横幅、主背景、易拉宝、主持台、鲜花、 VIP室布置、酒店的水牌、指示牌等。） 2、 活动用品（样酒、招待用酒、礼品赠酒、宣传资料、画册、 音像及PPT资料、矿泉水、 VIP室的功夫茶具及招待茶、 水、电、咖啡机等。） 3、会议设备（灯光、音响、麦克风。）,3、11月8日活动开始前的检查核查工作,4、人员检查并提醒注意事项 （工作人员、礼仪小姐的着装和精神面貌，要求礼仪小姐端正佩戴绶带，工作人员统一身着

14、深蓝色西服、西裤，佩戴工作证。提醒注意事项。） 5、物品摆放、环境卫生检查 （布展检查结束后，确保地面、台面的洁净。） 6、工作人员到位准备迎宾。,八、注意事项,1、在活动举办前1天，由邀请人负责落实嘉宾是否到会，并在7日18：00前，以书面方式报告活动总指挥。 2、确定活动讲话人员的讲话内容，确保活动主题不会偏移。 3、尽量在活动前实现一定数量的签约客户，或已和客户达成合作意向。 4、在活动现场安排公司的服务人员，在领导和嘉宾讲话过程中，带头鼓掌，以配合活动的进行，搞活现场气氛。,八、注意事项,5、在活动后，安排销售推广工作及时跟进，将活动的战果及时转化成销售业绩。同时，需向厂方申请必要的支持与政策。 6、落实促销服装和工作人员工服、工牌。 7