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文档简介

1、日照大海工贸有限公司卫生管理制度第一章 总 则 1. 为了加强环境的卫生管理创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制订本制度。 2. 本制度适用于办公环境的卫生设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、以及卫生管理。 3. 凡在工作的员工、实习工和外来人员,均应遵守本制度。 4. 办公室应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。 5. 公司所有部门的卫生(包括地面、梯角线、走廊玻璃、窗台)均由本部门内部划分,落实到人员负责。 6. 卫生清扫要求彻底,不留死角,除每日的日常清扫外,分担区的卫生要求每周一必须清扫一次,公司将进行抽查。 7. 专职环

2、境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责文明作业。任何人都应当尊重 环境卫生工作人员的劳动。第二章 卫生管理责任划分1. 公司办公区域范围内环境卫生由办公室负责监督,制定卫生清洁标准,指导公司各部门卫生责任区的的卫生维护工作,并定期组织检查、考核和评比工作。2. 公司各部门以办公区域划分卫生责任区按本制度有关卫生维护要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。3. 公司员工以个人办公、生活区域及部门班组给个人划分的分担区为卫生责任区,按本制度有关卫生维护要求负责个人卫生责任区内环境卫生的日常维护工作。领导办公室由办公室员工负责日常卫生清扫及维护工作。第三章 公共区域的清扫与保洁 1. 公共区

3、域(包括办公区、宿舍区、走廊、卫生间、厂内主道等)的清扫与保洁,安排专门人员进行清洁。 2. 公司划分的卫生责任区,由相对应部门负责清扫与保洁,落实责任制管理。 3. 各部门的工作场所,应当由各部门自行负责保持清洁。 4. 会议室的日常卫生由办公室员工负责清扫和保洁。但其他人员使用后应负责清扫整洁。 5. 禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾、杂物;禁止将卫生责任区内的垃圾扫入公共场地;禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。 6. 办公区外公共环境卫生每天一清扫办公区内的阶梯、走道每天上午上班后半小时和下午上班前半小时各打扫一次走道和阶梯间的窗台每天打扫一次。 7. 厕所每天至少清扫两次要做

4、好除臭、及时清除污渍工作。其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,尽可能做到无异味、无污秽。厂内各个垃圾桶必须每天进行倾倒。 8. 公共区域禁止堆放各种杂物,各种必要设施需摆放整齐有序。9. 冬季雪后按责任区划分进行分担区内积雪清扫要求小雪清理完毕时间为1天大雪清理完毕为3天。要求室外路面积雪用铁锹镪干净将积雪推到边条石以上,并修整统一外型。 10. 必须按规定区域和位置停放车辆严禁乱停放车辆。第四章 办公室内务卫生的清扫与保洁 1、每天上班前打扫办公室卫生,对伸手可及的地方进行打扫,做到面洁(包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等)、窗明、物整齐。室内无与办公无关的物品。2、棚顶无灰吊,墙上及

5、墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂 3、桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭,房门拉手处、灯开关无污渍。4、饮水机、水杯、电话、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污。 5、办公物品整理摆放有序,每周一大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。 6、卫生大扫除时清理不常用物品将其入库入柜,打扫天花板、空调和能移动的桌、椅、沙发、柜底下以及窗台露台、空调主机等平日难以触及的地方不留卫生死角。 7、平日办公室纸篓内的垃圾不得露出,烟灰缸内不得超过一半,及时

6、倾倒。 8.倡导节约随时关水,人离开房间关灯、关办公设备。第五章 个人办公区的保洁1、 办公桌 桌面除电脑、电话、笔筒、文件架(夹)、台历、常用办公用品、口杯外,不允许放其他物品;文件架(夹)必须竖放。 电脑线、网线、电话线有序放置。 人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2、抽屉抽屉内放置的物品是一个月内肯定要用到的物品超过一个月用到的物品要放到办公室集中存放的柜子内,办公桌的抽屉要分类使用,分类方法如下: 文件资料指定一个抽屉放置的资料和记录,如:各种信息资料、草拟的文件材料、空白稿纸、笔记本等。 指定一个抽屉放置个人的办公用品,如:计算器、订书器、即时帖、便条纸、橡皮、直尺、剪刀、涂改液等。

7、 指定一个抽屉放置个人需独自保存的私人用品,如:手袋、皮包、衣物等。 3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品人离开时椅子调正离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。 4、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台右下角。 5、桌洞下不得堆积杂物。6、外衣、手袋置挂于衣帽架上或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。第六章 生产车间卫生管理1.各班组交班前需对车间内公共区域进行清扫保证交班时地面无垃圾、无积水,操作台、机械设备上无杂物,无污渍,工具摆放在指定位置,整齐有序,并整个车间保证干净整洁。 2. 卫生清扫工作要按区域、按设备划分落实到个人,并计入个人每月绩效考核项目。 3. 清扫工作具体按照如下生产车间卫生标准进行

8、: (1)车间地面与生产无关的棍、棒、桐等杂物一律清理干净。 (2)车间各操作平台应擦拭干净各种仪表清晰可见。 (3)车间各岗位分担区的墙、玻璃及设备上无乱写、乱涂、乱划,各处护栏保持原有本色,无灰尘、垢、渍。 (4)车间地面不得有积油、积水、烟头等,要保持水泥地面本色。(5)各车间段所属卫生区域内要在工余时间定期清扫保持区内清洁、整洁绿地无杂草。第七章 宿舍内务卫生要求1.要求各寝室在门后粘贴卫生值日表及宿舍管理制度。 2.每天早上员工起床后应将被、褥整理后叠起按值日表对宿舍进行打扫,倾倒垃圾桶,所有物品整理到位,做到面洁、窗明、物整齐。 3.休息时间外,宿舍随时保持清洁、整齐。要求个人床上

9、用品清洁,叠被整齐,四壁无蜘蛛网、无乱贴乱挂现象。床下清洁、物品鞋子摆放整齐,宿舍应经常通风,保证室内空气清鲜,无异味,以减少疾病传染。 4.屋内陈设用品摆设整齐,且干净无灰尘。 5.随时注意安全,人离开房间要切断所有电器的电源,并关好门、窗,严禁使用电炉及易燃易爆物品。6.保持宿舍走廊卫生、不得随地吐痰,乱扔果皮、纸屑、烟蒂等废弃物,应集中于指定场所倾倒,不得在走廊随处堆放鞋子及废旧物品。违反者公司将给予相应处罚。第八章 食堂卫生管理 1. 认真贯彻中华人民共和国食品卫生法和饮食卫生“五四”制。 2.食堂的环境卫生、个人卫生,由专人督导,明确责任。 3.食堂厨工需进行卫生知识培训。新上岗的厨

10、工必须先体检后上岗取得体检合格证后,进行卫生知识教育。 4.操作间和设施的布局应科学合理,避免工序交叉污染。 5.食堂及操作间环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持边角无餐纸杂物,餐桌座椅清洁,门窗无污点印迹,食堂所辖各区域全日整洁卫生,每周彻底大扫除一次。 6.食堂需玻璃明亮墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无污垢。 7.工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。工具一律不许放在地上或挪作它作。 8.各种用具要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。9. 餐前确保室内空气清新。 10.厨工上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手。售餐时须戴口罩、手套。11. 食堂人员上班操作时不许吸

11、烟,不得随地吐痰。12. 供给直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。13. 食堂必须采取防蝇、防蚊、防鼠、防尘以及防蟑螂等害虫的有效措施,室内经常保持通风,排水管道保证畅通。 14采购的原材料必须新鲜,存放的环境应通风、干燥,避免霉变。严禁使用过期或变质的原材料和食品。第九章 奖 罚1.公司办公室将联合有关部门定期、不定期进行检查,卫生检查结果将与员工的绩效工资挂钩,以促进环境卫生质量不断提高。 2.违反本制度规定,责令其纠正违规行为,采取整改措施,情节严重不思悔改者开除。第十章 附 则1. 本制度自颁布之日起执行。 2. 本制度公司办公室负责解释。 日照大海工贸有限公司 二一三年

12、三月十八日 1一 月二 月三 月产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润合 计合 计合 计四 月五 月六 月产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润合 计合 计合 计下午13:0017:00B实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。312打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.2.4

13、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批

14、备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到

15、月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须

16、事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。

17、3.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表,加班申请表经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。下午13:0017:00度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上

18、上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请:

19、由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上

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