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文档简介

1、办文规范培训,2012年4月 日,一、会议纪要,（一）标题 1.为方便查阅，会议纪要标题需列明会议主题。 2.工作例会纪要需要加上具体的时间。如：公司2012年第一季度生产分析会议纪要、 2012年2月服务质量例会会议纪要 3.针对非工作例会，但在一年度内常态化召开的会议，要在标题上标注年度内所召开的次数。如：公司本部办公协调会议纪要（第二次）,（二）正文首段 1.一般要素（部分要素可省略） （1）日期时间； （2）（何人）在（何地）主持召开XXX会议； （3）（何人）参加了会议 （4）会议传达了XXXX会议的精神/（何人）汇报了工作情况； （5）就XXXX（具体问题）进行了布置/研究/研讨。

2、 【实例】关于加强我市XXX行业维稳防控工作会议纪要（第十三次） 公司雨雾天气安全工作紧急会议纪要,二、文件常见误区,（一）文号：机关代字+年份+顺序号 【错例】：穗交集XXX【2012】1号 穗交集XXX20121号 四分公司报20128号 【改正】：穗交集XXX20121号 当需要引用文件精神时，应表述为“按照XXXX（文件标题）（穗交集XX2012X号） 的精神（要求）”。,（二）标题：准确、规范、简练 【错例】关于申请购买复印机的请示 【改正】关于购买复印机的请示 实例：招聘员工请示 改正：关于招收新员工的请示,（三）数字：注意层次及符号 【错例】1、2、3 （一）、1 【结构层次序数

3、词】 第一层：一、二、三、四 第二层：（一）（二）（三）（四） 第三层：1. 2. 3. 4 第四层：（1）（2）（3）,（四）成文日期：使用汉字小写 【错例】 阿拉伯数字：2009年4月30日 汉字大写：贰零零玖年肆月叁拾日 【改正】 汉字小写：二九年四月三十日 （在word中使用“插入日期和时间）,（五）附件（用阿拉伯数字表示） 【错例】附件1：或附件一 【改正】（正文）附件：1. 2. （附件中）附件1 附件2 （例子）,三、文件统一用语,（一）常见用语（二）部门、机构（文件中使用部门、机构全称） 六部一室：办公室、市场经营部、安全技术部、人力资源部、财务部、企业管理部、党群工作部,（三）本部各部室负责人称谓 除办公室及党群工作部负责人

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