指引仓库003仓库库存管理工作指引v1.0

1、华粤行仪器有限公司 文件编号：GZ-WH10002仓库WI管理标准工作指引仓库库存管理工作指引版次 : 1第3页 ； 共3页 生效日期：2017-05-01一、 目的为仓库的入库操作提供指引，提高入库及时率和库存准确率,确保货物的实际仓位和系统仓位相符。二、 适用范围1. 华粤企业集团 - 广州仓 三、 管理权限由仓库主管制订修改,供应链总监审核批准实施四、 定义五、 内容5.1 货物入库5.1.1 收货员将收货区已过账待入库的货物入库清单打印出来，和仓库组长交接收货区的货物，确认现场货物和交接清单相符后，在交接清单上签名。5.1.2 仓库组长将货物上架，并在SAP中做货物转移，确保实际货物和

2、SAP一致。5.1.3 退货区的货物收货员需要在入库清单上标明货物非正常状态，仓库组长依据货物的状态将货物移到相应的库位（例如破损的不能销售的货物就转移到待报废库）。5.1.4 货物上架时要做好先进先出，将新货放里面，旧货放外面。5.1.5 需要低温保存的货物，要优先处理，同时要确保符合仓储温度要求。5.1.6 货物上架时不要倒放，不要倾斜，标签/条码超外。5.1.7 当一个条码的货物量超过仓位最大重量时，要将条码拆分，将货物分开放，确保实际货物和SAP系统一致。5.1.8 相同的货物不同的条码入库时尽量不要放在同一个仓位，以免造成发货混乱。5.1.9 瑞科的货物如货物无中文标签，入库时要补

3、贴中文标签，标签内容包含以下:(如图1) 标签纸底纸有“REACON”商标字样 产品编码：和SAP编码一致，必写 产品名称（中文必写，英文名称可不写） 产品规格（可不写） 标签字体黑体，打印清晰，完整 5.1.10 散装无包装货物，需要将部分打印好的标签放到货物里面，同时要打一些备用的放到办公室，以备发货员发货时能及时张贴中文标签。 5.2 库存整理 5.2.1 整理现场空间，确保入库和出库能顺利畅通。 5.2.2 记录并监控仓库温湿度，当温湿度超标时要采取调控措施，确保温湿度符合要求。 阴凉库标准：温度30，湿度80% 冷藏库温度2-8 冷冻库温度-205.2.3 巡视仓库现场，将库存变形，

4、变质，霉变等不适合发货的货物挑出来，做移库冻结处理，并申请报废。5.2.4 每周一次检查SAP系统（事务代码MB5M）中过期的货物，进行移库冻结处理，并申请报废。5.2.5 每2周一次盘点仓库使用的耗材，对于消耗的货物要及时申请出库，并申请补充库存，确保仓库能正常包装货物。5.2.6 安排组员清扫现场，清洁货物，确保现场整洁，货物干净。5.2.7 不定时进行仓位合并，将利用率很低的仓位进行合并，以备后续入库的货物有仓位放货。5.3 库存盘点5.3.1 日常盘点5.3.1.1 仓库组长在SAP条码追踪表（事务代码：ZMMR09）中将前一天发货的条码进行复制。5.3.1.2 在SAP条码报表查询（

5、事务代码：ZMMR09）中粘贴，将条码清单打印出来盘点。5.3.1.3 盘点在RF扫描枪操作。盘点时如无差异，则直接过账，有差异，二次确认后还是有差异，则将情况反馈给主管，主管申请盘盈/盘亏。5.3.2 季度盘点5.3.2.1每个条码每季度必须盘点一次，每季度最后2周产生的条码在下季度盘点。5.3.2.2 季度盘点不限时进行，但必须在季度最后一天全部完成。5.3.2.3 季度盘点时无差异，可以直接过账，如果有差异，则向主管反馈，主管申请盘盈盘亏。5.3.2.4 日常盘点的条码可以替代季度盘点。5.4 库内加工5.4.1 采购员给库内加工的指令的预留号，和加工后成品的编码。5.4.2 仓库组长依

6、据加工的预留号，将货物出库给包装工进行加工。5.4.3 包装工加工完成后，将货物给组长，组长确认后依据实物数按行新编码入库。5.4.4 入库时组长需要打印新的标签张贴，然后进行移库上架。5.5 委外加工5.5.1 采购员给出委外加工的订单号，仓库依据订单号的内容将货物出库。5.5.2 仓库组长开具辐照加工出库清单（如图2），将货物和对照清单交接给仓库货车司机。5.5.3 仓库货车司机将货物运至辐照加工商，将货物交接给加工商并取回对方的入库单作为取货的凭据。5.5.4 辐照完成后，仓库货车司机凭对方的入库单，去提货，提货时将入库单交回，同时领取对方的出库单，将货物/出库单/辐照证明书一起带回公司

7、交给仓库的收货员。5.5.5 收货员安排卸货后对照出库单点数，无误后依据采购给的内向交货单进行收货过账。同时将辐照证明书交给仓库主管保存。5.6 商检特检5.6.1 需要商检特检的货物入库后需要在SAP中冻结。5.6.2 仓库组长配合报关组/维修部完成商检/特检的拍照，取样等工作。5.6.3 如果在商检特检过程中取走了一些样品，仓库组长联系主管开预留单出库。5.6.4 收到商检特检完成通知后，在SAP系统中将货物解冻。5.6.5 特别注意HIRAYAMA的灭菌器维修部在申请特检的过程中，会对货物拆包加工，同时会将随货的检验证书取出复印，复印后还给仓库。5.6.6 仓库在包装维修HIRAYAMA