广州某塑料五金制品有限公司员工手册

员工手册2010年目录第一篇总则2第一章序言2第二章目的3第二篇人事管理3第一章入职指引3第二章试用及转正5第三章劳动合同管理6第四章离职管理规定9第五章考勤管理规定11第六章假期管理14第七章薪金及福利17第八章培训管理制度18第九章保密制度20第三篇行政管理21第一章印章管理21第二章会议管理21第三章办公及劳保用品管理22第四章车辆及驾驶员管理23第四篇后勤管理26第一章宿舍管理26第二章食堂管理27第五篇安全管理28第一章安全生产总则28第二章安全责任制29第三章安全教育培训29第三章安全设备管理30第四章安全操作规程31第五章突发事件应急工作预案34第六章整改及奖罚36第六篇奖罚37第一章奖励规定37第二章处分规定38第七篇附则45第八篇员工签收及确认46第一篇总则第一章序言热烈欢迎您加入刚辉大家庭，您的加入与努力，是刚辉发展的成功与根本我们有着不同的背境和社会阅历，不同的爱好与文化程度，然而，缘分让我们走在一起，在刚辉扮演着不同的角色。刚辉是您展现才华，实现自我价值的地方。刚辉橡胶制品有限公司由许炳辉先生及邓应刚先生创立于1983年，我们是一家专业橡胶零件制造厂家。随着公司不断发展，生产能力和品质的进一步完善，刚辉已拓展成一间能为不同行业提供硅橡胶、氯丁橡胶产品的专业生产厂家。她拥有占地面积60000平方米的厂房及员工1500多人。凭借优良的品质，优惠的价格，良好的信誉，及专业的橡胶技术和知识，刚辉橡胶有信心做得更大，做得更强以敬业的精神、真诚的爱心和上进心，全力以赴为公司创造更好的经济效益，为社会贡献一份力量是每一位刚辉员工神圣的使命。我们希望同时也相信你能成为刚辉大家庭的精英分子衷心期待您与我们共同成长，与公司一道走向成功。我们坚信刚辉是您人生发展的舞台，刚辉全体同仁对你将为公司付出的贡献提前致以诚挚的谢意广州刚辉橡塑五金制品有限公司2010年元月第二章目的一、为了规范广州刚辉橡塑五金制品有限公司（下称公司或“本公司”）的用工管理，维护公司及全体员工的合法权益，创造和谐劳动关系，实现公司的生产经营目标，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及广东省、广州市相关规定依法制定本制度。二、本制度适用于本公司全体员工含转正员工及试用期员工，不适用于外籍人员（含港澳台人员）、劳务人员、兼职人员及实习生。三、公司全体员工必须严格遵守本制度的相关规定，服从公司及上司的工作安排。并且在工作中不断学习，努力提高业务能力，尊重他人，保守公司商业秘密，维护公司的正常运营秩序，实现公司与个人的共同发展。四、本制度之规定如与现行法律法规、地方政府规定相抵触时，按国家及地方的规定执行。第二篇人事管理第一章入职指引一、入职个人资料规定1、新员工确保入职前向公司提供的体检报告、身份证、学历证明（毕业证书、学位证等）、相关资格证书、原单位离职证明及其他个人资料，并应当于所提交的资料空白处签名确认，保证其合法性及真实性。2、新员工入职的应当按公司要求如实登记员工信息登记表，当个人信息有更改或补充时，应当于3个工作日内向人事行政部申报变更，以确保与员工有关的各项权益。个人信息包括但不限于姓名、配偶姓名、身份证号码、住址、联系电话、婚姻状况、生育状况、学历或职称、培训结业或进修毕业、个人存折账号、出现事故或紧急情况时的联系人、其他您认为有必要知会公司的个人信息。若未能及时提供或不提供，公司将不能保证您的相关权益，因此引发的任何后果由员工个人承担。3、员工应按照政府相关规定办理居住证、个人健康证及计划生育证，以备公司及相关政府机构不定期查验。4、公司保留对员工所提供的个人资料原件的审查权利，如有虚假伪造，立即辞退，发生的一切后果由当事人本人承担，公司不给予任何经济补偿。5、当员工离职时，提供的所有资料复印件由公司归档保存，不予退还。二、入职手续1、员工应按拟录用通知的要求在指定日期到人事行政部办理入职手续，若因故无法按时报到，应提前与人事行政部联系，另行确定报到日期；无任何知会又不按时报到者，视为本人放弃职位申请。2、报到当日，人事行政部将安排阅读员工手册及公司其他规章制度，并安排与直接上级见面，接受工作安排。新入职人员须按照公司要求在入职一周内提供指定银行的个人账号及存折复印件，以供财务部每月存发工资。3、试用期间，所在部门将为新人指定1名入职引导人，其主要职责包括介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司文化及有关制度和规定。任何有关工作方面的具体事务，如领取办公用品、使用办公设备、用餐等，均可向人事行政部门咨询。三、入职培训1、为了帮助新人尽快熟悉工作环境、认可企业文化、融入工作团队，公司将安排新人于试用期内完成相关入职培训内容。2、根据员工的岗位，公司提供1天的封闭式培训，培训内容包括公司发展史、组织架构、企业文化、规章制度、岗位职责、岗位必备技能、办公环境参观、公司项目参观等。3、新人入职培训由人事行政部统筹负责，用人部门协助，涉及岗位、技能等专业知识培训，由用人部门负责。4、入职流程图四、人事档案管理规定1、公司所有录用员工均需建立人事档案,主要包括个人证件、资格证复印件、劳动合同，提成协议，入职登记资料、前任单位离职证明、试用期考核情况，培训记录情况、经确认的考勤资料、奖惩记录、培训协议、保密协议等资料。经面试考核合格的人员于指定日期到公司报到后勤部安排宿舍人事人事行政部组织新员工入职培训，签阅公司相关制度到部门正式上岗试用期考核，一个月或三个月内申请转正、签订劳动合同试用合格正式录用试用不合格辞退处理2、员工在职期间发生的各种动态变化（如升职、调职、降职、离职、奖惩等）都将如实记录在其人事档案中。3、员工的人事档案保管期限为至少2年，自员工正式离职之日起计算。4、员工人事档案管理责任部门为人事行政部，新员工入职之日起，应当建立员工个人人事档案。第二章试用及转正一、试用期管理1、试用期最长不超过6个月，根据双方劳动合同期限来确定（见下表）；试用期间，员工如需辞职，应提前3天提出书面申请，并按规定办理离职手续。同时，如果员工的工作能力无法达到要求或者与工作岗位要求不相匹配，则构成不符合录用条件，公司不予录用。劳动合同期限试用期3个月以上，1年以下不超过1个月1年以上，不满3年不超过3个月3年以上或无固定期限不超过6个月2、试用期内请事假累计不得超过3天，事假超过3天的构成不符合录用条件。3、人事行政部可根据国家的有关劳动法规确定试用期限，试用期间发放试用期工资，试用起始时间以劳动合同约定为准。4、员工在试用期内不能胜任工作的，则构成不符合录用条件，经审核后予以辞退。（员工由主管、经理审核交人事行政部审批；职员由经理审核后交管理委员会审批）5、公司在员工入职之日起1个月内与员工签订劳动合同，试用期包含在劳动合同期限内。在此期限内，如因员工个人原因不愿意签订劳动合同的，公司不予录用。二、转正管理1、试用期满前，部门填写员工评定表，由所在部门、人事行政部审核，根据授权报公司领导审批，考核合格后方可转正。试用期内违反任何公司规章制度，构成不符合录用条件，予以辞退。2、凡有以下情况之一者,构成不符合录用条件（1）未满16周岁的未成年人；（2）曾在本公司任职但因表现不佳或违反规章制度而被辞退；（3）被公安机关通缉、人民法院叛刑或因刑事案诉讼未决者；（4）被剥夺公民政治权利尚在执行期内的；通缉在案者；（5）吸食毒品或其他违禁品的；（6）患有精神病或传染病者；（7）参加非法帮会或组织者；（8）经医院检查患有精神病或传染病者，足以影响公司其他人员正常工作的；（9）伪造个人资料及证件欺骗公司者；（10）与其他单位劳动合同关系未终止者；（11）工作能力不符合要求者；（12）经公司指定医院体检不符合要求，足以影响本岗位工作的；（13）违反国家计划生育政策者；（14）其他属于不符合录用条件的情形。3、转正流程图人事行政部考核结果通知被考核者辞退试用期满前7天部门填写员工评定表主管审核（1个工作日）部门经理审核（1个工作日）人事行政部审核（1个工作日）总经理审核（1个工作日）职员员工人事行政部考核结果通知被考核者转正辞退不符合转正不符合符合符合备注1、任何部门如超过上述规定时间仍不作出批示意见的，承担相应责任。2、员工试用期1个月，职员试用期3个月。第三章劳动合同管理一总则1、劳动合同是员工与公司确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。公司实行劳动合同制度，凡公司员工均应签订劳动合同。2、劳动合同由人事行政部代表公司与员工本人签订，员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容，双方没有异议后可签订。劳动合同一经签订，就具有法律约束力，双方当事人必须履行劳动合同规定的义务。3、劳动合同的签订、变更、终止及解除，统一由人事行政部代表公司作出，依据劳动法、劳动合同法及相关规定，严格履行劳动合同的终止及解除程序。4、人事行政部作为公司劳动合同管理的唯一部门，任何涉及劳动合同的事宜应当由人事行政部代表公司作出，其他个人或部门均无权作出涉及劳动合同一切事宜的决定。其他个人（公司法人代表除外）或者部门作出的决定属于无效行为，公司不予以承认。5、任何部门、个人均无权对任何下属员工作出任何方式的劳动合同签订、变更、续签、终止、解除；因个人行为导致公司任何损失的，由当事人承担一切责任。6、员工与公司的劳动合同期限视需要而定，合同期届满或法定的终止条件出现，劳动合同即行终止。一般情况下公司将提前7天向员工提出续签或终止合同的书面意见。7、员工转正后，如需辞职必须提前30日向所属部门及公司人事行政部同时提出书面申请。经公司审批后，准予离职。8、劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。劳动合同作为公司商业机密信息，员工不得向任何第三方泄露（法律、法规规定需要向相关部门披露或核查情况的除外）。二劳动合同签订1、新员工入职一个月内，签订劳动合同。因员工个人原因不愿意签订公司合法的劳动合同的，经公司催告后仍不签订的，视为不符合录用条件，予以辞退。2、劳动合同由员工本人签字，不得代签。合同签订后，应交予员工一份，员工应当签收于劳动合同签收登记表上，人事行政部保存备案。3、劳动合同续约，若公司在劳动合同期满提出续约，员工在5日内未书面回复的，视为员工不同意续约；若公司未提出续约的，合同期满即自然终止。4、员工劳动合同的管理由公司人事行政部统一负责。三劳动合同变更1、劳动合同的变更应当通过书面方式作出，可以劳动合同补充协议书、变更协议或者其他书面方式。劳动合同变更包括晋升、降职、因经营需要的工作内部调动、岗位变动、薪资调整等。2、晋升和降职公司员工均有晋升的机会，由公司依据员工工作表现和月度、年终考核考评情况并综合职务空缺情况定期或不定期进行，同时，若员工未能尽到所处职务的职责或未能达到职务要求，公司将对该员工予以降职或换岗。3、内部调动公司鼓励员工在公司范围合理流动，员工可自行提出申请；公司也可根据实际需要和员工工作情况对员工职务及岗位进行调整，正常情况下员工应当予以服从。4、职务变动审批员工晋升、降职或者调动等任何岗位的变动、变化必需经书面方式作出，填写人事变动审批表逐级审批办理，并由员工签字确认。四劳动合同终止及解除1、员工如有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不支付任何经济补偿金。1）在试用期间被证明不符合录用条件的；2）严重违反本手册及公司其他规章制度的；3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成1000元及以上损害的；4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出拒不改正的；5）被依法追究刑事责任的；6）违反国家计划生育政策的；7）招聘时以假文凭、假证件、假资料等欺骗公司的；8）公司规章制度明确规定可以解除劳动合同的其他情形。2、员工如有下列情形之一，公司提前三十日以书面通知本人，可解除劳动合同1）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；2）员工连续三个月不能按质、按量完成公司交付的各种任务构成不能胜任工作，公司有权立即调整其工作岗位，员工在新岗位第一个月仍未能按规定完成工作任务的，公司可解除劳动合同；或经过培训后第一个月员工仍完成相关工作任务的，可解除劳动合同。3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更劳动合同内容达成一致的。3、下列情况之一的，劳动合同终止1）劳动合同期满的；2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；3）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的；4）公司依法宣告破产的；5）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；6）法律法规规定的其他情况的。4、公司经营状况发生严重困难时，依照相关法律条文规定的程序，可以裁减人员。5、员工不论任何原因离职、解除劳动合同的，均应当按本手册的相关规定办理离职交接手续，详细请参照离职管理规定一章相关规定执行。第四章离职管理规定一辞职1、合同期内的员工辞职须提前30天提出书面申请，试用期员工必须提前3天提出申请，填写辞职申请表，经审批后准予离职。2、辞职人员在申请没有获得批准前或未到办理离职手续日期前，必须坚守岗位，服从公司管理，擅自离开工作岗位的，按旷工处理。3、凡离职不按规定提前提出书面申请者，若其行为给公司造成损害者，公司将追究其法律责任。4、不辞而别者或不按规定办理离职手续者，属于严重违反公司规章制度，公司有权无条件解除劳动合同，并追究其法律责任。5、与公司尚有经济纠葛、对公司负有债务的员工辞职，须结清借款，履行完毕债务后方可办理离职手续。二辞退1、公司有权对下列情形之一者予以无条件辞退，而无需事先通知（1）试用期间不符合录用条件者。（2）严重违反公司各项管理制度和职业道德败坏者。（3）玩忽职守，使公司蒙受较大损失者（1000元及以上）。（4）行贿、受贿出卖公司利益者。（5）被依法追究刑事责任者。（6）公司各项规章制度明确规定可以直接辞退的情形。（7）法律、法规规定的其他情形。2、因严重违反公司规章制度被辞退的雇员，永不再录用。三合同期满1、劳动合同期限届满，劳动关系即告终止，除非双方同意续签的。2、员工劳动合同期满前，公司发出终止劳动合同通知书或续签劳动合同通知书；如公司无发出任何通知的，劳动合同到期即终止。3、员工接到终止劳动合同通知书后，应于劳动合同期满之日到公司人事行政部办理终止劳动合同手续。4、员工接到续签劳动合同意向书，同意续签劳动合同的，应于劳动合同期满前五日内到公司人事行政部续签劳动合同。5、员工接到续签劳动合同通知书，不同意续签劳动合同的，应书面知会公司人事行政部门，并于劳动合同期满前五日到公司人事行政部办理终止劳动合同手续。四协商解除劳动合同劳动合同期限内，公司与员工协商一致的，可解除劳动合同。五离职手续办理1、无论员工因何种原因离职，在离开前必须办理好离职手续，离职手续包括（1工作交接事宜（详见离职人员交接事项流程表及可附上交接清单）；（2交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；（3报销公司帐目，归还公司欠款；（4员工违约或提出辞职的，如参加过由公司组织的培训，按合同约定及公司规定，仍然在服务期限内的，应当支付或归还在劳动合同期限内的有关费用（如培训费用等）及赔偿公司相关损失。2、员工办理离职手续，填写离职人员交接事项流程表，经人事行政部审查，各项手续皆完备后，财务部方可结算工资等费用，并由人事行政部出具终止/解除劳动关系证明（离职证明）。3、员工不办理工作交接及离职手续的，公司有权暂缓工资的结算，直至完成工作交接并办妥离职手续。因员工怠于办理工作交接造成个人或公司损失的，员工应当对此承担全部责任。4、离职手续办理完备后，经人事行政部核准后财务部方可结算未发工资。对公司负有债务借款的人员，公司可优先在其工资中予以扣除。5、员工离职后，应于当日离开公司；离职后泄露公司业务机密或恶意造成公司信誉受损者，公司将依法追究法律责任。六人员增补1、因员工离职或部门人员不足时，部门负责人可填写人员增补、调动申请单，注明申请的类别及相关项目；填写之后交总经理批核。经批准后有人事行政部统一安排招聘。2、通过内部调动满足需求的，可填写人事变动审批表，相关部门主管/经理会签后，同意后，提交总经理审批；调动结果需要本人确认。第五章考勤管理规定一、总则1、目的为规范考勤管理，加强员工的劳动纪律和工作秩序，提高工作效率，确保公司生产正常、有序地进行，制定本规定。2、考勤是核算工资的重要依据，全体人员必须严格执行此规定。3、考勤准则遵守公司规章制度，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。4、公司实行标准工时工作制、不定时工作制和综合计算工时工作制三种工时制度，若因生产等情况需调整，则以人事行政部的最新公布为准。5、本规定适用于公司全体员工，人事行政部履行解释权。二、考勤办法及要求1、每月2日（若遇休息日则顺延）前人事行政部将考勤记录明细（电邮）及统计表（打印）至各部门，4日前各部门进行核对无误后，由员工本人签字确认，部门负责人审批，递交人事行政部，6日前人事行政部审核完毕报送至财务部。2、员工因公出差或外勤，应将由部门经理批准的签卡审批表交至人事行政部进行签卡作业，以及在保安处填写外出登记表，否则考勤将以缺勤计算。3、请假或休假人员需将请假单或休假单交至人事行政部，否则考勤将以旷工计算。4、部门若需调动员工班次，需填写班次调动申请表经审批后交至人事行政部。5、未提交请假单、签卡审批表等文件支持的漏打卡现象，一律按旷工处理。6、有效打卡时间为上班前后30分钟内，即超出规定时间30分钟以外打卡无法显示，如员工确实有回岗位上班，应向主管递交签卡审批表，以此证明到岗，否则当日以矿工论处。三、各班制上下班时间班制1班制2班制3班制部门打上班卡打下班卡打上班卡打下班卡打上班卡打下班卡办公室0830114512451730品管部长白班1080011451245170018002000品管部长白班20830114512451730品管A班080011301230173018302000品管B班200023300030043005300800品管IPQCA班080012001300170018002000品管IPQCB班200023000000040005000800仓库10830120013001730仓库20800120013001700仓库3080012001300170018002100炼胶部长白班0800120013001700炼胶部A班080012001300170018002000炼胶部B班200023000000040005000800成型部长白班08001200130017001800视情况而定成型部A班080012001300170018002000成型部B班200023000000040005000800包装部长白班10830113012301730包装部长白班20800113012301700包装部A班08001130123017301830视情况而定包装部B班200023300030043005300800工模部长白班080012001300170018002000工模部A班080012001300170018002000工模部A班（夜班）200023202350043005300730工模部B班080012001300170018002000机修部长白班0830120013001730机修部A班080012001300170018002200机修部B班180023000000040005000800技术部班制10800114512451700技术部班制2080011451245170018002000技术部班制30830114512451730技术部试验室班制1080012001300170018002000技术部试验室班制2200023000000040005000800保安108001600保安216000000保安300000800备注如上述排班遇实际情况需要调整的，以公司通知为准四、对违反考勤规定的处理1餐费补贴是公司给予当日出勤员工的补贴福利，不计入正常工作时间工资。如当日无出勤记录的，餐费补贴不予发放。2无论何种原因委托他人打卡、代人打卡者，上司不负责任的签卡行为，包庇下属等均属于违反公司规章制度。双方当事人均给予相应处罚。委托他人、代人打卡的，属于故意违规，一经查实，双方均记过处分，累计3次的，构成严重违反规章制度，给予即时解雇处理。上司不负责任的申请签卡、包庇下属行为一经查实，双方均记处分，累计3次的，构成严重违反规章制度，给予双方即时解雇处理。伪造、涂改、撕毁原始考勤记录凭证的，构成严重违反规章制度，公司有权给予即时解雇处理。3迟到早退超过10分钟不足半小时者给予书面警告处分；累计3次的给予记过，在职期间累计记过3次，给予解雇处理。4同一时间段连续多次（3次及以上）刷卡构成违为违反规章制度，出现连续刷卡现象的给予书面警告，2次或以上给予记过，累计记过3次，给予解雇处理。5旷工1天，记过处分，连续旷工达3天的，或一年累计矿工达5天的，构成严重违反公司规章制度，给予即时解雇。6警告处分的，扣罚25元/次，记过扣罚50元/次。7各部门负责人对员工的出勤、考勤负有直接管理的责任，对当月内本部门员工迟到、早退、旷工较严重的（按附表数据为标准），除给予员工本人处罚外，部门负责人应当承担管理失职之责任，按相关规定处理。8考勤统计表必须由员工本人签字确认，人事行政部进行审核。代签、冒签等行为构成严重违反规章制度。因员工本人原因未签字确认造成工资统计延误的，因此引起的任何后果由本人自行承担。9每月人事行政部将公布各部门考勤制度的执行情况，对于当月无任何缺勤现象的部门，给予全厂书面通报表扬，并视实际情况给予适当物质奖励。10附表备注1、缺勤行为包括迟到、早退、事假、矿工，不包括病假、非客观原因的缺勤行为。2、缺勤比例采用进一法计算原则，即出现小数点的均计算一人。同一人出现多次缺勤现象的，“人次”累计，“人数”不重复计算。3、人事行政部可采用抽查方式监督检查各部门的出勤状况。部门出勤考核标准（按月计算）部门人数优秀良达标不达标150人无缺勤行为少于5人次且缺勤人数比例少于5少于10人次且缺勤人数比例少于10达10人次以上或缺勤人数比例达10或以上51100人无缺勤行为少于10人次且缺勤人数比例少于5少于20人次且缺勤人数比例少于10达20人次或缺勤人数比例达10或以上101人以上无缺勤行为少于20人次且缺勤人数比例少于5少于40人次且缺勤人数比例少于10达40人次或缺勤人数比例达10或以上二加班管理规定1、公司要求员工在正常工作时间内完成工作任务，不提倡加班加点；因员工自身原因需要延长工作时间的，不视为加班；2、加班申请（1因实际经营需要加班的，部门管理人员或员工均须事先填写加班申请单，经部门经理批准后，提交人事行政部备案，视为加班；未经过公司批准，私自超时工作不视为加班。（2加班后,填写实际加班时间于加班申请单的加班记录栏,提交人事行政部确认。（3）经公司批准后的加班的，必需打卡，考勤卡的记录时间应当与加班申请单上实际加班时间相吻合，否则按弄虚作假处理。登记、打卡后私自外出并没有加班者，视为欺骗公司，属于严重违反规章制度。第六章假期管理一事假规定1、员工因私事不能正常上班，须依规定申请事假，事假无薪。2、请事假的最小计算单位为小时，即不足1小时的按1小时计。3、事假应当一律提前申请，如因急病或遇突发事件，未能提前填写请假单者，应先电话告知并于事后补齐手续，无提前请示者，已休假期一律按旷工处理。4、试用期内的新员工请事假（病假除外），不得超过3天。超过3天构成不符合录用条件；5、事假扣薪按本人正常工作时间的工资标准扣除。二病假1、病假必须提供区级以上医院医生或公司认可的其它医院开具的病历、病假单、收费单据等证明原件。公司不接收任何私人诊所的证明。2、急病临时请假应先电话通知直属主管，由直属主管通知人事行政部部，病假结束后的当天须补填请假单并附医院证明，经直属主管核准后交人事行政部部，否则按旷工处理。3、公司认为员工提供虚假病情信息或资料的，有权要求员工到指定医院复查，费用由员工先行垫付。复查结果属实，相关费用由公司承担，复查结果表明员工提供虚假信息或资料的，费用由员工自行承担，未休假的不准予休假，已休假的作旷工处理。4、患有或疑似患有传染病的员工，足以影响他人健康；或疑似患有政府卫生部门公布的需要采取隔离等强制措施的传染病（如非典型肺炎、麻风病、甲流等）应当立即前往正规医院治疗；病愈返工时须持有区级及以上医院出具的健康证明。员工不愿意前往治疗的，公司应当立即向有关部门报告该员工情况，由有关部门直接介入处理。三法定假期（一）法定节假日1、元旦，放假1天1月1日；2、春节，放假3天农历除夕、正月初一、初二；3、清明节，放假1天农历清明当日；4、劳动节，放假1天5月1日；5、端午节，放假1天农历端午当日；6、中秋节，放假1天农历中秋当日；7、国庆节，放假3天10月1日、2日、3日。备注上述假期以国家及所在地市政府颁布的通知为准，结合公司实际生产需要安排（二）年休假1、在本公司服务满一年（12个月，以自然年计算）员工，可享受年休假。员工累计工作已满年不满10年的，年休假为天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天。2、年休假，应在不妨碍工作的范围内，由各部门根据业务情况协调安排；公司根据实际情况主动安排员工休年假的，正常情况下年假会安排在春节假期一起休。无特殊情况的员工应当服从安排。如因工作需要，公司有权随时要求员工销假回公司工作；等工作完毕公务较闲时，补足其应休假期。3、年休假必需在当年休完，逾期不申请年假的视为员工自动放弃，不得另行补休。未用完年休假，可以以薪金形式补偿或事假抵消。4、员工享受的有薪年休假，其薪金按本人正常工作时间的工资（即基本工资）发放。（三）婚假1、员工符合国家法定婚龄登记结婚且在入职本公司之后登记结婚的，在登记结婚之日起3个月内可享受3天有薪婚假；申请婚假者必需有相关资料证明，如结婚证、户口本等能够证明员工具有合法婚姻登记手续的证明。2、员工自登记结婚之日起30天内必需向人事行政部申请报备；逾期不报备，公司将取消其婚假权利。3、员工享受的法定有薪婚假，其薪金按本人正常工作时间的工资（即基本工资）发放。（四）产假1、符合国家婚姻法结婚且在国家计划生育有关法规允许范围内怀孕分娩的女员工生育时，公司按照以下标准给予相关产假（1）公司给予有薪假90天。其中产前15天，产后75天；（2）一次多胎生育的，多生一个婴儿增加15天；（3）属于晚育的（24周岁后生育第一胎）增加15天；（4）属于难产的，增加产假15天；2、申请产假者须提供相关合法的证明文件结婚证、婴儿出生证、准生证等；且结婚登记早于怀孕日期。无法提交合法证明文件的，不享受产假。3、员工休产假需按请假相关制度执行。无法提前办理请假手续的，假期结束后上班时需向人事行政部提交有效的计划生育证明、婴儿出生证明及医院证明原件及复印件。人事行政部予以核对，并留存复印件在档案中。人事建立档案归于其本人人事档案中。4、非法生育的请假按事假处理。未婚先孕，违反计划生育条例及婚姻法规定的，属于严重违反公司规章制度，公司保留解除劳动关系的权利。5、员工享受的法定有薪产假，其薪金按本人正常工作时间的工资发放。（五）丧假1、员工直系亲属（父母、兄弟、姊妹、配偶、子女、配偶的父母）死亡，可给予3天有薪丧假，有薪丧假完毕后，应按规定补办相关请假手续。2、员工享受的法定有薪丧假，其薪金按本人正常工作时间的工资发放。（六）工伤假1、员工在工作期间发生工伤事故，公司根据医院的诊断确定是否需要给予工伤假。2、员工休工伤假期间，应按照相关规定及公司的要求进行治疗和检查。员工违反相关规定的，按国家和省、市有关规定处理。3、工伤期间待遇按有关规定执行。五请假管理1、员工所有休假（除法定假日外）必须提前填写请假单及附上相关的证明文件，请假按相关权限及审批流程审批，公司审批同意休假后，员工方可休假；未经批准擅自休假的视为旷工。2、申请流程及审批权限公司各级人员请假一天请假二天至三天请假四天或以上职级复核签知签批签批签批复核归档员工直属当值组长直属当值主管部门最高负责人总经理人事行政部文职、组长等职员/部门最高负责人直属管理委员会委员总经理人事行政部主管/直属管理委员会委员总经理总经理人事行政部经理/直属管理委员会委员总经理总经理人事行政部3、经签批后的员工请假单，应于签批后一天内提交至人事行政部登记备存，无提交视为未办理请假手续，按旷工处理。4、凡员工请假，逾期未返回上班者，员工应致电（电话或其它有效通迅方法）通知其所属部门主管级以上人员，说明逾期未返原因，经所属部门领导同意批准后可延期事假，其所属部门领导应有责任通知人事行政部，为其所属员工办理延假手续。延假均按照上述期限办理，否则，逾期未返回报到而无任何通知，均视为旷工。5、员工休假期间提前返回公司上班的，应当书面报告申请办理销假手续并由主管签字确认，由人事行政部登记销假，没有办理销假手续的，仍按员工所申请的假期执行。6、请假者必须将自己负责的事务交由其他同事代理，并于请假单中注明职务交接人，没有办理工作移交不得休假。如因交接不清或没有办理交接工作而造成工作失误，给公司带来损失者，公司将追究当事人及直属上级失职之责。第七章薪金及福利一薪金1、工资政策公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况，向员工支付合理薪酬。2、公司按照不同岗位（职位）分别与员工在劳动合同中约定工资，约定的工资不低于当地政府公布当年的最低工资标准。3、劳动合同中约定的工资为员工正常工作时间工资。劳动合同中约定的正常工作时间工资（实行计件工资除外）是员工加班工资和带薪假期工资计算基数。4、工资的计算周期为每月1日至当月的最后一日，次月15日为上月工资发放日。如遇节假日或休息日及特殊情况，公司应提前通知员工实际工资支付的日期。5、实行保密制度，任何人不得向他人透露自己的工资情况以及向他人打探工资情况，违反者按相关规定处理；引发严重后果，导致公司管理混乱的，属于严重违反公司规章制度，予以辞退。6、工资总额由“正常工作时间支付的工资”、“加班费”，以及其它按照公司规章制度确定的与绩效挂钩的浮动奖金或计件工资组成。7、员工的医疗期内病假工资按有关规定支付，并不低于当地最低工资的80。8、员工对于当月发放的工资额有异议的，应当工资发放之日起15日内向公司提出异议，逾期不提出异议的，视为确认工资数额。二福利（一）社会保险1、公司依法参加社会保险，根据法律规定为员工参保。2、社会保险费中员工个人缴纳的部分实行代扣制，按月从员工工资中扣除。3、员工患职业病或者发生工伤事故，所在部门应在事发后24小时内将情况报公司人事行政部，并于二天内将事故详情以书面形式报送；人事行政部按有关程序报政府有关职能部门；经政府有关职能部门认定为工伤的，方可享受工伤待遇。4、员工应及时按要求提供办理保险所需资料，员工个人原因无法提交所需资料导致公司无法办理社保的，由员工个人承担因此造成的后果。（二）其他福利1、公司应在发展生产、提高经济效益的基础上，不断改善职工宿舍、医疗保健、就餐和文化娱乐等生活福利条件。2、公司在农历新年过后发放春节回乡车费，员工自领取回乡车费后需在公司继续工作满三个月或以上，否则已领取的车费公司有权在辞职员工的结算工资中扣回。第八章培训管理制度一总则1、公司重视员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、在职培训，专业培训等，提高员工的职业技能水平和职业道德水平。2、公司培训员工的，应当签订培训合同或者在劳动合同中约定培训条款，培训费用由公司负责支付。培训费用票据清单由公司保存备查。员工服务期内违约辞职或因违反公司规章制度被解雇的，培训费用的赔偿问题由双方签定的培训协议或劳动合同中约定，并按约定执行。3、公司组织或指派员工参加培训，员工无合适理由不得拒绝，并应积极参加各项培训，提高业务水平和工作技能。4、因故不能参加培训，应向所在部门和人事行政部书面说明原因，报经直接主管领导批准后，由人事行政部备案。员工无特殊情况而拒绝参加培训的，则视为严重违反公司的规章制度。5、员工的培训记录、培训考核情况将记入员工个人档案，与绩效考核挂钩，作为员工调整岗位、降级、加薪、晋级的参考因素之一。6、公司会定期或不定期举办各种考试，包括规章制度、安全生产、业务技能等方面知识的考核，考核不合格的需要培训，经培训仍然不合格的视为不符合要求。公司有权调整岗位或降职。二职前培训1、新员工入职，应当参加职前培训，由人事行政部责组织。2、职前培训的主要内容企业的前景展望、企业文化教育、公司人事管理制度、行政管理制度、岗位职责、安全生产管理、业务技能等。3、凡完成职前培训的员工，应当于各规章制度，员工守则等管理制度上签字确认。三在职培训1、在职人员培训包括业务知识培训、新技术培训和公共课培训，其目的是提高员工处理业务能力和提高思想水平。2、在职人员培训由部门负责人拟定培训计划，会同人事行政部安排日程并邀请公司领导以及有关部门负责人或聘请专家协助讲课，以期达到效果。3、各部门实施培训的成果列为平时业绩考核纪录，以作年终考核的资料。4、生产人员培训生产工人和操作工人采用平时业务学习和每月集中培训相结合的办法。培训内容应结合本岗位工作，重点培训生产知识及技能、企业的各种规定和制度、岗位操作规程、设备的操作规定制度，设备的操作方法及维护保养、安全生产和环保卫生知识，产品的质量标准及检验方法，全面质量管理等有关内容。5、行政管理人员培训培训内容包括公共课程及国家现行的有关法规、政策、文件，经济理论、财务、税务知识，以及先进的管理经验。6、设备管理人员培训培训内容包括设备的保养维修和操作方法，设备管理和安全、卫生管理，能源管理的有关内容。7、安全质量管理人员培训培训内容包括国家有关安全质量方面的法规、规定、文件以及产品的国际标准、国家标准、行业标准及企业标准等，使用原材料的质量标准及检测方法，国内外先进企业安全质量管理的经验和方法，国内外先进检测仪器设备的使用方法。四专业培训1、公司将根据员工的表现，挑选优秀员工参加专业的培训。2、专业培训只要以外派方式进行；参加外派培训，应当填写培训申请表，经批准后方可以执行。3、凡外派培训人员，均应当填写培训记录表，及相关培训资料交人事行政部统一保管，留档备查。4、外派培训人员培训完成后负责公司内部人员的培训。第九章保密制度一商业秘密范围1、公司的经营方针、投资决策意向、企业管理诀窍、管理制度及独有的工作程序、财务状况、人力资源、薪酬体系；2、市场营销策略、市场分析、广告策略、客户名单、买卖意向、服务内容及报价、商品产供销渠道、业务方案及标书、业务合同、其他文件；3、技术指标、数据库、研究记录、检测报告、试验结果、设计图纸、操作手册、各种原料配方、比例；4、计算机内部的任何信息、工作邮件；5、公司通过合法、正当途径获知的第三方的商业秘密；6、其他公司要求员工予以保密的信息或资料。二保密措施1、员工对其获悉的商业秘密，在任何时候均应本着善意、诚实、谨慎的态度，采取必要、合理的措施予以保护，避免其他人员获悉和使用；员工任何时候均不得采用下列手段侵犯公司的商业秘密（1）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司的商业秘密；（2）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取公司的商业秘密；（3）违反约定或者违反公司有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。2、员工需保证任职期间使用的任何知识或信息均与其他组织单位无关，员工在完成公司交付的任何工作或任务期间，均不会侵犯其他组织单位（尤其是前受聘单位）的商业秘密；否则由此产生的任何责任，均由员工承担。3、员工在公司任职期间所形成的与职务有关的书面文件、方案标书、计算机软件等智力成果，均属公司所有。员工应依照公司要求，提供一切必要的信息，采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助公司取得或行使有关的知识产权。4、员工离职前，需办妥离职交接手续，不得销毁或带走公司任何商业秘密及其载体；否则视为严重侵犯公司的商业秘密及严重违反公司的规章制度。5、员工离职后，仍须依法保守公司的商业秘密，直至公司宣布解密或秘密信息已被公开，为公众知晓。三职务发明员工在公司任职期间利用公司资源完成的，与员工自身业务有关的发明创造、设计、新配方、技术秘密或商业秘密信息，属于职务成果，均属公司所有四保密协议及竞业限制1、员工违反法律规定、公司内部规定或双方保密条款的约定，给公司造成损害的，应当承担损害赔偿责任，同时须赔偿公司因调查员工侵权事宜所支付的合理费用；公司有权在其工资中优先抵扣相关损失。2、当公司认为有必要时候，可以要求与涉密岗位员工签订保密协议。属于核心技术人员的，离职后公司可要求与员工签订竞业限制协议。3、签订保密协议或竞业限制协议的人员离职后违约造成公司损失的，应当按造成公司损失承担全额赔偿责任。第三篇行政管理第一章印章管理一公司的各种印章（除财务印章、公司章外）由人事行政部指派专人负责保管。各类印章的使用，均实行登记审批制，填写印章使用登记表。二日常业务用印，须经管委会审批；非业务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、签署后方可盖章，并留原件存档。三外出办事需要带公章的，应由总经理签字批准，办公室备案后方可带出公章；但应至少有两人携带并监督使用。借用公章的，应在当天或24小时内归还。四不允许任何部门或者个人开局空白证明、介绍信等。第二章会议管理一总则1、公司会议是公司决策和沟通和主要方式之一。参会人员必须在会议记录上签字确认，对于相关问题或决策有异议的，可提出书面异议。2、会议的主要方式包括办公例会、管理、品质、业务会议等。3、会议由专人负责记录，记录人会后2天内整理出会议纪要，会议纪要正式印发签发参会成员。会议纪要根据不同部门及专业由相关部门负责人跟进落实，人事行政部负责督办。4、会议纪要记录实行传阅签字确认，参会人员对会议纪要内容无异议的应当签字确认。二会议纪律1、应当参加会议或被通知参加会议的人员，无正当理由不得缺席。2、与会人员不得迟到、早退，紧急事情需要处理的应当向组织者或主持人请假。3、会议期间不得有大声喧哗、来回走动等影响会议进行的行为。4、会议讨论期间应就说讨论的事项发表意见，禁止谈论无关话题，禁止攻击他人的言语。第三章办公及劳保用品管理一总则1、办公用品、劳保用品应厉行节约，杜绝浪费，物尽其用。2、公司所有办公用品（含办公文具、耗材、日用杂品、劳动保护用品等）的申购、领用、发放等相关事项均适用本规定；3、仓库负责办公用品、劳保用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销。4、各部门根据领用标准提报并领取使用；二申购1、一般办公用品的采购在每月末由仓库依据库存及办公用量情况提出采购计划，报总经理批准后，集中购置。2、特殊办公用品的采购，由各部门提出申请，经相关批核后，专门购买。3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，不予报销。4、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。5、经批准后购买的办公用品应认真办理入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。三领取及发放1、一般办公用品可根据工作需要，由仓库统一发放。2、特殊办公用品需经总经理签字同意后领用。3、新购物品入库前应认真检查、验收，合格方可入库，并应建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。四使用1、任何人员应当按正确的使用方法使用办公用品，注意爱护，厉行节约，杜绝浪费。2、不得故意损坏、损毁，一经发现，按原价赔偿。第四章车辆及驾驶员管理一总则1、为规范公司车辆管理及驾驶员管理，降低车辆管理费用，减少不必要的消耗，提高商品运输和配送的工作效率，以及驾驶人员的工作积极性、主动性，特制定本规定。2、本规定适用于公司业务活动过程中使用的所有机动车辆和所有驾驶人员。3、公司车辆实行统一管理、统一调度的原则。办公室是公司车辆、驾驶员和交通安全管理的具体部门，负责对公司车辆、驾驶员、用车实行统一管理及调度。二、车辆使用管理1、公司车辆为公务用车，未经批准不得私自使用公司车辆。2、车辆调度原则“先急后缓，先重后轻，先远后近，先多后少，即优先用于紧急情况，优先考虑路程较远的地点，优先考虑多人用车，要坚持保证重点，兼顾一般的原则”3、车辆调度使用实行统一管理，用车部门及用车人必需填写派车单（生产用车除外），经部门经理加具意见，报管委会经后统一派车，派车单须提前1天交车队,否则不作安排紧急、特殊情况除外。4、公司公务车的证照、钥匙及稽核、调派、维修、检验、清洁等事务统由车队管理。三驾驶员（司机）管理（包括驾驶公司车辆的其他人员）（一）司机工作守则1、工作时间每天早上（不出车休息除外）必须在早上830点钟之前到达公司。并应当打考勤卡，迟到、早退、旷工的的按相关规定处理。2、每天早上830分出车。如晚上12点钟后回厂的，要第一时间通知车队负责人，由队长安排第二天的工作。3、每天出车是否行高速公路，由车队队长安排；如晚上送货超过1930分，可行全程高速公路回厂，以保安登记货车回厂的时间为准。路桥费与送货路线必须吻合，遇路途交通特殊情况例外，但要及时向车队队长汇报申请可否转路线；如发现不符当日所行车路线的费用一律由当值司机承担。同时给予当值司机记过一次处罚。累计3次公司有权直接解雇。4、司机请假按相关规定执行。5、司机出车每天补助餐费20元，如安排轮休没餐费补贴但照计基本工资。所有补贴统一计算在工资内。6、话费补贴150/月，请假半个月以上按日计算话费补贴；司机出车前确保手机、用电开机正常，公司有事通知时，须即复公司。联系3次无接通电话的，扣除当月手机补贴费。（二）客户反馈1、如送货有异常问题要直接打电话通知车队负责人，由队长与计划部沟通决定处理方法。2、财务要求所有的送货单只有仓管员修改才有效，司机无权修改送货单，如客户一定要修改送货单时必须第一时间通知车队队长，由队长通知确认是否可改单，否则计小过一次处罚。3、其它部门要求所带的物件（发票、收据、对帐单、报关资料、模具及配件等），如不能按时送到或接收当事人不在时，要及时通知车队负责人，否则一切后果由当值司机负责，另要妥善保管好车上的物品，如有遗失按价赔偿。（三）司机行为守则1、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。3、每次出车前,要例行检查车辆的各项指标是否正常，水、电、机油及其他机件性能是否正常；发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要及时检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。4、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告人事行政部负责人,并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。6、驾驶员对自己所开车