知名企业人事管理制度

第一章人事管理制度1、考勤管理规定 为了规范员工工作行为，严肃工作纪律，确保公司进行有秩序的经营管理，特制定本制度。一、工作时间1、办公室职能部门办公室各职能部门每周工作5天，每天8小时。工作时间为上午8点30分至12点，下午13点至17点30分；午休时间12：00至13：00。2、工厂工人每天工作不超过8小时，工作时间由部门经理根据生产任务自行安排。二、考勤规定1、公司实行打卡考勤管理，考勤周期为上月26日本月25日。2、员工上下班、外出离开或归来均需打卡确认。凡非工作原因造成的没打卡，每次扣款10元。不得委托他人或替他人打卡，否则双方均扣款10元/次。4、周六值班人员和参加培训的人员也均需打卡。6、公司员工无故未打卡者，1天未打卡按事假处理，2天及以上未打卡者按旷工处理。7、人力资源部负责打卡系统的维护、日常考勤管理及月末考勤统计汇总工作。8、副总经理（总经理助理）以上人员不设考勤卡。三、缺勤1、除迟到、早退外，其他所有缺勤、外出均需按流程填写登记本，由人力资源部汇总。2、正常休假，如年假、婚假等，需提前填写休假申请表，部门经理批准，安排好本职工作，并经总经理审批后方可休假。3、以下行为视为缺勤：l 提供虚假病休证明骗取休假的。l 未经主管部门或主管领导批准，擅自离岗休假的。l 上班时间脱岗，办私事或拒绝工作的。l 因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的。4、缺勤的处理：l 每缺勤一日，扣发1天工资。l 一个月缺勤两日以上，视为旷工，扣发3天工资。l 一个月内连续旷工2天以上或一年之内累计旷工5天以上的，公司可按有关规定解除劳动合同。四、加班1、加班适用于部门经理级别(指工资级别达到部门经理级)以下的员工。2、公司业务应在正常工作时间内完成，不提倡加班，确因工作需要而又无法另作安排的工作，如展示会、招聘会等，可由部门经理安排员工加班，员工自行加班不予承认。2、员工加班后应填写加班表，详细写明加班时间、工作内容，经部门经理签批后于每月30日前交人力资源部审核，总经理签批方为有效。4、部门经理应对加班表进行严格审核，凡应在业余时间完成的日常业务范围的工作一律不计算加班。不符合加班标准的加班，不予承认或由部门经理负责处理。5、员工加班每次在一小时以内不计；员工加班应尽量安排轮休，无法安排的，加班工资月累计不得超过24小时，超过时间部分由部门经理安排轮休；当月病、事假优先以加班时间冲抵。6、如有加班后在本月已安排轮休或无法安排轮休，由人力资源部根据加班表做出统计，并出具员工存休单，由人力资源部备案凭据。存休单当年有效，不跨年度计算轮休。7、部门安排或员工申请轮休，均须填写请假单并经本部门经理签字同意，且应将本人相应的员工存休单交人力资源部作轮休依据。有关请假审批流程依照本制度“病假与事假”之“事假”相关条款办理。8、员工加班以小时计；9、加班工资发放办法：按国家有关规定执行。10、出差人员不计算加班工资。五、考勤上报1、办公室考勤由人事助理负责统计，人事主管负责审核、汇总。2、工厂部考勤由工厂部经理负责统计。3、市场部市场人员考勤由市场部经理负责统计。4、所有人员的考勤汇总及考勤资料应于每月28日前上报财务部。五、处罚1、关于迟到（包括公司举行的会议、培训等相关活动）：员工每月允许有4次5分钟以内迟到；如迟到5分钟以上30分钟以内，每次扣款10元；迟到30分钟以上的，扣款20元；迟到一小时及以上按半天事假处理。2、关于早退：在公司规定的工作时间内无故提前下班或因公、因私等原因提前离开而未及时填写外出登记本者，按旷工半天处理。2、 薪酬福利制度为有效激励员工、保持薪酬的公平性、一致性、实现短期激励与长期激励相结合的目标，留住优秀人才，特制定本制度。一、工资的设定通过评估验证新员工的学历、工作经验、工作能力、将承担的工作职责、公司内部情况和市场情况等综合条件，由人力资源部制定薪酬标准。具体发放由财务部专人负责。二、工资的调整1试用期满后，公司将根据其本人的实际工作情况，决定是否给予转正。转正员工的工资，按照劳动合同的内容予以调整。2在员工劳动合同有效期内，对于表现极为出色的员工，公司可根据员工的绩效考核结果，调整员工的薪资级别。3因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其它原因时，公司可对员工薪资作临时调整。4员工在公司内部进行工作职位调整时，个人薪资标准将根据新职位的薪资级别进行调整。5全体员工的薪资调整将依据公司全年或半年业绩及个人绩效考核完成。三、薪资的构成1薪资是指基本工资、工龄工资、补贴、加班费、奖金和其它收入的总和，不同岗位人员的薪资模式有所不同。结构模式一：职务工资（基薪+绩效+奖金）+职能工资（工龄工资+补贴）适用范围：总经办、人力资源部、财务部、技术部、技术服务部、植化部、采购部、市场部、网络部、工厂部管理人员结构模式二：职务工资（基薪+奖金）+职能工资（工龄工资+补贴）适用范围：适用工厂工人结构模式三：职务工资（基薪+费用+提成+奖金）适用范围：适用市场部销售人员。以上三种模式中涉及的员工均指已经通过试用期考核转正的正式员工。结构模式五： 职务工资（基本工资） 适用范围：适用于实习员工、试用期员工、兼职人员其中基本工资、工龄工资和各种补贴按月发放，绩效工资是按月考评，按季度考核后予以兑现，奖金及效益工资根据员工岗位价值和公司年终效益情况年终兑现。凡在公司工作满两年以上者，每增加一年月工资增加50元200元的工龄工资，根据不同岗位而定。津贴包括：电话补贴（按照职务和业务需要定额补贴）午餐补贴（市场人员外的所有员工）津贴均按实际出勤数给付。2特殊福利包括：社会保险福利 社会保险福利是为了保障员工的合法权力，而由政府统一管理的福利措施。它主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等，由公司按国家相关政策缴纳。健康体检凡工作满一年的正式员工，公司每年将安排一次健康体检。过节费 本公司正式员工在每年四个节日（元旦、春节、五一劳动节、十一国庆节）可享受过节费补助200元/次，此项福利不包括实习员工、试用期员、兼职人员等。带薪休假 本公司正式员工入职满一年后根据休假制度享有规定天数的带薪假期，此项福利不包括实习员工、试用期员、兼职人员等。礼金 本公司员工结婚，给予礼金300元。 员工本人或配偶生产时，给予奶粉津贴150元。 员工直系亲属（父母、配偶、子女）因故丧亡时，给予丧事奠仪200元。 凡对公司经营管理、技术进步等方面提出合理化建议，并被采纳者，给予每条建议不低于50元奖金。四、工资的计算1工资计算公式：工资/月基本工资月应出勤天数实际出勤天数 工资/日=基本工资/月应出勤天数2员工缺勤、请假、旷工期间的工资计算参照公司制定的“休假规定”和“考勤管理规定”执行。五、工资的支付方式1员工工资于发薪日存入员工的银行帐户。新员工的银行卡将于第一次发薪日由财务部发给员工。2员工工资以月为单位计算，考勤及工资计算期按上月26日本月25日为一周期。如有本月未能计入的其它费用，将于次月随工资一起发放。公司实行下发薪制度，工资正常支付日为次月10日。3员工因各种原因中途离开公司，未付的工资、加班费和其它费用将在员工办理离职手续完毕后，15天以后再到财务部领取。六、薪资中的扣除1社会保险费（养老、失业、医疗、住房公积金）中个人负担的部分；2公司为个人预支的费用；3其它扣款如上月多支付的工资、处罚金、离职员工的违约金、赔偿金等。4所有支付的款项均以人民币形式支付，员工有义务根据税法规定，就个人工薪所得交纳个人所得税。公司将在每次支付工资时，代为扣除相应所得税。5其他应由个人负担的部分。七、薪酬保密1公司实行薪金保密制度。任何员工不得相互泄漏薪酬。2对于首次泄漏薪酬的员工，一经核实，将给予一次严重的书面警告，罚金为200元；对于第二次泄漏薪酬的员工，一经核实，视为严重违犯公司薪资制度，予以辞退。3、休假制度为了更好地贯彻执行国家劳动法律、法规，完善公司的劳动制度，同时确保公司进行有秩序的休假管理，特制定本制度。一、 病假l 凡员工因病及非因公负伤需要停止工作休息的，应在当日通知本部门经理，并及时填写请假单。请病假1天以上应持有区级以上医院出具的病休证明。没有休假证明的以事假计。l 员工休病假半天（4小时）为统计单位。不足4小时按半天计算。超过4小时，不足8小时按一天计算。l 病假期间只发放基本工资并扣发当日餐补。l 员工休婚假、丧假、探亲假、产假、事假及年休假期间患病的仍按原假考勤，不做顺延。l 员工月累计5天之内的病假按以下标准计发日工资：基本工资/日50；病假超过5天未超过1个月的病假按以下标准计发日工资：基本工资/日30；员工连续休病假超过1个月，按北京市职工最低工资标准计发工资；员工长期病休，超过医疗期仍不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，按国家有关规定，公司可解除劳动合同。l 工伤按国家有关规定处理。二、事假l 员工因事确需本人办理的，应事先填写请假单，经批准后方可休假。l 员工事假原则上月累计不得超过3天。l 员工休事假以小时为统计单位。不足1小时按1小时计算。l 事假期间，扣发当日请假时段工资及餐补。请假时段工资=工资/日8小时请假时段（小时）员工可以用已发生的加班冲抵病、事假；享受年休假的，可以以年休假优先冲抵病、事假。三、年假员工在本公司连续工作满一周年后，可享受带薪年假。1、 休假办法：l 员工自入职之日起，满一周年（不含1年）后可享受带薪年假，以后每满一年增加一天。年假天数参照年假表，其间只发放公司规定的基本工资。l 年假遇节假日可顺延。l 年休假可以冲抵病事假。l 员工休年假应考虑工作要求及工作安排，休年假应提前申请，由总经理同意并报人事办公室备案。l 年休假只限本年度使用，不得累计使用。l 年假表：职位年期总监副总部门经理部门经理以下人员两年工龄5天/年3天/年2天/年1天/年三年工龄10天/年7天/年5天/年3天/年四年工龄11天/年8天/年6天/年4天/年五年工龄12天/年9天/年7天/年5天/年十年工龄20天/年16天/年15天/年12天/年2、 休假程序：l 员工休假应提前向本部门经理提出申请，5天（不含5天）以下的年假提前1周申请；5天（含5天）以上的年假提前30天申请。各部门经理根据业务情况进行安排，并报总经理核准，人力资源部备案。未经批准擅自休假的按旷工处理。l 部门经理及以上人员休假需报总经理审批，人力资源部备案。3、 有以下情况之一者不享受年休假：l 已提出调动和辞职申请的；l 当年病事假累计超过20天的；l 当年已享受探亲假，产假的；l 当年安排休养、外派考察、外派培训超过7天的。三、 婚丧假 1、婚假：法定婚假3天。符合晚婚条件的（男25周岁，女23周岁）享受婚假5天，夫妻不在一地，需到异地结婚的适当另给路程假2天，费用自理。假期内按基本工资发放。员工必须在领取结婚证后一年内，不影响工作的情况下，休完婚假，逾期不予补假。2、丧假：员工的直系亲属（父母，公婆，配偶和子女）死亡时，给予丧假3天。所有费用自理，假期内按基本工资发放。五、产假、哺乳假 1、产假期限：已婚女员工生育，员工生育期间享受90天带薪产假，其中包括产前休假15天，晚育员工另外享有30天的晚育假期。难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。已婚女员工在工作时间内进行产前检查（须出据有效证明），算作工作时间。产假均含节、假日。产假期间待遇：l 员工休正常产假期间，发放基本工资，不享受餐补等补助；超过正常产假的，按事假有关规定计发工资。l 违反计划生育政策的，按有关规定处理。哺乳假：l 女员工自生育后享有哺育未满周岁婴儿的哺乳假，哺乳期为三个月；l 每天享有1小时哺乳时间，未休不补。l 超时应履行请假手续，按事假累计计算；未请事假的，记为旷工。婚假、丧假、产假三种假期的员工，在规定期间只发公司规定地基本工资，不发其它岗位、绩效工资及补贴。 5、倒休假员工通宵加班，经主管认可，第二天可申请补休一天，休息日加班4小时（不含用餐时间），可申请补休半天，休息日加班超过8小时，可申请补休一天。 员工享受倒休假补休应考虑部门工作的安排，并应提前申请，经主管同意，并到行政部备案。每月可享受的倒休假有效期为一个季度，未使用的倒休假不累计进入下季度。每季度有倒休假而未休息者一次性奖励人民币50元。员工加班及倒休程序：填写加班确认书部门主管签字人事办公室签字并备案填写补休申请表部门主管签字人事办公室签字并备案6、其他休假依据国家统一规定，结合企业实际予以制定：每周六、周日为休息日；但根据公司所处行业特点，周六安排轮流值班，对于值班的员工给予车费补助10元/天；对于在规定时间内未完成工作任务的，应主动利用业余时间完成，且不得影响工作的正常开展。六、 请假程序及权限：1、普通员工请假两天及其以下，由各部门经理批准，并将请假单上报人力资源部核准备案。2、普通员工请假七天及其以下，由各部门经理上报主管副总，经批准后将请假单上报人力资源部核准备案；主管副总可批准普通员工7天以下、部门经理2天及其以下的病、事假。3、部门经理请假三天以上，需上报总经理及主管副总，并由总经理批准后,将请假单上报人力资源部备案；4、副总请假一天及其以上，须由公司总经理批准，并将请假单上报人力资源部备案。5、 超假期应及时通告请示有关领导审批。同意后，假满回公司销假，通报人力资源部，并交接工作。未办手续擅自离开岗位，或超假未经批准、假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。5、员工1年内病事假累计超过10天，不享受当年年假；凡安排补休的员工，其天数不足时，年底可以根据需要补足休假天数，不能补足的，按公司要求发放其相应的基本工资和岗位工资；凡脱产、半脱产学习的员工，不享受当年年假。6、员工填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项，经各级领导审批，并报人事部备案。事先无法办理请假手续，须以电话向上级主管报知，并于事后补办手续，否则以旷工论处。7、 员工请假时间以假条上的准假时间为准，遇节假日不顺延；如请事假期间遇周六、日时，六、日不计入带薪工资。8、 病假应出具区级及其以上医院证明，否则以事假同等待遇。病假自员工入职日起计算，转正后可享有每年7天带薪病假,病假期间只发放基本工资。员工带薪病假休满之后的病假，为无薪病假。9、所请事假，主管根据工作安排决定是否批准。事假的最小计算单位为1小时。事假无薪。4、考核、晋升 我们公司也有一个考核、调职、晋升制度，他的一般程序是。考核和个人的工作完成情况和出勤率都有很大关系，公司根据员工的考核成绩来决定员工的职务调整和劳动报酬的调整。考核的一般程序1. 每月（季、年）底由人力资源部组织和协同各部门主管进行各部门的考核工作；2. 员工的直接上级为该员工的考核主管，依考核表具体执行考核程序；3. 季度（年度）考核结束时，考核主管必须与该员工单独进行考核沟通；4. 具体考核步骤：被考核人自评（年度）、写总结考核人考评绩效考核沟通（季度、年度）人力资源部归档处理，并计算被考核人月度（季度、年度）绩效考核最终成绩. 5、社会保险管理规定为响应国家政策，保障员工合法权益，解除员工的后顾之忧，使员工在年老、失业、患病、工伤等情况下有所保障，特制定本规定。一、总则1公司员工自转正之日起，凡具备北京市劳动保障部门规定的养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险条件的，应一律参加社会保险。2参加社会保险的员工，由公司代办参保手续，员工应积极配合提供所需材料。由于员工原因未能及时办理参保手续的，公司不予补缴。3员工缴纳社会保险中个人应缴费用由公司从员工当月工资中扣除。4员工档案在集体户中的存档费用由公司负担；在其他单位或机构存档的费用公司一律不予报销。二、社会保险1参保条件：本市户籍员工在转正后30天之内需将档案调入公司，然后方可缴纳保险。非本市户籍员工转正后即可缴纳保险（不包括试用期，试用期通过后可补缴）。2缴纳比例：按照北京市相关规定执行。六、住房公积金1公司不为员工提供住房公积金，如员工有需求，公司人力资源部可以协助办理。但应缴纳金额全部由员工自己承担。2在原工作单位缴纳过住房基金的员工，公司为其建立个人帐户后,需将原有个人转移通知单调入新帐户中。6、奖惩制度为保障各部门员工之间良好的工作氛围，培养人员的专业素质，特制定本制度。一、优秀员工奖1此奖用于奖励一年中兢兢业业服务于公司，取得突出业绩、做出突出贡献的员工。2此奖先由部门经理提名（每部门根据人员编制给予相应名额），再以无计名投票的形式评选出优秀员工，优秀员工经公司领导审核后方可被授予此奖。3此奖于每个自然年年终进行评选。4并以此作为该员工晋升、加薪或发奖金的参考。二、过失及过失单1、过失单管理为了严明纪律，规范工作秩序，特制定员工过失管理规定。对于因工作失误、违反公司规章制度、工作之外或个人行为产生对公司不利影响，公司任何员工可以对其他员工提出投诉。过失单一式三份，一份由本人留存，一份交财务主管，一份留人力资源部备档。处理权限：一般员工过失单由部门经理签发。部门经理过失单由副总经理签发。副总经理过失单由总经理签发。每月超两张过失单，予以通报批评。每年超过十张过失单，年底以自动离职处理或解除劳动合同。过失人可以提出书面留职申请，须由总经理办公会审查，决定留用的，观察期为一个月，发基本工资。经审核合格者，或继续上岗工作，不合格者，以予辞退。过失单填写任何人有过失时，均可以直接填以过失单处理。过失单可以跨部门、跨级别填写。2、过失凡属下列情形之一者，视情况予以过失处理。当月内累计忘记打考勤卡三次以上者；不服从上级领导工作安排，玩忽职守者，给工作造成一定影响；在公司内吵架、漫骂他人，扰乱正常工作秩序者；在非吸烟区域吸烟造成事故隐患者；因本人工作疏忽，造成公司财物经济损失者；损坏或丢失设备、账票者；私自将公司内部文件泄露他人者；擅自查阅他人文字或电子文档者；在办公区域进行棋牌、各种形式的游戏等娱乐活动者（无论涉及金钱与否）；无合理解释在工作时间离开工作岗位者。三、辞退凡属下列情形之一者，均视为严重违纪予以辞退处理，公司将予以立即解除劳动合同而无需提前通知或支付任何经济补偿金。1一年内过失处理两次仍屡教不改者或一年内被公司通报批评两次以上者；2一个月内累计旷工超过5日或者一年内累计旷工超过10日者；3严重违反公司制度，拒绝执行上级的工作指示，拒不接受工作、无理取闹、与客户吵架、不听劝阻或在工作时间内睡觉者；4造谣惑众、破坏团结、煽动他人闹事、怠工者；5泄露公司机密，使公司受到严重损害者及诋