WORD2010基本知识.ppt

第4章,文字处理软件,Word2010,退出,Word2010的特点：,优秀的屏幕界面，实现“所见即所得”的功能；友好的用户界面；强大的排版功能；灵活的图文混排；表格制作简单；丰富的自动功能；可以制作简单网页。,第4章文字处理软件Word2010,Word2010概述文档的基本操作文字的格式编排表格制作图文混排页面设置与打印,第一节Word2010概述,退出,1、Word2010的基本界面2、Word2010的启动3、Word2010的退出4、Word2010的保存,Word2010的基本界面,操作步骤：1.新建空白文档2.录入和编辑（内容处理）3.排版（格式处理）4.插入其它对象（图片、表格等）5.保存,示例：编制如下文档,楷体，小二号，加粗，宽2磅，居中,插入剪贴画,1.启动方法一：鼠标左键单击“开始”按钮，将鼠标移到弹出菜单中的“程序”/“MicrosoftWord”上单击鼠标左键。方法二：双击桌面上的快捷图标。方法三：开始/文档/最近打开过的文档名。,Word2010基础知识,2.退出方法一：左键单击窗口右上角的关闭按钮（X）。如果文档已保存，会直接退出，如果文档未保存，会弹出是否保存对话框，单击“是”则保存后退出，单击“否”则不保存退出，单击“取消”则不退出，返回窗口工作状态。方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。,Word2010基础知识,3.保存一、新文件的保存方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。方法二：关闭WORD程序或本文档窗口（X），单击“是”，其余方法同上。方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。方法四：使用快捷键CtrlS，其余方法同上。二、已保存的文件换名保存单击菜单栏中“文件”/另存为，其余方法同上。,Word2010基础知识,“另存为”-换名保存“保存”-按原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型,Word2010基础知识,保存类型,文件名,保存位置,第二节文档的基本操作,退出,1、文本输入2、选定文本3、复制、移动和删除文本4、撤销与恢复5、查找与替换,1、文本的输入,退出,一、选择输入法方法一：鼠标单击桌面右下角输入法按钮（移到相应位置则出现提示），选择你想使用的输入法。方法二：同时按下SHIFT键和CTRL键，按一下，转换一种输入法，选择你想使用的输入法。方法三：同时按下CTRL键和空格键，实现中英文输入法之间的转换。方法四：中文输入法状态下，按下CapsLock键，可输入大写英文，再按一下，即转回到中文输入法。,1、文本的输入,退出,二、选择输入位置在想输入资料的位置单击鼠标左键，出现闪动的光标，即可在光标处输入文字，也可按空格键移动光标，选择适当位置。三、换行：按一次回车键（ENTER）可增加一个空行。四、文段修改方法一：把光标放在文段后，按一次退格键，可删除光标前的一个字符。方法二：把光标放在文段前，按一次Delete键（Del）可删除光标后的一个字符。方法三：按住鼠标左键拖动选定一些文字后，反白显示后，直接输入文字即可修改选定的文字。五、插入特殊符号定位光标/单击菜单栏“插入”/选择“符号”/选择你想要的符号/单击，即可。,2.文本的选定、复制、移动和删除,(1)选定文本“先选定，后操作”选定一段文本：鼠标拖动选定一行文本：单击此行左端的选定栏选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本(Ctrl)选定整个文档：三击任一行左端的选定栏,例3-1,(2)复制文本,利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮选定文本“复制”移至目标位置“粘贴”Ctrl+CCtrl+V(3)移动文本与复制文本基本相同(4)删除文本选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮,四、快捷键复制Ctrl+c剪切Ctrl+x粘贴Ctrl+v,4.文本的查找与替换,（1）查找文本先设定开始查找的位置，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在“查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本（2）替换文本例3.4在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”,5.撤消与恢复,撤消:取消用户上一次所做的操作也可以撤消前面多项操作恢复:恢复被“撤消”的各种操作,3.5文档的排版,按一定要求设置文档的外观三个层次:页面设置段落格式化字符格式化页面设置：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等字符格式化:选择字体、字号、字形、颜色、字间距等,1.字符格式化,(1)字体、字号及字形中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成,“字体”对话框,(2)字符的修饰效果,(3)字符的间距和缩放,字符间距是指相邻两个字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放值为100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字位置升降是指字符可以在标准位置上升降,2.段落格式化,每当按下回车键就形成了一个段落段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用,(1)段落缩进,段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示,“段落”对话框,(2)对齐方式,对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮使用“段落”对话框(3)设置间距包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置(4)查看段落格式执行“帮助”菜单中的“这是什么?”命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，Word将显示相应段落格式和字符格式的信息,3.页面设置,设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉页脚等纸张大小和页边距决定了正文区的大小正文区宽度纸张宽度-左边距-右边距正文区高度纸张高度-上边距-下边距,纸张高度,纸张宽度,上边距左边距右边距下边距,正文宽度正文高度,页眉,页脚,正文区右边界,正文区左边界,正文区,(1)设置纸张大小,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框选择“纸型”选项卡在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格,(2)设置页边距,页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定,(3)插入页码,执行选择“插入”菜单中的“页码”命令如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,(4)页眉和页脚,格式设置在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项内容设置在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容,3.5.4首字下沉、分栏及项目符号,1.设置“中文版式”选定要设置格式的文字，然后选择“格式”菜单中的“中文版式”，再选所需的选项。例如，文字“办公”的“拼音指南”效果是：“文”字的“带圈字符”效果是：2.首字下沉首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。,3.分栏分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，图3.43为三栏式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。选定要进行分栏的文本，选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。,分为三栏,文档竖排,选择“格式”菜单中的“文字方向”命令示例,4.项目符号和编号,Word提供了自动建立项目符号和编号的功能选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令示例,3.5.5打印文档,打印预览预先浏览一下文档的打印效果打印文档,3.6文档格式的复制和套用,减少重复的排版操作，保证格式的一致性格式刷用格式刷复制格式(字符格式和段落格式)样式用样式名表示的预先设置好的格式可直接套用模板设置整个文档的格式,1.格式刷,当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中(1)复制字符格式选定已经设置格式的文本单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状在要排版的文本区域拖动(即选定文本)(2)复制段落格式选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”形状把鼠标指针拖过要排版的段落标记,2.样式,样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化,(1)Word内置样式,先选定要格式化的文本，再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化,(2)创建新样式,新建段落样式的最简单方法：在“样式”列表框中增添新样式例3-7建立名称为“校名”的段落样式(1)选定某一个校名(如“北京大学”)所在段落(2)在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、“倾斜”、“蓝色”和“两端对齐”(3)单击“格式”工具栏上的“样式”列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名“校名”最后按回车键来结束输入,样式名,(3)应用样式,创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化例3-8利用已建立的“校名”样式，对其他校名进行格式化处理(1)选定要处理的段落(如“中山大学”所在段落)(2)单击“格式”工具栏上的“样式”框右端的向下箭头，从列表中选择“校名”样式,(4)修改样式,可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化例3-91对一批校名，添加下划线(5)删除样式选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，然后在“请选择要应用的格式”列表框中选择所要删除的样式名，再单击“删除”按钮,3.模板和向导,模板是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板每个Word文档都是基于某一种模板建立的向导也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各类文档。用户只需随着向导的一步步引导除了使用系统提供的模板外，用户也可以创建自己的模板创建新模板最常用的方法是利用文档来创建例3-10建立一个名为“楷2文字模板”的新模板,1.插入图片图片来源:剪贴画图形文件中的图片利用剪贴板插入图形采用“绘图”工具制作,3.7图文混排,(1)插入剪贴画,Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片,(2)插入图形文件选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片例如：插入现成图形文件“我的文档图片收藏示例图片Sunset.jpg”(3)插入“自选图形”在“绘画”工具栏上单击“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单，从菜单中选择所需的一个形状形状图形(4)利用剪贴板插入图片利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置,(1)设置文字环绕方式所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等设置文字环绕后，图片为浮动式,2.图片格式设置,四周型环绕示例紧密型环绕示例,浮动式,嵌入式,浮动式,(2)移动图片(3)缩放(4)剪裁(5)改变图片的背景颜色和填充色(6)设置图片边框,剪裁和拼合示例,3.插入艺术字,选择“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“艺术字”选项，打开“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，再“编辑艺术字文字”利用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字,4.使用文本框,可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动(1)基本操作：一般/选定/编辑三种操作,插入点,(2)文本环绕方式环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等(3)链接文本框多个文本框的文本可以链接起来,3.8表格处理,1.建立表格插入表格框菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令)“插入表格”按钮利用“表格和边框”工具栏绘制表格把文本转换成表格输入数据移动（使用“移动控点”）缩放（使用“缩放控点”）删除,选定单元格、行及列行/列的插入与删除行高及列宽的调整单元格的合并与拆分表格的合并与拆分,2.调整表格,文本排版字体及对齐方式（水平/垂直）文字环绕方式表格自动套用格式重复表格标题设置斜线表头表格边框的设置,3.设置表格格式,1.设已经打开了一个文档，编辑后进行“保存”操作，该文档_。A.被保存在原文件夹下B.可以保存在已有的其他文件夹下C.可以保存在新建文件夹下D.保存后文档被关闭2.关闭Wor