制作技巧PPT演示课件

PPT制作技巧,1,内容,第一部分PPT定义第二部分PPT制作流程第三部分PPT应用技巧第四部分PPT制作原则,重点掌握,难点,2,第一部分PPT定义,3,第一部分PPT定义,PowerPoint(简称PPT),通俗讲就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。,idea,4,第二部分PPT制作流程,5,五种视图,1.幻灯片视图当前编辑状态2.大纲视图主要用于输入和修改大纲文字3.幻灯片浏览视图可以看到课件中所有幻灯片4.备注页视图用于作者编写注释与参考信息5.幻灯片放映视图即放映状态,6,流程,创建文稿选择版式编辑内容动作设置修改文稿打印文稿课件放映,7,创建文稿,1、在桌面单击右键新建Microsoftpowerpoint演示文稿2、开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficepowerpoint,8,新建演示文稿的窗口布局,标题栏,菜单栏,视图方式按钮,备注,状态栏,幻灯片主编辑区,9,流程,创建文稿选择版式编辑内容动作设置修改文稿打印文稿课件放映,选择版式,母版制作,设计模板,10,选择版式,1.“格式”菜单“幻灯片版式”2.点击“右键”“幻灯片版式”,11,设计模板,1.“格式”菜单“幻灯片设计”2.点击“右键”“幻灯片设计”,12,幻灯片母版,“设计模板”是电脑中自备的，可以随机对演示文稿应用这些外观。当希望在每张幻灯片上添加或更改某些内容时，设计出自己喜欢的模板时，可使用“幻灯片母版”。,13,幻灯片母版,幻灯片母版可以说是一个课件幻灯的灵魂，可以通过母版设置演示文稿中每张幻灯片的预定格式，如标题、文本框的位置、大小，字体设置，项目符号样式，背景设计，背景图案、背景颜色等。选择“视图-母版-幻灯片母版”，接着在任何希望的位置上插入徽标或变更母板设计。完成母版上的工作后，点击”关闭母板视图”可返回到幻灯片上。,14,流程,创建文稿选择版式编辑内容动作设置修改文稿打印文稿课件放映,编辑文本,插入图片、图表等,项目符号,超链接,15,编辑文本,标题幻灯片，一般为课件页的首张幻灯片,16,编辑文本,可编辑文本框移动位置调整大小改变颜色,单击后鼠标闪烁，可以直接输入文本,17,项目符号,123,添加、删除更改“项目符号”,18,艺术字,标注,组织结构图,插入图片、图表、视频,剪切画图片,自选图形,插入与编辑,操作：1.“插入”“图片”“剪切画”2.选择图片复制粘贴,19,编辑自选图形,可对自选图形进行位置、大小、叠放、组合、填充颜色及线条颜色、三维效果编辑,20,超链接,可以利用“超链接”跳转到幻灯片的其他位置、其他文件。“插入”“超链接”“原有文件”“本文档中的某张幻灯片”编辑自选图形,21,流程,创建文稿选择版式编辑内容动作设置修改文稿打印文稿课件放映,幻灯片内动画设计,幻灯片间切换效果设计,22,动作设置,为幻灯片中的文本、插入的图片、表格、图表等设置动画效果，可突出重点，控制流程，提高演示的生动性和趣味性。,23,幻灯片内动画设计,指在演示一张幻灯片时，逐步、逐条显示片内不同层次、对象的内容。“幻灯片放映”“动画方案”“幻灯片放映”“自定义动画”“添加效果”,24,幻灯片间切换效果设计,指移走屏幕上已有的幻灯片，显示新的幻灯片时的变换效果。“幻灯片放映”“幻灯片切换”,25,流程,创建文稿选择版式编辑内容动作设置修改文稿打印文稿课件放映,增删幻灯片,调整幻灯片顺序,26,增删幻灯片,添加：1.“插入”“新幻灯片”2.直接按“回车键”3.按右键“新幻灯片”删除：1.选中要删除的幻灯片，然后按“Del键”2.选中要删除的幻灯片，按右键“删除幻灯片”,27,调整幻灯片的顺序,在大纲视图或幻灯片浏览视图中，“拖动”幻灯片到目的位置。还可以用“复制”的方法改变幻灯片的位置。,28,流程,创建文稿选择版式编辑内容动作设置修改文稿打印文稿课件放映,29,文稿打印,点击文件“打印”将打印设置为“讲义”设置“6”或“9”,30,流程,创建文稿选择版式编辑内容动作设置修改文稿打印文稿课件放映,31,课件放映,四种放映方式：1.按F5键。2.“幻灯片放映”“观看放映”3.“视图”“幻灯片放映”4.从幻灯片窗口的左下角选择,32,课件放映,放映中可滚动鼠标中间的滑轮来进入（或退出）上下页；可点击屏幕进入下一页；可按右键，点击“下一张”、“上一张”、“结束放映”；可按ESC键中止与结束放映。,33,第三部分PPT应用技术,34,第三部分PPT应用技术,能解决问题就是好办法,介绍基于PPT2003学会使用“帮助”找到适合自己的快捷办法,35,第三部分PPT应用技术,常用技术常见问题解决方案其他注意事项,36,常用技术,PPT的图示技术PPT的背景技术PPT的动画技术PPT的超链接技术,37,PPT的图示技术,图片单击“插入图片剪贴画”或“插入图片来自文件”可挑选图片。可在幻灯片上编辑图片。绘图和图示使用”绘图工具栏“的“自选图形”创建图示和绘图。单击形状和类型，文本将自动附着到图形之上。图表单击“插入图表”，自行根据实际情况填表完成。或用EXECL编制完成后复制（或拖）至PPT当前使用页。其他图形艺术字、表格、多媒体等（找对工具栏即OK）,38,常用技术,PPT的图示技术PPT的背景技术PPT的动画技术PPT的超链接技术,39,PPT的背景技术,1.幻灯片配色“配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。单击“格式幻灯片设计-配色方案”，单击配色方案”对话框中的一种配色方案，改变幻灯片底色。2.灯片母版和徽标（设置属于自己的母版）当希望在每张添加或更改某些内容时，可使用“幻灯片母版”。“母版”幻灯片控制着会出现在每张幻灯片的标题、文本、项目符号和背景项的格式信息。选择“视图-母版-幻灯片母版”，接着在任何希望的位置上插入徽标或变更母板设计。完成母版上的工作后，点击”关闭母板视图”可返回到幻灯片上。3.设计模板“设计模板”的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。每个“设计模板”都包含了母版幻灯片，可以控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。选择“格式-幻灯片设计-设计模板”可预览整个演示文稿，并为其选择新的设计方案，而演示文稿的内容并不会改变。,40,常用技术,PPT的图示技术PPT的背景技术PPT的动画技术PPT的超链接技术,41,PPT的动画技术,1.设置放映方式幻灯片放映和动画制作技巧，可吸引观众、加强演示效果。选择“幻灯片放映-设置放映方式”命令；根据实际情况对“设置放映方式”话框中设置放映类型、放映的幻灯片、换片方式等；单击“确定”安钮。2.预设动画选择“幻类片放映-自定义动画”，设置“添加效果”，包括文字和图形对象预设动画、预设动画、选择要设置“动画序号”的对象、单击“动画顺序”右的按钮，排列序号、动画预览。3.幻灯片的切换进入“幻灯片放映-幻类片切换“，选择需要进行同种切换的幻灯片，并根据情况设置。,42,常用技术,PPT的图示技术PPT的背景技术PPT的动画技术PPT的超链接技术,43,PPT的超级链接技术,文本、图形超链接建立跳转到本文档的超级链接；建立跳转到其它文档的超级链接；建立跳转到新建文档的超级链接；建立跳转到E-mail地址的超级链接；取消链接按钮超链接选择要插入动作按钮的幻灯片；选择“幻灯片放映动作按钮”命令，选择一个按钮；进行动作设置；选择“单击鼠标”或“鼠标移过”中的动作响应和声音；单击“确定”安钮。,44,第三部分PPT应用技术,常用技术常见问题解决方案其他注意事项,45,常见问题解决方案,我的PPT缺少图片怎么办?,整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景,我的PPT有很多图片怎么办？,分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片,46,第三部分PPT应用技术,常用技术常见问题解决方案其他注意事项,47,做好一套PPT后,应检查和注意的事项,PPT大标题是否正确每张PPT的标题是否正确PPT整体的协调性,包括每张PPT的字体,颜色和行距、多个图形是否对齐整篇PPT的颜色是否协调，不要用过于鲜艳的色彩文字、图片整体的摆放是否居中，最好不要把PPT充满,48,打印清晰可读的PPT文档,点击“文件-打印”命令，出现打印对话框，第一步设计打印机，第二步点击左下方“预览”点击”打印内容“下拉按钮选择”讲义（每页幻灯片数）点击“选项-颜色/灰度“选择”灰度“或”黑白“点击”选项-根据纸张调整大小“，对比如下：,49,第四部分PPT制作原则,50,第四部分PPT制作原则,目标逻辑风格布局配色,51,目标,通过合理的结构组织材料，使展示内容清晰易懂；了解典型的逻辑方法，使观点更具说服力；掌握常用图表的使用方法，使PPT更加生动。,52,第四部分PPT制作原则,目标逻辑风格布局配色,53,逻辑,54,逻辑-逻辑关系,PPT的结构逻辑要清晰、简明。常用的逻辑关系有并列、综合、递进、包含、循环等。常用是“并列、递进”两类逻辑关系,55,第四部分PPT制作原则,目标逻辑风格布局配色,56,风格,最重要的是“简明”的风格，不会抢主题文字的风头母版背景以凸显文字、图文尽量少的文字，尽可能多的图表与简洁的数字，保证画面简洁,57,风格-四戒律,戒律一：画面太花两种表现：多种颜色，多种元素，多种风格，就乱到了极点。背景变化过多，一套PPT每张背景都不一样,58,风格-四戒律,戒律二：喧宾夺主模板是为内容服务而不能盖过内容。颜色过亮、面积过大，或者位置突出是模板应用的最忌,59,风格-四戒律,戒律三：动画过乱动画功能的意义在于“强调之强调”。动画最恰当的应用有三处：*一是对于文字需要逐行提示出现时；*二是图表的元素逐项显示时；*三是需要突出某个要点时；不要用超过3种的动画效果，包括细灯片切换。正式场合慎用音效。,60,风格-四戒律,戒律四：缺乏过度PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。,61,第四部分PPT制作原则,目标逻辑风格布局配色,62,布局,布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,字体要大,63,布局,“能用图，不用表；能用表，不用字”几种常用的以