ERP企业资源规划与内部控制程序.ppt

ERP项目实施启动大会,YYYY年MM月,XX集团,会议日程,项目成功的关键因素实施方法-简要介绍项目管理数据和用户准备就绪,项目成功的关键因素,高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动充分的沟通和交流,上下保持一致的项目目标成功充分的知识转移按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理,项目成功的关键因素,高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优先时间安排相关部门经理应积极参与;相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与项目审查项目进展情况,解决项目中出现的重大问题,排除项目实施的障碍.,高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动,项目成功的关键因素,充分的沟通和交流,上下保持一致的项目目标,宣传工作,项目启动大会项目期刊ERP宣传标语项目进展挂图,大量的业务流程研讨会项目管理委员会定期会议项目小组定期会议问题跟踪和处理流程,协调工作,合理配备项目小组并赋予决策的权力共同制定的里程碑和项目目标委员会应果断迅速解决项目中的问题,配合工作,成功充分的知识转移,知识转移,测试研讨会,Consultant,User,培训,文档,项目成功的关键因素,1.项目准备阶段,制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围确定项目小组的构成，进行项目小组培训成立项目决策委员会建立项目软件及硬件环境初始并确认项目计划,项目经理,项目计划,项目小组,培训,用户组：1.业务流程组长-经理用户组成。全职参与流程分析，流程设计以及流程定义-对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定。2.关键用户项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干关键用户必须全程，全职参与项目实施。3.最终用户主要的数据录入者，系统操作者。-全职参与数据集成测试阶段。信息管理部-负责保证整个ERP系统的日常运行和维护-每个业务小组派出一个人员全职参与工作-信息系统人员专职从事基础技术工作。,XX集团项目小组构成,2.业务蓝图设计阶段,设计和确定业务流程步骤：组织结构设计；流程图(按步骤描述流程)；培训。,组织结构,流程图,培训,3.项目实现阶段,系统原型设计：-系统配置（ERPP系统配置以支持业务流程）。单元测试和集成测试；测试方案的确定：-确定测试条件；-从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例；-通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；,蓝图,完成顾问与用户之间的知识转移,数据,ERP系统配置系统管理数据模拟原型测试集成测试建立文档功能和操作培训,3.项目实现阶段系统配置与系统测试,*业务蓝图设计方案的可行性和有效性；*准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。,目标,参与,测试,据数,系统配置,4.项目的最后准备阶段,数据转换-数据容量确认-用户的数据整理用户负责数据核对和转换培训“培训员”-项目小组担任培训员培训最终用户-培养企业内部培训能力安全性设计-确定用户权限以支持业务流程,制作文档:-业务流程描述-业务流程图-用户手册,知识转移,培训,文档,测试研讨会,系统上线前的确认,新系统和流程,用新方法工作,接受可信任度和责任心,任务和工作流中采取必要的变革,新结构,知识转移-OK?,5.项目上线阶段与上线后支持,对最终用户的支持项目小组100%的现场支持；3层次的支持：-关键用户；-信息管理部；-咨询顾问日常的管理会议解决主要问题。,确保系统完全支持业务环境XX集团建立一个ERP自身系统支持队伍,项目管理,项目沟通策略项目计划&工作日程-会议-项目状态报告问题管理策略,沟通与交流,项目计划,工作日程,问题管理,对任何可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目的顺利进行,问题清单：项目经理问题明细表：顾问，关键用户,数据转换,对所有需要输入系统的数据进行管理，保障系统项目的顺利上线,用户培训策略,计算机技能培训-计算机基础知识-Windows基础知识-ERP平台知识,培训负责人:IT部门,XX项目成功关键,合格的用户合格的数据,ERP技能培训培训“培训者”方法,单元测试,集成测试,最终用户培训,用户培训策略,活动:,人员:,关键用户,关键用户,关键用户,部分最终用户,部分最终用户,全部用户,培训负责人:,最终用户上岗考试,全部最终用户,顾问,关键用户,AA,AA,AA,系统上线策略(主数据与期初结存数据),1.数据类型讨论和定义2.实现阶段:主数据文本文件准备(Excel)-至少20%测试数据(系统测试阶段)