开盘典礼策划案.doc

商务大厦开盘典礼方案一、时间：2008年9月1日（周一）二、地点：商务大厦门前广场 三、主题：商务大厦开盘典礼暨“总部企业发展基地”挂牌仪式四、拟邀政府部门/领导区长、区秘书长、工商联、科技局、外经局、经贸局等。五、拟邀媒体及协会广日、羊晚、文汇报、南方都市报、网易、搜房、花都在线、花都电视台、花都电台、花都海豚俱乐部、广州软件协会等。六、总参与人数：200人左右七、开盘典礼的意义及关键所在1、充分利用开盘典礼契机，向社会各界宣传推广钻石商务大厦，力求获得高频率的市场传播机会，令本项目成为花都最为瞩目的焦点，为项目热租创造可能；与此同时，开盘典礼的成功举办，还将树立公司积极、良好的社会形象，并能融洽与当地政府职能部门、公司企业及各大媒体的关系，为开发下一个项目奠定良好的基础。 2、“借力造势”是本次开盘典礼成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在筹备开盘典礼的时候，与相关政府部门的衔接是本活动的重点。3、本项目是花都区首个甲级写字楼物业，项目的启动对于花都区的经济发展具有很大的意义；因此，鉴于本次活动的社会性，相关政府部门/领导定会大力支持，应邀参加开盘典礼并发表讲话是切实可行的。4、预计开盘前一系列的软性宣传推广工作（8月15日开始），将积累一大批的意向客户，在此基础上趁热打铁地举办开盘典礼，不仅能让该批客户更加充分的了解本项目、增加对本项目的认同感，更能有效的激发其进驻的欲望及决心；除此之外，还能获取更多的客户资料，为今后的营销推广奠定扎实的市场基础。八、开盘典礼活动时间安排表序号时间安排具体内容19:009:20AM醒狮表演29:209:30AM发展商致词39:309:40AM区政府相关领导致词、剪彩49:409:50AM项目启动仪式（礼炮配合）59:5010:00AM花都经济发展历程及展望（短片）610:0010:10AM“总部经济发展基地”挂牌仪式710:1010:30AM放飞蝴蝶、放飞希望810:3011:00AM带区领导、媒体、协会及意向客户看楼911:30AM1:30PM午宴（区领导、媒体、协会）102:303:30PM花都经济发展展望论坛（由网易地产频道主办）九、开盘典礼具体安排（细化方案有待礼仪公司下周一递交）十、前期筹备工作（8月25日前全面完成）工作事项具体内容执行单位广告宣传物料的设计及制作项目VI系统广告公司（待定）折页单张报纸广告网络广告外墙广告外墙广告（待定）项目宣传短片3D广告设计公司（待定）包装物料的设计及制作、安装租赁中心招牌、展板、背景版广告公司（待定）项目外围包装（首层商铺玻璃门、石柱等）项目指示性标识广场道旗租赁中心及样板房家私家私公司（待定）工程配合14、15/F样板层的交付使用施工单位大堂的交付使用广场的交付使用电梯、空调的交付使用全面清洗外墙工作事项具体内容执行单位落实礼仪公司辉雄&中立开盘典礼流程确定辉雄&中立&礼仪公司落实“总部企业发展基地”挂牌事宜撰写申请“挂牌”报告中立与区府相关机构沟通（可参考越秀区的操作模式）辉雄&中立设计并制作邀请函区政府相关部门/领导邀请函礼仪公司&中立各大媒体邀请函协会机构邀请函意向客户邀请函邀请嘉宾邀请区政府相关部门/领导辉雄邀请各大媒体中立邀请协会机构邀请意向客户花都经济发展展望论坛（地点：钻石商务大厦会议室）确定论坛主题中立收集论点及论据选择嘉宾联系搜房网进行文字直播中立&搜房网设计并制作邀请函邀请嘉宾布置现场工作事项具体内容执行单位开盘典礼当天活动筹备确定各表演节目辉雄&中立确定司仪、礼仪人选确定午宴场地及套餐嘉宾礼品及数量确定准备发展商及嘉宾讲话稿安排各表演团队礼仪公司安排司仪、礼仪准备用品（礼炮、彩带等）准备礼品布置场地花都经济发展历程及展望短片向区政府相关部门索取中立开盘前宣传推广工作网络软文每周一篇中立报纸软文共2篇网易地产频道项目专区网易地产频道项目专访搜房网项目专区搜房网项目专访短信群发共2次（共40万条）短信公司（待定）Email群发中立工作事项具体内容执行单位开盘前的客户拓展工作针对性Cold call中立针对性Phone call上门拜访各协会机构开盘当日的宣传推广工作短信群发（20万条）短信公司搜房网开盘典礼图文直播中立&搜房广州日报A2/A3版一通栏广告广日搜房网首页27CM流动广告搜房网易地产频道首页323CM流动广告网易地产频道花都夜间新闻报道辉雄&花都电视台开盘后的宣传推广工作搜房网首页27CM流动广告（9月2日至9月5日）搜房网网易地产频道首页32